Foreløpig innkalling VT 01/14 - valgmøte

Transkript

1 Foreløpig innkalling VT 01/14 - valgmøte Tid: Tirsdag 3. desember Sted: Tivoli, Kvarteret Tivoli ligger i første etasje på Kvarteret. Det vil bli servert mat fra klokken 17.00, møtet settes klokken Endelig innkalling med dagsorden, saksdokumenter og innstillinger fra arbeidsutvalget skal være VT sine medlemmer i hende sju dager før møtedato. er må være meldt og saksdokumenter må være sendt inn til arbeidsutvalget senest åtte dager før møtedato. Saker som kommer etter denne fristen må meldes til eventuelt før dagsorden godkjennes/møtet settes. Det kreves 2/3 flertall for å kunne fatte vedtak i slike saker. Nye saker eller spørsmål kan rettes til arbeidsutvalget på post@vtbergen.no eller til leder på telefon Representanter som ikke kan møte må melde fra så snart som mulig, og har selv ansvar for å skaffe vara. Orienteringssak kun mulig å stille spørsmål Diskusjonssak mulig å stille spørsmål og diskutere mulig å stille spørsmål, diskutere og fatte vedtak Velferdstingets møteplan for 2013: VT 02/13: VT 03/13: VT 04/13: VT 05/13: VT 06/13: VT 07/13: VT 08/13: VT 01/14: tirsdag 5. februar tirsdag 5. mars tirsdag 9. april tirsdag 14. mai tirsdag 3. september tirsdag 8. oktober lørdag 16. november (budsjettmøte) tirsdag 3. desember (valgmøte) Endelig innkalling VT01/14 Side 1 av 12 Tirsdag 3. desember 2013

2 35 Forslag til dagsorden 40 VT 01/14 VT 02/14 Opprop Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt VT 03/14 Orienteringer Orienteringssak VT 04/14 Valg VT 05/14 Møteplan 2014 VT 06/14 Eventuelt Orienterings-, vedtaks- eller diskusjonssak 55 VT 07/14 Møtekritikk Orienterings- eller diskusjonssak Med vennlig hilsen Anna Gjertsen leder Tor Sivertsen Prestegard nestleder Endelig innkalling VT01/14 Side 2 av 12 Tirsdag 3. desember 2013

3 VT 01/14 Opprop Hensikt: Få en oversikt over hvem som er på møtet, og fastslå om Velferdstinget er vedtaksdyktig. Presentasjon: Opprop gjøres av protokollfører på bakgrunn av medlemsinstitusjonene sine innsendte valgprotokoller og tilbakemeldinger fra representanter. Forslag til vedtak: Møtet settes Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas VT 02/14 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt Hensikt: Velferdstinget vedtar hvilke saker som skal behandles på møtet. Presentasjon: Møtet skal godkjenne innkalling og dagsorden. Innvendinger mot innkalling meldes her. Dagsorden settes, og kan kun endres dersom Velferdstinget vedtar med 2/3 flertall å enten ta inn nye saker eller endre rekkefølgen. Merk at endrings- og vedtaksforslag til alle saker skal meldes skriftlig til sekretariatet før strek i saken er satt. Forslag til vedtak: 1. Velferdstinget godkjenner innkalling og dagsorden. 2. Velferdstinget godkjenner protokoll for VT 08/13. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas Vedlegg: Forslag til protokoll for VT 08/13 95 Endelig innkalling VT01/14 Side 3 av 12 Tirsdag 3. desember 2013

4 VT 03/14 Orienteringer Orienteringssak Presentasjon: Velferdstingets arbeidsutvalg, Kulturstyret og styret i Studentsamskipnaden i Bergen skal orientere på alle møter i Velferdstinget. Andre organisasjoner og enkeltpersoner kan orientere om saker de mener er av interesse for Velferdstinget. Forslag til vedtak: Velferdstinget godkjenner orienteringene til VT 01/14. Arbeidsutvalgets innstilling: Skal tas til orientering Vedlegg: Orienteringer VT 01/ VT 04/14 Valg Saksbehandler: Anna Gjertsen 115 Hensikt: Å velge til alle tillitsverv Velferdstinget har mandat til å velge til. 120 Presentasjon: Alle kandidatskjemaene som var mottatt innen klokken 12.00, tirsdag 26. november ligger vedlagt i kandidatskjemaoversikten. Vi oppfordrer alle som stiller til valg å sende inn kandidatskjema, men det er selvsagt også mulighet for å benke seg på møtet. Kandidatskjema finnes her bit.ly/kandidatskjema Velferdstingets arbeidsutvalg Velferdstingets arbeidsutvalg (VT-AU) har ansvar for den daglige driften av Velferdstinget (VT) gjennom møtevirksomhet, saksforberedelse og politisk virksomhet, informasjonsarbeid, mediekontakt og korrespondanser. VT-AU baserer sitt arbeid på et arbeidsprogram som årlig blir vedtatt av VT. Leder har overordnet ansvar for den daglige driften av VT og VT-AU, og har fast kontortid fra til alle virkedager. Ledervervet er fulltidshonorert. De tre andre plassene er ikke honorerte. VT-AU konstituerer seg selv. 1 leder 3 medlemmer 135 Innmeldt kandidater: Endelig innkalling VT01/14 Side 4 av 12 Tirsdag 3. desember 2013

5 Leder: Tor Sivertsen Prestegard (UiB) Medlem: Tommy Mo Aarethun (UiB) Medlem: Camilla Flataukan (HiB) Kulturstyret Kulturstyret er Velferdstingets utøvende og saksforberedende organ for kulturpolitikk. Kulturstyret bevilger årlig omtrent en million kroner til studentkulturen i Bergen. Leder og nestleder er deltidshonorert. 1 leder 1 nestleder 8 medlemmer 7 varamedlemmer Innmeldte kandidater: Leder: Nicolai Gjellestad (UiB) Nestleder: Tellef Solbakk Raabe (UiB) For to år: Marcus Gåseide (UiB) Charlotte Todnem (UiB) Gjertrud Bøhn Mageli (UiB) For ett år: (Kristoffer Hansen (UiB) valgt for ) Monica Beeder (UiB) Eirik Berge (UiB) Frida Snilsveit Hoem (UiB) Daniella Slabinski (UiB) Kristian August Kongsvoll (UiB) Vara: Line Yvonne Eidheim (UiB) Gunnhild Sætre (UiB) 170 Geir (?) Ask-Henriksen (Ikke student) Sylvelin Tellnes (UiB) Stian Dahle (HiB) Endelig innkalling VT01/14 Side 5 av 12 Tirsdag 3. desember 2013

6 Trine Gabrielsen (UiB) Gøran Thengs (UiB) Budsjettkomité Budsjettkomiteen har ansvar for å utarbeide et forslag for budsjett for den årlige fordelingen av semesteravgiften. De tre største utdanningsinstitusjonene har rett til å kreve én representant kvotert inn. Budsjettkomiteen sitt arbeid er regulert i en egen instruks. 5 medlemmer 5 varamedlemmer Kontrollkomité Kontrollkomiteen har ansvar for at Velferdstinget og VT-AU handler i tråd med sine egne statutter, reglement og instrukser. Kontrollkomiteen stiller på alle møtene i Velferdstinget. Å ha en kontrollkomité er en forutsetning for at Velferdstinget skal fungere på en god måte ordinære medlemmer 3 varamedlemmer 195 Innmeldte kandidater: Anna Gjertsen (HDH) 05. Ordstyrer 200 Ordstyrer er møteleder for Velferdstinget. Ordstyrer har som oppgave å bestemme taletid, føre taleliste, sette strek for ordskifte, holde prøvevoteringer, sette frister for levering av endringsforslag og ellers iverksette nødvendige tiltak for å holde møtene effektive og demokratiske. Ordstyrer honoreres med kroner 1000 per møte i Velferdstinget. Ordstyrer velges for ett semester av gangen ordstyrer 06. Protokollfører 210 Protokollføreren skriver referat fra alle møtene i Velferdstinget. Forslag til protokoll sendes ut sammen med endelig møteinnkalling og må godkjennes av Velferdstinget. Endelig innkalling VT01/14 Side 6 av 12 Tirsdag 3. desember 2013

7 1 protokollfører Arbeidsprogramkomité Velferdstinget setter årlig ned en komité som skal utarbeide et forslag til et arbeidsprogram. Arbeidsprogrammet er en instruks til både Velferdstinget og AU om hvilke saker som skal jobbes med det aktuelle året. Hver av medlemsinstitusjonene i SiB kan kreve ett medlem i komiteen. 10 medlemmer 10 varamedlemmer 08. Styret i Studentsamskipnaden i Bergen Styret er det øverste organet i SiB. SiB-styret har ti medlemmer, der fem er studenter, tre valgt av de ansatte og to representerer udanningsinstitusjonene tilknyttet SiB. De sistnevnte velges som regel fra UiB, HiB og NHH. UiB er fast representert i styret, mens HiB og NHH årlig bytter på å ha fast plass og observatørstatus. Styremedlemmene i SiB velges for to år. Varamedlemmene velges for ett år. Minst tre av utdanningsinstitusjonene tilknyttet SiB skal være representert blant studentene i styret. 3 medlemmer 5 varamedlemmer 235 Innmeldte kandidater: Arne P. Sandvik (UiB) Trine Gabrielsen (UiB) Styringsgruppa for Karrieresenteret Karrieresenteret ble opprettet i 2001 for å lette overgangen fra studie til arbeidsliv. Senteret blir driftet av SiB. Karrieresenterets målsetting er å gjøre akademisk kompetanse synlig, verdsatt og etterspurt i regionen. 1 medlem 10. Ankeutvalget for barnehagesaker 250 Ankeutvalget behandler klager på opptaksvedtak fattet av SiB-barnehagenes styre. Ankeutvalget velges årlig, men møteaktiviteten er svært lav. De siste to møtene fant sted i 2002 og Endelig innkalling VT01/14 Side 7 av 12 Tirsdag 3. desember 2013

8 2 medlemmer 2 vara 255 Forhåndsmeldte kandidater: Leder for VT-AU medlem Nestleder for VT-AU medlem Medlem av VT- AU vara Medlem av VT-AU vara Ankeutvalg for Helsefondsaker 265 Ankeutvalget ble opprettet i 2013, da nye retningslinjer for Helsefondet ble vedtatt. Ankeutvalget skal behandle klager på vedtak fattet av administrator for Helsefondet. I Ankeutvalget sitter også direktør for SiB Helse og Veiledning. 2 medlemmer 2 vara 270 Forhåndsmeldte kandidater: Leder for VT-AU medlem Nestleder for VT-AU medlem Medlem av VT- AU vara Medlem av VT-AU vara Studentidrettsrådet 280 SIR er et samarbeidsorgan for idrettslige interesser blant studenter og ansette ved læresteder tilknyttet SiB. SIR fungerer som sakkyndig og rådgivende organ for SiB i saker som gjelder idrett og mosjon, og skal blant annet komme med uttalelser om fordeling av treningstid og midler til studentidrettslag. SIR har fast møte to ganger per semester. SIR har 11 medlemmer og Velferdstignet velger ett av disse medlem Endelig innkalling VT01/14 Side 8 av 12 Tirsdag 3. desember 2013

9 Styret i Studvest Styret har det overordnede ansvaret for driftingen av Studvest. Velferdstignet velger representanter fra Gruppe A, C og D. Gruppe A: Medlemmer med bakgrunn i studentmedia 295 Gruppe B: Studvest sin redaksjonsklubb Gruppe C: Medlemmer med bakgrunn i studentorganisasjoner/-politikk Gruppe D: Medlem som er yrkesaktiv journalist : Gruppe A: Medlemmer med bakgrunn i studentmedia 2 medlem Gruppe C: Medlemmer med bakgrunn i studentorganisasjoner/-politikk 2 medlem Gruppe D: Medlem som er yrkesaktiv journalist 1 medlem Innmeldte kandidater: Gruppe A: Emil Weatherhead Breistein (UiB/Studvest) Gerd Margrethe Tjeldflåt (UiB) Vara: Magnus Holte Gruppe C: To medlemmer med bakgrunn i stud.org./-politikk: Fredrik Bjercke Punsvik (UiB) 320 Gruppe D: Ett medlem som er yrkesaktiv journalist: Ronald Hermansen (Fanaposten/BT) Vara: Sindre Helgheim Endelig innkalling VT01/14 Side 9 av 12 Tirsdag 3. desember 2013

10 Styret til studentradioen i Bergen: Styret har det overordnede ansvaret for driftingen av Studentradioen i Bergen medlemmer 2 vara Innmeldte kandidater: Mikkel von der Fehr Myhre (NHH) Hogne Ulla (NHH) Kontrollkomiteen til Det akademiske kvarter 340 Kvarterets kontrollkomité består av seks medlemmer, der fire velges av Kvarterets egen generalforsamling, ett medlem velges fra Kulturstyret og ett medlem velges av Velferdstinget. Komiteen har ansvar for å se til at generalforsmalingene og andre møter ved Kvarteret blir gjennomført i samsvar med Kvarterets egne vedtekter medlem 16. Kontaktutvalget mellom Bergen kommune og studentene i Bergen Kontaktutvalget er et forum for dialog mellom kommunen og studentene i Bergen 1 medlem Forhåndsmeldte kandidater: leder for VT-AU medlem nestleder for VT-AU vara Kontaktuvalget mellom Hordaland fylkeskommune og studentene i Bergen Kontaktutvalget er et forum for dialog mellom Hordaland fylkeskommune og studentene i Bergen. 1 medlem Endelig innkalling VT01/14 Side 10 av 12 Tirsdag 3. desember 2013

11 365 Forhåndsmeldte kandidater: leder for VT-AU medlem nestleder for VT-AU vara 370 Forslag til vedtak: 1. Velferdstinget velger N.N. og [ ] til (valg). 2. Velferdstinget utnevner leder av VT-AU til sekretær for arbeidsprogramkomiteen. 375 Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas VT 05/14 Møteplan Saksbehandler: Anna Gjertsen Hensikt: Vedta møteplan for Velferdstinget Bakgrunn: I 2013 har Velferdstinget hatt åtte møter. VT-AU legger opp til samme antall møter neste år. I de foreslåtte datoene har vi forsøkt å omgå eksamensperioder, samtidig som vi legger opp til jevnlige møter, omtrent månedlig hvert semester. VT-AU legger derfor opp til følgende møteplan: Endelig innkalling VT01/14 Side 11 av 12 Tirsdag 3. desember 2013

12 VT 02/14 VT 03/14 VT 04/14 VT 05/14 VT 06/14 VT 07/14 VT 08/14 VT 09/14 tirsdag 4. februar tirsdag 4. mars tirsdag 8. april tirsdag 6. mai tirsdag 9. september tirsdag 7. oktober lørdag 8. november (budsjettmøte) tirsdag 2. desember (valgmøte) Forslag til vedtak: 400 Velferdstinget vedtar VT-AUs forslag til møteplan. Arbeidsutvalgets innstilling: Vedtas 405 VT 06/14 Eventuelt Vedtaks-, orienterings-, eller diskusjonssak 410 VT 07/14 Møtekritikk Diskusjonssak Hensikt: Å skape en bedre møtekultur og et mer effektivt Velferdsting, gjennom konstruktiv møtekritikk. Møtekritikken er åpen for alle oppmøtte, men protokollføres ikke. Endelig innkalling VT01/14 Side 12 av 12 Tirsdag 3. desember 2013