ISY Eiendom. 12. februar Arealbasert eiendomsforvaltning. Stig Berge Nilsen

Transkript

1 ISY Eiendom 12. februar Arealbasert eiendomsforvaltning Stig Berge Nilsen

2 Veiledning for bruk av presentasjonen Denne presentasjonen består av presentasjonssider med hyperlinker til eksempelsider. Presentasjonssidene kommer først og deretter eksempelsidene. Meningen er at man skal bruke hyperlinker fra en presentasjonsside, vise eksempel og deretter returnere til presentasjonssiden. For å få til dette må man huske på: Når man skal returnere fra eksempelsiden til presentasjonen, trykker man på en hyperlink i eksempelsiden (I steden for å klikke neste skjermbilde). Denne hyperlinken begynner med << Tilbake til. og presentasjonen går tilbake til presentasjonssiden du var på.

3 Fire grunnleggende behov innen eiendomsforvaltning 1. Oversikt 2. Styring av inntekter 3. Kontroll over kostnader 4. Dokumentering

4 1. Oversikt Oversikt over eiendommer, bygninger, etasjer, rom, leiligheter, utearealer, grunneiendommer, m.m. Oversikt over tekniske anlegg og komponenter Oversikt over parkanlegg Integrasjon med kartløsninger Behandling av DAK-tegninger i ISY Eiendom

5 1. Oversikt forts ISY Eiendom Park Forvaltning av utendørsarealer (park-, idretts-, friområder) Støtter NS3420-CK for skjøtsel og drift av park- og landskapsanlegg Registrere parkanlegg, arealer og installasjoner Knytte opplysninger om beplantning og idrettsutstyr til anleggene Grafisk tegningsbehandling (DAK-tegninger, temakart, beregning av areal og lengder)

6 2. Styring av inntekter Leieforhold administreres enkelt i ISY Eiendom Leiekontrakt, klar for signering, tas ut direkte fra ISY Eiendom Automatisk varsling ved utløp eller fornyelse av kontrakter Varsling på skjerm Varsling på e-post Varsling på sms Automatisk regulering i forbindelse med fakturering Indeksregulering Prosentbasert regulering Regulering med fast beløp Manuell regulering

7 2. Styring av inntekter forts Integrasjon med faktura-/økonomisystem Fakturagrunnlag sendes fra ISY Eiendom til faktureringssystem Kunderegister i ISY Eiendom og økonomisystem samkjøres og vedlikeholdes ett sted

8 3. Kontroll over kostnader Arbeidsflyt med oversikt over vedlikeholdsbehov Tilstand Avvik/bestilling Budsjett Budsjettiltak / Vedlikeholdsplan Eksternt Faktura Fakturabehandling / Økonomisystem Arbeidsordre Internt Kostnad Disposisjonsbudsjett ISY Eiendom

9 3. Kontroll over kostnader forts ISY Eiendom Renhold Verktøy for å definere renholdsbehov, registrere tilgjengelige ressurser og tilordne ressursene Støtter Norsk Standard INSTA 800 Funksjonalitet for å definere egne normtall for tidsbruk på renhold Grafisk visning av renholdsoppgaver Renholdsoppgaver pr. rom Behov i renholdstimer over året Tilgjengelige ressurser sammenlignet med behov pr. uke

10 4. Dokumentering Gjennomføring av periodiske arbeider Planlegging av periodisk arbeid Årsplan Oppgaver fordeles til driftspersonell Avvik/bestilling Engangsordre Jobber/kontroller utføres. Registreres i ISY Eiendom Oversikt over utførte/ikke utførte jobber.

11 4. Dokumentering forts ISY Eiendom Brannbok Registrere data ifm. brannforebyggende tiltak Benyttes i den daglige driften og ifm. tilsyn eller ombygging Bygget på samme struktur som papirbaserte brannbøker Utviklet i henhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn Kombineres med ISY Eiendom Periodisk arbeid

12 ISY Eiendom Brannbok forts... Benytter data allerede registrert i ISY Eiendom Eiendoms- og bygningsdata Tekniske anlegg for brannvern og brannslukking Tegninger Kontaktpersoner og roller i brannberedskap Avtaler Leietakere og arealbrukere Periodiske kontroller og øvelser

13 Rapporter i ISY Eiendom Formaterte rapporter Dynamiske rapporter Databasespørring

14 Oppsummering ISY Eiendom dekker operative-, strategiske- og taktiske nivå innen eiendomsforvaltning Oversikt Styring av inntekter Kontroll over kostnader Dokumentering Integrasjon med økonomisystem Integrasjon med kartløsninger Videre utvikling av ISY Eiendom ISY Eiendom 5.0

15 ISY Eiendom

16 Eksempelsider

17 Oversikt over eiendommer og bygninger << Tilbake til Oversikt

18 Oppfølging av avvik og tilstand << Tilbake til Oversikt

19 Leiekontrakt.. << Tilbake til Styring av inntekter

20 Vedlikeholdsplan << Tilbake til Kontroll over kostnader

21 Registrering av utførte jobber/kontroller Kontroller som skal utføres inneværende uke Marker kontrollen som skal registreres

22 4. Lagre Registrering av utførte jobber/kontroller Kontrollen er OK 1. Kontrollert dato (ikke registreringsdato) 2. Marker OK (Hvis Ok) 3. Egne notater. Disse lagres i driftsloggen << Tilbake til Dokumentering

23 Årsplan Jobben skal utføres i uke 29, som starter på mandag den 16. juli << Tilbake til Dokumentering

24 Vis utførte kontroller Kontrollen er utført i planlagt uke. Kontrollert dato vises Kontrollen er ikke utført i planlagt uke. << Tilbake til Dokumentering

25 Åpne avvik og status på kontroller << Tilbake til Dokumentering

26 Dokumentering av utførte branntekniske inspeksjoner << Tilbake til Dokumentering

27 Oversikt i skjermbilder << Tilbake til Oversikt

28 Leieforhold << Tilbake til Styring av inntekter

29 Automatisk varsling ved utløp og fornyelse av leieforhold << Tilbake til Styring av inntekter forts.

30 Disposisjonsbudsjett << Tilbake til Kontroll over kostnader

31 ISY Eiendom Brannbok << Tilbake til ISY Eiendom Brannbok

32 Formaterte rapporter << Tilbake til Rapporter

33 Dynamisk rapport Sortering - klikk på kolonnen Drag and drop - flytt en valgfri kolonne opp, for å gruppere. Høyreklikk for å få ulike tabellfunksjoner << Tilbake til Rapporter

34 ISY Eiendom Databasespørring << Tilbake til Rapporter

35 ISY Eiendom 5.0 << Tilbake til Oppsummering

36 Planlegging av periodiske arbeider << Tilbake til Dokumentering

37 ISY Eiendom Tilstand << Tilbake til Kontroll over kostnader

38 ISY Eiendom Renhold << Tilbake til Kontroll over kostnader forts

39 ISY Eiendom Budsjett DV << Tilbake til Kontroll over kostnader

40 ISY Eiendom Park << Tilbake til Oversikt forts

41 Integrasjon med kartløsning << Tilbake til Oversikt