Prisbilag. Konkurranse for levering av FDV - tjenester til Plassen

Transkript

1 Prisbilag Konkurranse for levering av FDV - tjenester til Plassen Februar 2012

2 Teater- og jazzhuset i Molde Konkurranse levering av FDV- tjenester til Plassen. Gørvelplassen 1 1. Om avtalen som skal inngås Molde Kulturbygg AS er byggeier av Plassen som forventes ferdigstilt innen Jazzfestivalen Prøvedrift av bygget startes i april I forbindelse med dette søker Molde Kulturbygg AS en leverandør av FDV tjenester (forvaltning, drift og vedlikehold). Leverandør av FDV tjenster skal ivareta overordnet styring av byggforvaltning, gjennom administrasjon, drift og vedlikehold. Selskapet skal ha egen administrasjon, ingeniørkompetanse og egen vaktmesterorganisasjon. I dette dokumentet benyttes drifts- og vedlikeholdstekniker (DV-tekniker) istendenfor vaktmester. Avtalen utformes som en FDV-kontrakt med byggeier, basert på de tjenster som beskrives i dette dokumentet. 2. Registrering Registreringsarbeidet danner grunnlaget for å utfører FDV-tjenester, og er å betrakte som en startkostnad. FDV leverandør innsamler fullstendig dokumentasjon over totalt areal og tegninger, leiekontrakter, teknisk utstyr og installasjoner, entreprenører, leverandører og brannteknisk dokumentasjon. Dette er arkivert som FDV- dokumentasjon i byggeweb FDV leverandør skal videre Inngå nødvendige serviceavtaler Inngå nødvendige avtaler om sakkyndige kontroller som hjemles i lovverk. Utarbeide nødvendige rutiner/internkontoll for Brannvern. Inneha rollen som byggets ansvarlige Brannvernleder. Utarbeide nødvendige rutiner/internkontroll for Elektriske installasjoner. 3. F Forvaltning Samle og systematisering av dokumentasjon over byggets tilstand, totalareal, tegninger, leiekontrakter, utstyr, installasjoner, entreprenører og leverandører. Overvåke drift, leieforhold, drifts- og vedlikeholdstekniker Utarbeide og systematisere drifts- og vedlikeholdsrutiner, forebyggende vedlikeholdsplaner og driftsmanualer. Utarbeide forslag til mindre ombygginger. Koordinere innkjøp/ anbud av varer og tjenester ihht. loververk om offentlige anskaffelser. Forstå den daglige kontakt med leietakere.

3 Ivareta byggeiers interesser ved forsikringsskader knyttet til bygget. Oppfølging av ferdigstillelsen av bygget og kommunikasjon mellom brukere og byggeier/ entreprenør knyttet til brukertilpassninger, garantisaker og reklamsjonene i perioden avtalen gjelder. 4. D - Drift Drifts- og vedlikeholdstekniker skal forestå de nødvendige oppgaver og daglige rutiner for: Renovasjon. Betjening av tekniske anlegg/ installasjoner. Ivareta tjenester knyttet til uteområder. Andre oppgaver som følger naturlig av drift av bygg. Inneha rollen som byggets ansvarlige Brannvernleder. Utføre andre oppgaver knyttet lovpålagte tjenester. 5. V - Vedlikehold FDV leverandør forestår alt nødvendig vedlikehold for å opprettholde god teknisk standard på bygning og installasjoner ved: Periodisk vedlikehold Løpende vedlikehold Utbedring av skader. 6. B Brukertjenester Selskapet skal tilby ulike tjenester til med leietakerne, herunder brukertjenester. Med brukertjenester forstås oppgaver som går utover arbeid knyttet til bygget alstå støttefunksjoner som er knyttet til den ulike leietakers utførsel av egne oppgaver. 7. Avtalens varighet Avtalen inngås med varighet på 3 år. Med gjensidig opsjon for ytterligere 2 år. 8. Opphør Ved vesentlig brudd på vilkårene i avtalen kan begge parter si opp avtalen opp med 3 måneders varsel til den 1. i en måned. 9. Klausul om avlysning av konkurransen Byggeier forbeholder seg retten til å trekke konkurransen, eventuelt gjennomføring av ny utlysning.

4 10. Kvalifikasjonskrav til leverandør av FDV - tjenester FDV leverandør skal dokumentere relevant erfaring fra lignende oppgaver, med minimum 2 år tidligere arbeid. Herunder FDV tjenester til næringsbygg over 3000 kvadratmeter.- vekt 25 % Fremlegge dokumentasjon på administrasjon og ingeniørtjenester knyttet til de ulike fagområdene. Minimumskravet settes til egen administrasjon, ingeniørkompetanse på relevant fagområde og intensjonsavtale om kjøp av tjenester til de fagområder som selskapet ikke kan tilby-vekt 25 % Dokumentasjon på erfaring fra HMS arbeid og internkontroll knyttet til selskapet ansatte og de oppgaver knyttet til FDV oppgavene som er beskrevet i konkurransen. Vi viser her til gjeldende lovverk og forskrifter-vekt 10 % Dokumentasjon på erfaring fra offentlige anskaffelser, eller dokumentasjon på intensjonsavtale knyttet til ekstern bistad fra kompetent organisasjon- vekt 10 %. Dokumentere at kompetent personal kan ivareta FDV oppgaver ved sykefravær, ferieavvikling og lignende. vekt 30 % 11. Omfang av tjenestene, timebudsjett for tjenestene FDV leverandør skal her oppgi beløp for engangskostnaden ved registrering, samt timeprisene for de ulike posten FDVB. Registrering - Ingeniørtjenester Engangskostnad: - Drift og vedlikeholdstekniker Engangskostnad: Forvaltning - Adm/ Ingeniørtjenester Timeantall: 180 Timepris: - Drift og vedlikeholdstekniker Timeantall: 20 Timepris: - Drift - Ingeniørtjenester Timeantall: 30 Timepris: - Drift og vedlikeholdstekniker Timeantall: 750 Timepris: Vedlikehold - Ingeniørtjenester Timeantall: 30 Timepris: - Drift og vedlikeholdstekniker Timeantall: 300 Timepris: Brukertjenester - Ingeniørtjenester Timeantall: 10 Timepris: - Drift og vedlikeholdstekniker Timeantall: 250 Timepris:

5 Utover dette skal leverandør av FDV oppgi timepris for arbeid som utføres etter ordinær arbeidstid, herunder 17:00 til 07:30 (avhenging av hvordan timeplanen for tjenestene settes opp. I tillegg skal en angi utrykkingskostnad for tjenestene. For tidsrommet 17:00 til 21:00 For tidsrommet 21:00 til 23:00 For tidsrommet 23:00 til 07:30 Det gis ikke ytterligere tillegg for helg, helligdager og lignende. FDV leverandør skal kunne tilby utførsel av tjenester på de ulike områdene, fakturert basert på den timepris som settes under de ulike postene. Timeprisene justeres årlig ihht. konsumprisindeksen, første gang med grunnlag i indeks endring fra til Alle timepriser oppgis eks. mva. 12. Byggeiers rettigheter Byggeier forbeholder seg retten til å omdisponere timene til de ulike områdene beskrevet i timebudsjettet. Timebudsjettet er likevel å forstå som minimums bruken som FDV tjenester per år. Ytterligere krav til FDV leverandør FDV leverandør plikter å utføre og tilby sine tjenester innenfor gjeldende lover og regler. Det vises spesielt her til arbeidsmiljøloven. Ansvaret her vil også gjelde de samarbeidspartnere som FDV leverandør eventuelt velger å samarbeide med for å utføre oppgavene i kontrakten.