Fra penn&papir til nettbrett! Full kontroll på arbeidsordreflyten!

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Fra penn&papir til nettbrett! Full kontroll på arbeidsordreflyten!"

Ine Christoffersen
6 år siden
Visninger:

1 Fra penn&papir til nettbrett! Full kontroll på arbeidsordreflyten! Hva hadde vi? Hva fikk vi?

2 Fra 10% til 99% kontroll. IK-bygg ble presentert for oss den Allerede samme dag startet en ny tidsperiode for oss i Bolig, bygg og eiendom.

3 Hvordan startet det? var Jonas Havord invitert til Haugesund kommune for å presentere et system som het IK-bygg. Det er ikke til å legge skjul på at vi var noe skeptisk i starten.. nok et internkontrollsystem skulle presenteres. Men! Det tok ikke lang tid før vi våknet til, etter hvert som mulighetene i IK-bygg ble lagt frem for oss! Dette var nettopp dette vi trengte for å løfte organisasjonen Bolig,bygg og eiendom inn i 2017! Kommentarer (fra denne i utgangspunktet skeptiske gjengen) den dagen: Dette er nesten for godt til å være sant!

4 Oppstart: 2 dager etter presentasjonen av Jonas, var vi i gang med en prøveperiode. Denne var så vellykket, at det etter kort tid ble inngått avtale, etter at formalitetene var i orden. Det ble raskt besluttet å kjøpe inn nettbrett til alle ansatte som skulle bruke IK-bygg som utførere. Det ble påfølgende etablert rollene utførere, forvaltere og brukere, og avklart hvem i kommuneorganisasjonen som skulle iha disse rollene.

5 Veien videre: Vi innså at det var smart å starte implementeringen av IK-bygg inn i Haugesund kommune, med en massiv informasjonskampanje. Blant annet laget vi en video IK-bygg ble først testet ut på en liten gruppe i driftsavdelingen og brukere ute på byggene. Denne gruppen ble så superbrukere i oppstarten, og bidro til opplæringen videre i organisasjonen. Det ble også holdt et seminar i regi av KLP, hvor det ble gitt videre opplæring og informasjon til alle ledere i Haugesund kommune.

6 Veien videre: Vi innså at det var smart å starte implementeringen av IK-bygg inn i Haugesund kommune, med en massiv informasjonskampanje. Blant annet laget vi en video IK-bygg ble først testet ut på en liten gruppe i driftsavdelingen og brukere ute på byggene. Denne gruppen ble så superbrukere i oppstarten, og bidro til opplæringen videre i organisasjonen. Det ble også holdt et seminar i regi av KLP, hvor det ble gitt videre opplæring og informasjon til alle ledere i Haugesund kommune.

7 Bruk av IK-bygg: I dag brukes IK-bygg i stor grad i de fleste prosesser i Bolig, bygg og eiendom. Noen eksempler: Arbeidsordrer Egenkontroller brannbok Tegninger på alle nivå rapporter rutiner Renholdsplaner smittevernprosedyrer fortløpende kontinuerlige arbeidsoperasjoner Osv osv osv

8 IK-bygg i det daglige arbeidet: IK-bygg brukes av rammekontraktører, tilsynsmyndigheter, brukere av byggene i Haugesund kommune og sist, men ikke minst, av hele arbeidsstokken i Bolig, bygg og eiendom. Nå har vi etter hvert god oversikt over oppgavene til enhver tid. Og kontroll på tilstanden på byggene, som i større og større grad bidrar til den ønskede måten å jobbe på: forebyggende vedlikehold og drift av eiendomsmassen i kommunen. Men det gjenstår mye arbeid for å få utnyttet hele spekteret av mulighetene i IK-bygg! Blant annet å få all FDV-dokumentasjon fra perm til digital lagring i FDV-modul.

9 Åse Osmundsen, seksjonsleder, på Bleikemyr legesenter, forteller om sin opplevelse av IK-bygg som bruker av bygg Økt tillit blant brukere av byggene. Økt forståelse og innsikt for hva vi utføre på byggene til en hver tid

10 Anne Klovning forteller om sin hverdag på byggsupport før og etter IK-bygg.

11 Mangler strøm i stikkontakten ved senga. Jeg melder dette inn på IK -Bygg IK-Bygg Byggsupport Driftsoperatør Audun Rode er på saken

12 Arbeidsordre

13 Eksempel på underoppgaver

14 Forespørsel på pris fra rammekontraktør

15 Vernerunder i alle enheter blir nå gjennomført ved hjelp av IK-bygg: Det var utfordrende å ha kontroll på alle oppgaver etter mange tilsyn og vernerunder. Handlingsplaner ble utarbeidet, og arkivert. Dermed var det personavhengig og husk som skulle til for at tiltakene ble utført. Etter noen år var det vanskelig å huske om de var utført, og hvem som hadde ansvaret. I 2017 ble det laget rutine for gjennomførelse av vernerunder inne på IK-bygg. Da vil påminnelse om at nå skal dette gjennomføres på det aktuelle tidspunkt, og bygg, varsles via IK-bygg, hvert år. Funn i vernerundene blir lagt direkte som en arbeidsordre i selve runden. Noen blir snudd til budsjettinnspill, resten blir gjennomført. Dette ble en stor suksess allerede første runde.

16 Harald Hårfagre samlet Norge til et rike. I samme ånd skal vi i Bolig, bygg og eiendom være med å bidra til at Haugesund kommune samles i IK-bygg. Haraldshaugen - Norges Riksmonument

Like dokumenter

Reisen fra penn&papir til nettbrett! Full kontroll på arbeidsordreflyten!

Reisen fra penn&papir til nettbrett! Full kontroll på arbeidsordreflyten! Hvor var vi 2016? Hvor er vi i 2018? Fra 10% til 99% kontroll. IK-bygg ble presentert for oss den 03.11.2016. Allerede samme dag