MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Gløshaugen, Kjel 3 Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Gløshaugen, Kjel 3 Kl Referent: Kopi til: Heidi Skålvik Kestilæ 3 stk: 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk. Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Sebastian Eidem Leder Ingjerd Lindeland Nestleder Runar Sivertsen AU-medlem Harald Sigurdson AU-medlem Asbjørn Hammervik Flø AU-medlem Kristoffer Jahren Bjørnar Kvernevik Axel Sandaas Renira Angeles Rolf Erik Tveten Helge L. Andersen Runar Andersen Torun Hegre Rune Gilberg Jensen Tor Toftøy (Vara, måtte gå etter sak 51/07) Andreas Faye Lund HiST Anongnat Nak-In HiST Tina Hofseth DMMH Line Elisabeth Hoff Jensen TJSF (Kom kl 20.00) FORFALL REPRESENTANTER Gunn Irja Wålberg FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Corinne Rovik Kontrollkomite Lisa Weldehanna Kontrollkomite Gunn Marit Fosshaug Tone Torgersen Konsernstyret Martin Gustavsen Konsernstyret Maria Serafia Fjellstad Konsernstyret Tore Vånge Sverre Bugge midthjell Kjell Erik Ronæss Sjef for 1

2 Marit S. Olsen Mari Soligard Wenche Lim Eriksen ansatt ansatt Saksliste Referatsaker: Referat-sak 43/07 Velferdstingets møte den * Referat-sak 44/07 Arbeidsutvalgets møte den * Referat-sak 45/07 SiT Konsernstyremøte SiT Referat-sak 46/07 : SiT Kafe den SiT Tapir den Referat-sak 47/07 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 48/07 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-saker: VT-sak 50/07 Samarbeidsavtalen VT og SiT* /Vedtak VT-sak 51/07 Budsjett VT 2008* /Vedtak VT-sak 52/07 Lønn til ledelsen* /Vedtak VT-sak 53/07 Møteplan for Velferdstinget våren 2008* /Orienteringssak VT-sak 54/07 Ny hjemmeside VT /Vedtak VT-sak 55/07 Markedsføring av VT* Diskusjonssak Eventuelt Møtekritikk Leder Sebastian Eidem ønsket velkommen og foreslo Martin Sværen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Heidi S. Kestilæ som referent og Tone Torgersen, Martin Gustavsen og Maria Serafia Fjellstad som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Referatsaker Kl Workshop om SiT Kafe Kl VT-sak 50/07 Samarbeidsavtalen mellom VT og SiT* Kl VT-sak 52/07 Lønn til ledelsen VT* Kl VT-sak 51/07 Budsjett VT 2008* Pause Kl VT-sak 54/07 Ny hjemmeside VT* Kl VT-sak 55/07 Markedsføring av VT* Kl VT-sak 53/07 Møteplan for Velferdstinget våren 2008* Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! Dagsorden ble godkjent. 2

3 REFERATSAKER Referatsak 43/07 Referatsak 44/07 Referatsak 45/07 Referatsak 46/07 Referatsak 47/07 Referatsak 48/07 Godkjent Godkjent. Marie Serafia Fjellstad refererte fra møte i samskipnadsrådet. Tore Vånge refererte. STi: Torun Hegre refererte, SP: Ikke til stede. DMMH: Tina refererte. TJSF: Ikke tilstede. Harald og Axel refererte fra Boligrådet. Runar refererte fra Velferdsrådet. Møte ble åpnet med en times workshop om SiT Kafe. Kjell Erik Ronæs, Mari Soligard og Wenche Lium Eriksen fra SiT var tilstede for å høre hva VTs mening er. VT-sak 50/07 Samarbeidsavtalen mellom VT og SiT* Votering: AUs innstilling: Enstemmig vedtatt. Samarbeidsavtalen vedtaes med de endringer som ledelsen i VT og SiT har kommet frem til. VT-sak 52/07 Lønn til ledelsen VT* Ingjerd orienterte rundt saken. Det ble innlevert 2 forslag til vedtak. Forslag 1: Innlevert av Andreas Faye Lund, Axel Sandaas, Helge Andresen og Kristoffer Jahren. VT ønsker forslag 1 som ny modell for kompensasjon. Forslag 2: Innlevert av Harald Sigurdson. VT innstiller til forslag 2 3

4 Votering: Forslag 1: Vedtatt Forslag 2: Falt i økonomiinstruks for Velferdstinget endres til: Lønn og honorar utbetales pr. 20. i måneden, lønn utbetales med 10 dagers forskudd. Konsulent: Leder: Nestleder: AU-medlemmer: Leder Kulturstyret: Velferdstinget har en konsulent ansatt i full stilling. Konsulent lønnes ihht. egen arbeidsavtale med SiT Vervet er en heltidsstilling og lønnes etter 11-3 i Lånekassens forskrifter, det utbetales lønn i 11 mnd. Vervet er en heltidsstilling og lønnes etter 11-3 i Lånekassens forskrifter, det utbetales lønn i 11 mnd. AU-medlemmene kompenseres med 10 % av laveste årslønn på minstelønnstabellen til SiT. Honorar utbetales for antall måneder vedkommende sitter aktivt i vervet (10 mnd). Kulturstyrets leder kompenseres med 5 % av laveste årslønn på minstelønnstabellen til SiT. Honorar utbetales for antall måneder vedkommende sitter aktivt i vervet (10 mnd). Honorar utbetales to ganger i året. Det ble innlevert en stemmeforklaring til sak 52/07, fra Torun Hegre: Jeg stemte avholdende i denne saken, fordi jeg synes det ville vært uryddig av meg å komme med den type uttalelse i denne saken da jeg også sitter i heltidsverv for et av eierorganene. VT-sak 51/07 Budsjett VT 2008* Votering: AUs innstilling: Enstemmig vedtatt. VT vedtar forslaget til budsjett for

5 VT-sak 54/07 Ny hjemmeside VT* Det ble innlevert 1 forslag til vedtak. Forslag 1: Innlevert av AU. VT ettergodkjenner bruken av kroner på ny hjemmesiden. Votering: Forslag 1: Enstemmig vedtatt. Aus innstilling: Falt til fordel for forslag 1. VT ettergodkjenner bruken av kroner på ny hjemmeside. VT-sak 55/07 Markedsføring av VT* Dette er en diskusjonssak, så VT diskuterte saken. Ingen vedtak i denne saken VT-sak 53/07 Møteplan for Velferdstinget våren 2008* Dette er en orienteringssak, så VT tok denne til orientering. 10 april ble endret til 9. april. Onsdag den 12. mars, ikke torsdag. Eventuelt: Asbjørn ble veldig glad over å få notater og tar gjerne imot flere. Runar skal lage en blogg på VT - siden om røyk. 5

6 MØTEKRITIKK: Er glad for at samarbeidsavtalen ble godkjent. Bread storming til gode slagord. Gode diskusjoner. Beklager for kom sent, men hadde god grunn. Sakene i dag var ikke så spennende som siste møte, men greit møte. Bra møte. Workshopen til SiT Kafe var veldig bra. Hjemmesiden ser veldig bra ut, og gleder meg til å bruke bloggen. Jeg liker å klappe. Flink møteleder, greie saker. Lederne ned i lønn, en god sak som må markedsføres. Kritisere møteleder for manglende info. Og så må jeg skryt og si at han har vært flink. Litt langt møte grunnet møte før møte. Litt vanskelig og rotete under lønnsaken, men det gikk jo greit! Etter et flott møte sist, så må det komme et slik møte som et hvileskjær! Neste torsdag blir det en ny sjanse om å diskutere markedsføring på Sti møte. God møteleder. Spennende å ha en sak, er som å sette et barn til verden. Bra av ledelsen å ville sette seg selv ned i lønn og vil øke velferd til studentene. Litt trett og rotet litt, ordstyrer. Den sjekkeplakaten du har hengt opp Harald på tavla var veldig bra. Møtet hevet klokken Sebastian Eidem/s/ Leder 6