MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Samfundet, Klubben. Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Samfundet, Klubben. Kl Referent: Kopi til: Heidi Skålvik Kestilæ 3 stk: SiT Kafé AS, SiT Bolig AS, SiT Velferd 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk Konsernstyret SiT Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Eirik Sandaas Leder Siri Nesbakken Nestleder Pål Ivar Brekke AU medlem Jørgen Hoel AU medlem Tone Torgersen AU medlem Einar Winther - Larsen Marte Sendstad Per Fjelldalen Magnus Holla Sivertsen Trond Blesvik ( Kom til sak 27/06) Einar Tommelstad (vara) Axel Sandaas (vara fram til sak 27/06) Vegard Austmo (vara) Marius Blanke Ola Galaaen Røsseth HiST (vara) Gustavo Matus HiST Harald Sigurdson HiST Ronny Sødahl Furunes TJSF Grete Roaldseth DMMH FORFALL REPRESENTANTER Gard Jørgensen Ingjerd Lindeland Marit S. Størseth Andre Johansen HiST FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Vidar Krovik Kontrollkomite Karianne Pedersen Kontrollkomite Martin Gustavsen Kontrollkomite Maria Serafia Fjellstad Konsernstyret Øystein Fjørtoft Konsernstyret Guri Melby Konsernstyret Sindre Balas Konsernstyret 1

2 Andreas Bach Terje A. Arnøy Nora Ford Joakim Strand Christine Strømhylden Sverre B. Midthjell Peter Scheie Karlsanne Helene Strøm Rasmussen Leder Studentparlamentet Styrekandidat Påtroppende SP-leder. SiT SiT SiT Service Styrekandidat Styrekandidat Saksliste Referatsaker: Referat-sak 25/06 Velferdstingets møte den * Referat-sak 26/06 Arbeidsutvalgets møte den * * * * Referat-sak 27/06 SiT Konsernstyremøte SiT Referat-sak 28/06 SiT Service Referat-sak 29/06 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 30/06 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til VT-saker: VT-sak 26/06 Møtedatoer for Velferdstinget høsten 2006* VT-sak 27/06 Nytt reglement og Forretningsorden* VT-sak 28/06 Mandater for Velferds- og Boligrådet.* VT-sak 29/06 Fremtidens Campus- Ønsker og Krav.* Eventuelt Møtekritikk Leder Eirik Sandaas ønsket velkommen og foreslo Åge Halvorsen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Yngvil Holt som referent og Daniel Andreas Bach, Sindre Balas og Vidar Krovik (fra VT-sak 27/06) som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: Kl DAGSORDEN Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Referatsaker Kl VT-sak 29/06 Fremtidens Campus Ønsker og Krav* Kl VT-sak 28/06 Mandater for Velferds og Boligrådet* Pause Kl VT-sak 27/06 Nytt reglement og Forretningsorden* Kl VT-sak Møtedatoer for VT høsten 06* ( O-sak) Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! Dagsorden ble godkjent 2

3 REFERATSAKER Referatsak 25/06 Referatsak 26/06 Referatsak 27/06 Referatsak 28/06 Referatsak 29/06 Referatsak 30/06 Godkjent Godkjent Sindre Balas refererte. Joakim Sand orienterte. STi: Axel Sandaas refererte, SP: Andreas Bach refererte, SR-DMMH: Grete Roaldseth referere, TJSF: Ronny Furunes refererte. Ikke referert. Styrekandidatene til valg ved presenterte seg. VT-sak 29/06 Fremtidens Campus Ønsker og Krav* Eirik Sandaas orienterte rundt saken. Det ble åpnet for oppklarende spørsmål og deretter debatt. Det ble innlevert 9 endringsforslag. Votering:( 15 stemmeberettigede) Forslag 1: Falt Forslag 2a: Vedtatt Forslag 2b: Vedtatt Forslag 3: Falt Forslag 4: Falt. Forslag 5: Falt. Forslag 6: Falt. Forslag 7: Falt. Forslag 8: Vedtatt. Helheten: Enstemmig vedtatt. Vedtak: VT mener det må være et overordnet mål at SiT bidrar til å skape en levende campus, en campus som innbyr til bruk også utover rent undervisningsmessige formål. Arbeidsutvalget tar med seg innspillene videre i arbeidet med P2020, og oppfordrer SiT til å gjøre det samme. Det fremlegges ny sak for Velferdstinget etter prosjektets omfang er avklart. VT-sak 28/06 Mandater for Velferds Boligrådet* Siri Nesbakken orienterte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. 3

4 Votering:( 15 stemmeberettigede) AUs innstilling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Velferdstinget vedtar det foreslåtte mandatet for Velferdsrådet. Velferdstinget vedtar det foreslåtte mandatet for Boligrådet. Velferdstinget er positive til opprettelsen av rådene, og vil oppnevne medlemmer før sommeren. Velferdstinget mener den ene representanten fra Velferdstinget i hvert råd bør være et av AUmedlemmene. Den uavhengige studenten i hvert råd bør ha brukererfaring fra aktuelle tilbud fra SiT. Medlemmene av hvert råd som velges fra VTs medlemmer sitter fra nyttår til nyttår. Den siste studenten sitter fra sommer til sommer. Velferdstinget mener Velferdstingets ledelse kan fungere som varaer til rådene. VT-sak 27/06 Nytt reglement og Forretningsorden* Eirik Sandaas orienterte rundt saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Votering: (15 stemmeberettigede) Endringsforslag helhet mot dagens endring: vedtatt. Endringsforslag til endringsforslaget helhetlig reglement: vedtatt. Endringsforslag til helhetlig endringsforslag forretningsorden: vedtatt. Helheten: Enstemmig vedtatt. Vedtak: Reglement for Velferdstinget Vedtatt på Velferdstingets møte den Siste endringer i reglementet ble gjort den Definisjoner Simpelt flertall :Det er flere stemmer for enn mot. Avholdende teller ikke 4

5 Kvalifisert flertall :Mer enn 50% av de tilstedeværende representanter stemmer for Absolutt Flertall :Mer enn 50% av representantene må stemme for Kvalifisert 2/3flertall :Mer enn 2/3 av de tilstedeværende representantene stemmer for Absolutt 2/3flertall :Mer enn 2/3 av representantene må stemme for VT-medlemmer VT-ledelse :De 17 representantene som sitter rundt bordet og har stemmerett :Leder og nestleder 1 Myndighet og oppgaver 1.1 Myndighet Velferdstinget (VT) er det representative organ for studentene tilknyttet Studentsamskipnaden i Trondheim(SiT). 1.2 Oppgaver 1. Velferdstinget skal ivareta studentenes interesser ovenfor SiT. 2. Velferdstinget skal søke å påvirke institusjoner, organisasjoner og andre instanser som har betydning for velferdssitusjonen til studentene i Trondheim. 3. Oppgave og myndighetsfordeling mellom Velferdstinget og SiT reguleres i egen avtale mellom Velferdstinget og Konsernstyret SiT. 2 Sammensetning 2.1 Valgkretser Alle studentene ved utdanningsinstitusjonene tilknyttet SiT skal være representert i Velferdstinget. Velferdstingets representanter velges av de fire eierorganene: Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet () Høgskolen i Sør-Trøndelag (HiST) Dronning Mauds Minne, Høgskole for førskolelærerutdanning (DMMH) Trondheim Juridiske Studenters Forening (TJSF) Disse eierorganene fungere som separate valgkretser. Velferdstingets eierorganer bestemmer i felleskap antallet representanter fra hver valgkrets, men samtlige eierorgan skal minimum utnevne en representant til Velferdstinget. Hver valgkrets har ansvaret for at den til enhver tid er fullt representert i Velferdstinget. Representantene i Velferdstinget er uavhengige av sine respektive valgkretser. 2.2 Valgmåte og valgperiode Velferdstingets representanter velges av det øverste studentorganet ved hver utdanningsinstitusjon for en periode på ett år. Perioden går fra og med 1.1 til og med Velferdstingets representanter skal utnevnes innen 15. november året før de skal sitte, med mindre Velferdstinget skriftlig informerer eierorganene om en annen frist. Dette må gjøres minst 2 uker før den nye fristen. 5

6 3 Møter 3.1 Rett til å melde saker Alle studenter tilknyttet SiT har rett til å melde saker. 3.2 Innleveringsfrist Forslag til vedtak skal være levert til AU senest 8 dager før møtet saken skal behandles på. 3.3 Innkalling Velferdstingets Arbeidsutvalg kaller inn til møter. Innkallingen med innstilling fra AU skal være sendt medlemmene av Velferdstinget senest 4 dager før møtedato. 3.4 Vedtaksdyktighet Velferdstinget er vedtaksdyktig når minst 50 % av medlemmene og kontrollkomiteen er til stede. 3.5 Stemmerett VTs 17 medlemmer eller vara som møter for faste medlemmer har stemmerett i alle saker. 3.6 Tale- og forslagsrett Alle har talerett på VTs møter. Alle Studenter tilknyttet SiT og faste observatører har forslagsrett på VTs møter. Andre kan innvilges tale- og forlsagsrett med simpelt flertall. 3.7 Vedtak Alle vedtak blir gjort med simpelt flertall. Votering skjer normalt ved håndsopprekning, men hvis en representant krever det, så skal voteringen skje skriftlig. Det kan stemmes for, mot og avholdende. 3.8 Stemmelikhet Ved tilfeller av stemmelikhet vedtas det forslaget som ligger til grunn. 3.9 Protokolltilførsel og stemmeforklaring VT-medlemmer, VT-ledelse og kontrollkomiteen kan for å kommentere ett vedtak, eller forklare årsaken til en bestemt stemmegivning, levere hhv. protokolltilførsel eller stemmeforklaring til møteleder, disse må meldes før møtet heves Møte for lukkede dører I utgangspunktet er det kun VTs medlemmer som har møterett på lukkede møter. Leder, nestleder, Kontrollkomiteen, ordstyrer og referent vil også ha møterett, såfremt ikke Velferdstinget aktivt fjerner den. Velferdstinget kan også innvilge andre møterett. Debatten om hvorvidt møtet skal lukkes holdes for lukkede dører Faste Observatører 1. Kontrollkomiteen for Velferdstinget 2. Studentrepresentantene i Konsernstyret SiT 3. Studentrepresentanter i styrene for SiTs datterselskaper 4. Studentrepresentantene i Styret i Mediastud A/S 5. Studentrepresentanten i Driftstyret for Idrettsbyggene 6

7 6. Kulturstyret 7. Studenttinget 8. Studentparlamentet ved HiST 9. Studentrådet ved DMMH 10. TJSF 4 Arbeidsutvalget (AU) 4.1 Arbeidsutvalgets ansvar og myndighet AU utgjør VTs daglige ledelse, og representerer Velferdstinget mellomvts møter. AU innstiller i alle vedtakssaker som blir lagt frem for Velferdstinget, AUs innstilling blir lagt til grunn på møtet. AU kan vedta hastesaker, saker som er delegert gjennom tidligere vedtak i Velferdstinget og saker de mener det ikke er nødvendig å ta opp med ett fulltallig Velferdsting. Fjorårets leder fremlegger, på vegne av fjorårets arbeidsutvalg, regnskapet fra forrige kalenderår i avsluttet og revidert stand, med innstilling fra sittende arbeidsutvalg, revisor og Kontrollkomiteen for Velferdstinget til godkjenning. 4.2 Sammensetning av arbeidsutvalget AU består av Leder, Nestleder og tre AU-medlemmer, disse tre blir valgt blant medlemmene av Velferdstinget 4.3 Arbeidsutvalgets funksjonstid AUs medlemmer har en funksjonstid på 1 år fra 1.1 til AU velges på konstituerende møte. Leder fungerer til ny leder er valgt. 4.4 Arbeidinnstruks AUs medlemmer skal ha en spesifikk arbeidsinstruks for deres arbeidsområde. 4.5 Stemmelikhet Ved tilfeller av stemmelikhet i Velferdstingets arbeidsutvalg avgjør leders stemme. 4.6 Faste Observatører Konsernstyreleder i SiT Kontrollkomiteen 5 Valg 5.1 Valgbarhet Så langt noe annet ikke er spesifisert er alle valgbare til verv Velferdstinget velger til. 1. Leder, nestleder og medlemmer av Velferdstinget kan ikke sitte som medlemmer av konsernstyret, eller som vara til dette. 2. Leder, nestleder og medlemmer av Velferdstinget kan ikke sitte som medlemmer av styrene i datterselskapene i SiT, eller som fast observatør i disse. 3. Representanter for studentene i datterselskapene i SiT og konsernstyret SiT bør: a. ha minst 3 semester, inkludert inneværende semester, igjen av studietiden. b. være student og betalt semesteravgift til SiT. c. ha studieadresse i Trøndelagsfylkene. 7

8 4. Blant studentene i konsernstyret og datterselskapene skal det tilstrebes en bred representasjon med hensyn på de tilknyttende utdanningsinstitusjonene. 5.2 Valgmåte Ved valg, hvor det er flere kandidater enn antall plasser eller noen av VT-medlemmene krever skriftlig votering benyttes preferansevalg. Stemmene vektes på følgende måte: 1. prioritet: 1/1 stemme 2. prioritet: 1/2 stemme 3. prioritet: 1/3 stemme Osv. Man kan stemme på inntil det antall kandidater som skal velges. Ved valg der det er færre eller likt antall kandidater som plasser kan kandidatene velges ved akklamasjon. 5.3 Kjønnsbalanse Til verv og utvalg hvor to eller flere representanter skal velges, skal det tilstrebes en jevn kjønnsfordeling. 5.4 Valg til Arbeidsutvalget Funksjonstid Valg av representanter til AU skjer på konstituerende møte og AU-medlemmene velges for ett kalenderår om gangen Gjennomføring av valget Leder og nestleder velges ved separate valg, men det skal tilstrebes en jevn kjønnsfordeling. De tre AU-medlemmene, som velges blant Velferdstingets medlemmer, velges samlet Nyvalg i perioden Dersom Leder eller nestleder trekker seg eller får vedtatt mistillit mot seg i henhold til 6, skal nyvalg foretas på førstkommende møte, men tidligst 14 dager etter at vervet ble ledig. 5.5 Stemmelikhet Ved stemmelikhet holdes omvalg mellom de representantene som fikk like mange stemmer. Resulterer også dette i stemmelikhet åpnes talelisten igjen før det igjen holdes omvalg. Ved stemmelikhet også denne gangen avgjøres valget med loddtrekning mellom de kandidatene som fikk like mange stemmer. 5.6 Funksjonstid Så langt noe annet ikke er spesifisert trer representanter valgt av Velferdstinget inn i sine verv når møtet de er valgt på heves og sitter ut den perioden de er valgt for. 6 Mistillit 6.1 Leder og Nestleder Velferdstinget kan med kvalifisert flertall på to etterfølgende møter vedta mistillit til leder og nestleder av Velferdstinget. 8

9 6.2 Andre Velferdstinget kan med kvalifisert 2/3 flertall vedta mistillit mot andre tillitsvalgte som Velferdstinget har valgt inn i et styre, råd eller utvalg. 6.3 Offentliggjøring og ikrafttredelse Forslag om mistillit skal være bekjentgjort i møteinnkallingen. Den som får vedtatt en mistillit mot seg fratrer umiddelbart som tillitsvalgt for Velferdstinget. 7 Kontrollkomiteen 7.1 Myndighetsområde Kontrollkomiteen er Velferdstingets kontrollorgan, og skal rapportere til Velferdstinget. 7.2 Valgbarhet Disse er ikke valgbare til Velferdstingets kontrollkomite: 1. Representanter valgt/innstilt av Velferdstinget til andre styrer, råd og utvalg. 2. Velferdstingets eierorgans ledere. 7.3 Oppgaver 1. Påtale vedtak gjort i arbeidsutvalg og VT dersom de strider mot vedtekter, retningslinjer og arbeidsprogrammet til VT. 2. Kontrollere at rammene og vedtektene fastsatt av VT blir fulgt. 3. Uttale seg om fortolkning av reglementer, forretningsorden, instrukser o.l. etter forespørsel fra VT, AU, Leder eller møteleder. 4. Følge aktivt opp arbeidet i arbeidsutvalget og VT slik at de også kan ha en støttefunksjon for organet og arbeidsutvalget. 8 Utfyllende retningslinjer 8.1 Forretningsorden Velferdstinget vedtar en forretningsorden som gir retningslinjer for gjennomføringen av Velferdstingets møter. 8.2 Økonomireglement Velferdstinget vedtar ett økonomireglement som gir retningslinjer for den økonomiske driften. 8.3 Arbeidsinnstruks for arbeidsutvalget Velferdstinget vedtar en instruks som gir retningslinjer for arbeidsutvalgets oppgaver, myndighet og ansvar 8.4 Kontrollkomiteen Velferdstinget vedtar en instruks som gir retningslinjer for kontrollkomiteens oppgaver, myndighet og ansvar 8.4 Kulturstyret Velferdstinget vedtar en instruks som gir retningslinjer for kulturstyret oppgaver, myndighet og ansvar 9

10 8.5 Endring av utfyllende retningslinjer Endringer av de utfyllende retningslinjene skal vedtas ved absolutt flertall. Forslag til endringer til de utfyllende retningslinjene skal gjøres kjent for AU senest 2 uker før møtet de skal vedtas. Innstilling fra AU og uttalelse fra Kontrollkomiteen skal sendes med innkallingen. 9 Endring av reglementet 9.1 Ikrafttredelse Endringer i reglementet skal vedtas med 2/3 absolutt flertall på to etterfølgende møter. Endringene trer i kraft etter at det andre møtet er hevet. 9.2 Innlevering av endringsforslag Forslag til endringer av reglementet skal gjøres kjent for AU senest 2 uker før det første møte de skal behandles. Innstilling fra AU og uttalelse fra Kontrollkomiteen skal sendes med innkallingen. Forretningsorden for Velferdstinget Denne forretningsorden ble vedtatt på VT-møte Siste endringer i forretningsorden ble gjort Innledning Velferdstinget (VT) kan fravike denne forretningsorden med simpelt flertall. 2 Gjennomføring av møte 2.1 Formalia Møteledelse :Velferdstinget velger møteleder før dagsorden vedtas Dagsorden :Dagsorden vedtas som første sak Faste punkter på dagsorden Referat fra møter i Velferdstinget og AU Referat fra AU-medlemmene Referat fra konsernstyret SiT 10

11 Referat fra datterselskapene i SiT Referat fra Studentparlamentet HiST, Studentrådet DMMH og NSU Referat fra styrer, råd og utvalg VT velger til Eventuelt Kritikk av møtet 2.2 Debatten 1. Under debatten kan møteleder begrense taletiden. Taletiden kan ikke begrenses til mindre enn 2 minutters innlegg, og replikk og svarreplikk til 1 minutt hver. Dersom det tillates mer enn en replikk, økes svarreplikkens lengde tilsvarende. 2. Møteleder og/eller referent fører taleliste og setter strek. Strek kan ikke settes før alle forslag er fremmet, og det skal opplyses før strek settes. 3. Forslag og endringsforslag skal fremsettes skriftlig og leveres møteleder. 4. Saksopplysninger og innlegg til forretningsorden, dagsorden og voteringsorden gis 1 minutts taletid, det åpnes for en kort replikkveksling etter innlegg til forretningsorden, dagsorden og voteringsorden. Deretter fortsetter en på talelisten. 5. Ved forslag om å gå til votering skal eventuelle vedtaksforslag leses opp før en stemmer over forslaget om å gå til votering. 6. Ved forslag om å gå til utsette en sak skal eventuelle vedtaksforslag leses opp før en stemmer over forslaget om å utsette saken. 7. For å begrense lengden på Velferdstingets møter, påbegynnes ingen vedtakssaker etter Gjenværende punkter på dagsordenen utsettes. 2.3 Votering Voteringsorden fastsettes av møteleder, med følgende retningslinjer lagt til grunn: 1. Det mest ytterliggående forslaget settes opp mot de resterende. 2. Forslag som ikke lenger er relevante som en konsekvens av voteringen faller automatisk bort. 3. Strykningsforslag behandles generelt før endringsforslag som behandles før tilleggsforslag. VT-sak 26/06 Møtedatoer for VT høsten 06* ( O-sak)* Eirik Sandaas orienterte om saken. VT tok saken til orientering. Velferdstinget s møtedatoer for høsten 2006 vil se slik ut: DATO DAG STED Torsdag Samfundet?/ Ordinært møte Torsdag Samfundet?/ Budsjettpremissene SiT Torsdag Samfundet?/ Ordinært møte Torsdag Samfundet/ 11

12 Valgmøte Torsdag Samfundet/ Budsjett SiT Service Torsdag Samfundet/ konstituerende møte Onsdag Samfundet/ Budsjett konsernet SiT Seminar: 1 3 september Eventuelt: Siri Nesbakken informerte om samtalen med Team Trafikk. Siri Nesbakken oppfordret til å stille til Velferdsrådet og Boligrådet. Sindre Balas informerte om diverse: vedtakene mhp. Reglement og forretningsorden, valg til SiT styrene og kjønnsbalanse. Siste dag for Karianne i KK. Takk for hjelpen Karianne. MØTEKRITIKK: Kritikk til tellekorpsets manglende notering av stemmeresultat. Bra ordstyrer, klar under votering. Mangler teposer, men har varmt vann. Greit møte. Litt for rask ordstyrer under votering. Turbomøte Bra møte. Forbilledlig møte og forbilledlig møteleder. For kort saksliste. Noen har lest sakspapirene for dårlig. Kjempebra sakspapir på VT sak 27/06. Blanke har ordnet papiroppsamler til sakspapirer for miljøets skyld. Klubben er dårlig møtelokaler mhp, støy, luft osv. Effektivt møte. Takk for meg fra Karianne. Krovik takker for seg han også. Bra med korte møter. Klar, effektiv og til og med litt ydmykt møteleder til tider. Møtet hevet klokken Eirik Sandaas/s/ Leder 12