MØTEREFERAT. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: Retorten, Kalvskinnet Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: Retorten, Kalvskinnet Kl Referent: Marie Gjerde Rolandsen Kopi til: SiT Service administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRES ENTANTER TILSTEDE: Mari Helenedatter Aarbakke Lars-Erik Alstad Aas Torgeir Haugstulen Gisle Hallan Anine Andresen Kine N. Myre Runa Nilssen Truls E. Aarønes Sissel Schølberg Halse Tina Thomassen Hofstad Nils Magne Killingberg Eivind Rindal Oda S. Oksholm Martin Gjelten Mariam Johnsen Audun Roald FORFALL REPRES ENTANTER Alexander Welland Lars Valdor Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem HiST HiST vara vara vara DMMH vara TJSF FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Eirik Sandaas Grete Roaldseth Hans Martin Havstein Sjur Øyen Amund Aarvelta Marius Lervåg Aasprong Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen Kontrollkomteen leder I student leder Konsernstyret 1

2 Gunhild Foss Heggem Helge L. Andersen Trude Elise Drønnesund Tetli Carina Rømme Per Martin Sandtrøen Eirik Korsnes Sigbørn Lund Olsen Synnøve Hammer André A. Christiansen Andreas N. Kosmo Benedicte Grande Arntzen Sveinung H. Vaskinn Pål Ivar Brekke Bjørnar Kvernevik Jørgen B. Nicolaysen nestleder Konsernstyret styremedlem SiT leder DMMH nestleder HiST SP leder STi SiT Service SiT Service Boligsjef SiT Student Student Kulturstyret Hytterstyret I Hytterstyret I møteleder student Saksliste Referat-sak 01/11 Velferdstingets møte den * Referat-sak 02/11 Arbeidsutvalgets møte den Referat-sak 03/11 SiT Konsernstyremøte SiT den * Referat-sak 04/11 SiT Service: SiT Kafe/Tapir den * Referat-sak 05/11 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 06/11 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-sak 01/11 Valg til kontrollkomitéen * /valg VT-sak 02/11 Valg til Boligrådet* /valg VT-sak 03/11 Valg til Velferdsrådet * /valg VT-sak 04/11 Arbeidsutvalgets instruks* /vedtak VT-sak 05/11 Suppleringsvalg til Valgkomiteen /valg VT-sak 06/11 Husleieøkning og overskudd i SiT Bolig /vedtak Leder Mari Helenedatter Aarbakke ønsket velkommen og foreslo Bjørnar Kvernevik som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Marie Gjerde Rolandsen som referent og Amund Aarvelta og Benedicte Grande Arntzen som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN Kl. 18:15 Velkommen ved leder og orientering fra arbeidsutvalget Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Referatsaker Kl. 18:30 Orienteringssak Studenterhyttas profileringsplan Kl. 18:40 VT-sak 06/11 Husleieøkning og overskudd i SiT Bolig 2

3 Kl VT-sak 02/11 Valg til Boligrådet Kl Pause Kl Kl Kl VT-sak 03/11 Valg til Velferdsrådet VT-sak 04/11 Arbeidsutvalgets instruks VT-sak 05/11 Suppleringsvalg til Valgkomiteen Kl VT-sak 01/11 Valg til Kontrollkomiteen Kl Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet Referat-sak 01/11 Velferdstingets møte den Referat-sak 02/11 Arbeidsutvalgets møte den Referat-sak 03/11 SiT Konsernstyremøte SiT den Hovedsaken: behandling av budsjettet med en 3% økning i husleie. Har 67 i KTI, hovedsakelig pga Idrett. Dette jobbes det mye med. Høgskoledalen skal kunne få sine midler dersom alle saker er i orden. Har hatt møte om Fremtidens bok. PTI har gått ned til 71. Dette fordi usikkerhet i trykkeridelen av driften. Dette er enda ikke avklart enda. I dag har høringen om endring i samskipnadsforskriften offentliggjort. Denne vil bli jobbet mye med fremover ut våren. Har hatt en mediasak om en enkeltstudent som har lånt hybel som ordinært er forbeholdt vitenskapelig ansatte eller ph.d-studenter. Referat-sak 04/11 SiT Service: SiT Kafe/Tapir den Har behandlet sak om SiT Tapirs fremtid. Det er utfordringer på boksiden, og man ser på ulike modeller for tettere samarbeid med andre samskipnader, spesielt Akademika i Oslo. Dette begynner å ta mer form og ytterligere informasjon vil komme tilbake til Velferdstinget. Dette skal også komme som sak til Velferdstinget. Referat-sak 05/11 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Studenttinget : Ny ledelse har tatt over. Første møte neste torsdag, der man skal bestemme arbeidsprogram og informasjonsplan. Studentparlamentet HiST Har hatt konstituerende møte før jul. Skal ha seminar til helgen. Årets første møte er i morgen, der delegater til Landsmøtet til NSO skal velges. Sak om dimensjonering og forflytning av avdelinger. DMMH Nytt styre har inntrådt. Skal se på hvordan man kan øke velferden for sine studenter. Referat-sak 06/11 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. Orientering fra Studenterhytta Pål Ivar Brekke orienterte om Studenterhyttas profileringsplan. 3

4 Det har tidligere vært en sak om å øke støtten til Studenterhytta og orienteringen skjer i tråd med at Velferdstinget har ønsket mer informasjon. SH ønsker å forplikte seg til visse punkter som skal være reelle mål å kunne gjennomføre igjennom året. Dette begrenser seg til en viss grad fordi styret også må utføre en god del praktiske oppgaver ved SH. Tradisjonelle aktiviteter vil vedvare. Profilering på nett vil fortsette å være primærkanalen. Ønsker fortsatt å være rettet mot utvekslingsstudenter. Har utelukkende gode erfaringer med det. Fortsatt utleie av hytta til grupper i i og andre studentgrupper. Fullstendig skriftlig orientering blir sendt til Velferdstingets representanter. VT-sak 06/11 Husleieøkning og overskudd i SiT * Kl.18.48, 15 stemmeberettigede i salen. Mari innledet i saken. Velferdstinget har tidligere gjort vedtatt i denne saken under budsjettbehandlingen. Nå ønsker Velferdstinget en større og mer langsiktig politikk på dette området for å unngå større uenigheter og få større gjennomslagskraft i fremtiden. Det er kommet forslag om ny innstilling i saken, denne blir lagt til grunn. Det ble innført taletid på 2 minutt på innlegg og 1 minutt på replikk, samt redusert antall replikker til 2 stykk per innlegg. Endringsforslag: Forslag fra Nils Magne Killingberg: Endringsforslag: endre linje , Videre er det nødvendig at SiT tilstreber et grunntilbud for alle studenter som kun har studielån som inntekt. Avstemming: FALT Forslag fra Eivind Rindal: Endringsforslag: linje , Utjevning av pris er et nødvendig virkemiddel for å hindre dannelse av A og B studentbyer med tanke på betalingsvillighet. Kvalitet, beliggenhet og boligtype må speiles i pris, men dette må ikke gå på bekostning av tanken om en naturlig likhet i pris og boligstandard for s tudentene. Ved å åpne for høyere prisklasser vil også den markedsprisdrivende effekten også reduseres. SiTs boliger skal være i en prisklasse håndterbar for heltidsstudenten. Avstemming: FALT Votering over helhet: enstemmig vedtatt SiT Bolig skal holde husleieøkningene sine under nivået regulert av Husleieloven. Videre mener Velferdstinget at SiT Bolig ikke skal øke husleien mer enn den tilsvarende økningen i Lånekassens bevilgninger til studenter for samme år. Samtidig skal SiT Bolig etterstrebe en ytterligere forsiktighet når det gjelder husleieøkning, slik at det stadig økende gapet mellom studenters kjøpekraft og studentboligpriser kan reduseres. SiT Bolig skal ta hensyn til disse retningslinjene i fremtidige budsjettprosesser. Husleieøkninger skal varsles i så god tid at beboerne har mulighet for å flytte før økningen inntrer. Utjevning i pris mellom studentbyer skal ikke skape et misforhold mellom kvalitet, beliggenhet og pris på den enkelte bolig. Studentene må oppleve at prisen de betaler står i samsvar med tilbudet de får. Videre er det nødvendig at SiT sikrer et grunntilbud for studenter som kun har studielån som inntekt. VT-sak 02/11 Valg til Boligrådet* 4

5 Kl , 15 stemmeberettigede i salen. Lars Erik innledet i saken. Velferdstinget skal velge 2 representanter til SiT Boligråd på 1 år. Samt 1 representant for ½ år. Kandidatene fikk presentere seg selv og det ble stilt spørsmål fra salen. Kandidater til 1 år: Andreas Nilsen Kosmo Jørgen Blix Nicolaysen Avstemming: Kandidatene ble valgt ved akklamasjon. Kandidat til ½ år: Mariam Johnsen Eivind Rindal Avstemming: Eivind Rindal 12 Mariam Johnsen 2 Blanke stemmer 1 Eivind Rindal ble valgt. Andreas Nilsen Kosmo og Jørgen Blix Nicolaysen ble valgt til Boligrådet, med funksjonstid i 1 år, ved akklamasjon. Eivind Rindal ble valgt for et ½ år VT-sak 03/11 Valg til Velferdsrådet* Kl.20.59, 15 stemmeberettigede i salen. Mari innledet i saken. Velferdstinget skal velge 2 representanter til SiT Velferdsråd. Kandidatene fikk presentere seg selv og det ble stilt spørsmål fra salen. Kandidater: Carina Rømme Runar Andersen (stilte på papiret) Avstemming: Kandidatene ble valgt ved akklamasjon. Carina Rømme og Runar Andersen ble valgt til Velferdsrådet, med funksjonstid i 1 år, ved akklamasjon VT-Sak 04/11 Arbeidsutvalgets instruks (21.03, 16 stemmeberettigede i salen) Lars Erik innledet i saken. Velferdstinget skal gjøre endringer i stillingsinstruksen til medlemmene i Arbeidsutvalget. Votering over helhet: enstemmig vedtatt 5

6 Instruks for arbeidsutvalget VELFERDSTINGET Arbeidsutvalgsmedlemmene Organisatorisk ansvar Arbeidsutvalgsmedlemmene har ansvaret for: - Å skrive erfaringsdokument når deres periode er over. - Å ha skriftlig og muntlig overlapp med det nye arbeidsutvalget. Velferdsansvar Politisk - Sikre at Velferdstinget har en klart definert politikk innenfor sitt område. - Til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk innenfor sitt område er. - Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som har ansvar for sakene følges opp. - Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i SiT. - Jobbe frem saker innenfor sitt område og presentere disse for Velferdstinget. Lokalt - Representere Velferdstinget i helserefusjonsutvalget. - Sitte i Velferdsrådet, samt lede dette. - Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område. Nasjonalt - Være oppdatert på den til enhver tid gjeldende politikk innenfor sitt område i NSO. Boligansvar Politisk - Sikre at Velferdstinget har en klart definert politikk innenfor sitt område. - Til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk innenfor sitt område er. - Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som har ansvar for sakene følges opp. - Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i SiT. - Jobbe frem saker innenfor sitt område og presentere disse for Velferdstinget. Lokalt - Sitte i Boligrådet, samt lede dette. - Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område. Nasjonalt - Være oppdatert på den til enhver tid gjeldende politikk innenfor sitt område i NSO. Idrettsansvar Politisk - Sikre at Velferdstinget har en klart definert politikk innenfor sitt område. - Til enhver tid vite hva Velferdstingets politikk innenfor sitt område er. - Ha oversikt over de saker det arbeides med innenfor eget område og status i disse, og påse at de som har ansvar for sakene følges opp. 6

7 - Arbeide med, og følge opp, de til enhver tid pågående prosjekter innenfor sitt område i SiT. - Jobbe frem saker innenfor sitt område og presentere disse for Velferdstinget. Lokalt - Være Velferdstingets representant i Brukerutvalget for idrettsbyggene. - Følge opp og være i kontinuerlig kontakt med studentidrettslagene. - Være tilgjengelig for Velferdstingets eierorgan for hjelp til saker relatert til sitt område. Profilerings- og rekrutteringsansvar Politikk - Sammen med nestleder revidere Velferdstingets informasjonsplan årlig, samt evaluere den halvveis i sin periode. - Påse at Velferdstinget følger sin vedtatte politikk innenfor profilering og rekruttering. Lokalt - Ha hovedansvaret for arbeidet med rekruttering av studentrepresentanter for styrer, råd og utvalg som Velferdstinget velger eller innstiller til. - Ha hovedansvaret for profileringsarbeid overfor studentmassen. - Ha jevnlig dialog med SiTs avdeling innenfor sitt område. - Sørge for at informasjon om aktuelle saker fra Velferdstinget til enhver tid er tilgjengelig for studentmassen. - Ha jevnlig kontakt med eierorganene angående profilering og rekruttering. VT-sak 04/11 Suppleringsvalg til Valgkomiteen* (kl.21.10, 17 stemmeberettigede i salen) Lars Erik innledet i saken. Velferdstinget skal supplere inn representanter til Velferdstingets valgkomité. Kandidaten/e fikk presentere seg selv og det ble stilt spørsmål fra salen. Forslag til vedtak: Velferdstinget gir Arbeidsutvalget fullmakt til å supplere Valgkomiteen og ønsker å få referert ved supplering. Forslaget enstemmig vedtatt. Velferdstinget gir Arbeidsutvalget fullmakt til å supplere Valgkomiteen og ønsker å få referert ved supplering. VT-Sak 01/11 (kl.21.16, 15 stemmeberettigede i salen) Valg til Kontrollkomiteen Lars Erik innledet i saken. Velferdstinget skal velge 3 representanter til Velferdstingets Kontrollkomité. Kandidatene presenterte seg selv og det ble stilt spørsmål fra salen. Kandidater: Hans Martin Havstein Avstemming: Hans Martin ble valgt inn ved akklamasjon. 7

8 Forslag til vedtak: Velferdstinget gir Arbeidsutvalget fullmakt til å supplere Kontrollkomiteen med de resterende medlemmene og ønsker å få referert ved supplering. Votering: Forslaget trukket. Velferdstinget utsetter saken med fullstemmig supplering av Kontrollkomiteen med de resterende medlemmene til neste ordinære møte i Velferdstinget. EVENTUELT - Seminar februar. Påmeldingsfrist må melde seg på umiddelbart. - I Velferdstingets informasjonsplanen har velferdstingets medlemmer forpliktet seg til å hjelpe med å finne kandidater til alle valg og oppnevninger som Velferdstinget gjør i løpet av perioden. - Gunhild og Sissel ble 25 år i går - Velferdstinget takker Eirik Sandaas og Grete Roaldseth for lang og god innsats som Kontrollkomité. - Det er infomøte i neste uke om Konsernstyret før valget i februar. Velferdstingets medlemmer oppfordres til å delta! - 15 februar er det generalforsamling i I MØTEKRITIKK: Det ble lagt uheldige føringer fra ansatte i SiT under saken om husleieøkning God debatt Valg til SiT Service og Konsernstyret Synd at man ikke har kandidater til alle valg, spesielt ved valg av Kontrollkomiteen. Gode sakspapirer God møteledelse Veldig bra med nyhetsbrev fra Arbeidsutvalget Møtet ble hevet klokken Mari Helenedatter Aarbakke /s/ Leder Marie Gjerde Rolandsen /s/ referent 8