MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Samfundet, Selskapssiden Kl Referent: Kopi til: Heidi Skålvik Kestilæ 3 stk: SiT Service 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk. Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Sebastian Eidem Leder Ingjerd Lindeland Nestleder Runar Sivertsen AU-medlem Harald Sigurdson AU-medlem Tina Hofseth AU-medlem Axel Sandaas Runar Andersen Torun Hegre Asbjørn Hammervik Flø Terje Schjelderup (Vara) Pål Ivar Brekke (Vara) Lars Jynge Alvik (Vara) Eirik Sandaas (Vara) Andreas Faye Lund HiST (Kom kl 18.40) Line Elisabeth Hoff Jensen TJSF FORFALL REPRESENTANTER Kristoffer Jahren Bjørnar Kvernevik Renira Angeles Helge L. Andersen Rolf Erik Tveten Gunn Irja Wålberg Rune Gilberg Jensen Anongnat Nak-In HiST FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Lisa Weldehanna Kontrollkomite Gunn Marit Fosshaug SiT Service Tone Torgersen Konsernstyret Martin Gustavsen Konsernstyret Maria Serafia Fjellstad Konsernstyret Guri Melby Konsernstyret 1

2 Martin Sværen Silje Anita Holand Else Naustdal Kristin Færø Elin Beate Ludvigsen Øystein Ø. Svelle Stine Møller Nilsen Kjetil Vevle Ben Holan Øyvind Mikalsen Fredrik Haaland Leder Sti Nestleder SP Adm dir SiT SiT Velferd Kontrollkomite Velferdsansvarlig STL Velferdsansvarlig NSU NSU Bergen NSU Bergen NSU Tromsø NSU Ås Saksliste Referatsaker: Referat-sak 55/07 Velferdstingets møte den * Referat-sak 56/07 Arbeidsutvalgets møte den * Referat-sak 57/07 SiT Konsernstyremøte SiT den * Referat-sak 58/07 SiT Service: SiT Kafe den * SiT Tapir den * Referat-sak 59/07 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 60/07 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. Boligrådet den * Reisebrev fra ledelsen* VT-saker: VT-sak 57/07 Prinsipper om studiestøtte* /Vedtak VT-sak 60/07 Budsjett SiT Bolig* /Vedtak VT-sak 61/07 Revidering av tildelingsreglementet* /Vedtak VT-sak 62/07 Budsjett SiT Velferd* /Vedtak VT-sak 63/07 Budsjett SiT Mor papir ettersendes /Orienteringssak Eventuelt Møtekritikk Leder Sebastian Eidem ønsket velkommen og foreslo Anne Lise Aastad som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Heidi S. Kestilæ som referent og Maria Serafia Fjelstad, Guri Melby og Martin Gustavsen som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent med endring og følgende dagsorden ble lagt frem: Kl DAGSORDEN Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Referatsaker Kl VT-sak 62/07 Budsjett SiT Velferd* Kl VT-sak 60/07 Budsjett SiT Bolig* Kl VT-sak 63/07 Budsjett SiT Mor (Orienteringssak) Pause Kl VT-sak 57/07 Prinsipper om studiestøtte* Kl VT-sak 61/07 Revidering av tildelingsreglement* Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! Dagsorden ble godkjent. 2

3 REFERATSAKER Referatsak 55/07 Referatsak 56/07 Referatsak 57/07 Referatsak 58/07 Referatsak 59/07 Referatsak 60/07 Godkjent med endring Godkjent. Marie Serafia Fjellstad refererte. Gunn Marit Fasshaug refererte. STi: Martin Sværen refererte og VT fikk julegave av Sti (møtekoffert), SP: Silje Anita Holand. DMMH: Tina Hofseth refererte. TJSF: Line Elisabeth Hoff Jensen refererte. Reisebrev fra ledelsens reiser til Oslo og Bergens Velferdsting ligger vedlagt papirene. VT-sak 62/07 Budsjett SiT Velferd Ingjerd informerte litt rundt saken som saksbehandler. Kristin Færø fra SiT Velferd var til stede for å svare på spørsmål vedrørende budsjettet. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det ble innlevert 3 forslag til vedtak. Innlevert av Eirik Sandaas. Strykningsforslag, bombepunkt 3 og endre bombepunkt 4 til: kr øremerkes tiltak Helse og trivselsundersøkelsen, samt en separat helse og trivselsundersøkelse rettet mot internasjonale studenter om nødvendig. VT ber Innlevert av Torun Hegre. Endringsforslag, nytt punkt 5: SiT bevilger penger til å innføre vannprosjektet for å bedre studenters tannhelse ved alle campus i Trondheim. Forslag 3: Innlevert av Ingrid Lindeland. Tilleggsforslag, punkt 4: Vannpostprosjektmidler kan tas herfra. Votering: Falt Falt Forslag 3: Falt AU`s innstilling: Vedtatt. 3

4 Vedtak: Velferdstinget mener det er positivt at stat og kommune nå i større grad tar ansvar for studentvelferden, og er glad for at dette har ført til en bedre økonomisk situasjon for SiT Velferd. For at SiT Velferd sitt budsjett skal gå i balanse foreslår VT følgende tiltak: Semesteravgiften for våren 2007 forblir uforandret, mens den indeksreguleres høsten 2008, fra 420 kroner til 430 kroner. Bevilgningen til Helsestasjonen for studenter økes med kr for å utvide tilbudet i tråd med etterspørselen kroner settes av til å gjennomføre en helse- og trivselsundersøkelse blant de internasjonale studentene i Trondheim kroner øremerkes tiltak som oppfølging av Helse- og trivselsundersøkelsen. VT ber om at SiT kommer tilbake med en sak om dette i løpet av våren Velferdstinget ber AU evaluere ordningen med indeksregulering av semesteravgiften i løpet av våren Velferdstinget mener utgifter til midlertidige løsninger mens vi venter på det tredje idrettsbygget bør dekkes gjennom Fond for Idrettsformål og/eller Fond for spesielle velferdstiltak. VT-sak 60/07 Budsjett SiT Bolig* Harald informerte litt rundt saken som saksbehandler. Terje Bostad var tilstede for å svare på spørsmål. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det ble innlevert 2 forslag til vedtak. Innlevert av Andreas Faye Lund. Endringsforslag, linje 1: VT gratulerer SiT Bolig med det vellykkede arbeidet mot KD, som endte med vedtak om, til VT gratulerer SiT Bolig med vedtaket som gjør det mulig.. Innlevert av Eirik Sandaas. Endre siste punkt til: VT ønsker en videre satsing på ENØK tiltak for å sikre at studentene får en lavest mulig strømregning. Votering: Vedtatt Vedtatt Helheten: Vedtatt 4

5 Vedtak: VT gratulerer SiT Bolig med vedtaket som gjør det mulig å gi tilbakevirkende kraft på kostnadsrammene gitt til studentboligbygging. VT håper dette fører til fortgang i byggingen av de tildelte hybelenhetene. VT ser at en økning i husleie på 2% fra 1.juli 2008 er i samsvar med økte indekspriser i markedet, men krever at slike endringer sees på som siste løsning i forhold til reduksjon av utgifter eller økte inntekter i form av løsninger som gir bedre dekningsgrad. VT mener SiT Boligs budsjett for 2008 viser en positiv utvikling av inntekter mot utgifter, og ser det som positivt at SiT bolig setter av 0,4% av inntektene til å dekke evt. uforutsette utgifter. VT håper at prosjektet ISiT fører til bedre planleggingsprosesser rundt internasjonale studenter, og at studentene slipper å betale regningen for den lediggangen som må til for å garantere de internasjonale studentene en bolig. VT mener SiT Bolig bør være preventive for å redusere antall saker som fører til tap av fordringer, og plukke opp eventuelle saker så tidlig som mulig for å kunne begrense omfanget. Dette for å hensiktsmessig kunne oppnå tilfredstillende løsninger for begge parter. VT ønsker en videre satsning på ENØK-tiltak for å sikre at studentene får en lavest mulig strømregning. VT-sak 63/07 Budsjett SiT Mor ( O-sak) Dette er en orienteringssak. På grunn av at busjettet til SiT Mor ikke er vedtatt ennå, blir denne saken behandlet under lukket møte. Det kom inn forslag om endring av dagsorden med å starte med sak 61/07 og ta deretter sak 57/07. Dette ble vedtatt. Dagsorden endres. VT-sak 61/07 Revidering av tildelingsreglement* Harald orienterte rundt saken som saksbehandler. Terje Bostad og Synnøve Hammer Våbenø fra SiT Bolig var tilstede for å svare på oppklarende spørsmål. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det ble innlevert 5 forslag til vedtak. Innlevert av Ingjerd Lindeland. Tilleggsforslag: 5

6 VT mener fjorårets saksprosess ved overgang fra loddtrekning til først til mølla strider imot samarbeidsavtalen, og forventer at det ikke gjentar seg i fremtiden. Innlevert av Pål Ivar Brekke og Runar Sivertsen: Tilleggsforslag til forslag 1, 3 og 5 med: Med førstegangsstudentene menes de som er i sitt første år som student. Forslag 3: Innlevert av Lars Jynge Alvik. Tillegg til gudene vet hvilket punkt det havner inn under: Studenter fra Trønderlagsregionen ekskluderes fra førstegangsstuderende prioriteringsliste. Et dissensforslag ble innlevert av Ingjerd Lindeland og Tina Hofseth: Paragraf 5.8 endres til: Nye studenter i Trondheim prioriteres ved inntak på Moholt og Steinan studentby. Det kom inn forslag om å utsette saken. Det ble åpnet for en debatt. Det ble gitt en 10 min pause for å rydde opp i saken. Votering om å utsette saken: Forslaget ble trukket, og saken fortsetter. Forslag 4: Innlevert av Pål Ivar Brekke og Runar Sivertsen. Endringsforslag: Tildelingsreglement for studentboliger Ettersom AU er delt i sin innstilling på disse punktene, foreslår vi å dele dem for å forenkle debatten. Punktene 5.7 og 5.8 i AUs innstilling deles opp i en del om prioritering og periode, og en del om tildelingsprosessen. Forslag 1-4 er de vi ønsker, forslag 5-7 ivaretar alle intensjonene i AUs innstilling og dissenser. Endringsforslag fra Pål Ivar Brekke og Runar Sivertsen (forslag 1) Familieleiligheter prioriteres til førstegangsstuderende i perioden 1. juni til 15. august. (forslag 2) Disse tildeles fortløpende til søkere som fyller søknadskravene for disse leilighetene. (forslag 3) Førstegangstuderende prioriteres ved hybeltildeling på Moholt og Steinan studentbyer fra 1. juni til 15. august. (forslag 4) Disse tildeles fortløpende etter hvert som søknadene kommer inn. Alternative formuleringer (forslag 5) Førstegangsstuderende prioriteres ved alle SiTs boliger i perioden fra 1. juni til 15. august. 6

7 (forslag 6) Boligene tildeles ved loddtrekning. Det gjelder egne søknadsfrister for de som skal være med på loddtrekningen. (forslag 7) Boligene tildeles ved loddtrekning. Det gjelder egne søknadsfrister for de som skal være med på loddtrekningen. Forslag 5: Innlevert av Sebastian Eidem og Harald Sigurdson. Endringsforslag punkt 5.8, første setning: Førstegangsstuderende skal prioriteres ved alle SiT sine boliger i perioden 1. mai til 15. august. Det ble enighet om å forkaste alle de tidligere leverte vedtaksforslagene, og starte helt på nytt med prinsipielle retningslinjer for tildeling av studentboliger. Hvem? Det ble innlevert et prinsippforslag fra Eirik Sandaas: Hvem: SiT Bolig skal prioritere søkere som er nye studenter, og ikke har erfaring fra å bo alene. Tilleggsforslag: Søkere blant disse uten lokal tilknytning skal prioriteres. Innlevert av Torun Hegre. Et forslag på endring til Erik Sandaas sitt forslag til Hvem: Endre lokal tilknytning til u registrert postnummer i Trondheim. Forslag 3: Innlevert av Andreas Faye Lund: Førstegangsstuderende uten folkeregistrert adresse i Trondheim skal prioriteres ved tildeling. Forslag 4: Innlevert av Pål Ivar Brekke: De som er i en studiesituasjon for første gang i livet skal prioriteres, uavhengig av bosted. Forslag 5: Innlevert av Harald Sigurdson: Prioriteringen står slik den er i dag (i praksis) Forutsatt at et slikt forslag ikke er levert inn. Forslag 6: Innlevert av Maria Serafia Fjellstad: Enslige studenter med barn bør ha førsteprioritet både til familieleilighet og til parleilighet. (5.4 og 5.6) Forslag 7: Innlevert av Maria Serafia Fjellstad: Ordningen med vennekollektiv bør reguleres i tildelingsreglementet. 7

8 Votering: Falt Falt Forslag 3: Falt Forslag 4: Vedtatt Forslag 5: Falt Forslag 6: Vedatt Forslag 7: Vedtatt Helheten: Vedtatt Hvordan? Innlevert av Pål Ivar Brekke: Studentboliger tildeles fortløpende til søkere som fyller kravene fra 1. mai til 15. august. Innlevert av Axel Sandaas: Boligenhetene tildeles fortløpende i prioriteringsperioden til søkere som oppfyller søknadskravene for disse enhetene. Forslag 3: Innlevert av Eirik Sandaas: Tildelingen skjer etter et førstemann til mølla prinsippet. Forslag 4: Innlevert av Ingjerd Lindeland: Boligene tildeles ved loddtrekning. Votering: Trukket Vedtatt Forslag 3: Falt Forslag 4: Falt Helheten: Vedtatt Hvor? Innlevert av Eirik Sandaas: SiT må sikre at de har ulike valgmuligheter for nye studenter, med hensyn på pris, lokalitet og HHV kollektiv, enkelte, par - og familiehybler, uten at dette går ut over en god dekningsgrad av kapasiteten. Innlevert av Pål Ivar Brekke: Velferdstinget overlater ansvaret til SiT for å vurdere hvilke studentboliger som skal være del av tildelingen til førsteår studenter. 8

9 Forslag 3: Innlevert av Sebastian Eidem: All ledig kapasitet hos SiT Bolig skal prioriteres til 1. årsstudenter. Votering: Falt Vedtatt Forslag 3: Falt Helheten: Vedtatt Helheten: Innlevert av Maria serafia Fjellstad. VT ber SiT Bolig kontakte VT dersom de har behov for justeringer i tildelingsreglementet. VT forsetter at SiT Bolig følger det til enhver tid gjeldende tildelingsreglementet. Pål Ivar Brekke: AU gis fullmakt til å utforme et reglement i tråd med dagens reglement og prinsippene som kom fram på møtet. Votering: Vedtatt Vedtatt Helheten: Vedtatt Vedtak: VT mener tildelingsreglementet legger viktige føringer på studenters tilgang på bolig, men at det må sees i en større sammenheng. VT stiller seg fortsatt bak SiT Boligs visjon om å sikre at alle studenter har et trygt godt sted å bo, og håper dette i større grad følges opp med konkrete tiltak, slik at den helhetlige boligsituasjonen for studenter i Trondheim blir best mulig. VT ber SiT Bolig kontakte VT dersom de har behov for justeringer i tildelingsreglementet. VT forsetter at SiT Bolig følger det til enhver tid gjeldende tildelingsreglementet. AU gis fullmakt til å utforme et reglement i tråd med dagens reglement og prinsippene som kom fram på møte. Et nytt tildelingsreglement blir utarbeidet av AU. VT-sak 57/07 Prinsipper om studiestøtte* Det kom inn forslag om å utsette saken, da klokken allerede var nesten Votering over å utsette saken: Falt. Ingjerd orienterte rundt saken. Denne saken ble utsatt forrige møte. 9

10 Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Det ble innlevert 9 forslag til vedtak. Innlevert av Eirik Sandaas. Endringsforslag, linje 240: at studenter bør få økt kontroll over egen økonomi, og at man derfor går tilbake til halvårlige utbetalinger. Innlevert av Ingjerd Lindeland. Tilleggsforslag, tilleggspunkt mellom linje 236 og 237: at grensene for pensjon og trygd skal opp på samme nivå som inntektsgrenen for lønn. Forslag 3: Innlevert av Gunn Marit Fosshaug: Strykningsforslag, linje , Andre halvsetning/delsetning strykes slik at setningen lyder: For å oppnå dette mener Velferdstinget at studiestøtte må gis så lenge studieåret varer. Forslag 4: Innlevert av Torun Hegre. Endingsforslag, linje 231: Endre bør til skal. Forslag 5: Innlevert av Silje Anita Holand. Endringsforslag: For å oppnå dette til: Velferdstinget ønsker derfor at det gis studentstøtte for 11 måneder. Dette alene vil medfølge at studiestøtten økes med 10 % i forhold til dagens ordning. Forslag 6: Innlevert av Maria Serafia Fjellstad. Tilleggsforslag: Reglene vedrørende mottak av trygd og tap av stipendandel, bør være lik reglene for inntekt og tap av stipendandel. Forslag 7: Innlevert av Ingjerd Lindeland. Endringsforslag, linje 230: Endres til: Stipendandelen skal være minst 50 %. Forslag 8: Innlevert av Maria Serafia Fjellstad: Tilleggsforslag: VT ønsker at man på sikt arbeider med å erstatte dagens utdanningsstøtte bestående av lån og stipend med en allmenn borgerlønn. Forslag 9: Innlevert av Torun Hegre. Endringsforslag til linje 240: Endre : bør til må. 10

11 Votering: Falt Vedtatt Forslag 3: Trukket Forslag 4: Vedtatt Forslag 5: Vedtatt Forslag 6: Trukket Forslag 7: Vedtatt Forslag 8: Falt Forslag 9: Vedtatt Helheten: Vedtatt Vedtak Velferdstinget mener at en studiestøtte som reflekterer studenters utgifter er nødvendig for å muliggjøre heltidsstudenten. Velferdstinget ønsker derfor at det gis studentstøtte for 11 måneder. Dette alene vil medfølge at studiestøtten økes med 10 % i forhold til dagens ordning. Velferdstinget mener det langsiktige målet er at kostnadsnormen økes til 2G. Uavhengig av om studiestøtten knyttes opp til folketrygdens grunnbeløp må studiestøtten indeksreguleres årlig. Forøvrig mener Velferdstinget at: stipendandelen skal være minst 50 % at gratisprinsippet fortsatt må stå sterkt, og at pålagt forbruksmateriell skal dekkes av den enkelte utdanningsinstitusjon. reisestipendet må dekke minst 3 tur/retur-reiser mellom studiested og hjemsted per studieår. Reisestipendet må ikke behovsprøves mot alder. hjemmeboende studenter ikke bør få omgjort lån til stipend. at inntektsgrensen skal bestå som den er i dag. at grensene for pensjon og trygd skal opp på samme nivå som inntektsgrenen for lønn at stipendet ikke skal behovsprøves mot formue, hverken egen eller andres. at dagens konverteringsordning må bestå, såfremt det ikke påvises at ordningen har senket gjennomstrømningen. at dagens ordning med månedlige utbetalinger må fortsette. 11

12 Eventuelt: Ingen saker under eventuelt. MØTEKRITIKK: Synes det er synd at møteleder sier at konsernstyreleder påvirker VT, når konsernstyrer sitter i tellekorpset og føler det er litt deres avsvar å følge med på voteringstallet. Veldig bra sakspapirer. Øyvind fra NSU takker for å få lov til å være her. Unnskyld for alle hersketeknikker som kom på slutten av dette møtet. Folk må bli flinkere til å be om å få gjenta ting hvis de ikke forstår. Synd at det er så lite folk rundt bordet, da det er så mange viktige saker oppe. Synes tellekorpset er litt for treig. Husk å levere seminarlappen til Heidi. Veldig variert møte. Noen sakspapirer var bra, men noen vare det litt tull med. God jul siden dette er det siste møte mitt. Hjerte til deg fra meg Anne Lise.(Torun) Må beklage litt, for har forbredt meg dårlig til dette møte. Fancy at Runar brukte briller under møte. Kjempeskeptisk til møteleder i starten, men vi hadde ikke kommet gjennom dette møte uten deg. Veldig bra. Er mektig imponert over VTs iver etter å piske døde hester. Forstår veldig hvis ordstyrer ikke har lyst til å komme tilbake, men vi vil veldig gjerne ha deg! hehe Føles godt å starte et møte på torsdag, og har en møtekritikk på fredag. Må skryte av ordstyrer jeg også. Synd at ikke alle kunne være tilstede, og at de ikke har gitt beskjed tidligere. Alle som trenger det får dekket en taxi! Møtet hevet klokken Sebastian Eidem/s/ Leder 12