MØTEREFERAT 07/14. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører

Transkript

1 MØTEREFERAT 07/14 Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: R10, Gløshaugen Kl Referent: Aina Kristiansen Kopi til: SiT Service Administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Anne Finstad Hans Petter Kleppan Maiken Vasset Størkersen Kathrine Bache Nilsberg Elle Cerullo Silje Riseng Linn Braaten Kjetil Holtmoen Akø Henrik Stamsø Dahl Morten Mjelva Annette Reinsberg Thomas Toft Elisa Elmies Fredrik Oterhals Ellen Helstad Jone Trovåg Eivind Roberg Øystein Haug Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem vara TJSF vara vara BI vara FORFALL REPRESENTANTER: Fredrik Lundqvist Olav Galteland (trakk seg som VT-representant før møtet) Sondre Jentoft Anders Espeseth Daniel S. Buseth BI FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Vegard Gavel-Solberg KS Knut Jørgen Vie KS, leder Pia Helene Bjørsvik KS Henriette Bru Guldberg Fredrik Aronsen Synne Grønvold SP-, leder Morten Telle DMMH, leder 1

2 SAKSLISTE Leder Anne Finstad ønsket velkommen og foreslo Madeleine Lorås som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Aina Kristiansen som referent og som tellekorps ble Synne Grønvold, Pia Helen Bjørsvik og Morten Telle foreslått, alle valgt ved akklamasjon. DAGSORDEN Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Referatsaker VT-sak 32/14 Valg til Boligrådet VT-sak 34/14 Valg til Ankerådet VT-sak 36/14 Suppleringsvalg Kontrollkomiteen VT-sak 35/14 Valg til Velferdstingets Valgkomité PAUSE VT-sak 31/14 Valg til Kulturstyret VT-sak 33/14 Valg til Velferdsrådet Kl VT-sak 37/14 Årsregnskap for Velferdstinget 2013 Kl VT-sak 38/14 Revisjon av Samarbeidsavtalen Kl VT-sak 39/14 Måldokument og budsjettprioriteringer i SiT 2015 Kl Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent. Referat-sak 21/14 Velferdstingets møte Godkjent Referat-sak 22/14 Arbeidsutvalget 2

3 Referat-sak 23/14 SiT Konsernstyre Knut Jørgen: Jobber med Prinsen, nyåpning av Cafe på Dragvold, Hangaren åpnes litt stykkevis og delt utover vinteren Referat-sak 24/14 STi, SP, SR-DMMH, TJSF, BIS Ellen (STi): ledelsen er på lederseminar, vi har jobbet med immatrikulering og semesterstart, har høstens første møte i morgen Synne (SP-): jobber tett sammen med Velferdstinget om Prosjekt Prinsen, jobber med konferanse for tillitsvalgte og motivasjonsseminar Morten (DMMH): fortsatt i oppstartsfasen og venter på å få valgt tillitsvalgte, skal være med på oppstartsseminaret til VT Annette (TJSF): Nettopp ferdig med fadderuke, første møtet i morgen og har årsmøte om to uker Eivind (BI): jobber med å få på plass fast representant til VT Referat-sak 25/14 Råd og utvalg som VT innstiller/velger til. VT-sak 32/14 (kl Valg til Boligrådet Hans Petter innledet saken og det ble åpnet for spørsmål før man gikk til valg. Linn Bråten (VT) Henriette Bru Guldberg (ekstern) Kandidatene fikk anledning til å presentere seg selv Spørsmål: Hvor mye tid har du til å bruke på arbeidet Ser du for deg et samarbeid med de andre rådene til Velferdstinget Hvordan skal dere få til å representere alle studentene Hvordan takler dere at dere kanskje ikke får gjennomslag for ideer Vil du stille til gjenvalg om et år (til Henriette) «Linn Bråten og Henriette Bru Guldberg ble valgt til representanter i Boligrådet, begge valgt ved akklamasjon» VT-sak 34/14 (kl Valg til Ankerådet Hans Petter innledet saken og det ble stilt spørsmål før man gikk til valg Kandidat: Morten Mjelva Kandidaten fikk anledning til å presentere seg selv «Morten Mjelva bel valgt til representant i Ankerådet ved akklamasjon» 3

4 VT-sak 36/14 (kl Suppleringsvalg Kontrollkomiteen Aina innledet saken og det ble åpnet for spørsmål før man gikk til valg Eivind Rindal (stilte på papir) Håkon Bygland (stilte på papir) «Håkon Bygland ble valgt som medlem av Kontrollkomiteen, med funksjonstid frem til januar 2015» VT-sak 35/14 (kl Valg til Velferdstingets Valgkomité Aina innledet saken og det ble åpnet for spørsmål før man gikk til valg Fredrik Oterhals Henriette Bru Guldberg Elisa Elmies Kandidatene fikk anledning til å presentere seg selv Spørsmål: Hvordan skal dere få studenter til å engasjere seg nok til å stille til valg? Bruker dere sosiale medier? Hvordan skal dere få inkludert DMMH? Har dere tid til å jobbe mye fremover nå for å finne flere representanter til valgkomiteen «Fredrik Oterhals, Henriette Bru Guldberg og Elisa Elmies ble valgt som representanter i Velferdstingets Valgkomité ved akklamasjon» VT-sak 31/14 (kl Valg til Kulturstyret Hans Petter innledet saken og det ble åpnet for spørsmål før man gikk til valg Morten Mjelva fortalte litt om hvordan det er å sitte i kulturstyret Fredrik Oterhals (VT representant) Fredrik Aronsen (ekstern) Kandidatene fikk anledning til å presentere seg selv 4

5 Spørsmål: Hvor godt kjenner dere til studentfrivilligheten i Trondheim? Vervet kan være intensivt i perioder i forhold til arbeidsmengde, hva tror dere om det? Hva tenker dere om inhabilitet? Har dere økonomierfaring? Kandidater til følgevara: Ingen kandidater «Fredrik Oterhals og Fredrik Aronsen ble valgt som representanter i Kulturstyret ved akklamasjon» VT-sak 33/14 Valg til Velferdsrådet (kl stemmeberettigede til stede ) Hans Petter innledet om saken og det ble åpnet for spørsmål før man gikk til valg Kandidat: Annette Reinsberg Kandidaten fikk anledning til å presentere seg selv «Annette Reinsberg ble valgt til representant i Velferdsrådet ved akklamasjon» VT-sak 37/14 Årsregnskap for Velferdstinget 2013 (kl Aina innledet saken og det ble åpnet for spørsmål «Årsregnskapet for Velferdstinget 2013 tas til orientering» VT-sak 38/14 (kl Revisjon av samarbeidsavtalen stemmeberettigede til stede) Anne innledet saken og det ble åpnet for spørsmål før man gikk til debatt. Enstemmig vedtatt «Velferdstinget vedtar Samarbeidsavtalen med foreslåtte endringer» 5

6 VT-sak 39/14 Måldokument og budsjettprioriteringer i SiT 2015 (kl Anne innledet saken og det ble åpnet for spørsmål før man gikk til debatt Endringsforslag 1. Linn, endring linje «Velferdstinget mener resultatkravet i Bolig er fornuftig. Velferdstinget forventer at en eventuell husleieøkning fordeles jevnt over de ulike studentbyene, slik at det ikke oppstår unødig økning hos noen få studentbyer» 2. Anne, nytt bombepunkt linje 101 VT mener at SiT skal fjerne husleia til studentmediene på Lukasbygget 3. Fredrik, endring linje «Velferdstinget mener resultatkravet i Bolig er fornuftig, men forventer at en eventuell husleieøkning fordeles jevnt over alle studentbyene. Velferdstinget vil ikke at en husleieøkning skal overgå økning i konsumprisindeksen eller andre standarder 4. Maiken, endring linje 95 «prioriteres smått» endres til «fordeles jevnt» 5. Morten, stryk linje Anne, endring linje 103 «ikke skal øke» endres til «ikke skal øke i stor grad for studentenes kontingent» 7. Maiken, endring linje 103 «Velferdstinget mener at man skal vente med eventuelt å øke kontingenten for SiT idrett i 2015 før man har sett på resultatet av implementeringen av den nye idrettsmodellen» 8. Morten, endring linje 103 «VT mener at man burde lete etter andre løsninger før kontingenten økes for SiT idrett i 2015, dersom resultatet av implementeringen av den nye idrettsmodellen tilsier dette» 9. Hans Petter, nytt bombepunkt linje 104 «Velferdstinget mener at SiT idrett heller utsetter innkjøp av nytt utstyr fremfor å kutte i åpningstiden på idrettssentrene i perioden 2015» 10. Fredrik, nytt bombepunkt linje 107 «Velferdstinget mener at SiT idrett burde se på muligheter til å legge til rette for ubemannede treningssenter» Votering: Endringsforslag 1 Vedtatt Endringsforslag 2 Falt Endringsforslag 3 Falt Endringsforslag 4 Falt som konsekvens av forslag 1 Endringsforslag 5 Vedtatt Endringsforslag 6 Falt som konsekvens av forslag 5 Endringsforslag 7 Falt som konsekvens av forslag 5 Endringsforslag 8 Falt som konsekvens av forslag 5 Endringsforslag 9 Falt som konsekvens av forslag 5 Endringsforslag 10 Falt «SiT Måldokument Velferdstinget synes det er bra at man jobber for å bedre KTI det kommende året» Budsjettprioriteringer Bolig Velferdstinget mener resultatkravet i Bolig er fornuftig. Velferdstinget forventer at en eventuell husleieøkning fordeles jevnt over de ulike studentbyene, slik at det ikke oppstår unødig økning hos noen få studentbyer 6

7 Velferdstinget mener man i budsjettprosessen for 2015 må ta hensyn til en eventuell økning i antall studentboliger fra nasjonalt plan, og dermed prioritere å kunne økonomisk være i stand til å satse på nye prosjekter, dersom man får tilskudd i 2015 og de kommende årene Velferd Velferdstinget mener at innen 2015 burde den digitale innmeldingen for refusjonsordningen være klar til bruk» Eventuelt: Anne: i forbindelse med Prosjekt Prinsen har vi en aksjon på torget i morgen, møt opp kl Bruk også #prosjektprinsen. Synne: regjeringen har budsjettkonferanse i helga, delta i kampanje for å belyse behovet for økt finansiering, bruk #studentkravet. Møtekritikk: Tilbakemelding på at man kan unngå å bruke for mye forkortelser Savner noe mat når møtene varer så lenge Møtekritikken tas til etterretning Møte hevet kl Anne Finstad /s/ Leder Aina Kristiansen /s/ Referent 7