1. Byggdokumentasjon fra papir 6l Byggne8. 2. Kommunal eiendomsforvaltning. FREDRIK HORJEN , NKF Finnmark. Karasjok

Transkript

1 1. Byggdokumentasjon fra papir 6l Byggne8. 2. Kommunal eiendomsforvaltning. FREDRIK HORJEN , NKF Finnmark. Karasjok

2 Byggdokumentasjon fra papir 6l Byggne8 2

3 DiBK. DET OFFENTLIGE Matrikkel Byggesak PBL 20-3 Informasjon om bygg SAK Kap 8, TEK kap 4, PBL 20-3 Kommunene AlMnn DET SIVILE SAMFUNN Prosjekterende Prosjekterende Prosjekterende Standard Norge U;ørende U;ørende U;ørende Produsent Produsent Produsent Søker Leverandører Leverandører Leverandører Eier

4 DET OFFENTLIGE Matrikkel Byggesak SAK Kap 8, TEK kap 4, PBL 20-3 DiBK. FDV- FDV- Bygg- dokumentasjon dokumentasjon dokumentasjon på wo eb. Informasjon m på w eb. bygg på nes Kommunene AlMnn DET SIVILE SAMFUNN Prosjekterende Prosjekterende Prosjekterende Standard Norge U;ørende U;ørende U;ørende Produsent Produsent Produsent Søker Leverandører Leverandører Leverandører Eier

5 Boligmappa er i gang 5

6 K 6

7 Matrikkelen alle bygningers fødselsregister 7

8 Frem6den for byggesøkeren 8

9 9

10 KommunikasjonsplaIorm for eier, bruker, forvalter og 6lsynsmyndigheter Oversikt gir grunnlag for å se helheten og prioritere 6ltak. Bidrar 6l økt kompetanse hos eier, bruker og forvalter og myndigheter.

11 Alt regelverk for eksisterende bygg på e8 sted 11

12 12

13 DET OFFENTLIGE Matrikkel bygningsnummer Informasjon om bygg DiBK RiksanMkvaren NVE Fylkesmannen 9a Miljødirektoratet HelseMlsynet EL Mlsynet BrannMlsynet ArbeidsMlsynet DET SIVILE SAMFUNN Vaktmester Eier Forvalter Bruker/leietaker

14 2004, Sted, tema 14

15

16 16

17 Disposisjon Folkevalgtopplæring IK bygg KOSTRA FDV- dokumentasjon Byggne8 Leverandørevaluering 17

18 gjennom god administra6v rapportering og folkevalgt prioritering

19 Innbyggerne, bruker, betaler og stemmer S V AP Sp H V Krf Kommunestyret Formannskapet Fr p EIER PRIORITERER Ø På polimske parmer som oppreser Ø Kommunestyret som øverste eierorgan som oppreser Ø Formannskapet som operamvt eierorgan og Ø Ordfører som operamv eier FORVALTER UTFØRER Helse Skole Teknisk Kultur Ø Rådmannen forvalter, rapporterer og gir råd Ml eier Ø Tjenesteledere disponerer og rapporterer Ml rådmann Ø Eiendom u;ører og rapporterer Ml rådmann (Ved Kommunalt foretak rapporterer eiendomsforvalter Ml foretaksstyret)

20 Byggdokumentasjon fra papir 6l ne8 20

21 21

22 KOSTRA rapportering for eiendomstjenesten ASSS - 10 VesZold - 7 Akershus - 6 Agder 6 Østlandet kommuner 22

23 DiBK stø8er KOSTRA- ne8verk for rapportering for eiendomstjenesten KS effek6viseringsne8verk gir kobling 6l rådmann og økonomifunksjonen i kommunen I samarbeid med NKF- bygg og eiendom 2 års 6l innarbeiding og etablering Trinn 1: Etablering av lik konteringspraksis Trinn 2: Utarbeide tjenesterapport sammenligne/ drøae /forklare/foreslå 6ltak/ forbedringer 23

24 Hvordan driver vi? Sammenlignet med andre kommuner Hvor mye bygningsareal har vi? Hvor mye investerer vi? Hvilke driaskostnader har vi? > Energi > Renhold > Vedlikehold Svar: KOSTRA

25 Hvordan ligger kommunen an? KOSTRA tjenesterapportering. 25

26 Hvordan nå fram? Til formannskap og kommunestyret Gjennom rådmannen På lag med brukerne

27 KOSTRA tjenesterapportering for eiendom 2009: ASSS eiendom: Fredrikstad, Oslo, Bærum, Drammen, Kris6ansand, Sandnes, Stavanger, Bergen, Trondheim, Tromsø 2011: VesZoldgruppa: Holmestrand, Horten, Tønsberg, Nø8erøy, Sandedord og Larvik. Stokke meldt seg på for å bli med i år. 2012: KOMTEK: Asker, Skedsmo, Moss, Lørenskog, Rælingen og Sarpsborg. 2013: Agder: Grimstad, Froland, Kvinesdal, Lillesand, Vennesla og Farsund 2014: Østlandet: Elverum, Gjøvik, Gran, Lunner, Nes, Nord- Odal, Sel, Sør Aurdal, Østre Toten, 27

28 OPPUMMERING God eierstyring krever god rapportering fra eiendomstjenesten Et årshjul for rapportering må innarbeides mellom forvalter, bruker, økonomi, rådmann og eier som del av budsje8prosessen KOSTRA- rapport for eiendomstjenesten kan brukes 6l de8e

29 DET OFFENTLIGE Eiendomsforvaltning i et fugleperspek6v Økonomi Regelverk DET SIVILE SAMFUNN Vaktmester Eier Bank Forsikring Energi Entreprenør Arkitekt Byggherre Forvalter Bruker/leietaker Materialer Leverandører Takstmenn Meglere

30 KOSTRA Systemet benyses for å rapportere informasjon om kommunale tjenester og bruk av ressurser på ulike tjenesteområder i hver enkelt kommune. Denne informasjonen sendes så Ml StaMsMsk sentralbyrå (SSB) som publiserer den. Tallmaterialet omfaser det meste av virksomheter som økonomi, skole, helse, kultur, miljø, sosiale tjenester etc. Tallene belyser prioriteringer, dekningsgrad og produkmvitet, men sier lite om kvalitet. 30

31 Hvordan står det 6l med byggene? Hvilken 6lstand har byggene? Hvordan har brukerne det? Har kommunen nødvendige ressurser/ kompetanse > Til å ivareta god drib > Til å gjennomføre investeringer

32 Er takene te8e? Taklekkasjer gir store følgeskader og må unngås Et sted å starte? Bør det lages egen takrapport for å te8e takene?

33 Er det noen som kan brenne inne? Hvor er risikoen for dødsbranner størst i kommunen? Er brannsikkerheten god på disse byggene?

34 Er det noen som tar skade på sin helse i kommunens bygg? Mugg, sopp, råte, Støv, (dårlig renhold) Kald trekk, Dårlig ven6lasjon Støy Dårlig belysning Astma- allergi

35 Er byggene brukbare? Hvilke bygg er minst egnet for dagens bruk? Hvordan er 6lgjengeligheten for funksjonshemmede?

36 Sløser kommunen med strøm? Hvilke bygg bruker mest strøm? Hva kan gjøres for å redusere strømforbruket?

37 Rapportering grunnlag for prioritering Kilde: hsp://kobe.be.no/kobe/ - søk eser IK- bygg

38 Ta ikke alt på en gang! Velg ut konkrete mål som er le8 å forstå for folkevalgte, brukere, rådmenn Som du blir ferdig med 6l neste budsje8 Så du kan rapportere: Nå er det gjort! Så du kan se8e nye konkrete mål og si: Kommende budsjesår bør kommunen prioritere følgende: 38

39 KARTLEGGING Januar- april Forvalter kartlegger tilstanden sammen med bruker gjennom vernerunder i henhold til internkontrollforskriften. Forvalter vurderer tilstand og foreslår tiltak i egen rapport. ÅRSHJUL FOR KARTLEGGING, RAPPORTERING OG BUDSJETTERING MELLOM FORVALTER, BRUKER OG EIER BUDSJETT September-november Forvalter foreslår budsjett for gjennomføring av tiltak for å ta vare på bygningene samt sikre helse miljø og sikkerhet til brukerne. RAPPORTERING Mai - august Forvalter rapporterer om tilstanden herunder hva som er utført siste år samt behov for nye tiltak til rådmannen som rapporterer videre til formannskapet.

40 40

41 41

42 42

43 43

44 Hva gjør DiBK for øvrig på området eksisterende bygg Eiers offentligre8slige ansvar Eierundersøkelsen 2013 Byggdokumentasjon på ne8 44

45 45

46 46

47 47

48 Intervjuer + questback Offentlige 172 forvaltere 10 ordførere Næringsbygg 100 eiere/daglig ledere Boligeierne 530 Sameier og boresslag 200 styreledere 48

49 49

50 50

51 51

52 52

53 53

54 54

55 Hvis det blir 6d: Li8 om hva gjør DiBK for øvrig på området eksisterende bygg Eierundersøkelsen 2013 Eiers offentligre8slige ansvar Byggdokumentasjon på ne8 55

56 Direktoratets fagområder 56

57 Takk for oppmerksomheten! 57