MØTEREFERAT 06/11. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører. Møtested: H2, Hovedbygget Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT 06/11 Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: H2, Hovedbygget Kl Referent: Eirik Korsnes Kopi til: SiT Service Administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRES ENTANTER TILSTEDE: Mari Helenedatter Aarbakke Lars-Erik Alstad Aas Torgeir Haugstulen Gisle Hallan Anine Andresen Runa Nilssen Truls E. Aarønes Sissel Schølberg Halse Nils Magne Killingberg Eivind Rindal Oda S. Oksholm Mariam Johnsen Trude Elise T. Drænnesund Carina Rømme Rolf Erling Angelsen Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem vara vara DMMH vara vara FORFALL REPRES ENTANTER Kine Nilsen Myre Torstein Lerhol Martin Gjelten Tina T. Hofseth Eivind Sogn FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Hans Martin Havstein Kontrollkomiteen Amund Aarvelta nestleder konsernstyret Gunhild Foss Heggem leder Konsernstyret Anders Stenvig SiT Velferd Sigbjørn Lund Olsen SiT Service 1

2 Per Martin Sandtrøen Oda Myhre Alexander Frostis Sjur Øyen Christoffer Hagen Dennis Eriksen Lars Ivar Wæhre Simen Vogt-Svendsen Anders Hauge Lægl Silje Neteland Jens Sveen Frogner Martin Gustavsen Helge Lund Andersen Lars K. Morka Erling Kjelstrup Eirik Korsnes Leder STi AU-medlem DMMH Student Leder brukerutvalget Under Dusken SiT KS vara Kontrollkomiteen I I I I student SiT KS påtroppende VT rep Samfundet SiT Service Saksliste Leder Mari Helenedatter Aarbakke ønsket velkommen og foreslo Benedicte Grande Arntzen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Eirik Korsnes som referent og Amund Aarvelta, Per Martin Sandtrøen og Gunnhild Foss Heggem som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling med ettersendt sak 24/11 ble godkjent og foreslått dagsorden ble godkjent DAGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl VT-sak 19/11 Valg av Valgkomité Kl VT-sak 20/11 Valg til Driftsstyret for studentidretten Kl VT-sak 18/11 a Valgprosedyre preferansevalg Kl VT-sak 18/11 b Valgprosedyre - flertallsvalg Kl Pause Kl VT-sak 24/11 Prisstruktur på idrettstilbudene Kl VT-sak 21/11 Støtte til StudiebyEN og Studentbolighjelpa Kl VT-sak 22/11 Orienteringssak: Arbeidsprogram 2010/2011 Kl Eventuelt Møtekritikk 2

3 Kl Møtet hevet! Orientering fra Frivillighetskoordinator Ann Marit Longva orienterte om arbeidet med å avholde foreningskurs for studentfrivilligheten. Dette er et satsningsområde til SiT i år, samt at Velferdstinget har satt av midler til denne stillingen. Kursene skal være underlagt SiT Råds kursportefølje. Målgruppen for kursene er studenter med foreninger og frivillige verv. Kursene skal tilby samlinger og sosiale møtesteder, samt bidra til å forene studentfrivilligheten. Det inviteres til workshop 28.mars, der man skal komme med tilbakemelding om hva disse kursene skal inneholde og hvilken støtte som trengs. Referat KS: styretur itl Amsterdam, sett på hvordan dem driver studentboliger Diskutert styrets arbeidsform Vært i møte med KD om samskipnadsloven. Fått våre meninger trykket i universitetsavisa, håper kd endrer innstilling Neste møte 13. mai. STI: siden sist ett styremøte Valgt ls representanter Valgt til utdanningsutvalget Sak om vurderingsformer, ønsker mer variasjon og tjenestemessig eksamensformer Sak om begrunnelse på klage på karakter Høring ift samskipnadsloven Har laget ny fane til 17.mai toget håper alle kommer og går i tog SDMMH Reguleringsarbeid på gang ift nybygg, ser ut til at det kan bli litt forsinket TJSF ikke til stede Brukerutvalget for idrett Har vært i en spesiell sak ift organisering av idrett. I sak 24/11 som skal opp til behandling i dag står det at VT. Er i en situasjon hvor VT sin politikk ikke har blitt fulgt i de organer, har bedt om at saken skal behandles på nytt. VT ledelsen Nyhetsbrev kommer ut i morgen med mer informasjon VT-sak 19/11 Valg av Valgkomitè Kl.18.36, 13 stemmeberettigede i salen. Lars Erik innledet i saken. Det var 3 kandidater: Nils Magne Killingberg, Per Martin Sandtrøen og Anine H. Andresen Kandidatene presenterte seg. Det ble åpnet opp for spørsmål Nils Magne Killingberg, Per Martin Sandtrøen og Anine H. Andresen ble valgt ved akklamasjon 3

4 VT-sak 20/11 Valg til Driftsstyret for studentidretten Kl , 13 stemmeberettigede i salen. Lars Erik innledet i saken og foreslår å trekke saken. Saken er enstemmig trukket VT-sak 18/11a Valgprosedyre preferansevalg Kl.18:40, 13 stemmeberettigede i salen. Lars Ivar Wæhre innledet i saken. Runa foreslår å utsette saken. Avstemning for å trekke saken: 8 for å trekke saken, 5 mot Saken ble trukket. VT-sak 18/11b Valgprosedyre flertallsvalg Kl.18:58, 13 stemmeberettigede i salen. Lars Ivar Wæhre innledet i saken. 1 Gjennomføring av avstemning med flertallsvalg 1.0 Kandidater Forslag på kandidater må være innkommet til ordstyrerbordet innen strek er satt i valgsaken. Navn på alle kandidater som ønsker å stille skal være lett synlig for alle stemmeberettigede, før og under avstemning. 1.1 Stemmesedler Alle flertallsvalg gjennomføres skiftlig på offisielle stemmesedler. Stemmesedlene deles ut når ordstyrer ber tellekorpset gjøre det. Stemmeseddelen skal ha tilstrekkelig plass til at navn tilsvarende antall verv som er til valg kan føres på. 1.2 Avstemning Utfyllingen av stemmesedlene kalles avstemning. Avstemningen pågår fra ordstyrer har bedt tellekorpset dele ut stemmesedlene, til samtlige stemmeberettigede har levert inn sin stemmeseddel til tellekorpset. Under avstemningen kan ingen ta ordet eller forlate møtebordet. Om noen forlater møtebordet før de har levert sin stemmeseddel til tellekorpset, skal deres stemmeseddel forkastes. 1.3 Utfylling Stemmeseddelen kan inneholde X navn hvor X tilsvarer antallet verv som er på valg. Hver kandidat som får navnet sitt påskrevet en stemmeseddel vil få 1 stemme i valget og disse vektes likt. Dersom en stemmeseddel inneholder flere navn enn verv som er på valg vil stemmeseddelen forkastes. Et navn skrevet inn i en stemmeseddel skal kun telles én gang. 2 Opptelling 4

5 2.1 Ledervalg Dersom flertallsvalg brukes ved valg hvor kun ett verv er på valg må en kandidat oppnå minst 50 % av avgitte stemmer, absolutt flertall, for å kunne kåres til valgvinner. I tilfelle der ingen kandidater har oppnådd absolutt flertall skal det avholdes en andre valgrunde hvor kun de to kandidatene med flest stemmer er med. Kandidaten som etter andre valgrunde har mottatt flest stemmer og absolutt flertall anses som valgt. Ved stemmelikhet følges 5.5 i Reglement for VT om stemmelikhet. Opptellingen av stemmene skjer som beskrevet i 2.2 Opptelling uten kjønnskvotering. 2.2 Opptelling uten kjønnskvotering i) Hvert navn på hver stemmeseddel gis 1 stemme hver. ii) Stemmene summeres og kandidatene rangeres etter antallet mottatte stemmer. iii) De kandidater som etter summering er rangert som 1 til X, hvor X tilsvarer antallet verv som er på valg, anses som valgt. iv) Ved stemmelikhet som gjør det umulig å konkludere valgvinnere følges 5.5 i Reglement for VT om stemmelikhet. 2.3 Opptelling med kjønnskvotering i) Hvert navn på hver stemmeseddel gis 1 stemme hver. ii) Stemmene summeres og rangeres etter antall stemmer. iii) Dersom reglementet tilsier at det skal være kjønnskvotering skal dette tas hensyn til i opptellingen. iv) Den kandidaten av det kjønn som skal kvoteres inn med flest stemmer rykkes opp på nærmeste sikre plass og rangeringen justeres deretter. Dette gjentas til en kjønnsbalanse er sikret. v) De kandidater som etter kjønnskvotering er rangert som 1 til X, hvor X tilsvarer antallet verv som er på valg, anses som valgt. vi) Ved stemmelikhet som gjør det umulig å konkludere valgvinnere følges 5.5 i Reglement for VT om stemmelikhet. 3 Bruksområde og endring 3.1. Bruksområde Velferdstingets valgprosedyre skal brukes ved alle valg der Velferdstingets Reglement påkrever det skal brukes, og kan brukes ved alle valg der Velferdstingets arbeidsutvalg innstiller på at det skal brukes. 3.2 Endring Endringer i Velferdstingets valgprosedyre gjennomføres i henhold til 8.7 i Velferdstingets Reglement. Til dagsorden, Eivind Rindal foreslår å åpne sak 18/11a igjen. forslaget falt VT-sak 24/11 Prisstruktur på idrettstilbudene Kl.19:36, 13 stemmeberettigede i salen. Lars Erik innledet i saken. Endringsforslag fra Jens Sveen Frogner (Leder I) og Hanna Aarnes Nisja (Nestleder HISSI): Velferdstinget er opptatt av å sikre et best mulig idrettstilbud for alle studentene i Trondheim. Det nye treningsstudioet på Solsiden er et ekstraordinært tiltak av midlertidig karakter, og fører til vesentlige kostnadsøkninger. Velferdstinget mener det skal være prisdifferensiering for dette tilbudet. Dette gjennomføres med en marginal prisøkning ved dagens idrettsanlegg, og en tilleggspris for å trene på det nye trening sstudioet, gjeldende samtlige studentbrukergrupper. 5

6 Velferdstinget er opptatt av å sikre et best mulig idrettstilbud for alle studentene i Trondheim. Velferdstinget mener dette gjøres ved å videreføre dagens prisstruktur som sikrer at alle studentene kan trene på alle SiTs idrettsanlegg uavhengig av institusjonell tilhørighet eller idrettslig interesse. VT-sak 21/11 Støtte til StudiebyEN og studentbolighjelpa Kl.21:16, 13 stemmeberettigede i salen. Mari innledet i saken. Velferdstinget mener Studentbolighjelpa er et viktig velferdstiltak for studentene, et viktig omdømmetiltak for studiebyen Trondheim, og en viktig opplysningsaktør på Trondheims boligmarked. Velferdstinget ønsker å garantere for Studenbolighjelpa i 2012 med inntil kroner, forutsatt at StudiebyENs øvrige medlemslag stiller med tilsvarende beløp eller ytelse, slik at man til sammen øker StudiebyENs ressurser i 2012 med kroner. Velferdstinget 2011/2012 anmodes om å budsjettere med denne ekstraordinære bevilgningen i sitt budsjett for 2012, og at pengene om nødvendig hentes fra Reguleringsfond for semesteravgift. VT-sak 22/11 Orienteringssak: Arbeidsprogram 2010/2011 Kl.21:40, 13 stemmeberettigede i salen. Lars Erik orienterte om måloppnåelse av arbeidsprogrammet 2010/2011 tatt til orientering EVENTUELT - Eivind Rindal: Skeiv ungdom Trøndelag starter opp en studentorganisasjon som skal jobbe opp mot homofile studenter. De ønsker et godt og bredt samarbeid med eksisterende studentorganisasjoner i Trondheim. - Mari: 17. mai toget. Møt opp på SP- kontoret kl mai. - Mari: Velferdstingets studentpris skal deles ut, send inn nomineringer. - Mari: Sommerfesten arrangeres 7.juni. MØTEKRITIKK: Imponerende med oppsummeringen av hva man har fått til. Har jobbet bra med mye, også på idrett, sundt at VT og I er litt uenige av og til. 6

7 Må ikke trekke andres kunnskap i tvil når det debatteres. Bra med et rom hvor man kan åpne vinduer og få inn frisk luft. Litt synd at vi ikke følte oss i stand til å vedta noe ifm. preferansevalg. God debatt på treningsavgift, føler vi har utviklet oss veldig det siste året. Veldig spennende møte og god debatt. Ordstyrer har gjort en god jobb med å være streng og behandlet alle likt. Gode sakspapirer, men preferansevalgsystemet burde formidles på en annen måte, var vanskelig å skjønne. Mye ros og takk for året som er over og lykkeønsker videre. Møtet ble hevet klokken Mari Helenedatter Aarbakke /s/ Leder Eirik Korsnes /s/ referent 7