Møteinnkalling. Stortrevet, Åmot kulturhus. Dato: Tidspunkt: 12:15

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 12:15 Stortrevet, Åmot kulturhus Forfall med begrunnelse meldes snarest og senest to dager før møtedagen til Sekretariatet sørger for innkalling av vararepresentanter. Ved inhabilitet i enkelt saker, må det meldes fra om dette til sekretariatet. Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling. 1

2 Saksnr. Innhold Lukket PS 16/103 Rapport fra KS-advokat angående varslersak X Åmot kommune, Ole Gustav Narud /S/ Ordfører Stian Brandt Eggen /S/ Sekretær 2

3 Ordfører Vår ref.: 2016/ Saksbehandler: Ole Gustav Narud 12904/2016 Arkiv: Dato: Rapport fra KS-advokat angående varslersak Saksframlegg Saksnr. Utvalg Møtedato 16/103 Formannskapet /74 Kommunestyret Vedlegg som følger saksframlegget: 1 Særutskrift - Orientering om varslingssak Ordførers forslag til innstilling: Saken legges fram uten forslag til innstilling. Bakgrunn Åmot kommune har engasjert KS-advokat Geir S Winsnes som ledd i en undersøkelse, angående påstander fremsatt i epost av (varsel) fra Frode Røsand om at rådmannens lederstil/atferd har vært kritikkverdig. (Det vises til formannskapssak 16/92, vedlegg 1.) Det foreligger en rapport om hans undersøkelser torsdag Rapporten er unntatt offentlighet. Det er lagt opp til følgende møter i denne saken neste uke: 1) Ekstraordinært møte i formannskapet mandag fra for å behandle varslersaken. Sakspapirer produseres på rødt papir og hentes hos sekretæren Stian Brandt Eggen fra torsdag morgen. De som har problemer med å hente sakspapirene må kontakte Stian Brandt Eggen på epost eller telefon ) Ekstraordinært møte i kommunestyret mandag fra for å behandle samme sak. Sakspapirer som for formannskapet. 3

4 3) Ekstraordinært møte i formannskapet tirsdag fra for å følge opp kommunestyrebehandlingen av varslersaken. Ingebjørg Dybvik møter i formannskapsmøtene ettersom hun er medlem av forhandlingsutvalget som formannskapet har oppnevnt. Sissel Rustad har meldt at hun ønsker å være til stede under disse møtene i egenskap av at hun er kontrollutvalgsleder. Vurderinger Ettersom rapporten ikke er ferdigstilt er det ikke laget noen forslag til innstilling. Advokat Winters vil delta under behandlingen av saken i både formannskap og kommunestyre. Konklusjon Saken legges fram uten forslag til innstilling. 4

5 Ordfører Vår ref.: 2016/ Saksbehandler: Ole Gustav Narud 12197/2016 Arkiv: Dato: Orientering om varslingssak Saksframlegg Saksnr. Utvalg Møtedato 16/92 Formannskapet Vedlegg som følger saksframlegget: Ordførers forslag til vedtak: Orienteringen som er gitt tas til etterretning. Behandling Formannskapet : Ordførers forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskapet : Orienteringen som er gitt tas til etterretning. Bakgrunn Åmot kommune har engasjert KS-advokat Geir S Winsnes som ledd i en undersøkelse, angående påstander fremsatt i epost av (varsel) fra Frode Røsand om at rådmannens lederstil/atferd har vært kritikkverdig. I tillegg til varselet av har Winters mottatt en god del e-poster/notat mv. fra flere ansatte. En del av dette har et innhold som advokaten oppfatter som rimelig at rådmannen blir orientert om/gis anledning til å kommentere. Han vil oversende det han anser som relevant til rådmannen senest lørdag 5. november. Rådmannen vil ha frist til torsdag for å kommentere dette. Det vil være mulig å utsette denne fristen noe hvis det skulle være behov for det. 5

6 Advokat Winters samtaler med vitner i saken ble avsluttet torsdag 3. november. Advokaten har notert ned innholdet i samtalene, og det som kan tenkes å bli brukt i en rapport til kommunen vil den som han har samtalt med få uttale seg om først. Han tar sikte på å oversende dette i løpet av mandag 7. november. Deretter vil den som har uttalt seg få 3 dager på å gi sin tilbakemelding på om det han har notert er dekkende. Det vil bli oppgitt i hans rapport hvem som har vært hans kilder. Siktemålet er å forsøke å få ferdig en rapport om hans undersøkelser, foranlediget av mottatt varsel, i løpet av tirsdag Fremdriften her vil blant annet være avhengig av at det ikke oppstår nye spørsmål som må undersøkes nærmere. Etter advokatens oppfatning er det viktig at saksbehandlingen er forsvarlig, herunder at rådmannen gis tilstrekkelig mulighet til imøtegåelse. Han tar derfor høyde for at det kan bli nødvendig å bruke mer tid på å ferdigstille rapporten enn den dato som her er angitt som sannsynlig. Vurderinger Både av personverngrunner og av rettssikkerhetshensyn er det nødvendig at det brukes tid på den undersøkelsen kommunen allerede er i gang med. Det foreligger i saken et stort antall dokumenter og eposter som vil danne grunnlag for den omtalte rapporten. Noen av disse dokumentene vil formannskapet få kopi av i formannskapsmøtet. Det gjelder vedlegg til saken som vil være unntatt offentlighet. Vi har praksis for tidligere at slike dokumenter oftest ikke sendes ut elektronisk. Ettersom behandling av denne saken fortsatt ikke er avsluttet og det vil bli gitt orienteringer som i alle fall foreløpig vil være unntatt offentlighet vil møtet måtte være lukket, i henhold til kommunelovens paragraf 31, tredje ledd. Saken reiser en del problemer knyttet til om politikere i formannskapet eller kommunestyret kan være inhabile etter bestemmelser i forvaltningslovens paragraf 6, første, andre eller tredje ledd. Konklusjon En fullstendig rapport vil bli utarbeidet så snart som mulig. 6