PROTOKOLL KS-MØTE 02/11

Transkript

1 PROTOKOLL KS-MØTE 02/11 Tid: Tirsdag 22. mars 2011, kl Sted: Seminarrom 210, Studentsenteret Til stede: Jorid Martinsen, Madelen Julie Olufsen, Benedict Peter, Birger Grotli, Kristian Ellingsen Aamodt, Mathilde Smestad, Trine Gabrielsen, Siri Holmboe Høibo, Geir Ask-Henriksen, Elisa Brandsås, Ingrid Dyrkolbotn, Hanne Dale (vara) og Hege Andersen Til stede uten stemmerett: Audun Kjørstad Meldt forfall: Geir Grannes (utveksling) Referent: Hege Andersen 13 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. Audun Kjørstad, ny leder av Velferdstinget fikk presentere seg innledningsvis. Kommenterte aktuelle saker VS vil prioritere i tiden fremover: - Høringssvar til forslag om endring av samskipnadsloven - Jobbe for å åpne toalettene på studentsenteret for andre enn UiBstudenter - Fortsette dialogen med fylkeskommunen angående studentrabatt på Flybussen Audun Kjørstad forlot møtet. 13stemmeberettigede representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. Sak nr Sak 08/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen ble godkjent. Dagsorden ble godkjent med følgende endringer: - Rettelse til sak 4 under prosjektsøknader; Skal stå Start UiB og ikke Start HiB - Nye saker fra komiteen Musikk/scene: søknad fra BLAK og søknad fra Optimum - Rettelse til sak 1 fra komiteen Pol/rel/et/sol; skal være Bergen Kristelige Studentlag og ikke Høyden NU Dagsorden ble godkjent. 09/11 Godkjenning av referat fra møte KS 11/10 1

2 Referatet ble godkjent med endring: - Ingrid hadde meldt forfall til KS 01/11, dette kom ikke frem av referatet - Skrivefeil i etternavnet til Geir. Manglet bindestrek mellom Ask- Henriksen Referatet ble godkjent 10/11 Orienteringssaker: Nygårdsgaten 1b Madelen orienterte. Ikke så mye nytt å melde. EiA jobber fortsatt med å finne erstatningslokaler. Det ble åpnet for spørsmål. Økonomi Jorid orienterte. Oversikt over utdelte midler så langt var lagt ved sakspapirene. Ble etterlyst en slik oversikt på hvert KS-møte. Jorid tok dette til etterretning. Det ble åpnet for spørsmål. RS DAK Trine orienterte. Både hun og Siri deltok på sist møte. Trine har sagt at hun ønsker å bidra i valgkomiteen. Ellers ingen spesielle saker av interesse for KS. Jorid påpekte at KS i fjor fikk tilbakemelding om at de forventet høyere oppmøte fra KS på Kvarterets generalforsamling. Det ble åpnet for spørsmål. Kurs Birger orienterte. Komiteen har satt av 8. og 9. april som datoer for kurs i vårsemesteret. Kurset vil bli avhold på studentsenteret. Jobber med å få på plass programmet. Foreløpig er det satt opp følgende: - To bolker med økonomi - En bolk med markedsføring - En bolk motivasjons/ Hvordan overføre kompetanse innad i organisasjonene Videre har komiteen fått lovnad om rabatterte billetter til Immaturus sin oppsetning av Historien om Joar og June, fredag kveld for alle deltakerne på kurset. 2

3 11/11 Søknader Komiteen ønsket videre tilbakemelding fra KS om hvem som har anledning til å bidra når. Birger noterte de ulike ønskene. Jorid foreslo å ta registreringer samtidig som behandling av søknad. Alle organisasjonene som søker om registrering søker også om støtte. Ok for KS. Birger meldte seg innhabil i neste sak. 12 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. Mannskoret Arme Riddere (MAR) Søknadssum ,- Innstilling: ,- KS vedtok enstemmig å gi Mannskoret Arme Riddere ,- i driftsstøtte for Birger ankom møtet igjen. 13 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. Aktive Studenters Forening (ASF) Søknadssum ,- Innstilling: ,- KS vedtok enstemmig å gi Aktive studenters Forening ,- i driftstøtte for Studentenes spillforening (SSF) Søknadssum 3 000,- Innstilling: 3 000,- 3

4 Pause med pizza. KS vedtok enstemmig å gi Studentenes spillforening 3 000,- i driftsstøtte for Universitetets Symfoniorkester (USO) Søknadssum ,- Innstilling: ,- forholdsmessig avregnet etter andel SiBmedlemmer. Reell støttesum vil bli kr ,- KS vedtok enstemmig å gi USO en reell driftsstøtte på 2 000,- for Mannskoret Laudes - Registrering Nyetablert, men ikke ny-oppstartet, mannskor ved det Medisinsk- Odontologiske fakultet. 21 medlemmer, 100 % SiB-medlemmer. Ingen ting som strider mot KS sine statutter for registrering Innstilling: registreres KS vedtok enstemmig å registrere Mannskoret Laudes. - Søknad Søknadssum15 000,- Innstilling: 5 000,- F1: Det ble fremmet forslag om 5 000,- i driftsstøtte og 2 000,- i oppstartsstøtte. De to forslagene ble satt opp mot hverandre, komiteens innstilling til grunn. Komiteens innstilling falt. KS vedtok mot en stemme å gi Mannskoret Laudes 5 000,- i driftstøtte og 2 000,- i oppstartsstøtte for Studentforeningen BORG 4

5 Søknadssum ,- Innstilling: ,- KS vedtok enstemmig å gi BORG ,- i driftsstøtte for UKEkoret Optimum Søknadssum ,- Innstilling: 4 000,- Madelen forlot møtet. 12 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. KS vedtok enstemmig å gi UKEkoret Optimum 4 000,- i driftsstøtte for Studentkoret Blandede Akademikere (BLAK) Søknadssum 6 000,- Innstilling: 6 000,- Madelen ankom møtet igjen. 13 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. KS vedtok enstemmig å gi BLAK 6 000,- i driftsstøtte for Bergen Kristelige Studentlag (BKS) Søknadssum ,- Innstilling: 7 000,- F1: Det ble fremmet forslag om 5 000,- F2: Det ble fremmet forslag om 6 000,- 5

6 F1 ble satt opp mot F2 For forslaget F1: 9 For forslaget F2: 4 Komiteens innstilling ble lagt til grunn opp mot F1 sitt forslag om 6 000,- For komiteens innstilling: 1 For forslaget F1: 11 Avholdende: 1 KS vedtok mot en avholdende stemme å gi Bergen Kristelige Studentlag 6 000,- i driftsstøtte for Muslimsk Studentersamfunn Søknadssum ,- Innstilling: ,- International Committee Søknadssum ,- Innstilling: avvises KS vedtok enstemmig å avvise søknaden. Replikk Søknadssum ,- Innstilling: ,- Benedict forlot møtet.12. representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. KS vedtok enstemmig å gi Replikk ,- i tidsskriftsstøtte for Reform KS har mottatt klage på avvisningen fra sist møte. 6

7 Søknadssum ,- Innstilling: 6 000,- Kula Kula Søknadssum ,- Innstilling: ,- Prosopopeia Søknadssum ,- Innstilling: ,- Hanne meldte seg innhabil i neste sak og forlot rommet. 11 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. Atrium Søknadssum 9 000,- Innstilling: 7 000,- Hanne ankom møtet igjen. 12 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. 7

8 Framblikk Søknadssum ,- Innstilling: avvises KS vedtok enstemmig å avvise søknaden. Riss Søknadssum 3 000,- Innstilling: 3 000,- Ad Fontes - Registrering Ad Fontes er en pub/kafe på HF. Mål om å skape en felles møteplass for studentene slik at en kan ivareta og styrke det psykososiale læringsmiljøet og den faglige tilhørigheten på fakultetet. Innstilling: registreres Birger forlot møtet. 11 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. KS vedtok enstemmig å registrere Ad Fontes. Madelen forlot møtet. 10 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. - Søknad Søknadssum ,- Innstilling: ,- i driftsstøtte og ,- i oppstartsstøtte. KS vedtok enstemmig å gi Ad Fontes ,- i driftsstøtte og ,- i oppstartsstøtte med forbehold om at det gis klarsignal fra administrasjonen i SiB.. Start HiB - Registrering Interesseorganisasjon som skal jobbe for å fremme nyskaping og entreprenørskap blant studenter i Bergen. Arrangerer kurs, konkurranser og liknende. 8

9 Pause 5 minutter. Innstilling: registreres KS vedtok enstemmig å registrere Start HiB. - Søknad Søknadssum ,- Innstilling: 8 000,- F1: Det ble fremmet forslag om ,- De to forslagene ble satt opp mot hverandre. Flertall for forslaget F1 KS vedtok enstemmig å gi ,- i driftsstøtte for HF-revyen - Registrering HF-revyen ønsker å arrangere en revy hvert vårsemester. Ønsker også å være et tiltak for å bedre studentmiljøet på HF. Ingen ting i KS sine statutter som motstrider registrering. Innstilling: registreres KS vedtok enstemmig å registrere HF-revyen. - Søknad Søknadssum 5 000,- Innstilling: 5 000,- NHHS- TEDEX Søknadssum ,- Innstilling: ,- 9

10 KS vedtok enstemmig å gi ,- i prosjektstøtte til NHHS TEDEX. NHHS- Jubileumsbok Søknadssum ,- Innstilling: 0,- KS vedtok enstemmig å gi 0,- i prosjektstøtte til NHHS jubileumsbok. Start UiB Søknadssum ,- Innstilling: ,- 12/11 Eventuelt Kort diskusjon om hvorvidt medlemmene i KS kan snakke om hva som diskuteres på KS-møtene til bekjente. Hvor går grensen mellom offentlig informasjon, og ikke? Møtet ble avsluttet kl Bør medlemmene av KS signere en taushetserklæring/kontrakt? Foreløpig ser ikke flertallet i KS behov for at en signerer en type taushetserklæring/kontrakt. I utgangspunktet stoler en på at medlemmene klarer å bruke sunn fornuft. Eksempelvis er alle saker på dagsorden, innstillinger, søknadssummer, vedtak og eventuelle avvisninger offisiell informasjon. Dette er også opplysninger som kommer frem av protokollene som blir lagt ut på KS sin nettside. Momenter fra diskusjoner som kommer frem i møtene, organisasjonenes omsetning osv. skal holdes internt. Om media ringer, henvis dem videre til Jorid. 10