Kommunesammenslåinger viktigheten av å komme raskt i gang med digitale forberedelser

Transkript

1 Blefjell i Flesberg kommune, foto Geir Mjøen Kommunesammenslåinger viktigheten av å komme raskt i gang med digitale forberedelser Vestfold mars 2016 Geir Mjøen Fylkeskartsjef

2 Kartverket og kommunereformen Kartverket har fått en rolle som teknisk koordinator for kommunereformen Dette for å avdekke avhengigheter mellom ulike ITløsninger og Matrikkelen, Norges offisielle eiendomsregister, så tidlig som mulig i prosessen Kartverket utvikler en teknisk ITløsning og et veilednings- og informasjons opplegg mytet på alle aktører som blir berørt av kommunereformen

3 Egen nettside på kartverket.no

4 Besluttet sammenslåing i Vestfold i 2017 og 2018: 2017: Sandefjord - Andebu - Stokke = Nye Sandefjord Grensejustering Vear ( Stokke) = Tønsberg 2018: Larvik - Lardal = Larvik Holmestrand - Hof = Holmestrand Nøtterøy - Tjøme = Færder

5 Matrikkelen og digitale avhengigheter Norges offisielle register over fast eiendom, herunder bygninger, boliger og adresser. Kommunen er lokal matrikkelmyndighet Utfører oppmålingsforetninger Fører matrikkelen i kommunen; dvs sørge for at matrikkelen er oppdatert

6 Ett av landets tre basisregistre

7 Bruken av matrikkelinformasjon er «enorm» bygninger eiendommer Ca kall til matrikkeldata hver dag noe som gir ca 72 kall i sekundet adresser

8 Kommunenes ansvar som matrikkelfører ved kommunesammenslåing Må ha orden i matrikkelen for egen kommune og kjenne til de digitale konsekvensene av en kommunesammenslåing Omnummerere gårdsnummer ved kommunesammenslåing Sørge for at den «nye kommunen» har entydig adressering Rette ulikheter i grunnbok og matrikkel

9 Orden i matrikkelen og kjennskap til digitale konsekvenser Må være a jour med matrikkelføringen Få oversikt over bindinger mellom gårdsnummer fra matrikkelen og andre fagsystemer, samt sjekke om en omnummerering vil skape problemer ift funksjonalitet for disse fagsystemene Illustrasjonsbilde / Shutterstock Kartverket utvikler en sjekkliste til bruk i dette arbeidet

10 Omnummerering av matrikkelenheter ved kommunesammenslåinger Matrikkelhierarkiet Kommunenummer Gårdsnummer - Gnr. Bruksnummer / Bnr. Festenummer / Fnr. Seksjonsnummer / Snr. Heistad skole i Porsgrunn kommune Eksempel; /102 Porsgrunn Gnr. / Bnr.

11 Omnummerering av matrikkelenheter ved kommunesammenslåinger Kartverket har utarbeidet retningslinjer Kartverket, som sentral matrikkelmyndighet, skal godkjenne endringer i gårdsnummerseriene, dvs at det ved sammenslåing må sendes en søknad om godkjenning av nye gårdsnummer til Kartverket

12 Adressering i sammenslåtte kommuner Entydig adressering er viktig må omadressere veinavn som er helt like eller svært like i den sammenslåtte kommunen

13 Adressering i sammenslåtte kommuner Eksempel på like adressenavn i Nøtterøy og Tjøme kommuner

14 Rette ulikheter mellom matrikkel og grunnbok Grunnboka er et rent rettsvernregister som gir opplysninger om rettigheter og plikter knyttet til registrerte eiendommer. Dette kan være avtaler om leie, pant, feste, vei, forkjøpsrett, borett, fallrett ol Matrikkelen skal gi alle nødvendige faktiske opplysninger om en eiendom, så som beliggenhet, areal og form på grenser, informasjon om påstående bygninger, adresser m.v. Må ha ryddet opp i eventuelle ulikheter før sammenslåing

15 Rette ulikheter mellom matrikkel og grunnbok Eksempel på ulikheter mellom matrikkel og grunnbok

16 Oppsummering Kommuner som har besluttet sammenslåing må: Må ha orden i matrikkelen for egen kommune og kartlegge de digitale konsekvensene av en kommunesammenslåing Lage en plan for omnummerering av gårdsnummer og få godkjent denne av Kartverket Lage en plan som sikrer at den «nye kommunen» har entydig adressering etter sammenslåing Rette ulikheter i grunnbok og matrikkel i de kommunene som skal slåes sammen Start arbeidet så tidlig som mulig og senest 18 måneder før sammenslåing skal skje og avsett nok ressurser til å få jobben gjort!