MØTEREFERAT. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: H 2, Gløshaugen Kl :40

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: H 2, Gløshaugen Kl :40 Referent: Elisabeth Kathleen Ofstad Kopi til: SiT Service Administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Mari Helenedatter Aarbakke Lars-Erik Alstad Aas Torgeir Haugstulen Kine N. Myre Runa Nilssen Sissel Schølberg Halse Tina Thomassen Hofsteth Nils Magne Killingberg Eivind Rindal Martin Gjelten Andrè A. Christansen Anders Helseth Mariam Johnsen Rolf Angelsen Carina Rømme Leder Nestleder AU-medlem HiST HiST vara vara vara HiST vara HiST vara FORFALL REPRESENTANTER Anine Andresen Gisle Hallan Truls E. Aarønes Lars Valdor AU-medlem AU-medlem TJSF FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE VED MØTESTART: Grete Roaldseth Sjur Øyen Jens Sveen Frogner Anders Hauge Løge Per Martin Sandtrøen Sette-kontrollkomite student leder i nestleder i leder STi 1

2 Marius Lervåg Aasprong Gunhild Foss Heggem Morten Olimb Marie G. Rolandsen Amund Aarvelta Ingeborg Engh Benedicte Grande Arntzen Knut Solberg Anders Stenvig leder Konsernstyret nestleder Konsernstyret SiT Service Påtroppende KS-medlem Påtroppende KS-medlem Påtroppende SiT Service-medlem nestleder Kulturstyret konserndirektør velferdsdirektør Saksliste VT-sak 09/11 Suppleringsvalg til Kontrollkomiteen VT-sak 10/11 Årsoppgjørsdisposisjonene i SiT VT-sak 11/11 Samarbeid mellom SiT og Akademika Referatsaker Eventuelt Kritikk av møtet Leder Mari Helenedatter Aarbakke ønsket velkommen og foreslo Martin Gustavsen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Da Kontrollkomiteen er forhindret fra å komme, måtte en velge en sette-kontrollkomite. Grete Roaldseth ble foreslått, og valgt ved akklamasjon. Møteleder foreslo Elisabeth Kathleen Ofstad som referent og Morten Olimb og Gunhild Foss Heggem, Marie G. Rolandsen ble supplert inn i tellekorpset under sak 11/11. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent. Referatsaker: AU: Informerer om at kontoret er under oppussing. Kontoret blir stengt i 5 uker. Merete er sykemeldt og det arbeides med å finne ut av arbeidsfordeling. En del mediesaker i Dusken og Universitetsavisa. ShoT offentliggjøres torsdag , kl 14:00 på Øya helsehus. BoIdeer har gått over i en annen gruppe, og arbeider videre med de boligutfordringer som er i dag. Det blir en ny bussrute fra Byåsen via sykehuset og til Dragvoll. Informasjon om AKAN og at de kan dele ut penger til de som jobber for alkoholfokusfrie tiltak. SiT Konsernstyre: Informasjon om hva som skjedde på KS-møtet, PTI, KTI og disposisjonene. KS har sendt et skriv til kommunen der de kritiserer deres boligprogramforslag, tinglysning av tomter og prissetting, og generell satsning. Det har vært møte i Samskipnadsrådet, og der møtte de KD. Fortsatt stor uenighet mellom samskipnadene og KD i forbindelse med lovforslaget. Byggestandard og fornuftig studentboligbygging. En del data som har blitt utelatt i den nasjonale levekårsundersøkelsen, så den er ikke klar før om lenge. Det kommer også en del to i Dødens dal-prosjektet. SiT Service: ble tatt sist i møtet Etter jul har vi begynt å jobbe med kvalitetskriteringer i kafè, og satser på økt omsetning fremover. Kundefokusert service. Trykkeriet omsatte for 17.mill i fjor. Vi håper at vi har inngått en god allianse med et annet trykkeri, før året er gått. STi: Vi har vedtatt høringssvaret på s strategi 2020, mest innspill på indikatorer. LM-delegater er valgt. Det kommende møtet er det valg til VT. Rekrutteringen er i gang. Det skal debatteres hva vi synes om skolepenger for internasjonale studenter. 2

3 SP: Har vedtatt en dimensjoneringssak, der det skal bli vanskeligere å skifte kategori på utdanningsinstitusjon. Budsjettet til Quak, idrettssak, og lærerutdanningens flytting. Neste møte skal også handle om internasjonale studenters eventuelle skolepenger. DMMH: Ikke tilstede. Kulturstyret: Det er ny runde med søknadsperiode, lever søknad innen 1.mars. Skal starte et prosjekt om trivsel i bokollektiv. Ofte ved trivselsundersøkelsene får man tilbakemelding om at det er vanskelig å finne en enighet til deling av arbeidsoppgaver. Dette er et initiativ fra SiT Bolig. Student i deltidsstilling skal være prosjektleder. VT-sak 09/11 Suppleringsvalg til Kontrollkomiteen Kl.18.49, 13 stemmeberettigede i salen. Lars Erik innledet i saken. Velferdstinget skal velge inn flere til kontrollkomiteen da det kun ble valgt en person sist ordinære møte. Det stiller en person på papiret, Lars Ivar Wæhre. Lars Ivar Wæhre ble valgt ved akklamasjon. EVENTUELT Det var seminar i helga, det er beklagelig at så få kommer. Sykdom er greit, men når en får invitasjon 4 uker før tiden, så lurer en på om noen venter på noe bedre å finne på. Det har vært planlagt lenge, kost og losji har kostet. Lars-Erik har jobbet veldig mye med dette, så det er synd. Nå er det jo synd at de fleste som er her også var til stede. Hva mener folk? (Det ble diskutert) VT-sak 10/11 Årsoppgjørsdisposisjonene i SiT Kl. 19:18, 13 stemmeberettigede i salen. Dette er en konfidensiell sak, fordi det ikke er offisielle tall i regnskapet. Hele bakbenken blir derfor satt på gangen, foruten om ledere for STi og KK. VT diskuterer hvem de skal ha på bakbenken. Møteleder foreslår: KS-studentene, Avstemming: Flertall SiT-adm. Avstemming: Flertall Påtroppende KS-representantene Avstemming: Flertall Forslag fra Anders Helseth Foreslår å inkludere Sjur Øyen i det lukkede møtet Avstemming: Avslått Knut Solberg innleder med sitt perspektiv på saken. Mari Heledatter Aarbakke innleder fra saksbehandlers synspunkt. Det åpnes for spørsmål og svar. Det ble så åpnet for debatt. To minutt for innlegg, ett minutt for replikk, og to replikker per innlegg. 3

4 Strek satt 20:18 Strek ble åpnet igjen 20:21 Strek satt 20:25 Inkludere Sjur Øyen i det lukkede møtet Avstemming: Trukket Forslag fra: Lars-Erik Alstad Aas Stryke bombepunkt på linje Stryke siste setning i første bombepunkt, linje Velferdstinget oppfordrer Samskipnaden (SiT) til å opprette et eget Frivillighetsfond som kan være en kapitalkilde for studentfrivilligheten. Tilleggssforslag: Nytt bombepunkt: Velferdstinget ønsker at det bevilges inntil fem hundre tusen kroner fra overskuddet i SiT til oppussing og tilgjengelighets prosjektet Søndreside på Studentersamfundet i Trondhjem. Velferdstinget ønsker at SiT skal bevilge penger til tilrettelegging og oppussing, til tiltak som Søndreside - prosjektet på Studentersamfundet i Trondhjem. Votering over helheten: Vedtatt Vedtak fra VT-sak 10/11 Årsoppgjørsdisposisjonene for SiT Velferdstinget mener årsoppgjørsdisposisjonene for 2010 skal gå til studentboliger og idrettsformål og stiller seg bak konsernstyret sine forslag til foreløpige prioriteringer, med følgende kommentarer: Overskuddet fra SiT Velferd for 2010 øremerkes Reguleringsfond Semesteravgift, og Velferdstingetønsker at eventuelle tiltak i kjølvannet av ShoT `10skal motta støtte herfra. Velferdstinget ønsker at 30 % av disponibelt overskudd for 2010 øremerkes Fond for idrettsformål, og at nødvendige midler fra dette settes av til en oppgradering av de eksisterende idrettsbyggene for å sikre fortsatt bruk, forbedret KTI og for å forsvare en prisøkning ved et tredje idrettsbygg. Velferdstinget ber SiT om å bli forelagt et overslag over en oppgradering av eksisterende idrettsbygg. Velferdstinget ønsker at 70 % av disponibelt overskudd for 2010 øremerkes Fond for utbyggingsformål. Velferdstinget ønsker at SiT skal bevilge penger til tilrettelegging og oppussing, til tiltak som Søndreside - prosjektet på Studentersamfundet i Trondhjem. 4

5 VT-sak 11/11 Samarbeid mellom SiT og Akademika Kl.20:50, 13 stemmeberettigede i salen. Lars Erik innledet i saken. Kjell Erik Roanæss og Eirik Korsnes innledet så med perspektiver fra SiT Service. Det ble åpnet for spørsmål og svar som varte lenge da få hadde vært på seminaret. Så gikk en til debatt. Strek satt 22:25 Linje 163, innrykk før første setning; Velferdstinget mener at det for Trondheimsstudenter er viktig med et godt campustilbud på faglitteratur og rekvisita (penner, kladdebøker, permer etc). I lys av dagens situasjon i bokbransjen vil Velferdstinget stille seg bak Linje 164, etter Akademika og ut avsnittet; VT forventer at grunnprinsippene om å sikre best mulig tilbud og lavest mulig priser for studentene ligger til grunn for den videre prosessen. Forslag fra: Carina Rømme På linje 184, endre ønsker til mener Linje 185, etter lavest mulig priser; og økt tilbud. Forslag fra: Carina Rømme På linje 189 endre bør til skal Forslag fra: Carina Rømme På linje 189 endre ønsker til mener Forslag fra: Nils-Magne Killingberg Legge til på linje 190 Skulle fusjonen føre til at det blir vanskelig å viderefør dagens ordning, skal midler tas fra andre deler av SiTs virksomhet. Forslag fra: Nils-Magne Killingberg Velferdstinget mener et mangfoldig utdanningstilbud er viktig. Det er derfor en viktig forutsetning at et rimelig og bredt faglitteraturtilbud opprettholdes slik at institusjonene velger faglitteratur ut ifra kvalitet og ikke pris. 5

6 Velferdstinget ønsker å ta saken opp til behandling når en mer detaljert avtale er blitt fremforhandlet før endelig vedtak fattes i Studentsamskipnaden i Trondheim. Votering over helheten: Vedtatt Vedtak fra VT-sak 11/11 Samarbeid mellom SiT og Akademika Velferdstinget mener at det for Trondheimsstudenter er viktig med et godt campustilbud på faglitteratur og rekvisita (penner, kladdebøker, permer etc). I lys av dagens situasjon i bokbransjen vil Velferdstinget stille seg bak den pågående sammenslåingsprosessen mellom SiT Tapir og Akademika. VT forventer at grunnprinsippene om å sikre best mulig tilbud og lavest mulig priser for studentene ligger til grunn for den videre prosessen. Velferdstinget er opptatt av at et nytt selskap genererer økte inntekter og gode resultater. I den sammenheng mener Velferdstinget at et nytt selskap bør benytte seg av fristasjonsordningen i størst mulig grad, og slik reduserer husleiekontraktene mest mulig. Det er viktig at fristasjonsmidlene fra utdanningsinstitusjonene i Trondheim videreføres. Velferdstinget ønsker å komme med fire prinsipielle uttalelser til den videre prosessen: Studenter fra Trondheim skal være representert i et nytt styre. Det er samtidig viktig at styret i et nytt selskap ikke utvannes, men at det totale antallet styremedlemmer holdes på et lavest mulig nivå, både av effektivitetshensyn og av pratiske hensyn. Lokale brukerutvalg må komme på plassfor å ivareta den graden av påvirkningsmuligheter som Trondheims studenter og utdanningsinstitusjoner har SiT Tapir i dag. Verdier som skapes i det nye selskapet skal komme Trondheims studenter til gode, også i fremtiden. Velferdstinget mener at dette primært skal gjøres gjennom å sikre lavest mulig priser og økt tilbud. Videre er det viktig at fristasjonsmidler fra Trondheim forblir i Trondheim. Ordningen med Kulturstyret og dets utdeling av midler til studentorganisasjoner i Trondheim bør videreføres. Velferdstinget ønsker at summen på midler som deles ut i dag skal opprettholdes, med et sikte på å øke utdelingssummen i fremtiden. Velferdstinget mener et mangfoldig utdanningstilbud er viktig. Det er derfor en viktig forutsetning at et rimelig og bredt faglitteraturtilbud opprettholdes slik at institusjonene velger faglitteratur ut ifra kvalitet og ikke pris EVENTUELT Det var seminar i helga, det er beklagelig at så få kommer. Sykdom er greit, men når en får den 4 uker før tiden, så lurer en på om noen venter på noe bedre å finne på. Det har vært planlagt lenge, kost og losji har kostet. Lars-Erik har jobbet veldig mye med dette, så det er synd. Nå er det jo synd at de fleste som er her også var til stede. Hva mener folk? (Det ble diskutert). Rolf-Erling er skeptisk til at HiST og DMMH må betale mer i treningsavg. enn studenter og synes det er rart at taket på prisen er for studenter og ikke tak for HiST og DMMH studenter. (Det ble diskutert) Sjur Øyen har en multimediapresentasjon av Idrettsbygg ved Lerkedal. Innendørs løpebane i stedet for trapper i bygget, slik skal en kunne oppleve alt som skjer i bygget mens en løper rundt. Det vil bli svømmehall, treningshall, flerbrukshall, dansesal. Bruk av varmelageret i svømmebassenget til oppvarming av bygget, og solfangere av taket. MØTEKRITIKK: 6

7 Tas til etterretning. Møtet ble hevet klokken Mari Helenedatter Aarbakke /s/ Leder Elisabeth Kathleen Ofstad /s/ referent 7