Møteinnkalling. Til: 5stk. Arbeidsutvalget Møtedato: stk. Representanter med vara Faste observatører. Møtested: R3 Møtetid: 18.

Transkript

1 Møteinnkalling Til: 5stk. Arbeidsutvalget Møtedato: stk. Representanter med vara Faste observatører Arkiv: Møtested: R3 Møtetid: Kopi til: SiT Konsernstyret Eierorganene Saksliste Referatsaker: Referat-sak 01/15 Velferdstingets møte den Referat-sak 02/15 Arbeidsutvalget Referat-sak 03/15 SiT Konsernstyret Referat-sak 04/15 STi, SP, SR-DMMH, TJSF, BIS Referat-sak 05/15 Råd og utvalg som VT innstiller/velger til VT-saker: VT-sak 01/15 Valg til Boligrådet* /valg VT-sak 02/15 Valg til Velferdsrådet* /valg VT-sak 03/15 Valg av Kontrollkomité* /valg VT-sak 04/15 Valg til studentidrettsrådet* /valg VT-sak 05/15 Høringsuttalelse-detaljregulering av Elgesetergate* Eventuelt Møtekritikk Dersom du ikke kan møte, må du melde fra til Velferdstinget på tlf , eller på mail: slik at vi kan få skaffet en vararepresentant til deg. Anne Finstad /s/ Leder Kine Nilsen Myre /s/ Konsulent Postadresse: A lfred Getz vei 3 Gløshaugen, 7491 Trondheim Besøksadresse: Stripa, Kolbjørn H ejes vei 4 Gløshaugen. Tlf w w w.velferdstinget.no

2

3 VT-sak 01/ 15 Valg til Boligrådet Møtedato: Saksbehandler: Maiken Vasset Størkersen VT-sak 01/15: Definisjoner/forkortelser: AU: Arbeidsutvalget VT: Velferdstinget SiT: Studentsamskipnaden i Trondheim Vedlegg: Mandat Boligrådet Hensikt med saken: Valg til Boligrådet Velferdstinget skal velge to eksterne studenter til Boligrådet med funksjonstid på ett år fra januar 2015 til og med januar Bakgrunn for saken: Boligrådet er en tankesmie og skal bidra til brukermedvirkning, nærhet og god dialog mellom studentene, Velferdstinget (VT) og SiT Bolig. Boligrådet består av fire studenter: to VTrepresentanter (hvorav en av disse er boligansvarlig i AU, og to eksterne studenter, ikke representant i VT), boligredaktør, en medarbeider/ansatt i SiT Bolig og sekretær oppnevnt av boligredaktør. Studentene velges av Velferdstinget og vervet har en funksjonstid på ett år. Saksbehandlers vurdering: Velferdstinget skal velge to eksterne studenter for en periode på ett år. Vervet vil vare fra januar 2015 til og med januar AUs innstilling: AU innstiller ikke i personvalg

4

5 VT-sak 02/ 15 Valg til Velferdsrådet Møtedato: Saksbehandler: Kathrine Bache Nilsberg VT-sak 02/15: Definisjoner/forkortelser: VT: Velferdstinget AU: Arbeidsutvalget SiT: Studentsamskipnaden i Trondheim Vedlegg: Mandat Velferdsrådet Hensikt med saken: Valg til Velferdsrådet Velferdstinget skal velge to eksterne studenter til Velferdsrådet med funksjonstid på ett år fra januar 2015 til og med januar Bakgrunn for saken: Velferdsrådet er en tankesmie og bidrar til brukermedvirkning, nærhet og god dialog mellom studentene, VT og SiT Velferd. Velferdsrådet består av fire studenter; to VT representanter, hvorav en av disse er Velferdsansvarlig i AU, og to eksterne studenter (ikke representant i VT). Velferdsdirektør i SiT, en medarbeider / ansatt i SiT Velferd og sekretær oppnevnt av Velferdsdirektør. Studentene velges av Velferdstinget og har en funksjonstid på et år. Saksbehandlers vurdering: Velferdstinget skal velge to eksterne studenter for en periode på et år. Vervet vil vare fra januar 2015 til og med januar AUs innstilling: AU innstiller ikke i personvalg

6

7 VT-sak 03/ 15 Valg til Kontrollkomité Møtedato: Saksbehandler: Hans Petter Kleppan VT-sak 03/15: Valg til Kontrollkomité Definisjoner/forkortelser: VT: Velferdstinget KK: Kontrollkomité Vedlegg: Instruks for Kontrollkomité Hensikt med saken: Velferdstinget skal velge en Kontrollkomité bestående av tre eksterne studenter. Bakgrunn for saken: Etter 5-1 i reglementet til VT skal VT velge tre medlemmer til Kontrollkomitéen som deretter konstituerer seg selv. Medlemmene i KK kan ikke være representanter i VT eller inneha tillitsverv som VT velger eller innstiller til. Valgperioden er på et år. Oppgavene til KK er regulert i Instruks for Kontrollkomitéen. Saksbehandlers vurdering: Velferdstinget velger tre medlemmer til Velferdstingets Kontrollkomité, med funksjonstid på 1 år; januar 2015 til januar KK konstituerer seg selv. AUs innstilling AU innstiller ikke i personvalg

8 Vedtatt på VT møte Sist endret Instruks for Velferdstingets KONTROLLKOMITÈ Fravikelighet Denne instruks viker for "Reglement for Velferdstinget" og "Forretningsorden for Velferdstinget". Sammensetning Kontrollkomiteen har 3 medlemmer, hvorav en leder. Disse kan ikke være representanter i Velferdstinget eller inneha tillitsverv som Velferdstinget velger/innstiller til. Myndighetsområde Kontrollkomiteen er Velferdstingets kontrollorgan, og skal rapportere til Velferdstinget. Kontrollkomiteen skal: Påtale vedtak gjort i arbeidsutvalget og Velferdstinget dersom de strider mot reglement, retningslinjer og/eller arbeidsprogrammet til Velferdstinget. Kontrollere at rammene og reglement fastsatt av Velferdstinget blir fulgt. Med rammene menes arbeidsprogram, møteprotokoll og budsjett for Velferdstinget. Uttale seg om fortolkning av reglementer, forretningsorden, instrukser o.l. etter forespørsel fra Velferdstinget eller arbeidsutvalget. Valg Representantene i Kontrollkomiteen har en valgperiode på 1 år og velges samlet. Kontrollkomiteen er selvkonstituerende og leder velges av og blant kontrollkomiteen medlemmer på første interne Kontrollkomité møte. Endringer i instruksen Instruks for Kontrollkomiteen vedtas av Velferdstinget med simpelt flertall blant de tilstedeværende representantene. Forslag til endringer behandles av arbeidsutvalget og vedtas av Velferdstinget. Endringer trer i kraft etter at møtet de er vedtatt på er hevet.

9 VT-sak 04/ 15 Valg til idrettsrådet Møtedato: Saksbehandler: Elle Cerullo VT-sak 04/15: Valg til Idrettsrådet Definisjoner/forkortelser: VT Velferdstinget AU Arbeidsutvalet SiT Studentsamskipnaden i Trondheim Vedlegg: Mandat for idrettsrådet Hensikt med saken: Det har blitt opprettet et idrettsråd, derfor skal VT gjennomføre et valg til Idrettsrådet. Det skal velges to eksterne studenter til Idrettsrådet med en funksjonstid på ett år fra januar 2015 til og med januar Det skal også velges en representant fra Velferdstinget, som vil ha funksjonstid fra januar 2015 til juli Bakgrunn for saken: Idrettsrådet skal være et kreativt rådgivende forum hvor nye ideer kan lanseres og foredles og skal være en ressurs i profilerings og informasjonsarbeid. Idrettsrådet består av fire studenter; to VT representanter, hvorav en av disse er Idrettsansvarlig i AU, og to eksterne studenter (ikke representant i VT). Velferdsdirektør i SiT, en medarbeider / ansatt i SiT Velferd og sekretær oppnevnt av Velferdsdirektør. Det skal avholdes to møter i semesteret. Saksbehandlers vurdering: Velferdstinget skal velge én intern representant til Velferdsrådet med funksjonstid i et halvt år fra januar til 1. juli Velferdstingets medlemmer er valgbare til dette vervet. Det skal også velges to eksterne studenter til Velferdsrådet med funksjonstid på ett år fra januar til og med desember Velferdstingets medlemmer er ikke valgbare til dette vervet. AUs innstilling: AU innstiller ikke i personvalg

10

11 VT-sak 05/ 15 Høringsuttalelse detaljregulering av Elgeseter gatevt-sak 05/15: Møtedato: Saksbehandler: Anne Finstad VT-sak 05/15: Høringsuttalelse detaljregulering av Elgeseter gate Vedlegg: Anbefaling av konsept Hensikt med saken: Å la Velferdstinget i Trondheim komme med innspill til høringsnotatet til detaljregulering av Elgeseter gate Bakgrunn for saken: I 2009 vedtok bystyret i Trondheim en miljøpakke for transport, denne ble senere vedtatt i fylkeskommunen og i Stortinget. Tanken bak prosjektet er å få Trondheim mer miljøvennlig, både med tanke på transport, kollektivt og legger mer til rette for mye trafikanter. I denne omgang er det nå en høring ute om endringer på Elgeseter gate. I Innledningen i planprogrammet for Elgeseter gate står det: «Elgeseter gate har siden den gamle jernbanetraséen ble gate i 1882 vært den viktigste adkomsten til Midtbyen. Gata går gjennom et av Norges mest produktive og innovative campus-områder og er en urban og historisk viktig boliggate. Gata framstår i dag som nedslitt, støy- og støvplaget og den store trafikken utgjør en stor barriere for de myke trafikantene som beveger seg i området.» 1 Saksbehandlers vurdering: Høringen inneholder forslag til endring, hvor enkelte forslag skiller seg mer ut enn andre i forhold til hvor kontroversielle de er. Saksbehandler vil kort redegjøre for forslagene. 1A sidestilt bussfelt Dette forslaget vil beholde busstraseen slik situasjonen er i dag, men at påstigning til buss til midtbyen vil flyttes et kvartal bakover (altså ved Høgskoleparken). Det vil dessuten bli bygget med mer grøntarealer langs Elgeseter. Det er dette forslaget prosjektgruppen anbefaler. 1

12 VT-sak 05/ 15 Høringsuttalelse detaljregulering av Elgeseter gatevt-sak 05/15: Figur 1: 1A sidestilt bussfelt 1 B/C Midtstilt bussfelt I dette forslaget flyttes busstraseen seg til midten, og bussholdeplassen vil bli flyttet til midten, mens annen trafikk vil kjøre ytterst. Det vil videre bli bygget en rundkjøring i krysset ned til St. Olavs og bygges en vei fra rundkjøringen, gjennom Høgskoleparken, som vil ha påkjøring på Klostergata. Her vil det også bygges ut en del grøntarealer langs Elgeseter Figur 2: 1 B/C - Midtstilt bussfelt 1D sidestilt bussfelt og lokalgater

13 VT-sak 05/ 15 Høringsuttalelse detaljregulering av Elgeseter gatevt-sak 05/15: Dette er som forslag A, samt at det i deler av Elgeseter bygges 2 nye felt for av- og pålasting av leveranser og varer til forretningene langs gata. Disse tre alternativene har ca lik kostnadsramme på ca 800 mill. kr. inkl. ca 250 mill. kr. til teknisk kulvert (inkl mva). 3A kort ettløpstunnel (som 1A resten av gata) Her planlegges det en kort tunnel. Tunnelen vil ha nedkjørsel før krysset til Professor Brochs gate og oppkjøring før krysset til Magnus den godes gate. Det vil da være to felt for buss oppå tunnelen, og det vil bli utbygget mer grøntarealer langs Elgeseter. Kostnad (grov beregning): Ca 1150 mill. kr. inkl. ca 250 mill. kr. til teknisk kulvert (inkl mva). Ikke inkludert ekstra kostnader til evt. fasadeskjerming. Drift og vedlikehold ca 3,5 mill. kr. per år i tillegg til kostnad i dagen. 3C lang ettløpstunnel (med sidestilt bussfelt) Her planlegges nedkjøringen til tunnelen før krysset til Professor Brochs gate og oppkjøringen vil være før krysset ned til St. Olavs. Oppå tunnelen vil det være tofelt vei for buss og eventuelle biler som skal til sidegatene. Det vil videre bli bygget en rundkjøring i krysset ned til St. Olavs og bygges en vei fra rundkjøringen, gjennom Høgskoleparken, som vil ha påkjøring på Klostergata. Her vil det også bygges ut en del grøntarealer langs Elgeseter. Kostnad ca 1550 mill NOK inkl ca 250 mill NOK til teknisk kulvert (inkl mva). Ikke inkludert ekstra kostnader til evt. fasadeskjerming. Stor usikkerhet (50%). Drift og vedlikehold ca 7,25 mill NOK pr år i tillegg til kostnad i dagen. Ønskes det å lese mer om alternativene gå inn på AUs innstilling Velferdstinget diskuterer de forslagene som er på høring, og innspill som kommer under diskusjonen tas med videre i arbeidet med å skrive et høringssvar

14 Møteplan våren 2015 VT STi SP Studentrådet Torsdag 22. januar Torsdag 29. januar Onsdag 21. januar Tirsdag 3. februar Torsdag 19. februar Onsdag (KS-valg) 18. februar Torsdag 26. Torsdag 12. mars Torsdag februar (Valg til VT) 19. mars Onsdag 18. mars Onsdag 22. april Torsdag 23. april Tirsdag 14. april Torsdag 7. mai Onsdag (Konstituerende) 6. mai Torsdag 30. april Onsdag 28.januar Onsdag 4.mars Onsdag 25. mars Onsdag 29. april Fredag 22.mai Seminar VT: Seminar SP: Seminar STi: Seminar SR: januar 30. jan. 1. februar februar 27.feb 1.mars ISFiT februar NSO - arrangement: januar - Leder/ansattsamling februar - LS mars - Ledersamling mars - Regionmøte 16. april - LS april - Landsmøte mai - LS