MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører Møtested: HiST, Kalvskinnet rom Retorten Kl Referent: Kopi til: Heidi Skålvik Kestilæ 3 stk: SiT Service 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk. Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Sebastian Eidem Ingjerd Lindeland Runar Sivertsen Harald Sigurdson Tina Hofseth Kristoffer Jahren Axel Sandaas Runar Andersen Gunn Irja Wålberg Renira Angeles Terje Schjelderup Rolf Erik Tveten Helge L. Andersen Asbjørn Hammervik Flø Bjørnar Kvernevik Magne Brekke Rabben Andreas Faye Lund Daniel Georg Weber Line Elisabeth Hoff Jensen Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem (Vara) HiST HiST (Vara) TJSF FORFALL REPRESENTANTER Anongnat Nak-In Rune Gilberg Jensen HiST FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Pål Ivar Brekke Kontrollkomite Knut Engh Andenæs Kontrollkomite Chris Veløy SiT Service Martin Sværen 1 vara Konsernstyret Thea HiST, student Silje Anita Holand Nestleder SP Sara Mjelva FTRer Marit Flinder Johansen Student 1

2 Under Dusken Saksliste Referatsaker: Referat-sak 22/08 Velferdstingets møte den * Referat-sak 23/08 Arbeidsutvalgets møte den * Referat-sak 24/08 SiT Konsernstyremøte SiT den * Referat-sak 25/08 SiT Service: SiT Kafe den *, SiT Tapir den *. Referat-sak 26/08 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 27/08 Boligrådet den * og Velferdsrådet Referat-sak 28/08 Fra andre råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-saker: VT-sak 20/08 Markedsføring av VT* /Vedtak VT-sak 21/08 Regulering av semesteravgifta* /Vedtak VT-sak 22/08 Transportplan for studentene i Trondheim* /Vedtak Eventuelt Møtekritikk Leder Sebastian Eidem ønsket velkommen og foreslo Mikael Strand som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Heidi S. Kestilæ som referent og Martin Sværen, Pål Ivar Brekke og Silje Anita Holand som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Referatsaker Kl VT-sak 20//08 Markedsføring av VT* Kl. 19:30 VT-sak 21/08 Regulering av semesteravgifta* Pause Kl VT-sak 22/08 Studentenes transportplan* Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! 2

3 Dagsorden ble godkjent. REFERATSAKER Referatsak 22/08 Referatsak 23/08 Referatsak 24/08 Referatsak 25/08 Referatsak 26/08 Referatsak 27/08 Referatsak 28/08 Godkjent Godkjent. Martin Sværen refererte. Chris Veløy refererte. STi: Axel Sandaas refererte, SP: Silje Anita Holand refererte, DMMH: Tina Hofseth refererte, TJSF: Line Elisabeth Hoff-Jenssen refererte. Boligrådet: Harald refererte, Velferdsrådet: Runar refererte. SiT Råd: Runar refererte. Kulturstyret: Ingjerd refererte. VT-sak 20//08 Markedsføring av VT * Tina Thomassen Hofseth er saksbehandler og informerte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmålsrunde og deretter debatt. Det kom inn 8 vedtaksforslag. Forslag 1: Innlevert av Andreas Faye Lund. Endringsforslag, nytt punkt 2 til: Velferdstinget ønsker å forhøre seg med SiT om man kan disponere en bil finansiert av SiT. Forslag 2: Innlevert av Asbjørn Hammervik Flø. Strykningsforslag: Stryk linje Forslag 3: Innlevert av Martin A. Sværen. Endringsforslag, linje 229 og 230: Fra: Sti og SP til : eierorganene. Forslag 4: 3

4 Innlevert av Andreas Faye Lund. Strykningsforslag, i punkt 1: Velferdstinget ønsker det skal. Forslag 5: Innlevert av Daniel Georg Weber. Tilleggsforslag. VT ønsker at samarbeidet om profilering og rekruttering som er innledet med SP og Sti formaliseres. Videre forventer VT at resterende eierorgan inkluderes i dette samarbeidet. Forslag 6: Innlevert av Rolf Erik Tveten. Tilleggsforslag, nytt bombepunkt: Velferdstinget ønsker å se på muligheten for å ta i bruk eksterne ressurser og kompetanse for at profileringsarbeidet skal ha ønsket effekt. Forslag 7: Innlevert av Asbjørn Hammervik Flø. Tilleggsforslag, nytt bombepunkt: Velferdstinget ønsker at det opprettes et Profileringsråd på linje med Boligrådet og Velferdsrådet, med 2 representanter fra VT i samarbeid med ekstern kompetanse. VT ønsker at ledelsen utarbeider en ny sak på dette. Forslag 8: Innlevert av Kristoffer Jahren. Endringsforslag, endre linje til: Velferdstinget ønsker en utredning av muligheten for å få med informasjon om hva semesteravgiften går til og hva Velferdstinget driver med. Vi ser stort potensialet i å få ut denne informasjonen i forbindelse med studiestart og innbetaling av semesteravgift. Votering: Forslag 1: Falt Forslag 2: Falt Forslag 3: Vedtatt Forslag 4: Trukket Forslag 5: Vedtatt Forslag 6: Vedtatt Forslag 7: Vedtatt Forslag 8: Vedtatt Helheten: Vedtatt Vedtak: Velferdstinget mener at profilering er noe som må prioriteres høyere, både når det gjelder tid, penger og menneskelige ressurser. Følgende er Velferdstingets forslag til profileringstiltak: 4

5 Velferdstinget ønsker at giroen med semesteravgift som blir sendt rundt til studentene(via internett eller pr post) må være tydeligere i hva pengene brukes til. Velferdstinget ønsker en utredning av muligheten for å få med informasjon om hva semesteravgiften går til og hva Velferdstinget driver med. Vi ser stort potensialet i å få ut denne informasjonen i forbindelse med studiestart og innbetaling av semesteravgift. Velferdstinget ønsker at ledelsen undersøker muligheten for å dele en elbil med eierorganene, som kan brukes til å komme seg rundt på de forskjellige campus. VT ønsker at samarbeidet om profilering og rekruttering som er innledet med SP og Sti formaliseres. Videre forventer VT at resterende eierorgan inkluderes i dette samarbeidet. Velferdstinget ønsker å utnytte markedsføringsressursene til SiT i større grad, med sikte mot å oppnå synergieffekter i profileringen. Et alternativ kan være samarbeid om postkassene med ris/ros-lapper. Velferdstinget ønsker å se på muligheten for å ta i bruk eksterne ressurser og kompetanse for at profileringsarbeidet skal ha ønsket effekt. Velferdstinget ønsker at de menneskelige ressursene i VT, og da spesielt ledelsen, skal utnyttes bedre i profileringsarbeidet. Velferdstinget ønsker at det opprettes et Profileringsråd på linje med Boligrådet og Velferdsrådet, med 2 representanter fra VT i samarbeid med ekstern kompetanse. VT ønsker at ledelsen utarbeider en ny sak på dette. VT-sak 21/08 Budsjettrutiner SiT Velferd* Runar Sivertsen og Ingjerd Lindeland er saksbehandler og informerte rundt saken. Det ble spurt om å få endre navnet på saken til: budsjettrutiner SiT Velferd. Dette ble vedtatt fra VT. Det ble åpnet for spørsmålsrunde og deretter debatt. Votering: AUs innstilling: Vedtatt Vedtak: - Velferdstinget vil ikkje lenger indeksregulere semesteravgifta årleg - VT-leiinga skal kvart år innan midten av september ha møte med dei ansvarlege for SiT Velferd sitt budsjett, kor det skal foretas ei grundig evaluering av semesteravgifta si storleik og eventuelt behovet for ei auke av denne. SiT må ha dei naudsynte tala og dokumenta klare til dette tidspunktet, slik at prosessen vert best mogleg. Ein skal óg ta føre seg prognosa for det 5

6 inneverande budsjettåret i SiT Velferd, slik at ein, dersom det er rom for det, kan omdisponere midla i tråd med VT sine budsjettprioriteringar. VT-sak 22/08 Transportplan for studentene i Trondheim* Sebastian Eidem og Harald Sigurdson saksbehandler og informerte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmålsrunde og deretter debatt. Det kom inn 10 forslag til vedtak. Forslag 1: Innlevert av Rolf Erik Tveten. Tilleggsforslag, anbud: For at kollektivtrafikken i Trondheim skal bli best mulig for oss studenter er vi avhengig av at det stilles krav til tilbyderen om hyppige avganger, sanntidssystemer, miljøvennlige busser og lave priser. For at dette skal skje må kollektivtrafikktilbudet settes ut på anbud fra fylkeskommunen. Forslag 2: Innlevert av Asbjørn Hammervik Flø. Endringsforslag: Endre buss til kollektivtransport der det ikke snakkes spesifikt om buss. Forslag 3: Innlevert av Helge L. Andersen. Tilleggsforslag, til setningen under: Hvem er en student...og at all informasjon må tilbys på engelsk. Forslag 4: Innlevert av Harald Sigurdson. Tilleggsforslag: Velferdstinget må ha tett oppfølging i en eventuell anbudsprosess, og ha løpende kommunikasjon og yte press mot fylkeskommunen for å ivareta studentenes interesser. Forslag 5: Innlevert av Asbjørn Hammervik Flø. Tilleggsforslag: Studentene ønsker at det sees på alternative finansieringsløsninger, og at vi ser på muligheten for å opprette et GRATIS kollektivtilbud. Forslag 6: Innlevert av Helge L. Andersen. Tillegg under Prisen av en busstar. 6

7 Optimalt burde kollektivtrafikk være et gratis gode for folket i Trondheim, og det bør utredes om dette også faktiske er positivt rent samfunnsøkonomisk. Forslag 7: Innlevert av Asbjørn Hammervik Flø. Tilleggsforslag: Det er ønskelig at det opprettes et differensiert tileggssystem som gjør det mulig å forhåndskjøpte billetter rimeligere, og som kan redusere tiden det tar å komme seg på transportmiddelet. Forslag 8: Innlevert av Bjørnar Kvernevik. Tilleggsforslag, under Service og Kvalitet: Studentene ønsker billettautomater ved høyt trafikkerte holdeplasser, for eksempel i sentrum og ved campusene. Å reise med forhåndskjøpte enkeltbilletter bør være et rimeligere alternativ enn å kjøpe fra sjåføren. Forslag 9: Innlevert av Sebastian Eidem. Tilleggsforslag: Studentene i Trondheim ønsker et bilfritt sentrum innen Utvikling av park n`ride kan være en løsning på biltrafikken. Sentrum vil dermed kun bestå av kollektivtrafikk, varetransport, sykkel og gangstier. Slik kan man også øke grønt arealer. Forslag 10: Innlevert av Line Elisabeth Holmesland. Tilleggsforslag, nytt bombepunkt under Tilgjengelighet: Studentene krever at kollektivtilbudet skal være tilgjengelig for alle, særlig med tanke på internasjonale studenter og studenter med funksjonsnedsettelser. Det kom inn forslag om å utsette saken slik at et dokument kan utarbeides. Forslaget ble debattert. Votering over å utsette saken: Ikke utsatt. Saken fortsatte. Votering: Forslag 1: Falt Forslag 2: Vedtatt Forslag 3: Vedtatt Forslag 4: Vedtatt Forslag 5: Vedtatt Forslag 6: Vedtatt Forslag 7: Vedtatt Forslag 8: Vedtatt Forslag 9: Vedtatt Forslag 10: Vedtatt 7

8 Helheten: Vedtatt Vedtak: Fremtidig planlegging Studentene krever at kommunen og fylkeskommunen skaper en transportplan innen 2010 som beskriver fastlagte mål som skal nås for å bedre kollektivtilbudet i Trondheim. Velferdstinget må ha tett oppfølging i en eventuell anbudsprosess, og ha løpende kommunikasjon og yte press mot fylkeskommunen for å ivareta studentenes interesser. Prisen av en busstur Både billettprisene og billettsystemene i kollektivtilbudet må være tilpasset studenter, ikke minst med tanke på studenters sårbare økonomi. Når det elektroniske billettsystemet kommer skal det være uproblematisk for en student å oppgi en skreddersydd tidsperiode hvor det elektroniske kortet aktiveres og sådan betaler en fastlagt dagspris for de antall dager det måtte gjelde. Studentene vil at Trondheim skal tilstrebe og tilby den billigste kollektivtransporten i Norge. Norges beste studentrabatt på kollektivtrafikk anbefales av studentene som et tiltak for å bevare posisjonen som StudiebyEN. Studentene ønsker at det sees på alternative finansieringsløsninger, og at vi ser på muligheten for å opprette et GRATIS kollektivtilbud. Optimalt burde kollektivtrafikk være et gratis gode for folket i Trondheim, og det bør utredes om dette også faktiske er positivt rent samfunnsøkonomisk. Hvem er student? Studentene krever at aldersgrensen på studentrabatt oppheves. Fremkommelighet Studentene vil ha egne kollektivfelt der det er fornuftig. Bussen må slippe å stå i kø sammen med privatbilister. Trondheim må bruke mer midler på å vedlikeholde og utvide sykkelstier. For studentene er Trondheim en sykkelby og en prioritering av sykkel som fremkomstmiddel må være et langsiktig mål. Service og Kvalitet Studentene ønsker en forbedring av kollektivtilbudet til alle campus i Trondheim. Studentene ønsker billettautomater ved høyt trafikkerte holdeplasser, for eksempel i sentrum og ved campusene. Å reise med forhåndskjøpte enkeltbilletter bør være et rimeligere alternativ enn å kjøpe fra sjåføren. 8

9 Studentene ønsker elektronisk sanntidssystem som via mobil eller elektronisk tavle på holdeplassen kan gi nøyaktig informasjon om kollektivtrafikkens ankomst, og at all nødvendig informasjon må tilbys på engelsk. Studentene mener Trondheim burde etablere rullende fortau der det er hensiktsmessig. Det er ønskelig at det opprettes et differensiert tileggssystem som gjør det mulig å forhåndskjøpte billetter rimeligere, og som kan redusere tiden det tar å komme seg på transportmiddelet. Miljø Studentene ønsker en økt bruk av kollektivtransport som kan gå på elektrisk nett (trolleybusser) med muligheter til å skifte fra forbrenningsmotor og over til et elektrisk nett i sentrum. Slik ville man, med restriksjon av persontrafikk, kunne fått et utslippsfritt sentrum. Studentene ønsker seg en grønn by innen Trondheim må settes seg et mål om å bli MiljøbyEN! Med endringene som kommer frem på velferdstingsmøtet, skaper VT-AU en helhetlig transportplan for studenter i Trondheim. Studentene i Trondheim ønsker et bilfritt sentrum innen Utvikling av park n`ride kan være en løsning på biltrafikken. Sentrum vil dermed kun bestå av kollektivtrafikk, varetransport, sykkel og gangstier. Slik kan man også øke grønt arealer. Tilgjengelighet Studentene krever at kollektivtilbudet skal være tilgjengelig for alle, særlig med tanke på internasjonale studenter og studenter med funksjonsnedsettelser. Eventuelt: Silje Anita Holand orienterte rundt valg til VT. Hjelp oss å finne bra kandidater. Silje informerte om studenter på masterstudiet i rådgivning på som tilbyr coaching for studenter. Grip sjansen. Tina Hofseth informerte om valg til ledelsen i VT om to uker, så finn kandidater. Magnus informerte rundt styrevalg på nett. MØTEKRITIKK: Jeg synes det ikke bare ble kjedelig i dag. Veldig bra. Håper dere kan vedta noe snart som har noe å si også. Har vært litt fraværende denne våren, men synes det har vært veldig stas å være tilbake med tre gode politiske saker på dagsorden. Møteleder kunne spede opp møte litt når vi gikk over dagsorden. Beklager at jeg kalte Axels forslag for dumt. Veldig bra sakspapirer. Godt at saken ikke ble utsatt. 9

10 Veldig skuffet over at ordstyrer glemte TJSF først i møte. Tinas første sakspapir var veldig bra. Veldig bra møte. Litt gøy at Chris mener at buss ikke er så viktig som billigere mat i kantinene. Faye er nervøs for helgen! Hihi Bra diskusjoner. Bra sak fra Tina. Først møte mitt. Et veldig fint møte og jeg er veldig glad for at jeg kom. Syntes dokumentet under sak 22/08 ikke ble så galt allikevel. Veldig bra i dag. En rask sak. Ikke meningen å være sur, men svar på mail. Har fått tilbakemelding på at min møtekritikk går litt fort, så skal skjerpe meg i dag. En utrolig sjarmerende og morsom møteleder. Vil gi skryt til ledelsen ang saksgangen denne gangen. Synes dere har vært en utrolig flink gjeng. Andreas Faye Lund og Daniel Georg Weber leverte en protokolltilførsel: Undertegnede mener saksgangen i sak 22/08 ikke har blitt lagt opp på best mulig måte. Sebastian Eidem/s/ Leder Møtet hevet klokken