MØTEREFERAT. Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører. Møtested: Gløshaugen, kjel 4 Kl

Transkript

1 MØTEREFERAT Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato: stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Gløshaugen, kjel 4 Kl Referent: Heidi S. Kestilæ Kopi til: 3 stk: SiT Kafé AS, SiT Bolig AS, SiT Velferd 5 stk. administrasjonen SiT 1 stk. Tapir AS 8 stk Konsernstyret SiT Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Sverre B. Midthjell Mari Nordin Martin Gustavsen Georg Husebæk Mari Husand Eirik Sandaas Erling Wegger Linde Svein Brembo Ingjerd Lindeland Jan Trygve Borlaug Axel Hammer Carl Fredrik Tjeransen Maria Serafia Fjellstad Bjørn Tore Johansen Odd Herman Randli Michael Johansen Anita B. Wilhelmsen FORFALL REPRESENTANTER: Henrik Kierulf Vegard Austmo Marit Brochmann Line Bjørgen Maja Reinåmo Olsson Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem (vara) (vara) HiST HiST (vara) HiST (vara) DMMH (vara) TJSF DMMH 1

2 FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Mona Gjærde Kontrollkomite Andreas Istad Kontrollkomite Ingvill Kvernmo Konsernstyret Åge Halvorsen Konsernstyret Ola Edvind Vie Konsernstyret Christian Melby Bjørn STi nestleder Pål Ivar Brekke Kjellersjef Maskin Åshild Ø. Odeen STi AU Ole Kjøs Ny Kjellerkomite Hanne Høgmoen Kjellersjef Kjemi Edina C. Ringdal Ny VT+ SU. Siv. Ing Per Kristian Helland I Juliane W. Hasle SP Espen Thorstensen SiT Tapir Kristin Holmgren Konsernstyret Einar Stølevik Konsernstyret Øystein Fjørtoft SiT Bolig Ragnhild Bråten Under Dusken Saksliste Referatsaker: Referat-sak 81/04 Velferdstingets møte den * Referat-sak 82/04 Arbeidsutvalgets møte den * * * Referat-sak 83/04 Konsernstyremøte SiT den * * * Referat-sak 84/04 Styremøte i SiT Bolig AS den * Referat-sak 85/04 Styremøte i SiT Kafé AS den * Referat-sak 86/04 Styremøte i SiT Velferd Referat-sak 87/04 Styremøte i SiT Tapir AS Referat-sak 88/04 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 89/04 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til VT-saker: VT-sak 44/04 Budsjett og Handlingsplan SiT Velferd 2005, med semesteravgift 2005/06 VT-sak 45/04 Budsjett for SiT Bolig AS 2005 VT-sak 46/04 Budsjett for SiT Tapir AS 2005 VT-sak 47/04 Budsjett for SiT Kafe AS 2005 VT-sak 48/04 Opptaksregler for SiTs barnehager Leder ønsket velkommen og foreslo Hanne Skaare Pedersen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Heidi S. Kestilæ som referent og Juliane, Ingvild og Åge som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. 2

3 Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: Kl DAGSORDEN Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl Referatsaker Kl VT-sak 47/04 Budsjett SiT Kafe AS 2005* Kl VT-sak 46/04 Budsjett SiT Tapir AS 2005* Kl VT-sak 45/04 Budsjett SiT Bolig AS 2005* Pause Kl VT-sak 44/04 Budsjett og Handlingsplan SiT Velferd 2005, med semesteravgift 2005/06* Kl VT-sak 48/04 Opptaksregler for SiTs barnehager* Eventuelt Møtekritikk Kl Møtet hevet! Dagsorden godkjent. REFERATSAKER Referat-sak 81/04 Godkjent Referat-sak 82/04 Referat-sak 83/04 Referat-sak 84/04 Referat-sak 85/04 Referat-sak 86/04 Referat-sak 88/04 Referat-sak 89/04 Godkjent. AU svarte på spørsmål Godkjent Godkjent. Øystein ref. Godkjent. Einar ref. Kristin ref. STi: Maria orienterte, SP: Bjørn Tore orienterte, DMMH: Anita orienterte, TJFS: Ikke til stede Ingen orientering 3

4 VT-sak 47/04 Budsjett SiT Kafe AS 2005 Mari orienterte om saken. Det ble gitt 5 min lesepause, grunnet mangler i sakspapiret. Einar svarte på spørsmål på vegne av SiT Kafe Det ble åpnet for spørsmålsrunde og deretter debatt. Det ble innlevert 1 forslag Forslag 1: Innlevert av Maria og Carl Fredrik. Endringsforslag: Stryke andre og tredje leddsetning første setning for å ha penger til å gjøre kafeene bedre, når dagens fristasjonsmidler ikke strekker til. Votering: Forslag 1: For: 2, mot: 13 Helheten: Enstemmig Vedtak: VT ser nødvendigheten av at SiT Kafe budsjetterer med overskudd for å ha penger til å gjøre kafeene bedre, når dagens fristasjonsmidler ikke strekker til. VT synes det er positivt at SiT Kafe opererer med utvidede åpningstider i eksamensperioden. VT gratulerer SiT Kafe med nytt serveringssted på Dragvoll fra VT-sak 46/04 Budsjett SiT Tapir AS 2005 Mari er saksbehandler under saken. Kristin orienterte på vegne av SiT Tapir Det ble åpnet for spørsmål, deretter gikk man til debatt. Det ble innlevert 7 forslag: Forslag 1: Innlevert av: Mari Serafia Fjellstad: VT ønsker at utvalget i fagbøker ikke skal kuttes uansett budsjettkutt. 4

5 Forslag 2: Innlevert av: Maria Serafia Fjellstad: : VT ønsker at SiT Tapir skal sette fokus på raskere levering og bedre utvalg på litteratur for de med behov for tilrettelagt litteratur. ( For eksempel blinde, svaksynte og dyslektikere.) Forslag 3: Innlevert av Martin Gustavsen: Vt synes der er beklagelig at SiT Tapir heller ikke i år klarer å fremlegge et budsjett for VT i rett tid. Forslag 4: Innlevert av Bjørn Tore Johansen: VT ønsker at SiT Tapir bør tilby et bredere tilbud av faglitteratur, slik at ikke bare pensum bøker selges, men også anbefalt litteratur. Forslag 5: Innlevert av Eirik Sandaas: VT mener SiT Tapir må sikre at nedskjæring ikke fører til dårlige tilgjengelighet. Men må sikre studentene tilgang på alle relevante fagbøker. Forslag 6: Innlevert av Eirik Sandaas: VT ber SiT Tapir se på muligheten til å bruke Gnist som bestillingsutvalg for bøker man antar vil få lav omsetning, med utlevering i tapirbutikkene som mulig innsparingsmiddel. Forslag 7: Innlevert av Carl Fredrik: Endringsforslag: Endre forslag 5: Stryke alle Votering Forslag 1: For: 6, mot: 8, avh: 1 Forslag 2: For: 3, mot: 7, avh: 5 Forslag 3: For: 12, mot: 2, avh: 1 Forslag 4: For: 9, mot: 4, avh: 2 Forslag 5: For: Enstemmig Forslag 6: For: 2, mot: 11, avh: 2 Forslag 7: For:10, mot: 2, avh 3 Helheten: Enstemmig 5

6 Vedtak: - Velferdstinget mener det er positivt at SiT tapir har en målsetning om å ha lavest samlet prisnivå på fagbøker blant norske campusbokhandlere, men vil presisere at SiT Tapir ikke bør forskjellsbehandle små og store fag. - Velferdstinget ser det som positivt at SiT tapir bidrar til SiTs satsning på sunn livsstil, gjennom å tilby et godt og tiltrekkende utvalg av sunne mat- og drikkevarer i storkioskene. - Velferdstinget mener det er positivt at SiT Tapir ønsker å få til egen fagbokhandel på Øya, og vil være behjelpelige med å jobbe opp i mot studentorganisasjonene på Det medisinske fakultet. - Det er bra at SiT Tapir ser på effektivisering av driften med tanke på bemanningssituasjonen. - VT synes der er beklagelig at SiT Tapir heller ikke i år klarer å fremlegge et budsjett for VT i rett tid. - VT ønsker at SiT Tapir bør tilby et bredere tilbud av faglitteratur, slik at ikke bare pensum bøker selges, men også anbefalt litteratur. - VT mener SiT Tapir må sikre at nedskjæring ikke fører til dårlige tilgjengelighet. Men må sikre studentene tilgang på relevante fagbøker. VT-sak 45/04 Budsjett SiT Bolig AS 2005 Martin orienterte om saken Det ble åpnet for spørsmål, så gikk man til debatt. Det kom inn 2 forslag: Forslag 1: Innlevert av Axel Hammer: VT ønsker at SiT Bolig skal bedre kommunikasjonen med studentkjellerne på Moholt. Forslag 2: Innlevert av Axel Hammer: Studentkjellerne skal ikke få økning i husleien. Votering: Forslag 1: For: 10, mot, 1, avh: 4 Forslag 2: For: 6, mot: 8, avh: 1 Helheten: Enstemmig Vedtak: - VT synses det er positivt at SiT Bolig legger frem et budsjett med et overskudd på 1 % av inntektene for å kunne dekke inn for et eventuelt lavere belegg. 6

7 - VT anser det som en for viktig sak å gå bort ifra prinsippet vanntette skott mellom studentbyene til at vi vil behandle det i en budsjettsak, men forventer å få det som egen sak før det blir gjennomført. - VT mener at husleieprisene maks skal økes med 2 % og at dette ikke skal være et gjennomsnitt der enkelte hybel\ leilighetspriser øker med mye mer enn konsumprisindeksen, mens andre ikke øker - VT ønsker at SiT Bolig skal bedre kommunikasjonen med studentkjellerne på Moholt. VT-sak 44/04 Budsjett og Handlingsplan SiT Velferd 2005 med semesteravgift 2005/06 Sverre, Mari og Georg er saksbehandlere. Suzette var tilstede for å orientere og svare på spørsmål rundt saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter debatt. Saken ble diskutert punktvis. Det kom inn 8 forslag og 2 dissenser: Forslag 1: Innlevert av Michael Johansen. Tilleggsforslag under studentsosiale midler: I forhold til tilskudd, sponsing og annen støtte av studentaktiviteter, skal det være ett overordnet mål om at slik støtte skal falle så jevnt som mulig og ikke favorisere noen institusjoner eller andre grupperinger av betydning. Det bør stilles ett krav om rapportering om hvilke studentgruppers engasjement som blir støttet, sponset eller gitt andre tilskudd. Alle ytelser bør regnes inn i en slik øvelse. Forslag 2: Innlevert av Eirik Sandaas, Svein T. Brembo, Jan Trygve Borlaug. Tilleggsforslag under helse: VT ser med bekymring at kun er avsatt til helserefusjon. VT mener at dette gir feil signaler selv om tak på 1 million opprettholdes. All den tid VT mener en bedre og mer brukervennlig helserefusjon bør være et satsningsområde i Forslag 3: Innlevert av Kristin Holmgren. Tilleggsforslag under helse: VT er imot at posten Helserefusjon reduseres når en revidering av tannhelserefusjonsreglementet er på trappene. VT mener ar det ikke er nødvendig med til ny enhet fordi arbeidet skissert under denne posten kan finansieres ved rasjonalisering og effektivisering av tidsbruken i SiT Velferd. ( Siste avsnitt ble senere trukket) Forslag 4: 7

8 Innlevert av Sverre Midthjell. Tilleggsforslag til siste punkt i AUs innstilling under nye tjenester: VT forutsetter at dette blir framlagt som egen sak for VT før iverksetting. Forslag 5: Innlevert av Maria Serafia Fjellstad. Endringsforslag til studentsosiale midler: Stryke alt etter komma, det vil si:, under forutsetning..velferdstinget. Forslag 6: Innlevert av Eirik Feiring. Tilleggsforslag under studentsosiale midler: VT ber SiT øke støtten til ISFIT til ,- kr pr år. Økningen på kr foreslås dekket inn av overskuddet på ,- kr Forslag 7: Innlevert av Carl Fredrik Tjeransen. Endringsforslag under idrett: Ny 50% stilling i SiT Idrett forutsettes opprettes som engasjement eller tilsvarende midlertidig ordning kun for Forslag 8: Innlevert av Maria Serafia Fjellstad og Carl Fredrik. Tilleggsforslag under Idrett, avsnitt 4:.., samt presisert som merkostnad i forbindelse med utbyggingen av idrettsbygget på Gløshaugen. Det var levert to dissenser til AUs innstilling: Mari Nordin: Punkt to i AUs innstilling strykes. Mari Husand: Summer over kr ,- kr skal behandles av Velferdstinget. En protokolltilførsel ble innlevert under denne saken: Protokolltilførsel: Innlevert av Eirik Sandaas, Bjørn Tore Johansen og Svein T. Brembo. Vi ser med forundring at Velferdstinget ikke mener det er bekymringsfullt at SiT Velferd reduserer potten for helserefusjon i Votering Forslag 1: For: 4, mot: 5, avh: 4 Forslag 2: For: 6, mot: 6, avh: 1 Forslag 3: For: 0, for:enstemmig Forslag 4: For: Enstemmig Forslag 5: For:3, mot: 8, avh: 2 Forslag 6: For: 11, mot: 2, avh: 0 Forslag 7: For: 3, mot: 4, avh 6 Forslag 8: For: Enstemmig 8

9 Dissens fra Mari Husan: For: 7, mot: 5, avh: 2 Dissens fra Mari Nordin: For: 8, mot: 5, avh: 0 Helheten: Enstemmig Vedtak: Semesteravgiften for undervisningsåret 2005/2006 settes til kr 380 Velferdstinget gir sin tilslutning til budsjett og handlingsplan for SiT Velferd 2005, med følgende merknader: - Velferdstinget ønsker at deler av pengene avsatt til forebyggende helsetiltak benyttes til en utredning om mulige tiltak for å bedre studenters tannhelse. - Midler avsatt til en økning av overføringen fra semesteravgiften til SiT Idrett, er forutsatt brukt til tiltak med velferdsaspekt, slik skissert. Etter avtale med studentidrettslagene kan disse pengene brukes til annet enn lønning av mosjonsinstruktør dersom dette ønskes drevet på frivillig basis. - Ny 50% stilling i SiT Idrett forutsettes opprettet som vikariat eller tilsvarende midlertidig ordning kun for 2005, samt presisert som merkostnad i forbindelse med utbyggingen av idrettsbygget på Gløshaugen. - Velferdstinget ønsker ikke å øke støtten til ISFiT ut over dagens nivå, men oppfordrer konsernet til å se på muligheten av sponsorordninger tilsvarende forholdet til UKA. - Velferdstinget gir sin tilslutning til å opprettholde posten Studentarrangementer i Trondheim under kap 310 på kr , under forutsetning at alle disponeringer skal skje i overensstemmelse med leder av Velferdstinget. - Summer over kr skal behandles av Velferdstinget. - Velferdstinget ser positivt på planene om nytt tiltak, og peker spesielt på at vi ber SiT Velferd vurdere å inkludere et tilbud om økonomisk rådgivning. Vi forutsetter at det legges fram en egen sak om tiltaket for Velferdstinget 2005 før igangsetting. VT forutsetter at dette blir framlagt som egen sak for VT før iverksetting - VT ber SiT øke støtten til ISFIT til ,- kr pr år. Økningen på kr foreslås dekket inn av overskuddet på ,- kr VT-sak 48/04 Opptaksregler for SiTs barnehager Sak 44/04 gikk over kl 23.00, og etter VTs reglement kan det ikke åpnes en sak etter kl Derfor ble saken utsatt til neste VT møte den

10 EVENTUELT: - Jan Trygve ville fremme en sak ang evaluering rundt nestleder og ledervervet. - Kristin lurte på om det hadde blitt satt ned en gruppe ang Kulturstyret. Georg informerte om at det var under bearbeiding. - SiT Eiendom s budsjett bør være til vurdering i VT. MØTEKRITIKK: - Bra møte - Godt møte - Langt møte - Uting at representantene rundt bordet og bakbenken blander seg inn i ordstyrers avgjørelser. - Syns det er rart at konsernrepresentantene er så mye med i debatten. - Bra møteledelse. - Vanskelig møte - Selvkritikk på å ikke være forbrett. - Vanskelig oppgave for møteleder. - Bra at så mange fra datterselskapene er tilstede. - Lite vedtatt på lang tid. - Imponert av bakbenken. - Litt mye hersketeknikk. - Viktig at vi prater litt rundt budsjettene til SiT. - Bra diskusjoner. - Veldig positivt at konsernstyrerepresentantene er her!!! - Kritikkverdig at representantene ikke sier ifra at de forlater møte. Møtet hevet klokken Sverre Midthjell/s/ leder 10