PROTOKOLL KS-MØTE 06/11

Transkript

1 PROTOKOLL KS-MØTE 06/11 Tid: Tirsdag 6. september 2011, kl Sted: Seminarrom 210, Studentsenteret Til stede: Jorid Martinsen, Trine Gabrielsen, Mathilde Smestad, Geir Ask-Henriksen, Jorunn Eidesen, Kristian Ellingsen Aamodt, Ellen Ringstad (vara) og Hege Andersen Referent: Hege Andersen 8 representanter til stede. KS var ikke vedtaksdyktig. Sak.nr Sak 29/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen ble midlertidig godkjent. Dagsorden ble midlertidig godkjent med følgende endringer: Geir A-H.: Fjerne søknad fra Sirenene Saker til eventuelt: Jorid: Sosialisering med nye KS-medlemmer neste uke Dagsorden ble midlertidig godkjent. Sak KS 29/11 ble midlertidig lukket. 30/11 Godkjenning av referat fra møte KS 05/11 Sak utsatt til senere i møtet. 31/11 Orienteringssaker: Sammensetning i KS Jorid orienterte. Ni personer som har vist interesse for de ledige plassene i så langt. Velferdsstyret, ved Audun, Studentparlamentets arbeidsutvalg (ved ett tilfelle) og Hege, i tillegg til Jorid vært med på intervjuene. Tre kandidater til nestledervervet, på disse samtalene har ikke Jorid deltatt. Valgkomiteens innstilling vil ferdigstilles i løpet av morgendagen. Kandidatene velges på velferdstingets møte 14. september. Om det er spesielle ønsker i forhold til komitésammensetning, gi beskjed til Jorid. Så langt er det avklart at Kristian tar over som komitéleder for fagmiljø, og Jorunn som komitéleder for pol/rel.et/sol. 1

2 Nygårdsgaten 1b Jorid orienterte. Deltatt på møte med Eiendomsavdelingen til UiB og Arme Riddere sist uke. Bekreftet uoffisielt at bygget ikke kommer til å selges de nærmeste årene, før tilfredsstillende erstatningslokale er på plass. Foreslått at en skjerper inn på tildelingsreglene for rom. Også foreslått at en må søke om fornyelse hvert år. Innkalt til Husmøte 3. oktober, her vil ny nestleder i KS naturligvis også være tilstede. Det ble åpnet for spørsmål. Økonomi Jorid orienterte. Søker om økte midler fra Velferdstinget til komiteene pol/rel/et/sol, fagmiljø og prosjekt for Kommer til å gå over budsjett på disse postene i Det ble åpnet for spørsmål. Ingen spørsmål. Gunhild Brubakken ankom møtet. 9 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. Kurs Mathilde orienterte. Satt av helgen 7. og 8. oktober. Veldig viktig at KS er godt representert her. Ønsker at alle bidrar. Ca. samme opplegg som tidligere kurs, fredag ettermiddag og lørdag. Forsøker å benytte seminarrom på studentsenteret, ikke Egget da det fort blir for upersonlig. KS drøftet videre følgende tema som kunne være aktuelle: - Økonomi; Generelt gode tilbakemeldinger fra KS på dette fra tidligere. Ønsker denne gangen å teste ut to grupper, nybegynner og videregående. - Grafisk kurs med A2G. KS og Kvarteret inngikk samarbeid med dem før sommeren, på vegne av alle organisasjonene. - Styringsdokumenter - Konflikthåndtering - Motivasjonsarbeid - Styrearbeid Generelle tilbakemeldinger: - Spisse tema så mye som mulig. - Først og fremst lete etter dyktige foredragsholdere, før en låser seg til et emne. - Høre med Røde Kors, de skal ha mange dyktige foredragsholdere. - Alle oppfordres til å kontakte Mathilde om de kommer på ideer, forslag osv. 32/11 Møteplan 2

3 Jorid la frem forslag til møteplan for resten av semesteret. Ingen innsigelser fra KS. Gjenopptakelse av sakene KS 29/11 og KS 30/11. 29/11 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkallingen ble godkjent. Dagsorden ble godkjent. 30/11 Godkjenning av referat fra møte KS 05/11 Referat fra KS 05/11 ble godkjent. 33/11 Valg av ny vara til RS DAK Trine orienterte om hva arbeidet innebærer. Behandler alt fra personalsaker til driftssaker for Kvarteret. Ca. ett møte i måneden. Jorid supplerte med at det er et godt forum for KS å bli kjent med andre organisasjoner. Jorunn melde seg. 34/11 Søknader Jorunn valgt som KS sin vararepresentant til RS DAK. Registrering Cottontails Danseklubb Organisasjonens formål er å spre danseglede. Underviser amerikanske Jazzdanser fra perioden med hovedvekt på Lindy Hop. Medlemstall 20-25, antall SiB-medlemmer ca. 30 %. Innstilling: avvises Hanne Dale ankom møtet. 10 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. SOBAS (Studentorganisasjonen ved Bergen Arkitekthøyskole.) Søknadssum ,- Innstilling: ,- 3

4 KS vedtok enstemmig å gi SOBAS ,- i prosjektstøtte. BLÆST Søknadssum 5 000,- i prosjektstøtte og 4 000,- i underskuddsgaranti Innstilling: 5 000,- i prosjektstøtte (*0,6 grunnet lav andel SiBmedlemmer), kr. 0,- i underskuddsgaranti. KS vedtok enstemmig å gi Blæst 5 000,- i prosjektstøtte, reell støttesum 3 000,- grunnet lav andel SiB-medlemmer. Geir A-H. meldte seg inhabil i neste sak, og forlot møtet. 9 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. Hulen Søknadssum ,- Innstilling: ,- F1: Det ble fremmet forslag om å avvise søknaden. Forslag F1 ble satt opp mot komiteens innstilling. Forslag F1 videre i voteringen. Geir A-H. ankom møtet igjen. Jorunn meldte seg inhabil i neste sak. 9 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. ASF Søknadssum ,- Innstilling: avvises Jorunn ankom møtet igjen. 10 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. 4

5 Perfect Sounds Forever DA - Registrering Indie-musikkfestival med definert målgruppe; musikkinteresserte mennesker mellom år, bosatt i Hordaland og hovedsakelig Bergen, som liker nye impulser, nye opplevelser og gode konserter. Medlemstall 5, 80 % SiB-medlemmer. Innstilling: registreres. KS vedtok enstemmig å registrere Perfect Sounds Forever DA - Prosjektstøtte Søknadssum ,- i prosjektstøtte. Innstilling: ,- i prosjektstøtte og ,- i underskuddsgaranti KS vedtok enstemmig å gi Perfect Sounds Forever DA ,- i prosjektstøtte og ,- i underskuddsstøtte. Ellen forlot møtet. 9 representanter til stede. KS var vedtaksdyktig. SamPol-konferansen Søknadssum ,- Innstilling: ,- KS vedtok enstemmig å gi SamPol-konferansen ,- i driftsstøtte for /11 Eventuelt Jorid ønsket innspill til sosiale tiltak i forbindelse med valg av nye KSmedlemmer. Kommer til å foreslå å flytte KS-valg opp på dagsorden på VT-møtet, slik at en kan forvente å bli ferdige i rimelig tid. Trine ønsket folk velkommen hjem til seg etter valget. Møtet ble avsluttet kl