MØTEREFERAT 09/11. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: R10, Realfagsbygget Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT 09/11 Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: R10, Realfagsbygget Kl Referent: Merete Sødahl Jensen Kopi til: Administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRES ENTANTER TILSTEDE: Ola Magnussen Rydje Kine Nilsen Myre Carina Rømme Lars Kristian Morka Alexandra Løvland Tina H. Melfjord Eivind Rindal Alxeander Frostis Stian Glomvik Rakke Tonje Kristoffersen Espen S. K. Olsen Ida Gansmo Beate Myrvang Inderhaug Christer Løkås Runa Nilsen Olav Reppen Breivik Torstein Lerhol Sverre Lindseth Leder Nestleder DMMH TJSF vara HiST vara vara FORFALL REPRES ENTANTER Sjur Øyen Aravinda Perera Anine Havn Andresen Tor-Inge N Eriksen HiST FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Amund Aarvelta nestleder KS Gunhild Foss Heggem leder KS Helge L. Andersen KS 1

2 Marie Gjerde Rolandsen Kjell Erik Ronæss Hans Martin Havstein Lars Ivar Wæhre Per Martin Sandtrøen Jørgen Blix Sigbjørn Lund Olsen Morten Olimb Andrè Almås Christiansen Simen Vogt-Svendsen Simen Rasmussen Anders Stenvig Ingeborg Engh Gjermund Larsen? Are Haug Aril Stolsmo Benedicte M. Torsvik Frida Alexandersen? KS Tapir KK KK leder Studenttinget STi AU Akademika/SiT service LS leder I I SiT Velferd nestleder SP FTR2 DMF UD UD SAKSLISTE Leder Ola Magnussen Rydje ønsket velkommen og foreslo Lars-Erik Alstad Aas som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Merete Sødahl Jensen som referent og som tellekorps ble Per Martin Sandtrøen, Andrè A. Christiansen og Jørgen Blix foreslått. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling og foreslått dagsorden ble godkjent DAGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Referatsaker Kl Kl VT-sak 36/11 Konsernorganisering VT-sak 35/11 Idrettens organisering Kl PAUSE Kl Kl Kl Kl VT-sak 37/11 Supplering AU Eventuelt Møtekritikk Møtet hevet! Ola orienterte om hva som har skjedd siden sist, hvordan de frigjorte midlene på kr ,- ble tildelt. 2

3 Referat-sak 37/11 Velferdstingets møte den Godkjent Referat-sak 38/11 Arbeidsutvalget møte 08/11 Godkjent Referat-sak 39/11 SiT Konsernstyre Gunhild orienterte: Kvilhaugen konferansen har vært holdt, konsernorganisering og servicekultur var temaer som ble tatt opp. Treningsenteret Portalen har blitt åpnet, Trondheim kommune har endelig vedtatt boligplanen sin, har gitt tomter til SiT. Konserndirektør og styreleder har vært i Ålesund på samskipnads møte, styreleder ble valgt inn i samskipnadsrådet. Temamøte i med VT-AU går og Konsernstyremøte fredag hvor konsernorganisering blir tatt opp. Ekstraordinært styremøte mandag ang. saken om vaskegebyr, blir egen sak på konsernstyremøtet. Referat-sak 40/11 Morten Olimb, service var også på Kvilhaugen, styremøte med fokus på kundeservice og konseptutvikling. Møte mandag vedrørende konsernorganisering. Referat-sak 41/11 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Per Martin Sandtrøen fra Studenttinget orienterte fra siste møte. De skal i gang med en kampanje om bruk av pc på eksamen, den beste twitter meldingen vinner ipad. Skal ha en sak om Fadderuka på Dragvoll, hvorda styrke denne? Og en sak om bruk og støtte til studentassistenter. Nils Magne Killingberg fra SP Hist; skal ha en sak om likestilling, kjønnsbalansen er for dårlig i en del fag. Prøveforelesninger blir nesten ikke holdt og studenter får ikke uttale seg om de. Fusk: infoplikt til hist står ikke i samsvar til konsekvenser. Praksisplasser, det er få plasser sentralt så mange må ut av byen for å få dette, skyldes bla at det er overinntak av studenter på fagene. TøH flytter til Hesthagen, nærmere bestemt Rema 1000 tomten ferdigstilles DMMH ikke til stede TJSF. Beate M. Inderhaug: ingen nye saker på deres siste styremøte Tapir/Akademika Sigbjørn orienterte: forventningsvaklaringer, orientert om fusjonen, Regnskap; ineværende år blir ikke bra, underskudd, mandat for brukerutvalg ønsker god studentmedirkning. Referat-sak 42/11 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. Eivind Rindal orienterte fra møte i boligrådet. VT-sak 36/11 Konsernorganisering (kl 18.34, 17 stemmeberettigede til stede) Ola innledet saken og orienterte kort. Kjell Erik Ronæss var til stede for å svare på mer tekniske spørsmål Det ble gått til debatt. Sakspapiret ble delt inn i deler og diskutert etter inndeling. Votering: Enstemming vedtatt Velferdstinget støtter den foreslåtte modellen Samskipnadsmodell hvor SiT Kafé og Storkiosk legges inn i SiT Mor. 3

4 Velferdstinget forventer at Velferdstinget skal involveres i utarbeidelsen av mandat til brukerutvalg for den nye modellen, samt i stor grad ta del i prosessen rundt andre løsninger. Velferdstinget mener at man umiddelbart ikke behøver å binde seg til en løsning, men at man er fleksibel i prosessen. Velferdstinget mener at SiT bør arbeide hardt med å finne ulike modeller for studentstyring, brukermedvirkning, og sikring av bransjekompetanse. På bakgrunn av de store besparelsene man får ved Samskipnadsmodellen mener Velferdstinget at summen Kulturstyret forvalter skal økes til 1.5 millioner kroner og indeksreguleres. Midlene skal hentes fra SiT Mors budsjett. Velferdstinget mener at SiT ved en sammenslåing skal satses på oppussing og konseptutvikling av kafé og storkiosk. VT-sak 35/11 Idrettens organisering (kl stemmeberettigede til stede) Kine orienterte om saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter gått til debatt. Endringsforslag: 1 Olav R. Breivik tillegg linje 75: Legg til del setning etter:.. av evalueringen, og utarbeide et mandat for denne. 2 AU: linje 75 kan innlemmes i arbeidet, og endres til: VT mener at HiST skal komme på banen og delta i prosessen på lik linje med de nåværende aktørene. 3 Simen Vogt-Svendsen I tillegg linje 76 Velferdstinget ser på idretten som en avgjørende faktor til det gode studentmiljøet i Trondheim. Dette kommer blant annet av den lave totalkontingenten og en stor grad av frivillighet. Det er ønskelig at disse faktorene vektlegges sterkest i en evaluering. 4 Eivind Rindal: tillegg linje 76: i en evalueringsprosess skal hensyn til studentfrivillighet og idrett som et velferdsgode legges til grunn. Votering: 1 vedtatt 2 vedtatt 3 vedtatt 4 vedtatt Votering over helhet: vedtatt For å unngå legitimitetsproblemer, samt sikre en grundig og god prosess skal evalueringen av drifts- og styringsmodell for studentidretten i Trondheim foretas av en ekstern og uavhengig aktør. Partene involvert skal enes om hvilken aktør det skal være, samt bidra til finansiering av evalueringen, og utarbeide et mandat for denne. Velferdstinget mener at HiST skal komme på banen og delta i prosessen på lik linje med de nåværende aktørene. Velferdstinget ser på idretten som en avgjørende faktor til det gode studentmiljøet i Trondheim. Dette kommer blant annet av den lave totalkontigenten og en stor grad av frivillighet. Det er ønskelig at disse faktorene vektlegges sterkest i en evaluering. I en evalueringsprosess skal hensyn til studentfrivillighet og idrett som et velferdsgode legges til grunn. Pause:

5 VT-sak 37/11 Supplering AU (kl stemmeberettigede stil stede) Ola innledet saken. Kandidater: Eivind Rindal Tonje Kristoffersen Olsen Tellekorps supplering med Hans Martin Havstein, siden Jørgen Blix gikk i pausen. Eivind Rindal ble valgt til medlem av AU for perioden fra til og med Eventuelt: Nils Magne: Sp aktivitetsmidler potten m info på nettsiden 28 oktober er søknadsfristen. Kine: arbeidsgruppe, manglende deltakelse og interesse, når nåværende VT har vedtatt dette i arbeidsprogrammet. Møtekritikk: (21.05) Klapping under benking av kandidater, uhøflig over for andre kandidater Møtet ble hevet klokken Ola Magnussen Rydje /s/ Leder Merete Sødahl Jensen /s/ referent 5