Konstituerende møte i Velferdstinget i Bergen VT 01/11

Transkript

1 Konstituerende møte i Velferdstinget i Bergen VT 01/11 Mandag 6. desember 2010 VT 01/11 Opprop Følgende representanter og vararepresentanter var til stede ved opprop: Studentlisten: Tine Øverseth Blomfeldt, Kevin Johansen Grindeland, Per Sjøberg Sosialdemokratene: Ingen til stede ved opprop Radikal liste: Ingen til stede ved opprop Blå liste: Kjersti Løweher Liberal Liste: Erik Nyman-Apelset KhiB: Ingen til stede ved opprop BAS: Ingen til stede ved opprop NHH: Eirik B. Tenfjord, Maren Solhjem HiB: Sindre Dueland, Thomas Remme, Øystein Fimland, Rasmus Haugen Sandvik, Håkon Berg NLA Truls Erik Opheim Betanien: Ingen til stede ved opprop Haraldsplass DH: Anna Gjertsen Skrivekunstakademiet: Ingen til stede ved opprop Velferdsstyret: Ole Fosse Fardal, Edvin Ørbog SiB-styret: Even O. Sørland, Anders Kvernmo Langset, Guro Grimstad, Geir Grannes Kontrollkomiteen: Christian Olsen Meldt forfall: Jørgen Thorkelsen (Velferdsstyret) Møteleder: Magne Seierslund Protokollfører: Hege Andersen Det var 14 stemmeberettigede til stede, fordelt på fem institusjoner. VT var ikke vedtaksdyktig. Pause 5 minutter. Peter Hatlebakk ankom møtet. 15 stemmeberettigede representanter til stede, fordelt på fem institusjoner. VT var vedtaksdyktig. VT 02/11 Valg av ordstyrer og referent Ordstyrer orienterte om at saken er feilaktig lagt frem i endelig innkalling Under sak VT 02/11 velges kun ordstyrer og referent for dette møte. Valg av ordstyrer og referent for resterende VT 2011 vil bli behandlet under sak VT 09/11 Magne Seierslund ble valgt til ordstyrer for VT 01/11 ved akklamasjon. Hege Andersen ble valgt til referent for VT 01/11 valgt ved akklamasjon. VT 03/11 Godkjenning av innkalling, protokoll og dagsorden. Saker til eventuelt. 1

2 Innkalling: Godkjent med følgende bemerkning: Blomfeldt og Opheim: Ikke mottatt sakspapirer i forkant av møtet Solhjem: Kommenterte at det er vanskelig å rekruttere kandidater til valgene når det ikke finnes detaljerte beskrivelser for hva de ulike vervene innebærer. Protokoll VT 08/10: Godkjent Dagsorden: Fosse Fardal: Utsette sak VT 06/11, 07/11 og 08/11 grunnet mangelfull saksforberedelse, samt at en ønsker å utarbeide disse styringsdokumentene i samarbeid med nye VT og VS. Ønske fra salen om delt votering. Aktiv votering om utsettelse av sak VT 06/11. Forslaget falt. Aktiv votering om utsettelse av sak VT 07/11. Aktiv votering om utsettelse av sak VT 08/11. Spurkeland: Flytte sak VT 09/11 opp på dagsorden etter sak VT 04/11. Forslaget falt. Dueland: Flytte sak VT 05/11 til etter sak VT 09/11. Dagsorden ble godkjent. Eventuelt: Ingen saker til eventuelt. VT 04/11 Orienteringer Velferdsstyret: Fosse Fardal refererte til den skriftlige orientering. SiB-styret: Sørland orienterte. Oppfordret alle i VT til å komme med innspill til Strategidokumentet til SiB som er ute på høring. Neste styremøte er 15. desember. 2

3 Kulturstyret: Spurkeland orienterte. Siste KS 2010 vil bli avholdt førstkommende fredag. Her vil resten av pengene deles ut til ulike prosjekter. Videre har KS sin valgkomité den siste tiden arbeidet med å finne kandidater til KS VT 06/11 Stillingsinstruks for Velferdsstyret Fosse Fardal innledet. VS har ikke utarbeidet noe endringsforslag grunnet tidsmangel. Det ble åpnet for debatt. Ordstyrer innførte følgende taletid: Innlegg: 2 minutter Replikk: 1 minutt, inntil to replikker per innlegg. Blomfeldt fremmet følgende forslag: Stryke arbeidsoppgavene til org.sek i stillingsinstruksen. Strek satt. Blomfeldt trakk sitt forslag. Ingen som ønsket å opprettholde forslaget. Dagsorden ble åpnet igjen. Debatten fortsatte. Blomfeldt fremmet følgende forslag: Bytte ut org.sek med leder Blomfeldt fremmet følgende forslag: Stryke punktet om kontaktkasse linje Dueland fremmet følgende forslag: Sammensetning endres til: VS består av fire 4 medlemmer. Leder innhar en 100 % stilling honorert likt ett årsverk etter lønnstrinn 1 i staten. De øvrige medlemmene honoreres ikke. VS velger selv nestleder, som fungerer som leders stedfortreder. Arbeidstid og ferie endres til: Leder har fast arbeidstid fra 09:00-15:00 virkedager. Arbeid utover 40 timer per uke kan tas ut som avspasering. Øvrige medlemmer har ikke fast kontortid. Ferie avtales med SiB. Helheten ble vedtatt mot en avholdende. 3

4 VT 09/11 Konstituering og valg Fosse Fardal innledet på bakgrunn av saksdokumentet som var ettersendt endelig innkalling. Velferdstinget må ta stilling til hvordan en vil fordele det som i praksis blir et restmandat etter at hver institusjon har fått tildelt ett mandat per påbegynte 1500 semesterregistrerte student. Det ble åpnet for debatt. Forslag fremmet av Dueland: Mandatfordeling: UiB 8 HiB 5 NHH 2 BAS 1 SkA 1 KHiB 1 BDH 1 HDH 1 NLA 1 Forslag fremmet av Hatlebakk: Det 21. mandatet tildeles UiB. Mandatfordelingen blir dermed: UiB 8 HiB 5 NHH 2 BAS 1 SkA 1 KHiB 1 BDH 1 HDH 1 NLA 1 (Realiteten i forslaget fra Hatlebakk og Dueland var likelydende.) Forslag fremmet av Solhjem og Tenfjord: Det foreslås at alternativ 3 blir den nye mandatfordelingen i Velferdstinget. Strek satt. Solhjem og Tenfjord trakk sitt forslag. Fossa Fardal ba VT se bort fra alternativ 1 og 2 skissert i saksdokumentet, da VS har gjort en feil i utarbeidelsen av forslaget. Saksopplysning fra KK: Dette dreier seg om en tolkning av linje 50 i statuttene; Ingen institusjoner kan ha rent flertall i Velferdstinget. KKs tolkning er at det med flertall her menes mer enn 50 % av de tilstedeværende Tenfjord og Solhjem fremmet følgende forslag: 4

5 Vi foreslår at man legger til grunn en tolkning av statuttene for VT som sier at flertallet ved vedtaksdyktighet er det gjeldende. Prøvevotering over KKs legitimitet på bakgrunn av at komiteen kun består av en person. Vedtak krever 2/3 flertall. At KK innehar legitimitet uavhengig av at komiteen kun består av en person ble lagt til grunn. Forslaget i prøvevoteringen ble vedtatt mot en kontra. Votering over tolkningen av linje 50 i VTs statutter. KKs tolkning ble lagt til grunn. Forslaget trenger 2/3- flertall. KKs tolkning falt mot 11 kontra og en avholdende. Tolkningen av linje 50 i VTs statutter vil da være at det med flertall menes mer enn 50 % av et fulltallig VT. Pause 10 minutter. VT satte ned et tellekorps. Grannes og Spurkeland ble valgt ved akklamasjon. Spurkeland fremmet følgende forslag: Kulturstyret velges først av valgsakene. Kulturstyret Spurkeland fortalte kort om hvordan Kulturstyrets valgkomité har arbeidet. Videre ble valgkomiteens innstilling lagt frem: Leder: Jorid Martinsen Nestleder: Madelen Olufsen Medlemmer for 1 år: Elisa Brandsås Mathilde Smestad Siri Holmboe Høibo (tom) (tom) Medlemmer for 2 år: Birger Grotli Kristian Ellingsen Aamodt Trine Gabrielsen 5

6 Varamedlemmer: 1. Jorunn Eidesen 2. Iselin Høle 3. Gunhild Brubakken 4. Charlotte Spurkeland 5. Magnus Halsnes 6. (tom) 7. (tom) Olufsen, Brandsås, Smestad, Åmodt, Gabrielsen og Halsnes fikk presentere seg. Ingen flere kandidater som ønsket å stille til valg. Valg av ordstyrer og referent Ingen kandidater som ønsket å stille til vervet som ordstyrer. Hege Andersen ble valgt som referent ved akklamasjon. Styret i Studentsamskipnaden i Bergen Langset foreslo Even Sørland som styreleder. Ingen flere kandidater som ønsket å stille til valg. Sørland fikk presentere seg. Sørland ble valgt til styreleder i SiB ved akklamasjon. Solhjem foreslo Dueland som representant for 2 år Kristina Daae Smedsvig fremmet seg selv som representant for 2 år. Dueland og Daae Smedsvig fikk presentere seg. Det ble åpnet for spørsmål til de to kandidatene. Det ble gjennomført et skriftlig valg. Kontrolltelling. 15 representanter til stede fra fire ulike institusjoner. VT var vedtaksdyktig. Omstemming, da det ved opptelling av stemmene hadde kommet inn 16 stemmer. Dueland ble valgt som medlem til SiB-styret for 2 år. I og med at Sørland som i 2010 har sittet som nestleder i SiB-styret nå var valgt til leder, åpnet det seg mulighet for en ledig plass i styre med varighet på 1. år. 6

7 Grannes foreslo Guro Grimstad som representant for 1 år. Daae Smedsvig fremmet seg selv som representant for 1 år. Grimstad fikk lov å presentere seg. Daa Smedsvik fikk komme med et kort innlegg. Det ble åpnet for spørsmål til Grimstad og Daae Smedsvig. Det ble gjennomført skriftlig valg. Daae Smedsvig ble valgt som medlem av SiB-styret for 1 år. Grimstad foreslo Katrine Sirnes Hjellum som varamedlem. Grannes foreslo Guro Grimstad som varamedlem. Hjellum fikk presentere seg. Det ble åpnet for spørsmål til Hjellum. Prøvevotering om det skal være mulig å stille spørsmål til vara-kandidatene. Forslaget falt. Det ble gjennomført skriftlig valg. Sirnes Hjellum ble valgt som 1. vara og Grimstad ble valgt som 2. vara til SiB-styret. Pause med pizza 20 minutter. Hatlebakk forlot møtet. Mats Engdal tok over hans plass som representant fra UiB. Velferdsstyret Ingen kandidater til ledervervet. Grindeland, Blomfeldt og Sjøberg fremmet Bjørn-Anders Hind som medlem av VS. Hind fikk presentere seg. Det ble åpnet for spørsmål til Hind. Ingen flere kandidater som ønsket å stille til verv i Velferdsstyret. Hind ble valgt til medlem av Velferdsstyret ved akklamasjon. De resterende plassene ble sendt videre til VT 02/11. 7

8 Arbeidsprogramkomiteen Det skal velges 10 representanter og 10 personlige vararepresentanter. Erik Nyman-Apelset fremmet seg selv. Øystein Fimland fremmet seg selv. Håkon Berg fremmet seg selv. Nyman-Apelset, Fimland og Berg ble valgt ved akklamasjon. Blomfeldt fremmet seg selv som vara for Nyman-Apelset Blomfeldt ble valgt ved akklamasjon. Styret i Studvest Øyvind Eidsvik presenterte Studvest-styret sin innstilling: Medlemmer med bakgrunn i studentorganisasjoner/-politikk: Kristoffer Erikstad Kaia Tetlie Medlemmer med bakgrunn i studentmedia: Hanne Litleskare Halvor Ripegutu Valgt ved akklamasjon Medlem som er yrkesaktiv journalist: Helge O. Svela Valgt ved akklamasjon Vararepresentanter med bakgrunn i studentorganisasjon/-politikk/-media og yrkesaktiv journalist: Petter Lønningen (tom) (tom) Medlemmer valgt fra og av redaksjonsklubben Studvest: Thomas Georg Nordal Inger Marie Lien Varamedlemmer for redaksjonsklubben: 8

9 Nils Henrik Nilsen Hilde Mortensen Sandvær Det ble gjort oppmerksom på at det i følge valgreglementet 3 er fremstillingsplikt for kandidater som stiller til valg som faste representanter. Det har ikke blitt gjort vedtak om fravik fra denne bestemmelsen tidligere i møtet. VT kan med 2/3 aktivt flertall fravike denne bestemmelsen. VT vedtok å fravike bestemmelsen om fremstillingsplikt med 2/3 aktivt flertall. (Vedtaket vil ha tilbakevirkende kraft på valg gjort tidligere i møtet, og gjelde for resten av VT 01/11. Det Akademiske Kvarter 1+1 Magnus Halsnes fremmet seg selv som fast kandidat. Halsnes fikk presentere seg. Ingen kandidater som ønsket å stille som vararepresentant. Halsnes fremmet forslag om å flytte valg til styret i Studentersamfunnet frem på dagsorden. Votering. Styret i Studentersamfunnet 1+1 Halsnes fremmet seg selv. Charlotte Spurkeland fremmet seg selv som vararepresentant. Spurkeland fikk presentere seg. Hulen 1+1 Yngvild Kristensen fremmet seg selv som fast kandidat, og fikk presentere seg. Magne Seierslund fremmet seg selv som vararepresentant. Ankeutvalget for barnehagesaker 2+2 Eirik Tenfjord fremmet seg selv som fast representant. 9

10 Maren Solhjem fremmet seg selv som fast representant. De to kandidatene fikk presentere seg. Geir Grannes fremmet seg selv som vararepresentant. Edvin Ørbog fremmet seg selv som vararepresentant. Idrettsrådet 1+1 Maren Solhjem fremmet seg selv som fast representant.. Kjersti Løwher fremmet seg selv som vararepresentant. Kontaktutvalget mellom Bergen kommune og studentene i Bergen 1+1 Sørland fremmet Anders Kvernmo Langset som fast representant. Nyman-Apelset fremmet forslag om leder av VS. KK: Opplyste om at VT tidligere har tatt stilling til leder av VT sin rolle i kontaktutvalg med Bergen kommune og Hordaland Fylkeskommune. Langset trakk sitt kandidatur. Leder av VS ble valgt ved akklamasjon som fast representant. Nyman-Apelset fremmet Bjørn-Anders Hind som vararepresentant. Kontaktutvalget mellom studenter og Hordaland Fylkeskommune 1+1 Dueland fremmet leder av Velferdstinget som representant. Rasmus Sandvik fremmet seg selv som vararepresentant. Styringsgruppen til Karrieresenteret 1+1 Ingen kandidater som stilte til valg. Kontrollkomiteen

11 Ingen kandidater som stilte til valg. Mediekomiteen 3+3 Dueland orienterte om at Mediekomiteen muligens er en utdødd komité. Fosse Fardal opplyste om organiseringen i Oslo og Trondheim der en har ordninger som gir løyvinger til studentmedia på lengre sikt en ett år, og at tanken er at mediekomiteen skal se på slike løsninger. KK: Mener ikke at det er forsvarlig å velge representanter til en slik komité om en ikke har noen fastsatte arbeidsinstruks til komiteen. Saken bør ikke realitetsbehandles. Ingen i VT som ytret seg mot dette. Saken ble ikke behandlet. Budsjettkomiteen leder+ fire medlemmer + 5 medlemmer Ingen kandidater som stilte til valg. Studentradioen 2+2 Ingen kandidater som stilte til valg. VT 05/11 Prinsipprogramkomité for Velferdstinget Fosse Fardal innledet på bakgrunn av utsendt sakspapir. Det ble åpnet for debatt. Foreslått mandat til prinsipprogramkomiteen: Velferdstinget nedsetter på VT 01/11 en prinsipprogramkomité bestående av 7 personer fra minst fire ulike institusjoner, samt en representant fra Velferdstinget med observatørstatus. Komiteen velger selv sin egen leder. Hver representant skal, om mulig, ha minst en personlig vara. Komiteen skal utarbeide et prinsipprogram som skal være Velferdstingets grunndokument, og det skal være gjeldende utover de enkelte Velferdstingsperiodene. Komiteen sitt arbeid skal ferdigstilles på vårparten 2011, og legges frem til behandling innen mai måned. Dueland fremmet følgende forslag: I mandatet endre VT 01/11 til VT 02/11. Votering over forslaget fra Dueland. Votering over mandatet foreslått av VS. Forslaget ble vedtatt med endringen foreslått av Dueland. VT 07/11 Statutter for Velferdstinget Sak utsatt til VT 02/11. 11

12 VT 08/11 Valgreglement for Velfredstinget Sak utsatt til VT 02/11. VT 10/11 Møtedatoer for Velferdstinget 2011 Fosse Fardal innledet. Velferdsstyret foreslår følgende datoer for VTs møter i 2011: VT 01/11 mandag 6. desember VT 02/11 tirsdag 18. januar VT 03/11 tirsdag 15. mars VT 04/11 tirsdag 12. april VT 05/11 mandag 16. mai VT 06/11 tirsdag 13. september VT 07/11 tirsdag 18. oktober VT 08/11 tirsdag 15. november VT 01/12 tirsdag 6. desember Berg fremmet følgende forslag: Endre dato fra 16. mai til 9. mai Forslag trukket av forslagsstiller. Langset fremmet følgende forslag: Flytte VT 02/11 til 10. mai Dueland fremmet følgende forslag: VT 02/10 flyttes til 1. februar. Dueland fremmet følgende forslag: Møteplan revideres på VT 05/11. Helheten ble enstemmig vedtatt. VT 11/11 Oppstartsseminar for Velferdstinget 2011 Fosse Fardal orienterte. VS trenger en fullmakt av VT til for eksempel booking av hotell. KK: I og med at det ble vedtatt penger til dette på budsjettmøtet, ligger dette allerede innunder VS sine arbeidsoppgaver. Det ble åpnet for debatt. 12

13 Dueland fremmet følgende forslag: VS kan bruke inntil ,- på velferdsseminaret. VT 12/11 Eventuelt Ingen saker til eventuelt. Protokolltilførsel 1: Ber Velferdsstyret gjøre instruks, statutter og valgreglement for Velferdstinget offentlig tilgjengelig i dertil egne fora, for eksempel på hjemmesidene til Velferdstinget. Signert av: Geir Grannes, Guro Grimstad, Anders Kvernmo Langset, Even O. Sørland, Bjørn- Anders Hind, Kevin Grindeland Protokolltilførsel 2: Budsjettkomiteen er an av Velferdstingets viktigste komiteer, sett bort fra Velferdsstyret i seg selv, og arbeidet for å rekruttere til denne må stå øverst på prioriteringen. De andre komiteene har også både Velferdsstyret og Velferdstinget et stort ansvar for å rekruttere til. Signert av: Geir Grannes, Anders Kvernmo Langset, Bjørn-Anders Hind Møtet ble hevet kl