MØTEREFERAT 11/13. Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører

Transkript

1 MØTEREFERAT 11/13 Til: Arbeidsutvalget Dato: Representanter og vara Observatører Møtested: R 10 Realfagsbygget, Gløshaugen Kl Referent: Merete Sødahl Jensen Kopi til: SiT Service Administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Vilde T. Coward Kaja Istad Anja Johansen Leder Nestleder Anne Finstad AU-medlem Jakob Matthiasen AU-medlem Hans Petter Kleppan AU-medlem Eivind Rindal Henrik S. Dahl Jarle A. Møller Kent Roger Aarberg DMMH Mats K. Andreassen vara Per Olav Almlid BI Morten Mjelva Håkon Krogh HiST Annette Reinsberg TJSF (Magnus Bjerke vara HiST) Linn Braaten Jens Sveen Frogner Kristian Solvin Nina Jeanette Tollehaug HiST må gå kl FORFALL REPRESENTANTER Ingvild Tajet John Christer Rusti HiST ikke meldt forfall FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Lars-Erik Alstad Aas konsernstyret leder Vegard Gavel-Solberg konsernstyret, nestleder Pia Helen Bjørsvik konsernstyret Knut Jørgen Vie konsernstyret 1

2 Madeleine Lorås Simon Utseth Sandvåg Christoffer Holand Karen Marie Skaret Else Naustdal Magnus Bjerke Aurora Øvretveit Haakon Utby Andreas Lyder Pedersen Fredrik Lundquist Espen Høgset Pauline Frydenlund Beate Norheim Espen Munkvik Katarina S. Hoff Lars Gjølme Svein C. Wedum Elling Larjulen? org nest STi leder STi KK nestleder SP SiT HiST vara nestleder I styremedlem I kasserer I varamedlem I styremedlem I styremedlem I SiT SiT leder I dans I HiSSI SAKSLISTE Leder Vilde T. Coward ønsket velkommen og foreslo Benedicte Grande Arntzen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Merete Sødahl Jensen som referent og som tellekorps ble karen Marie Skaret, Lars-Erik Alstad Aas og Simon Utseth Sandvåg foreslått, alle valgt ved akklamasjon. DAGSORDEN Kl Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl VT-sak 41/13 Budsjett SiT Kafe 2014 Kl VT-sak 44/13 Budsjett SiT Bolig 2014 Kl VT-sak 46/13 Budsjett SiT Mor og Fellestjenester 2014 Kl VT-sak 43/13 Budsjett Velferdstinget 2014 Kl Pause Kl VT-sak 42/13 Budsjett SiT Velferd 2014 Kl VT-sak 45/13 Organisering av studentidretten i Trondheim Kl Referatsaker Kl Eventuelt og møtekritikk 2

3 Kl Møtet hevet! Møteinnkalling og dagsorden ble godkjent. Det ble gjort endringer på dagsorden, VT-sak 42/13 Budsjett sit Velferd ble flyttet opp til behandling før VT-sak 46/13 SiT Mor og Fellestjenester da den bør behandles før denne saken. Referat-sak 42/13 Velferdstingets møte den 11/13 Godkjent Referat-sak 43/13 Vilde refererte Arbeidsutvalget Referat-sak 44/13 SiT Konsernstyret Lars-Erik: gått opp på KTI, bak Bergen, men foran Oslo. Over 75 fornøydhet, det trekker ned er kafe, men den har gått opp i år og er høyeer enn andre samskipnader vi sammenligner oss med, mest fornøyde beboere i landet. Akdemika år ok, ikke så mye opp som ønsket. Referat-sak 45/13 STi, SP, SR-DMMH, TJSF STi: Madeleine og Simon: jobbet mye med statsbudsjettet i det siste sammen med de andre student organene, det blir konstituerende møte på torsdag og der skal det da velges ny ledelse. HiST: Karen, har hatt valg til nytt parlament, jobbet med sak om lik tilgang på læringsmidler, har konstituerende møte i morgen for nytt parlament og AU. Kampamje om praksis som kommer på nyåret DMMH: Kent; studentrådet skal ha julekalender for studentene for både for kos i førjulstiden og for å reklamere for studentrådet. BI: Sondre, det jobbes ikke med noe spesielt nå da det er eksamens tid og full fokus på dette. TJSF: ingen til stede Referat-sak 46/13 Ingen til stede Råd og utvalg som VT innstiller/velger til. VT-sak 41/13 Sit Kafe budsjett 2014 (kl Kaja innledet i saken, det ble åpnet for spørsmål og deretter gått til debatt. «Velferdstinget applauderer at SiT Kafe lytter til Velferdstinget, og støtter den offensive men samtidig virkelighetsorienterte - holdningen som preger SiT Kafe sitt budsjett for Velferdstinget innser at SiT Kafe vil stå overfor store utfordringer, når det gjelder gjennomføringen av den planlagte snuoperasjonen, og ønsker å være en konstruktiv bidragsyter i prosessen.» 3

4 VT-sak 44/13 Budsjett for SiT Bolig 2014 (kl Vilde orienterte om saken, det ble åpnet for spørsmål og deretter gått til debatt. «Velferdstinget mener SiT Bolig sine budsjetter for 2014 er fornuftige, virkelighetsorienterte og fremtidsrettede. Velferdstinget og SiT skal jobbe tett med finanskomiteen, KUF- komiteen og stortingspolitikere for å sørge for en stans i renteøkning for Husbanken. Velferdstinget og SiT skal jobbe tett med finanskomiteen for å sørge for at studentsamskipnader får unngå bestemmelsen om uttaksmoms i egen boligavdeling.» VT-sak 42/13 (kl SiT Velferd budsjett Kaja innledet saken, det ble åpnet for spørsmål, så gått til debatt. Endringsforslag: 1 linje 187, (AU) stryk bombepunkt, erstatt med: «Velferdstinget mener SiT ikke skal hente inn underskudd for tidligere år, eller 2014 i årets budsjett.» 2 linje 190, (AU) nytt bombepunkt: «Velferdstinget mener eventuell innhenting av tidligere års underskudd ikke skal skje før endelig modell for studentidretten i Trondheim er vedtatt.» 3 linje (Møller), endre til: SiT idrett skal dekke inn sum underskudd innen linje (Sveen Frogner), endre til: SiT idrett skal dekke inn sum underskudd innen linje 213 (Rindal), endre til:.på tilsvarende konsulentstillinger i Studentsamskipnadens område (hva om vi skriver konsulentstillinger innen studentsamskipnaden?) 6 linje (Rindal), stryke hele punktet. Votering: 1 falt 2 falt 3 trukket 4 vedtatt 5 vedtatt 6 falt Votering over helhet: vedtatt SiT Idrett Velferdstinget mener SiT Idrett skal dekke inn sum underskudd innen SiT Barn Velferdstinget mener budsjettforslaget for SiT Barn virker fornuftig. 4

5 Velferdstinget mener SiT i samarbeid med VT må legge press på de bevilgende myndigheter for at studentsamskipnadens barnehager i fremtiden vil motta 100 % tilskudd. SiT Psykososiale helsetjeneste Velferdstinget mener SiT psykososiale helsetjeneste skal benytte seg så lite som mulig av eksterne tjenester, men registrerer at behovet i studentmassen i perioder kan være høyere en det SiT psykososiale helsetjeneste kan håndtere. Velferdstinget åpner derfor for at taket for refusjon psykososial helsetjeneste kan heves til kr ,- i budsjettet SiT skal i samarbeid med VT jobbe opp mot kommunen for å øke samarbeidet med kommunen og få inn faste økonomiske bidrag til SiT psykososial helse. SiT Helserefusjon Velferdstinget ønsker å gi uttrykk for usikkerhet om riktigheten av å finansiere innføring av nytt dataprogram for helserefusjonsordningen er riktig prioritering av semesteravgiftspenger. Velferdstingets Konsulent Velferdstinget ønsker at SiT i samarbeid med Velferdstingets leder ser nærmere på VT konsulent sitt lønnsnivå og at de med dette legger opp til å heve konsulentens lønn til samskipnadens lønnsnivå for kravspesifikasjonene som stilles. Dette skal budsjetteres i VT-sak 43/13 Budsjett for Velferdstinget 2014 (kl Velferdstinget bestemmer etter avtale med SiT Velferd, sitt eget budsjett. Budsjettet omhandler drift av Velferdstinget og økonomiske overføringer fra semesteravgiften til forskjellige studentorganisasjoner. Budsjettet for 2014 er basert på tidligere års erfaringer og eventuelle endringer som planlegges eller har skjedd. Endringer er forklart gjennom kommentarer til budsjettet. «Velferdstinget er orientert om budsjettet for 2014.» Referatsakene og eventuelt ble tatt før pausen Pause VT-sak 46/13 Budsjett for SiT Mor og Fellestjenester 2014 (kl Vilde innledet saken, det ble så åpnet for spørsmål og deretter gått til debatt. Endringsforslag: 1 linje (Rindal) stryk punktet. 2 linje 90 (Alstad Aas) endring, bytt ut inntektene i til SiTs andel i utbytte fra 5

6 Votering: 1 falt 2 vedtatt Votering over helhet. Vedtatt «Velferdstinget mener at SiT bør bruke 1MNOK av SiT`s andel i utbytte fra Via Travel Tvete AS til sponsormidler i SiT Sponsorprogram for Velferdstinget mener SiT bør vurderer hensikten med eierskapet i Akademika AS, dersom hensikten er profittmaksimering bør man se på eierandel i selskapet. Velferdstinget mener SiT må være bevisst på at beslutningen i saken om organisering av studentidretten i Trondheim vil kunne ha innvirkning på det totale resultatet i SiT Velferd.» Nina måtte gå og magnus kom inn i hennes sted. VT-sak 45/13 (kl Organisering av Studentidretten i Trondheim Vilde innledet saken, så fikk de som har levert høringssvar 1-2 min for å redegjøre for sine svar. Simon fra STi, Kristian I og Karen fra SP. Det var til stede fra HiSSI. Leder for KS i SiT, Lars-Erik, fortalte om prossessen og hva som er overordnet viktig for SiT. Det ble deretter åpnet for oppklarende spørsmål før man gikk til debatt. Det ble debattert punkt for punkt på innstillingen. Først linje , deretter bombepunktet medlemsskapsordning og til slutt bombepunkt pris, fordeling og styringstruktur før man går til votering. Endringsforslag og votering: Generelt for sak 45/13 1 Velferdstinget gir ledelsen rettighet til å gjøre redaksjonelle endringer i det endelige vedtaket. 2 Linje (solvin): Velferdstinget mener SiT skal tilby et treningstilbud som gir muligheter for alle studenter i Trondheim. De institusjonstilknyttede idrettslagene skal tilby et lavterskel idrett-, mosjon- og friluftstilbud. 3 Linje (AU): Velferdstinget mener SiT skal tilby et lavterskel treningstilbud som gir likt tilbud og like muligheter for alle studenter tilknyttet samskipnaden. Institusjonsidrettslagene skal tilby et lavterskel idrett, mosjon- og friluftstilbud. 4 Linje (rindal): Velferdstinget mener at SiT skal tilby et treningstilbud som gir like muligheter for alle studenter i trondheim. De institusjonstilknyttede idrettslagene skal tilby et lavterskel idrett-, mosjon- og friluftstilbud Medlemsskapsordning: (linje ) 5 Linje (møller): 6

7 - Tilgang til til hall- og bane, samt gruppetreningstimer og styrkerom. Kun avgift til SiT - Medlem i idrettslag. 6 Linje 294 (solvin): tillegg i slutten av linjen:... Idrettslaget belastes sentralt for eventuelle kostander SiT Idrett har for drift av hall og bane Pris, fordeling og styringstruktur: (linje ) 7 Linje (solvin) endre i starten: Tilgang til SiT idrett skal basere seg på lik rettighet på tilbudet og brukerkontingenten til SiT Idrett skal basere seg til utdanningsinstitusjonenes bidrag. I tillegg... 8 Linje (møller) endre:...alle institusjoner ha mulighet til å ha et institusjonsidrettslag som skal være representert i hall- og baneutvalget 9 Linje 306 (solvin): sette inn på slutten... som baserer seg på udanningsinstitusjonenes bidrag. Likevel skal det legges til rette for de idrettslagene som ikke har et slikt bidrag i ryggen. 10 Endre linje (solvin): Institusjonsbidragene slik de er i dag legges til grunn for fastsetting av pris og fordeling av hall og bane. Ved nye bidrag fra institusjonene bør prisstrukturen forandres i henhold til dette. 11 Linje (mjelva) Institusjonsbidragene slik de er i dag legges til grunn for fastsetting av pris. Ved nye bidrag bør prisstrukturen forandres i henhold til dette. 12 Linje 308, nytt punkt (au): Med institusjonstilknyttet idrettslag menes idrettslag direkte tilknyttet institusjon som I, HiSSI, BIS, DMMH og TJSF idrettslag eller gruppe. 13 Linje 309 (solvin) Prisstrukturen skal gi et klart incentiv for at alle studenter kjøper totalpakken. 14 Linje 309 (mjelva): Prisstrukturen skal gi et klart incentiv for at alle studenter kjøper totalpakken. Totalpakken bør være billigere enn medlemskap i SiT idrett. 15 linje 310 (solvin) Man skal legge til rette for dugnadsarbeid som på sikt kan erstatte tilbud som SiT Idrett i dag tilrettelegger og tilbyr. Votering over helhet: vedtatt. Velferdstinget mener at SiT skal tilby et lavterskel treningstilbud som gir likt tilbud og like muligheter for alle studenter tilknyttet samskipnaden. Institusjonsidrettslagene skal tilby et lavterskel idrett-, mosjon- og friluftstilbud. Velferdstinget mener at SiT skal ha et tilbud som viser seg tilretteleggende for studentenes ønsker, og utvides i takt med både studentvekst og nye treningsformer. 7

8 Institusjonsbidrag skal ikke skille mellom studentene, verken på pris, fordeling av hall- og bane eller medlemskapsordninger. Med institusjonsidrettslag menes idrettslag eller gruppe direkte tilknyttet institusjoner som I, HiSSI, BIS, DMMH og TJSF. o Medlemskapsordning: Medlemskap i idrettslag, ikke tilgang på idrettsbygg. Tilgang til styrkerom, gruppetrening, hall og bane. Ikke medlem i idrettslag. Tilgang til styrkerom, gruppetrening, hall og bane. Medlem i idrettslag. Prisstrukturen skal gi et klart incentiv for at alle studenter kjøper totalpakken. Totalpakken bør være billigere enn medlemskap i SiT idrett. o Pris, fordeling og styringsstruktur: Velferdstinget mener at alle studenter, uavhengig av institusjonstilknytning, skal likestilles i pris hos SiT Idrett. I tillegg skal alle institusjoner ha mulighet til å ha et institusjonsidrettslag, som skal få tilgang på hall- og bane, og være representert i hall- og baneutvalget. Det opprettes et idrettsråd i VT, på lik linje med boligrådet og velferdsråd. Mandatet til idrettsrådet skal behandles i Velferdstinget. Det opprettes et hall- og baneutvalg der idrettslagene selv, sammen med idrettsjef i SiT, fordeler hall- og banetid. Idrettslagene skal selv bli enige om fordelingsnøkkel. Man skal legge til rette for dugnadsarbeid som på sikt kan erstatte tilbud som SiT Idrett i dag tilrettelegger og tilbyr.» Møtekritikk: Tas til etterretning Eventuelt: Hans Petter: det skal arrangeres studentdemokratiske dager nå før jul, det kommer mail med nærmere informasjon. Møte hevet kl Vilde Coward /s/ Leder Merete Sødahl Jensen /s/ Referent 8