MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører Møtested: HiST Kalvskinnet, Retorten Kl Referent: Arnstein Kroglund Fiskum Kopi til: 3 stk: SiT Kafé AS, SiT Bolig AS, SiT Velferd 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk Konsernstyret SiT Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Sverre B. Midthjell Mari Nordin Martin Gustavsen Mari Husand Georg Husebæk Eirik Sandaas Svein Brembo Marit Brochmann Vegard Austmo Eirik Paulsen Carina Flaam Moen Bjørn Tore Johansen Michael Johansen Odd Herman Randli Per Øyvind Hansen Maja Reinåmo Olsson Henrik Kierulf Ingjerd Lindeland Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem ( vara) (vara) HiST HiST (vara) HiST (vara) (vara) DMMH TJSF FORFALL REPRESENTANTER: Erling Wegger Linde Jan Trygve Borlaug Line Bjørgen 1

2 FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Espen Thorstensen SiT Tapir Per Vidar Melkvik Org. Sek. SP-HiST Mona Gjærde Kontrollkomite Ingvill Kvernmo Konsernstyret Åge Halvorsen Konsernstyret Ola Edvind Vie Konsernstyret Kristin Holmgren Konsernstyret, SiT Tapir Kristian Johnsen Kulturstyret Åshild Østtveit Odeen STi AU Torgar Haugen Student Ole-Johan S. Vindegg STi Christian Melby Bjørn STi nestleder Axel Hammer STi Marianne Friele Lie SR-DMMH Ingrid Sand STi nestleder Øystein E. Thorvaldsen Student Marius Blanke Student SAKSLISTE Referatsaker: Referat-sak 64/04 Velferdstingets møte den * * * Referat-sak 65/04 Arbeidsutvalgets møte den * * * Referat-sak 66/04 Konsernstyremøte SiT den Referat-sak 67/04 Styremøte i SiT Bolig AS Referat-sak 68/04 Styremøte i SiT Tapir AS den * * * Referat-sak 69/04 Styremøte i SiT Kafe AS Referat-sak 70/04 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 71/04 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til VT-saker: VT-sak 36/04 Suppleringsvalg til Kontrollkomiteen * VT-sak 38/04 Økonomisk avtale med Helsefagstudentenes Idrettslag,* VT-sak 39/04 Budsjett for Velferdstinget 2005* VT-sak 40/04 Avtale med SiT Tapir om studentsosiale midler* Leder ønsket velkommen og foreslo Kjersti Marie Stensrud som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Arnstein Kroglund Fiskum som referent og Åge Halvorsen, Marius Blank og Ingvill Kvernmo som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Orientering Helse- og trivselsundersøkelsen Kl Referatsaker Kl VT-sak 40/04 Avtale med SiT Tapir om studentsosiale midler PAUSE Kl VT-sak 36/04 Suppleringsvalg til Kontrollkomiteen 2

3 Kl VT-sak 38/04 Økonomisk avtale med Helsefagstudentenes Idrettslag Kl VT-sak 39/04 Budsjett for Velferdstinget 2005 Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! Dagsorden godkjent ORIENTERING Suzette Paasche og Sverre orienterte om Helse- og trivselsundersøkelsen. Det ble åpent for spørsmål etter orienteringen Mari Nordin presenterte Resolusjon om læringsmiljøet ved utdanningsinstitusjonene i Trondheim som er vedtatt av arbeidsutvalgene i SP, STi, VT, DMMH. De tilstedeværende ga sin tilslutning til resolusjonen. REFERATSAKER Referatsak 64/04 Referatsak 65/04 Referatsak 66/04 Referatsak 67/04 Referatsak 68/04 Referatsak 69/04 Referatsak 70/04 Referatsak 71/04 VT-sak 40/04 Godkjent Kommentar fra Ingvill Kvernmo. Godkjent Godkjent. Ingvill Kvernmo orienterte Godkjent Godkjent. Kristin Holmgren orienterte Godkjent. Erik Sandaas orienterte STi: Christian refererte, SP: Ikke tilstede, SR-DMMH: Marianne referete, TJFS: Henrik refererte Kulturstyret: Kristian Johnsen refererte Avtale med SiT Tapir om studentsosiale midler Georg orienterte Forutsetningene for avtalen har blitt endret etter at sakspapiret ble skrevet. Det ble åpent for spørsmål og deretter debatt. Vegard Austmo foreslo utsettelse av saken. Det ble åpnet for kort debatt rundt utsettelsesforslaget. Votering på utsettelse: For: 8, mot: 7 Saken fremholdt pga krav om 2/3 flertall for utsettelse av en sak. 3

4 Det ble igjen åpnet for debatt rundt saken. Det ble innlevert 5 forslag: Forslag 1: Innlevert av Vegard Austmo: Forslag til vedtak: Avvis saken Forslag 2: Innlevert av Ola Edvin Vie og Åge Halvorsen Forslag til nytt vedtak: VT ser på sponsormidler til studentsosiale formål som en viktig del av SiTs virksomhet, og ber SiT og SiT Tapir om å legge til rette for slik virksomhet. Forslag 3: Innlevert av Eirik Sandaas og Kristian Johnsen: Forslag til nytt vedtak: VT oppfordrer SiT Tapir til å delegere rekrutteringen av SiT Tapirs sponsorstyre til VT. VT oppfordrer gruppen (Ivseth Johnsen, Naustdal, Huseby, Thorsteinsen) til å utarbeide utkast til sponsoravtale mellom SiT Tapir og sponsorobjektet, som ivaretar intensjonen i dagens Kulturstyreordning. Forslag 4: Innlevert av Kristin Holmgren Trukket, men opprettholt av Michael Johansen Forslag til nytt vedtak: Velferdstinget ønsker at SiT Tapir, Velferdstinget og Kulturstyret skal samarbeide om utforming av kriterier for valg av sponsorobjekter. Forslag 5: Innlevert av Kristin Holmgren: Tilleggsforslag, nytt avsnitt: Velferdstinget ønsker at SiT Tapir, Velferdstinget og Kulturstyret skal samarbeide om utforming av kriterier for valg av sponsorobjekter. Forslag 6: Innlevert av Sverre Midthjell, Mari Nordin, Martin Gustavsen, Georg Husebæk og Mari Husand: Endringsforslag til tittel på saken: - Avtale endres til skisse til ny organisering - siste setning strykes Forslag 1: For: 1 Falt Forslag 2: For: 8 Vedtatt Forslag 3: For: 1 Falt Forslag 4: For: 1 Falt Forslag 5: For: 13, avholdene: 1 Vedtatt 4

5 Forslag 6: Falt til fordel for forslag 2 Helheten: For: 13, avholdene: 1 Vedtatt Stemmeforklaring Innlevert av Vegard Austmo: Jeg beklager at saksdokumentet er av slik art, at jeg velger å ikke ta stilling i saken og vil stemme avholdende til alle forslagene i denne saken Vedtak VT ser på sponsormidler til studentsosiale formål som en viktig del av SiTs virksomhet, og ber SiT og SiT Tapir om å legge til rette for slik virksomhet. Velferdstinget ønsker at SiT Tapir, Velferdstinget og Kulturstyret skal samarbeide om utforming av kriterier for valg av sponsorobjekter. VT-sak 36/04 Suppleringsvalg til Kontrollkomiteen Anne Kirstine Eskeland har tekt seg fra vervet i kontrollkomiteen, så det skal suppleres inne et nytt medlem. 1 kandidat meldte seg til vervet Kandidater: Torgar Haugen Kandidaten fikk anledning til å presentere seg, så ble det åpnet for spørsmål. Enstemmig Vedtak Torgar Haugen ble valgt inn som medlem av Kontrollkomiteen i Velferdstinget. VT-sak 38/04 Økonomisk avtale med Helsefagstudentenes Idrettslag Sverre orienterte Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det kom ingen endringsforslag til saken: AUs innstilling: Enstemmig Vedtak: Velferdstinget ønsker å gi Helsefagstudentenes Idrettslag en fast økonomisk avtale, og gir sin tilslutning til fremlagt utkast. 5

6 Økonomisk avtale mellom Velferdstinget og Helsefagstudentenes Idrettslag 1. Helsefagstudentenes idrettslag (HIL) er et idrettslag åpent for alle studenter ved HiST AHS og HiST ASP. 2. HIL kan basere sin virksomhet på årlige tilskudd fra Velferdstinget. 3. Revidert regnskap og budsjett legges fram for Velferdstinget innen 1. april hvert år sammen med en oversikt over antall medlemmer tilknyttet Studentsamskipnaden i Trondheim. 4. Velferdstinget overfører 50% av forventet tilskudd 1. januar hvert år. Resterende tilskudd overføres 1. juli forutsatt at revidert regnskap fra det foregående år foreligger. 5. Bevilgningen fra Velferdstinget skal ikke dekke tidligere års underskudd. 6. Bevilgningen fra Velferdstinget skal fortrinnsvis ikke nyttes til oppbygging av egenkapital. 7. HIL får et fast kronebeløp på kroner 100,50 pr helårsmedlemskap, og kr 50,25 pr. halvårsmedlemskap (2003-kroner). Beløpet justeres i henhold til konsumprisindeksen for perioden 1. januar til 31. desember året før tilskuddet gis. Antall medlemmer som skal legges til grunn, er antall medlemmer som har betalt medlemskontingent pr året før. 8. Som medlem regnes enhver som har betalt medlemskontingent til HIL inneværende år, og som er student tilknyttet Studentsamskipnaden i Trondheim. Ved forespørsel har Velferdstinget rett til å få forelagt dokumentasjon på dette. 9. Partene er uten ansvar for den andre parts økonomiske forpliktelser. 10. HIL kan ikke gjøre krav på økonomisk tilskudd fra Velferdstinget utover denne avtalen. 11. Dersom avtalens vilkår ikke overholdes, kan Velferdstinget holde tilbake hele eller deler av tilskuddet. Allerede utbetalt tilskudd kan også kreves tilbakebetalt. HIL forplikter seg til å orientere Velferdstinget innen rimelig tid dersom vesentlige endringer i forhold omtalt i denne avtalen inntreffer. 12. Denne avtalen trer i kraft 1. januar Avtalen kan sies opp av en av partene med 12 måneders varsel. Ved enighet mellom partene, kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning. Vedtatt på møte i Velferdstinget den

7 . Sverre B. Midthjell Leder Velferdstinget Lennart Krohn-Johansen Leder Helsefagstudentenes Idrettslag VT-sak 39/04 Budsjett for Velferdstinget 2005 Sverre orienterte Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det kom ingen endringsforslag til saken: AUs innstilling: Enstemmig Vedtak: VT vedtar forslaget til budsjett for 2005 Eventuelt: Marius Blanke orienterte for hvorfor han trakk seg fra Velferdstinget Møtekritikk: - Litt uryddig i enkeltsaker - Flott møte - For mye hersketeknikker - Gode møtelokaler - Beklager ubevist bruk av hersketeknikk - Nødvendig med bedre avsetning av tid til store saker - Bra med frukt, kjeks og kake til bevertning - Sakspapirene bør være bedre for å unngå rot i møtet - God og møteleder - Bra overholdt tidsplan i dagsordenen - Ordstyrer må være strengere på å slå ned på repetering i debatten Møtet hevet klokken Sverre Midthjell/s/ leder 7