Møteinnkalling 7/2016

Transkript

1 Møteinnkalling 7/2016 Utvalg: Ungdomsrådet Møtested: K-sal, Statens hus Møtedato: Tid: 15:30 Forfall meldes til utvalgssekretær Rita E. Sundet, som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Marit Antonsen LEDER BOS Isak Hansen MEDL BOS Paul Stene MEDL BOS Imre Andre Solli MEDL BOS Johanne Mørk MEDL BOS Sara Ulset MEDL BOS Simon Aannø MEDL BOS Ida Barseth MEDL FVS Elise Leiseth Mandal MEDL FVS Adrian Nikolai Berg MEDL FVS Kristiansen Sindre Oliver Sigurdsen MEDL FVS Sissel Eide Fremstad MEDL AP Ragnar Grønås MEDL SV Kristine Graneng MEDL SP Einar Aaland MEDL H Marit Alvilde Antonsen Leder

2 Saksnr Innhold Lukket PS 16/13 PS 16/14 Saker til behandling: Valg av leder og nestleder i Bjugn Ungdomsråd Valg av medlemmer fra Bjugn Ungdomsråd til å møte på kommunestyrets møter Marit Alvilde Antonsen vil orientere om sin erfaring fra deltakelsen på Ungdommens fylkesting Orientering om Bjugn formannskaps omvisning ved Stranda aktivitetssenter

3 Sakertilbehandling:

4 Sakertilbehandling:

5 SAKSFRAMLEGG Arkiv: 033 Dato: Saksnr Utvalg Møtedato 16/9 Ungdomsrådet /13 Ungdomsrådet Saksbehandler: Rita E. Sundet Valg av leder og nestleder i Bjugn Ungdomsråd Sakens bakgrunn og innhold: I henhold til vedtak i kommunestyre ved opprettelse av ungdomsråd skal det velges ny leder og nestleder for 1 år. Disse velges blant ungdommene i Ungdomsrådet og valget foretas av Ungdomsrådet. Ungdomsrepresentantene i UR velges normalt for 2 år av gangen og halve styret skiftes derfor ut hvert år. Dette innebærer i at det må velges ny leder og nestleder i Ungdomsrådet for 2016/2017. Vurdering: Leder vil være leder av møtene sammen med møtesekretæren og nestleders oppgave er å lede møtene når leder har meldt forfall fra møtet. Det er også vanlig at leder og nestleder ofte representerer Ungdomsrådet i ulike andre utvalg, ved planprosesser og ulike møter der det er ønske om at ungdommer deltar. Valget foretas vanligvis skriftlig etter at de som har lyst til å være leder eller nestleder presenterer seg litt og sier noe om hva de ønsker å jobbe med i ungdomsrådet. Oppsummering: I henhold til vedtak i kommunestyre ved opprettelse av ungdomsråd skal det velges ny leder og nestleder for 1 år. Disse velges blant ungdommene i Ungdomsrådet og valget foretas av Ungdomsrådet. Valget foretas vanligvis skriftlig etter at de som har lyst til å være leder eller nestleder presenterer seg litt og sier noe om hva de ønsker å jobbe med i ungdomsrådet. Rådmannens innstilling: Leder og nestleder velges av og blant Ungdomsrådets medlemmer for 1 år etter at aktuelle ungdomskandidater har meldt seg eller blitt foreslått i møtet. Saksprotokoll i Ungdomsrådet Behandling: Saken utsettes til neste møte Endelig vedtak: Saken utsettes til neste møte

6

7 SAKSFRAMLEGG Arkiv: 033 Dato: Saksnr Utvalg Møtedato 16/10 Ungdomsrådet /14 Ungdomsrådet Saksbehandler: Rita E. Sundet Valg av medlemmer fra Bjugn Ungdomsråd til å møte på kommunestyrets møter Sakens bakgrunn og innhold: Sakens bakgrunn og innhold: Kommunestyret har vedtatt at 3 ungdomsrepresentanter fra Ungdomsrådet blir innkalt til kommunestyremøtene og har møte- og talerett i kommunestyrets møter. Det velges også personlige vararepresentanter til disse 3. De som velges vil bli innkalt til møtene samtidig med kommunestyrerepresentantene, og får innkalling på e-post og på Ipad. Vurdering: Det har i flere år vært naturlig at leder og nestleder i UR er to av de tre som er faste representanter til å møte på Kommunestyrets møter, og det har vist seg å være positivt både for ungdomsråd og kommunestyre. Marit Alvilde Antonsen og Paul Stene har vært på kommunestyremøtene hittil og kan orientere om sine erfaringer på møtene. Oppsummering: Kommunestyret har vedtatt at 3 ungdomsrepresentanter fra Ungdomsrådet blir innkalt til kommunestyremøtene og at de har møte- og talerett i kommunestyrets møter. Det velges også personlige vararepresentanter til disse 3. Rådmannens innstilling: Valget foretas når aktuelle personer har meldt seg eller er foreslått i møtet. Faste representanter Personlige vararepresentanter 1) Leder UR.. 2) Nestleder.. 3)... Saksprotokoll i Ungdomsrådet Behandling: Saken utsettes til neste møte

8 Endelig vedtak: Saken utsettes til neste møte