Kjære kolleger! Nr februar Dagene og ukene går, og snart er det vår.

Transkript

1 Nr februar 2008 Kjære kolleger! Dagene og ukene går, og snart er det vår. Vi har lagt noen hektiske uker bak oss, og går nye hektiske uker i møte. Tirsdag 19. februar var det styremøte med mange store og viktige saker på dagsorden. Handlingsplan knyttet til strategiske plan, internasjonalisering, etiske retningslinjer for innkjøp, NOKUT-rapporten og budsjettdokument var noen av sakene styret behandlet. Ellers arbeider vi videre med å forbedre kvalitetssystemet vårt, og her trenger vi oppslutning fra alle ansatte. Rapporten etterlyser bl.a. en styrket systemforståelse blant de vitenskapelig ansatte. Rektor vil oppnevne en styringsgruppe som får i mandat å komme med forslag til hvordan vi skal arbeide videre med å forbedre kvalitetssystemet vårt. Den 20. og 21. februar var Arbeidstilsynet på tilsynsbesøk for å vurdere om vi har tilfredsstillende internkontroll med tanke på systematiske helse-, miljø og sikkerhetstiltak. De kommer på nytt besøk den 5. mars. Deretter skrives en tilsynsrapport, som vi får anledning til å uttale oss om. Det gjenstår å se hvordan de vurderer internkontrollen vår, men vi fikk i alle fall muntlig tilbakemelding om at HMS-systemet som er tilgjengelig på våre hjemmesider er supert. Internavisa for Høgskolen i Lillehammer Side 1

2 Den 26. og 27. februar var det styreseminar og styremøte i Prosjekt Innlandsuniversitet. Seminaret startet på HiL der rektor, viserektor og prorektor presenterte høgskolen som akademisk institusjon, forskningen og masterutdanningene. Rolf Rønning, Halvor Fauske og Roel Puijk presenterte PHD-satsingene våre. Jeg tror jeg kan si at vi har grunn til å være fornøyd med det vi har fått til, noe tilhørerne også ga uttrykk for. Seminaret fortsatte på Gjøvik med presentasjon av høgskolen der. Deretter dro delegasjonen til Hamar hvor seminaret ble avsluttet kl neste dag etter presentasjon av Høgskolen i Hedmark. Etter at seminardelen var avsluttet var det styremøte og Bente ble valgt til styreleder for 2 år. Prorektor Jens Uwe befinner seg nå i Sør-Afrika, nærmere bestemt i Johannesburg et par uker fremover der han skal delta i prosjektet Move my image. Move My Image handler om barn, unge og filmproduksjon - og henter inspirasjon fra Amandusfestivalen. Elever ved et utvalg skoler i begge land lærer å uttrykke seg med levende bilder i lokale filmverksteder. Gjennom utveksling av filmer med felles tematikk skal de bli bedre kjent med hverandre og få større innsikt i en fremmedartet kultur. Filmene skal vises på filmfestivaler og tv i begge land, og det legges opp til fysiske møter to ganger per år. Møteplass i Norge blir Amandusfestivalen som går av stabelen den fra mars. Mer om denne i neste nr. av HiL-nytt. God helg alle sammen, og husk plenumsmøtet den 4. mars! Bente Plenumsmøte tysdag 4. mars Tysdag 4. mars kl blir det plenumsmøte for alle tilsette i auditorium B. Saksliste: Innstillinga til Stjernø-utvalet - høyring (Bente) Fagleg organisering - prosess (Jostein) Kvalitetssystemet - vidare prosess (Bente og Micheline) HMS-systemet og systemrevisjon (Jan) Eventuelt Alle er velkomen til meiningsutveksling! Bente Ohnstad ny leder for Styringsgruppa i PIU Rektor Bente Ohnstad ble valgt som ny leder av styringsgruppa for Prosjekt Innlandsuniversitetet (PIU) i et styringsgruppemøte 27. februar. Som nestleder ble rektor Lise Iversen Kulbrandstad ved Høgskolen i Hedmark valgt. Vi går nå inn i en spennende fase i universitetssatsningen. To PHD-områder vil i løpet av året søke om akkreditering, og et tredje vil antakelig bli ferdig vurdert i løpet av året. Hvis dette går riktig vei, er viktige brikker på plass i kompetanseoppbyggingen med tanke på å oppnå universitetsstatus. Stjernø-utvalgets innstilling er sendt på høring, og her er jo Innlandsuniversitetet nevnt som ett av flere mulige flercampus-universiteter. Hvordan dette behandles og følges opp av Regjering og Storting, gjenstår å se, vi har likevel godt håp om at Innlandsuniversitetet er liv laga etter at myndighetene har sagt sitt. Men det er selvsagt knyttet en viss spenning til resultatet av denne behandlingen. Ohnstad sier at hennes oppgave blir å lede styringsgruppa slik at de samler seg om strategiske valg som legger til rette for en faglig styrking av Internavisa for Høgskolen i Lillehammer Side 2

3 høgskolene, som igjen skaper grunnlaget for etablering av Innlandsuniversitetet innen overskuelig fremtid. Styringsgruppas medlemmer: Jørn Wroldsen, rektor, Høgskolen i Gjøvik Vara: Gro Dæhlin, prorektor Sigrid Wangensteen, styremedlem, Høgskolen i Gjøvik Vara: Are Strandlie, styremedlem Andreas Petersen, leder av studentrådet, Høgskolen i Gjøvik Vara: Ina Roll Spinnangr, styremedlem Lise Iversen Kulbrandstad, rektor, Høgskolen i Hedmark Vara: Torstein Storaas, prorektor Anne Kathrine Fossum, styremedlem, Høgskolen i Hedmark Vara: Morten Lang-Ree, styremedlem Ann Evelyn Bergli, styremedlem, Høgskolen i Hedmark Vara: ingen p.t. Bente Ohnstad, rektor, Høgskolen i Lillehammer Vara: Jens Uwe Korten, prorektor Sigmund Thue, styremedlem, Høgskolen i Lillehammer Vara: Rune Øygard, styremedlem Hans Kristian Enge, leder av studentforeningen, Høgskolen i Lillehammer Vara: Jostein Dyresen, styremedlem Aasa Gjestvang, fylkesråd, Hedmark fylkeskommune Vara: Siv Tørudbakken, fylkesrådsleder Solveig Seem, fylkestingsrepresentant, Hedmark fylkeskommune Vara: Kjell Bjørseth, fylkestingsrepresentant Anne Marie Bagstad Jøranli, fylkestingsrepresentant, Oppland Vara: Ove Skaret, fylkestingsrepresentant Aleksander Hagen, fylkestingsrepresentant, Oppland fylkeskommune Vara: Ivar Odnes, fylkestingsrepresentant Saker fra møtet i Høgskolestyret 19. februar 2008 Mange saker var oppe til behandling i Høgskolestyret 19. februar. Her kan du lese mer om de ulike sakene og på hvilken måte disse skal følges opp videre. Etiske retningslinjer for innkjøp og leverandørkontakt Etiske retningslinjer for innkjøp og leverandørkontakt ble vedtatt og du finner dem på HiLfora under Høgskolestyret. Det er tidligere vedtatt etiske retningslinjer for forskningsarbeidet og for veiledning. Handlingsplan knyttet til Strategisk plan Handlingsplan knyttet til Strategisk plan ble vedtatt, og du finner strategisk plan med handlingsplanen under Høgskolestyret på HiL-fora. Avdelinger og seksjoner må gå gjennom handlingsplanen og følge opp gjennom sine respektive handlingsplaner. Disse er sendt høgskolens utvalg for behandling. Det vil også bli laget en papirutgave av Strategisk plan. Internasjonalisering statusrapport 2007 Styret tok framlagte statusrapport til etterretning og påpekte at gode avtaler som omfatter både student- og forsker/lærerutveksling er viktige faktorer i kvalitetsarbeidet. På dette feltet bør også samarbeid med regionene inngå. Internavisa for Høgskolen i Lillehammer Side 3

4 Faglig organisering ved høgskolen Styret vedtok følgende: 1. Styret ser behovet for å vurdere den faglige organiseringen ved høgskolen og ber om at det blir igangsatt et arbeid for å gjennomgå faglig organisering. 2. Styret legger vekt på at det gjennomføres en prosess som sikrer medvirkning og forankring. 3. Styret ber om en tilbakemelding om arbeidet på styremøtet i april. Rektoratet og direktør har ansvar for oppfølging av saken. Budsjettdokument Styret gjorde følgende vedtak: 1. Styret tar foreløpige målstruktur for 2008 til etterretning. Styret ser på prinsippet om mål- og resultatstyring som viktig for å sikre en mer effektiv utnyttelse av høgskolens ressurser. Læring og forbedring er to viktig stikkord i denne sammenheng. 2. Styret viser til det krevende arbeidet med å utarbeide en målstruktur, og understreker viktigheten av at alle deler av virksomheten følger opp dette arbeidet. 3. Styret gir administrasjonen fullmakt til å sluttføre arbeidet med budsjettdokumentet for for oversendelse til departementet innen 1. mars Personal-, økonomi- og driftsdirektør Jan Aasen og studiedirektør Iben Kardel sammen med rektoratet og direktør har ansvar for at dokumentet blir ferdigstilt i løpet av februar. Her vil mange måtte trekkes inn i arbeidet. NOKUT foreløpig rapport Styret vedtok følgende: 1. Styret ser alvorlig på at den sakkyndige oppnevnte komité ikke innstiller overfor NOKUT på at høgskolens kvalitetssystem skal godkjennes. 2. Styret ber om at ledelsen omgående iverksetter tiltak som sikrer at komiteens kommentarer og anbefalinger legges til grunn for det videre arbeidet. 3. Styret ber om å bli holdt løpende orientert om det videre arbeidet. Studiedirektør Iben Kardel sammen med rektoratet og direktør følger opp arbeidet som er i gang og forbereder tilbakemelding innen 26. mars 2008 til NOKUT. Stjernøutvalgets innstilling NOU 2008:3 Rektoratet og direktør har ansvar for prosessen internt fram mot styrebehandling av høringsuttalelse i april og harmoniseringen mot HiG og HiHm sine uttalelser. Intern frist for tilbakemeldinger er 9. april. Sykefraværsrapportering 2007 Styret bad om at personalseksjonen ser på mulighetene for at framtidig rapportering kan gi mer detaljerte oversikter vedrørende sykefraværsutviklingen ved HiL fordelt på vitenskapelige og administrativt ansatte. Ekstern evaluering av Bachelor i Kulturprosjektledelse Dette har vært en nyttig prosess, og studieseksjonen følger opp slike evalueringer også for studier på AHS og ASV i løpet av Internavisa for Høgskolen i Lillehammer Side 4

5 Handlingsplaner fra avdelingene Styret fikk handlingsplanene utdelt til orientering. Disse skal behandles i forbindelse med dialogmøtene med avdelingene i april. Viktig at avdelingenes planer tar utgangspunkt i den handlingsplan som ble vedtatt i tilknytning til høgskolens strategiske plan. Etatstyringsmøte mellom Kunnskapsdepartementet og HiL 7. april Følgende delegasjon fra HiL skal delta på etatstyringsmøtet med Kunnskapsdepartementet 07. april 2008: Rektor Bente Ohnstad Viserektor for forskning Martin Rønningen Høgskoledirektør Jostein Skurdal Studiedirektør Iben Kardel Økonomi-, personal- og driftsdirektør Jan Aasen Eksternt styremedlem Vigdis Lian En studentrepresentant som oppnevnes av Studentforeningen Dialogkonferanse om forenkling, service og samhandling Prosjektet "Dialog stat-bedrift" inviterer til dialogkonferanse om forenkling, service og samhandling på Quality hotel & resort Hafjell torsdag 13. mars Du møter bl.a. statssekretær Øyvind Slåke fra NHD, direktør for næringspolitikk i NHO Petter Haas Brubakk, leder for Kommunalkomiteen i Oppland fylkeskommune Aksel Hagen og fylkesmann Kristin Hille Valla. Møteleder er stortingsrepresentant Tore Hagebakken. Dialog stat-bedrift er et 3-årig prosjekt hvor HiL som en av 9 statlige virksomheter vil gjøre et krafttak for å forbedre samspillet mellom næringslivet og statlige virksomheter. Prosjektets mål er å "gjøre statlige virksomheter til et konkurransefortrinn ved å yte raske og nære tjenester gjennom et bedre samspill med næringslivet". Ombyggingsabeider utenfor kantina Observante medarbeidere har sett at det igangsatt omfattende arbeider i tilknytning til uteplassen ved kantina. Gravingen er grunnarbeider til nytt teknisk rom for aggregat for ventilasjon i tillegg til at det skal bygges rømningveg fra det ombygde arealet i plan 1. Plattingene fjernes bare midlertidig, og vil bli gjenoppbygd når byggeprosjektet er ferdig i august Det vil da bli enda flere sitteplasser utomhus. Aggregatet som skal bygges vil gi bedre ventilasjon i Studieadministrasjonen og i auditorium C og D. Forskning Formidling - Deltakelse Tor Selstad var gjesteforeleser på Arkitekthøgskolen i Oslo med temaet "Byen og regionen" den 18. februar. Han holdt også foredrag for felles fylkesting mellom Aust og Vest-Agder i Kristiansand 26. februar. Foredraget belyste "Hvilke utviklingstrekk bør regionplan for Agder fremme, hvis klimautviklingen skal tillegges større vekt". Tone Haraldsen skal holde foredrag på et seminar om kultur og næring 26. februar 2008 for Sørlandets Kunnskapspark. Internavisa for Høgskolen i Lillehammer Side 5

6 Nils Kaland har publisert den fagfellevurderte artikkelen "Det var en lettelse å få vite hvorfor jeg ikke var som andre": Om å få stilt en autisme- eller Asperger-syndrom-diagnose i Tidsskriftet for Norsk Psykologforening nr. 2-08, årgang 45, s Janneke van der Ros og Ingrid Guldvik har publisert artikkelen "Visst gjør det vondt når vervene frister" på nettstedet om kvinner, menn og makt i lokalpolitikken Artikkelen tar for seg arbeidet for å øke kvinners representasjon i lokalpolitikken. Sanna Sarromaa har holdt paperpresentasjon om "Jenter spør og Beate svarer - samfunnets sannhetsregimer skifter " på Jenteforskningsdager i Helsinki februar Internavisa for Høgskolen i Lillehammer Side 6