IK-BYGG konferansen 2015

Transkript

1 Kunnskapsdeling for et bedre samfunn IK-BYGG konferansen 2015 Avvik Tilstand IK- bygg Tilsyn Risiko Foto: byggfakta.no l l l l Forvaltning Systematisk internkontroll Synliggjøring av byggets tilstand og skaderisko Rapportering november, KLP-bygget, Bjørvika, Oslo

2 Målgruppe: Dag 1: Tilsynsmyndigheter, rådmenn/ordførere, private og offentlige eiendomsforvaltere Eksisterende og nye brukere av ikbygg.no Dag 2: Denne dagen blir det demonstrasjon av IT-verktøyet både i plenum og på workshop, og praktiske tips og råd. For best mulig utbytte oppfordres deltagerne til å ta med laptop/nettbrett for å logge seg på og teste ut verktøyet i praksis. Disse fremmer og støtter opp om IK-Bygg som et nyttig og nødvendig verktøy til systematisk internkontroll: Direktoratet for Byggkvalitet DiBK ved KoBE-programmet Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap DSB Helsedirektoratet KLP Skadeforsikring AS Norsk Brannvernforening Arbeidstilsynet NKF bygg og eiendom (tidligere FOBE) Omtale: Kommunene er underlagt et omfattende regelverk for å ivareta helse, miljø og sikkerhet (HMS) i sin virksomhet. Forsvarlige og godt vedlikeholdte bygninger er nødvendig for å oppnå dette. For å overholde regelverket er kommunene pålagt å gjennomføre en systematisk internkontroll. Kommunestyret har som eier ansvaret for at lover og forskrifter følges. Eiendomsforvalter har det viktige ansvaret for å kartlegge tilstand på eiendommene samt å informere eier. IK-bygg er et verktøy for å kartlegge og rapportere til eier om tilstand og skaderisiko på byggene. Når forvalteren fokuserer på byggets tilstand i forhold til HMS-IK vil man også få god støtte fra brukerne. IK-Bygg - er en forkortelse for internkontroll bygg og er eiendomsforvalterens verktøy for å kommunisere byggets tilstand med brukere, eier og tilsynsmyndigheter. - er et internkontrollsystem (ikke et FDV-system) som synliggjør byggets tilstand og skaderisiko slik at det blir lettere å få prioritert nødvendig vedlikehold. - som webløsning effektiviserer og forbedrer arbeidet med å kartlegge bygningers tilstand og skaderisiko. - samler alt regelverk om bygg i drift på ett sted! IK-Bygg anbefales av Norsk Brannvernforening og KLP Skadeforsikring AS i deres veileder i systematisk sikkerhetsforvaltning. Det er IT-selskapet New Generation Communcation AS som står bak utviklingen av webapplikasjonen til IK-Bygg, og som i dag forvalter applikasjonen på vegne av Norsk Kommunalteknisk Forening. Samler alt regelverk om bygg i drift på ett sted -

3 PROGRAM 5. november Møteleder: Fredrik Horjen, senioringeniør, Direktoratet for byggkvalitet DiBK 09:30 Registrering 10:00 Velkommen v/møteleder 10:05 Åpning v/jakob Linhave, avdelingsdirektør, Avd. Miljø og Helse, Helsedirektoratet Nyheter Presentasjon av ikbygg.no Presentasjon av FDV-bygg Revisjon Spørsmål fra salen v/jonas Havord, daglig leder, New Generation Communication AS På tide å fylle kaffekoppen Derfor har Sørum kommune valgt bruke ikbygg.no v/jürgen Spindler, seksjonssjef for teknisk drift, Sørum kommune Integrasjon med Boligmappa v/per-christian Svendsen, daglig leder, Boligmappa Lunsj Den nye brannforskriften - Hva betyr den for eier og forvalter? v/jan Tore Dilling, senioringeniør, Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap DSB IK-BYGG er godt nok for oss v/edin Alisic, eiendomssjef, kommunale eiendommer, Ullensaker kommune På tide å fylle kaffekoppen Boliger de glemte byggene -Eieransvaret v/jan Tore Dilling, senioringeniør, Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredskap DSB -Kan vi risikere at vi ikke får forsikret boligene? v/geir Grønsholt, fagsjef, KLP Skadeforsikring AS -Helhetlig boligforvaltning -har du kontroll når politikere og presse stiller kritiske spørsmål? v/jan Aarak, seniorrådgiver, KS -IK-Bolig v/jonas Havord, NGC/NKF Eiendomsforvalterens rolle v/jan-egil Clausen, styreleder, NKF bygg og eiendom Prisutdeling IK-bygg Fagpris v//repr. KLP Skadeforsikring, DiBK og NKF bygg og eiendom Slutt faglig program dag Nettverksarrangement i historiske og unike Posthallen restaurant m/middag kl Foto: Délio de Lemos

4 PROGRAM 6. november 09:00 Velkommen v/møteleder 09:05 Innledning m/nyheter v/jonas Havord, daglig leder, New Generation Communication AS 09:30 Brukermedvirkning - tips og råd om hvordan lykkes v/lars Rostad, driftsleder for bygg- og eiendom, Ringsaker kommune v/jonas Havord, daglig leder, New Generation Communication AS Kartlegging av UU ved eksisterende bygg, og bruk av IK-bygg v/bjørn Lunstøeng, eiendomssjef, eiendomsavdelingen, Stange kommune På tide å fylle kaffekoppen Full kontroll med IK-BYGG og FDV bygg -motivasjon og erfaringer v/lars Rostad, driftsleder for bygg- og eiendom, Ringsaker kommune Brannbok med FDV-bygg Lunsj -med spørsmål fra brann i IK-bygg v/jonas Havord, daglig leder, New Generation Communication AS Parallelle seksjoner: 1. IK-bygg Hvordan starte opp? For kommuner som ikke abonnerer på IK-bygg, men ønsker å prøve det ut, og kommuner som abonnerer på IK-bygg, men ikke har kommet ordentlig i gang Hvordan komme i gang - praktiske tips og råd Erfaringer fra andre kommuner Om mulighetene med IK-bygg og FDV-bygg v/rolf Havord, byggmester/rådgiver, New Generation Communication AS 2. IK-bygg Hvordan få best nytte av verktøyet? For kommuner som abonnerer på IK-bygg (og FDV-bygg) og ønsker å utforske mer Nye funksjoner og løsninger praktiske tips og råd Rapportering Arbeidsordrer Tiltaksplaner Brannbok Dokumentarkiv og om utviklingen videre v/jonas Havord, Daglig leder, New Generation Communication AS Vi fyller kaffekoppen etter behov Avslutning / Vel hjem Vi sees på IK-Bygg konferansen 2016!

5 NOTATER:

6 NOTATER:

7 NOTATER:

8 NOTATER:

9 DELTAGERLISTE: Fornavn Etternavn Tittel Firma Tom Roger Olsen Driftsleder Alstahaug Arve Berg Enhetsleder Alstahaug kommune Ivar Fagernes Senioringeniør Arbeidstilsynet Kjell Flenstad Driftskoordinator Eiendom Aurskog-Høland Kommune Jan-Ivar Jenssen Virksomhetsleder Eiendom Aurskog-Høland Kommune Stian Carstens Bendiksen Rådgiver Barne- ungdoms- og familiedirektoratet Per-Christian Svendsen Daglig leder Boligmappa Johnny Haugland Rådgiver ConsulentPartner Fredrik Horjen Senioringeniør Direktoratet for byggkvalitet Jan-Tore Dilling Senioringeniør Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap DSB Tom Haugvaldstad Enhetsleder drift Enebakk kommune Morten Lauritzen Vaktmester Enebakk kommune Benny Bakken Prosjektleder Finnmark Fylkeskommune Erik Hole Driftsleder Flesberg kommune - Driftsavdelingen Steinar Hesthag Avd.leder Froland kommune Anne Gunn Taraldsen Mesel Adm.leder Froland kommune Jarle Bjelland Leder byggforvaltning Gjesdal kommune Wenke Sørensen Byggforvalter Gjesdal kommune Ester Liljedahl Driftsleder Gjøvik kommune Erik Månum Eiendomsforvalter Gjøvik kommune Odd Arne Kolseth Eigedomssjef Gloppen kommune Trygve Rognstad Teknisk sjef Gran kommune Bjørn Tinglum Ingeniør Gran kommune Jacob Linhave Avd.dir., Avd. Miljø og Helse Helsedirektoratet Finn Martinsen Seniorrådgiver Helsedirektoratet Jon Edgar Johansen Ingeniør Hvaler kommune David Robert Bryan Vaktmester Karmøy kommune Erlend Haavik Prosjektmedarbeider Karmøy kommune Geir Grønsholt Fagsjef KLP Skadeforsikring AS Tore Trondsen Avdelingsleder, eiendom Kommunalteknikk og eiendom Jan Aarak Seniorrådgiver KS Jan-Tore Andersen Brannkonsulent Kultur- og idrettsbygg KF Jonny Schanche Eivik Daglig leder Kvæfjord Eiendom AS Ole Reidar Josefsen Avdelingsleder drift/teknisk Lakselv videregående skole Svein Inge Buhaug Driftsleder Lunner kommune Arne Trøhaugen Byggteknisk ansvarlig Lunner kommune Nick Eidhagen Administrasjonskonsulent Lørenskog kommune Helge Kjølstad Drifts- og vedlikeholdssjef Lørenskog kommune Henning Larsen Driftsoperatør Lørenskog kommune Pedro Fortes Eiendomsforvalter Lørenskog kommune - teknisk sektor Jostein Nicolaysen Vedlikeholdsingenør Lørenskog kommune - teknisk sektor Stein-T. Henningsen Fagansvarlig Nedre Eiker Kommune Eiendomsavdelingen Rolf Havord Fagansvarlig IK-bygg New Generation Communication AS Jonas Havord Daglig leder New Generation Communication AS Jan-Egil Clausen Styreleder NKF bygg og eiendom Jim Langvannskåsa Driftsingeniør Nome kommune Elisabeth Leikanger Rådgiver Norsk Kommunalteknisk Forening Oliver Kofler Seksjonsjef Oslo kommune Kristian Danielsson Spesialkonsulent II Oslo kommune, Eiendoms- og byfornyelsesetaten Magnus Paulsen Eiendomsforvalter Oslo kommune, Eiendoms- og byfornyelsesetaten Anne-Kristine L. Østbye Jurist Oslo kommune, Eiendoms- og byfornyelsesetaten Kai Adamski Fagleder eiendom drift Rakkestad kommune Roy Gundersen Vaktansvarlig teknisk vakt Rakkestad kommune Nina Ringsby Eiendom Rakkestad kommune Terje Uttisrud Fagansvarlig vaktmester Rakkestad kommune Glenn Dyling Ingeniør Re kommune Morten Freberg Fagarbeider Re kommune Svein Førsund Vaktmester Re kommune Øivind Grønli Fagarbeider Re kommune Haakon Jacobsen Vaktmester Re kommune Richard Rasmussen Fagarbeider Re kommune Kurt Schjølberg Vaktmester Re kommune Lars Rostad Driftsleder Ringsaker kommune Toril Aasen Driftskonsulent Ringsaker kommune

10 DELTAGERLISTE: Fornavn Etternavn Tittel Firma Håvard Brandal Vedlikeholds koordinator Ringsaker kommune Tim Permentier Service koordinator Ringsaker kommune Øyvind Antonsen Bygge- og vedlikeholdssjef Sandefjord kommune Alv Jørn Johansen Fagarbeider med spesialkompetanse Sarpsborg kommune Joar Akselsen Konsulent Skedsmo kommune Solbjørg Arntsen Seksjonsleder Skedsmo Kommune Vidar Bekkevold Avdelingsleder Skedsmo Kommune Jan Erlandsen Avdelingsleder Skedsmo kommune Roy Fredrik Larsen Fagarbeider Eiendom Skedsmo Kommune Kenneth Bakkehaug Eiendomsforvalter Sola Kommune Bernt Høyland Teamleder Sør Byggdrift Sola Kommune Liv Kransvik Eiendomsforvalter Sola kommune Anne-Karin Opsanger Selås Eiendomsforvalter Sola kommune Lars Einar Sola Teamleder Nord Byggdrift Sola Kommune Kjell Skarpnord Leder drift Stange Kommunale Boligforetak John Terje Johansen Vaktmester Stange Kommunale Boligforetak Ketil Karlsen Tømrer Stange Kommunale Boligforetak Terje Emil Dahl Drifts- og vedlikeholdsleder Stange kommune Bjørn Lunstøeng Eiendomssjef Stange Kommune Svein Tore Aaen Eiendomsinspektør Stange kommune Eiendomsavdelingen Erik Dufseth Vaktmester Stange kommune Eiendomsavdelingen Tore Walter Haukaasen Vaktmester Stange kommune Eiendomsavdelingen Dag Hoel Vaktmester Stange kommune Eiendomsavdelingen Magnar Hommerstad Vaktmester Stange kommune Eiendomsavdelingen Thomas Kjeverud Vaktmester Stange kommune Eiendomsavdelingen Dag Frode Kroken Vaktmester Stange kommune Eiendomsavdelingen Geir Melby Vaktmester Stange kommune Eiendomsavdelingen Joe Melbye Vaktmester Stange kommune Eiendomsavdelingen Morten Pettersen Vaktmester Stange kommune Eiendomsavdelingen Jørgen Rudi Vaktmester Stange kommune Eiendomsavdelingen Viggo Strand Vaktmester Stange kommune Eiendomsavdelingen Per Svenskerud Vaktmester Stange kommune Eiendomsavdelingen Petter Ugland Eiendomssjef Stokke kommune Øyvind Vasvik Fagleder Stokke kommune Elin Grete Budal Enhetsleder eiendom Stor-Elvdal kommune Per Arne Myrbakken Vaktmester Stor-Elvdal kommune Jürgen Spindler Virksomhetsleder FDVU Sørum kommunale eiendomsselskap KF Freiner Olaussen Enhetsleder drift Sørum kommunale eiendomsselskap KF Ove Rønningen Avdelingsingeniør Tekniske tjenester, Tynset kommune Knut Bjarne Olsen Rådgiver/FDVU-koorinator Tromsø kommune Byggforvaltningen Solveig Dale Rådgiver universell utforming Trondheim kommune Ali Alidani Vaktmester Tysvær Kommune Ole Jonny Espevold Brannvernleiar Tysvær Kommune Egil Notland Avdelingsleder bygg Tysvær Kommune Sigmund Våge Fagleder Tysvær Kommune Bård Lindh Avdelingsleder Ullensaker kommune Leif Arne Fladby Teamleder Ullensaker kommune, KOMEI Dag Fossum Fagansvarlig Ullensaker kommune, KOMEI Kai R Olsen Fagkonsulent Ullensaker kommune, KOMEI Kjell Vidars Solheim Teamleder Ullensaker kommune, KOMEI Bjørn Erik Haug Avd.leder bygg og eiendom Verdal kommune Svenn Arne Lersveen Ingeniør Verdal kommune Rune Andersen Eiendomssjef Vestre Toten kommune Ole-Petter Bergersen Driftsleder Bygg Vestre Toten Kommune Helge Olden Avdelingsingeniør Ørland kommune Yngve Bakken Avdelingsingeniør Østre Toten kommune Runar Moen Driftsleder Østre Toten kommune Robert Iversen Eiendomsforvalter Østfold Fylkeskommune Kim Bomstad Prosjektleder Østfold Fylkeskommune Kjetil Ommundsen Leder vaktmestere Gjesdal kommune

11 NETTVERKSARRANGEMENT: Navn Tittel Firma Tom Roger Olsen Driftsleder Alstahaug Ivar Fagernes Senioringeniør Arbeidstilsynet Per-Christian Svendsen Daglig leder Boligmappa Johnny Haugland Rådgiver ConsulentPartner Fredrik Horjen Senioringeniør Direktoratet for byggkvalitet Benny Bakken Prosjektleder Finnmark Fylkeskommune Erik Hole Driftsleder Flesberg kommune - Driftsavdelingen Anne Gunn Taraldsen Mesel Adm.leder Froland kommune Steinar Hesthag Avd.leder Froland kommune Wenke Sørensen Byggforvalter Gjesdal kommune Jarle Bjelland Leder byggforvaltning Gjesdal kommune Odd Arne Kolseth Eigedomssjef Gloppen kommune Jon Edgar Johansen Ingeniør Hvaler kommune Erlend Haavik Prosjektmedarbeider Karmøy kommune David Robert Bryan Vaktmester Karmøy kommune Tore Trondsen Avdelingsleder, eiendom Kommunalteknikk og eiendom Jonny Schanche Eivik Daglig leder Kvæfjord Eiendom AS Ole Reidar Josefsen Avdelingsleder drift/teknisk Lakselv videregående skole Henning Larsen Driftsoperatør Lørenskog kommune Helge Kjølstad Drifts- og vedlikeholdssjef Lørenskog kommune Nick Eidhagen administrasjonskonsulent Lørenskog kommune Pedro Fortes Eiendomsforvalter Lørenskog kommune - teknisk sektor Jostein Nicolaysen Vedlikeholdsingenør Lørenskog kommune - teknisk sektor Stein-T. Henningsen Fagansvarlig Nedre Eiker Kommune Eiendomsavdelingen Rolf Havord Fagansvarlig IK-bygg New Generation Communication AS Jonas Havord Daglig leder New Generation Communication AS Jan-Egil Clausen Styreleder NKF bygg og eiendom Elisabeth Leikanger Rådgiver Norsk Kommunalteknisk Forening Glenn Dyling Ingeniør Re kommune Kurt Schjølberg Vaktmester Re kommune Lars Rostad Driftsleder Ringsaker kommune Toril Aasen Driftskonsulent Ringsaker kommune Håvard Brandal Vedlikeholds koordinator Ringsaker kommune Tim Permentier Service koordinator Ringsaker kommune Lars Einar Sola Teamleder Sola Kommune Anne-Karin Opsanger Selås Eiendomsforvalter Sola kommune Liv Kransvik Eiendomsforvalter Sola kommune Kenneth Bakkehaug Eiendomsforvalter Sola Kommune Bernt Høyland Teamleder Sør Byggdrift Sola Kommune Terje Emil Dahl Drifts- og vedlikeholdsleder Stange kommune Bjørn Lunstøeng Eiendomssjef Stange Kommune Petter Ugland Eiendomssjef Stokke kommune Jürgen Spindler Virksomhetsleder FDVU Sørum kommunale eiendomsselskap KF Egil Notland Avdelingsleder bygg Tysvær Kommune Ali Alidani Vaktmester Tysvær Kommune Ole Jonny Espevold Brannvernleiar Tysvær Kommune Sigmund Våge Fagleder Tysvær Kommune Bjørn Erik Haug Avd.leder bygg og eiendom Verdal kommune Svenn Arne Lersveen Ingeniør Verdal kommune Helge Olden Avdelingsingeniør Ørland kommune Robert Iversen Eiendomsforvalter Østfold Fylkeskommune Kim Bomstad Prosjektleder Østfold Fylkeskommune Kjeti Ommundsen Leder vaktmestere Gjesdal kommune

12 Kunnskapsdeling for et bedre samfunn