Arbeide med : Markeds regulering. i Fenistra Eiendom. Dokument kontroll

Transkript

1 Arbeide med : Markeds regulering i Fenistra Eiendom Dokument kontroll Versjon 1.0 Release dato Sist Endret dato

2 Innhold 1. Forutsetninger Hensikt Markedsregulering Dialog og struktur Oppsett av Markedsregulering Behandling av Kontraktobjekter Velg Kontraktobjekter Angi regulerings parameter Individuell justering av regulering Regulering Rapporter Side 2 av 11

3 1. Forutsetninger. Applikasjonen Markedsreg.exe må være installert. Denne finnes i modulen Leie. Dersom reguleringen skjer på terminstart eller senere vil reguleringen bli fanget opp av fakturadialogen og fakturering fra terminstart vil skje med ny leie. Dersom regulering skjer før terminstart vil ikke fakturadialogen fange opp reguleringen og fakturering fra terminstart skjer med gammel leie. For å unngå dette må servicen Reguler kontraktobjekter kjøres først. 2. Hensikt Regulere leiebeløp på et ønsket utvalg av Kontraktobjekter. Regulere Kontraktobjekter uavhengig av indeks og forhåndsdefinert reguleringsdato. 3. Markedsregulering 3.1 Dialog og struktur Ved oppstart av Markedsreg.exe vises dialogen for Markedsregulering. Registrering av forutsetninger for regulering må gjøres i applikasjonen Kontrakter. Dialogen gjør det mulig å samle et ønsket utvalg av Kontraktobjekter og regulere disse med den samme endring i leie. Regulering kan gjøres prosentvis, eller med et angitt beløp. Side 3 av 11

4 Felt beskrivelse: Auto oppdatering Oppdater Merk her for å få automatisk oppdaterte dataposter når forutsetninger for utvalg blir endret. Ved automatisk oppdatering er det etter endring av parameter lagt inn en liten pause før oppdateringen skjer. Dette for å kunne justere flere parameter uten å måtte vente på oppdatering for hver endring. Hvis ikke Auto oppdatering er valgt, benyttes denne knappen for å oppdatere viste poster når forutsetninger endres. Knappen blir aktiv når det er gjort endringer i forutsetninger for utvalg. Transaksjonstyper Velg aktuell Transaksjonstype som skal reguleres. Reguleringstype Velg aktuell reguleringstype som skal reguleres. Samtlige reguleringstyper kan markedsreguleres. Dette gjelder også typen Ingen regulering. Status Velg aktuell status på de Kontraktsobjekt som skal reguleres. Nesteregulering Utvalgs kriterier for hvilke KontraktsObjekter som skal inkluderes ift. dato som velges. Kan velge å ikke definere dato. Benytt valgene (Ingen) eller Ikke utfylt. Dato Sett dato for hvilke KontraktsObjekt som skal inkluderes i aktuell regulering. Objektvalg Mulighet for å redusere poster som skal reguleres til å gjelde kun enkelte Selskap, Eiendommer eller EiendomsObjekt Oppsett av Markedsregulering Ved førstegangs bruk av applikasjonen må det registreres data i Oppsett. Høyreklikk i applikasjonsvindu, velg Oppsett Oppsett I Oppsett dialog defineres regel for hvordan avrunding av nytt leiebeløp skal gjøres. Dette oppsettet blir benyttet som default i reguleringene, men kan overstyres når ny regulering skal gjøres. Side 4 av 11

5 3.2 Behandling av Kontraktobjekter Når ønskede forutsetninger er valgt på venstre side i skjermbildet, vises aktuelle Kontraktobjekter på høyre side i skjermbildet Velg Kontraktobjekter De Kontraktobjektene som tilfredsstiller kriteriene som er satt på venstre side i bildet er tilgjengelige for å reguleres. Side 5 av 11

6 Kontraktobjektene har en avkrysningsboks som må fylles ut hvis de skal reguleres. Dette gjøres ved å klikke i avkrysningsboksen til hver enkelt post. For å markere hele utvalget trykk Ctrl + A, Space. For å markere utsnitt av listen, tykk på første ønskede post, hold Shift tast nede og trykk på sist ønskede post. Trykk Space for å sette merke i avkrysningsboksen til de postene som er markert med blå farge Angi regulerings parameter Når en eller flere poster er valgt, vises på høyreside en ny fane: Beregn Alle poster som er markert i fane Utvalg, blir med til fane Beregn. Side 6 av 11

7 Dette skjermbildet vises automatisk. Her angis hvordan disse postene skal reguleres. Feltbeskrivelse: Reguleringsmetode Beløp/ Prosent/ Ny leie Avrunding Beløp: Reguler leie med et angitt beløp. Prosent: Reguler leie med en angitt prosentsats. Nytt beløp: Angi nytt beløp for Årsleie. Hvilken verdi skal benyttes for å angi ny årsleie. Hvilke avrundingsregel skal benyttes ved aktuell regulering. Default vises verdi som er angitt i Oppsett. Reguleringstidspunkt Neste regulering: regulerer leie på den dato som er registrert på KontraktsObjekt. Angitt dato: Angi dato som ny leie skal gjelde fra. Reguleringsdato felt blir tilgjengelig for å angi dato for regulering. Side 7 av 11

8 Når regulerings parameter er fylt ut vil beregning av ny leie bli foretatt. Beløpet vises i fane Beregn Individuell justering av regulering I fane Beregn kan det foretas individuell tilpasning på regulering for det enkelte KontraktObjekt. Ved å klikke høyre musetast i søkelisten kommer Submeny frem. Denne har følgende valg for det/ de valgte KontraksObjekt: Endre nytt årsbeløp Endre reguleringsdato Endre regulering Fjern valgte fra utvalg Korrigere regulert årsbeløp manuelt Korrigere dato for når regulering skal finne sted manuelt. Viser dialog for regulering på nytt. Angi endrete regulerings bestemmelser. Endring gjelder for samtlige poster i reguleringsbildet. Sletter valgt post fra denne regulering. Side 8 av 11

9 3.2.4 Regulering Ved å velge fane Reguler, vil utvalgte poster reguleres med angitte betingelser. Siste mulighet til å bekrefte at ønsket utvalg skal reguleres med angitte verdier: Systemet behandler valgte Kontraktobjekter: I fane Regulering vises valgte Kontraktobjekter med ny leie, og evt. ny dato for neste regulering. Kontraktobjekter blir oppdatert med nytt leiebeløp. Side 9 av 11

10 3.3 Rapporter Systemet vil produsere rapporter for regulering. Disse er tilgjengelige på høyre museknapp i Reguler fanen. Reguleringsbrev Rapporten Reguleringsbrev inneholder detaljer vedrørende hvert regulert Kontraktobjekt. Denne kan printes og sendes til den enkelte leietaker. Regulerte Kontraktobjekter Side 10 av 11

11 Rapporten Markedsregulerte kontraktobjekter viser samtlige Kontraktobjekt som har vært med på reguleringen. Excel Innholdet i søkelisten kan overføres til MS Excel. Side 11 av 11