Møteinnkalling. Utvalg: Ungdomsrådet Møtested: Kommunestyresalen, Statens hus Møtedato: Tid: 15:30

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Ungdomsrådet Møtested: Kommunestyresalen, Statens hus Møtedato: Tid: 15:30 Forfall meldes til utvalgssekretær Rita E. Sundet, som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Marit Antonsen LEDER BOS Isak Hansen MEDL BOS Paul Stene MEDL BOS Imre Andre Solli MEDL BOS Elise Lund Sundet MEDL BOS Sara Ulset MEDL BOS Ida Barseth MEDL FVS Elise Leiseth Mandal MEDL FVS Adrian Nikolai Berg MEDL FVS Kristiansen Sindre Oliver Sigurdsen MEDL FVS Frank Adrian Braa MEDL FVS Christine Linn Bangsund MEDL FVS Sissel Eide Fremstad MEDL AP Allis Iren Leseth MEDL SV Kristine Graneng MEDL SP Einar Aaland MEDL H -1-

2 Saksnr Innhold Lukket PS 16/9 PS 16/10 Saker til behandling: Valg av leder og nestleder i Bjugn Ungdomsråd Valg av medlemmer fra Bjugn Ungdomsråd til å møte på kommunestyrets møter PS 16/11 Deltakelse på Ungdommens fylkesting 2016 PS 16/12 Endring av reguleringsplan Botngård øst - varsel om oppstart -2-

3 Sakertilbehandling: -3-

4 Sakertilbehandling: -4-

5 SAKSFRAMLEGG Arkiv: 033 Dato: Saksnr Utvalg Møtedato 16/9 Ungdomsrådet Saksbehandler: Rita E. Sundet Valg av leder og nestleder i Bjugn Ungdomsråd Sakens bakgrunn og innhold: I henhold til vedtak i kommunestyre ved opprettelse av ungdomsråd skal det velges ny leder og nestleder for 1 år. Disse velges blant ungdommene i Ungdomsrådet og valget foretas av Ungdomsrådet. Ungdomsrepresentantene i UR velges normalt for 2 år av gangen og halve styret skiftes derfor ut hvert år. Dette innebærer i at det må velges ny leder og nestleder i Ungdomsrådet for 2016/2017. Vurdering: Leder vil være leder av møtene sammen med møtesekretæren og nestleders oppgave er å lede møtene når leder har meldt forfall fra møtet. Det er også vanlig at leder og nestleder ofte representerer Ungdomsrådet i ulike andre utvalg, ved planprosesser og ulike møter der det er ønske om at ungdommer deltar. Valget foretas vanligvis skriftlig etter at de som har lyst til å være leder eller nestleder presenterer seg litt og sier noe om hva de ønsker å jobbe med i ungdomsrådet. Oppsummering: I henhold til vedtak i kommunestyre ved opprettelse av ungdomsråd skal det velges ny leder og nestleder for 1 år. Disse velges blant ungdommene i Ungdomsrådet og valget foretas av Ungdomsrådet. Valget foretas vanligvis skriftlig etter at de som har lyst til å være leder eller nestleder presenterer seg litt og sier noe om hva de ønsker å jobbe med i ungdomsrådet. Rådmannens innstilling: Leder og nestleder velges av og blant Ungdomsrådets medlemmer for 1 år etter at aktuelle ungdomskandidater har meldt seg eller blitt foreslått i møtet. -5-

6 SAKSFRAMLEGG Arkiv: 033 Dato: Saksnr Utvalg Møtedato 16/10 Ungdomsrådet Saksbehandler: Rita E. Sundet Valg av medlemmer fra Bjugn Ungdomsråd til å møte på kommunestyrets møter Sakens bakgrunn og innhold: Sakens bakgrunn og innhold: Kommunestyret har vedtatt at 3 ungdomsrepresentanter fra Ungdomsrådet blir innkalt til kommunestyremøtene og har møte- og talerett i kommunestyrets møter. Det velges også personlige vararepresentanter til disse 3. De som velges vil bli innkalt til møtene samtidig med kommunestyrerepresentantene, og får innkalling på e-post og på Ipad. Vurdering: Det har i flere år vært naturlig at leder og nestleder i UR er to av de tre som er faste representanter til å møte på Kommunestyrets møter, og det har vist seg å være positivt både for ungdomsråd og kommunestyre. Marit Alvilde Antonsen og Paul Stene har vært på kommunestyremøtene hittil og kan orientere om sine erfaringer på møtene. Oppsummering: Kommunestyret har vedtatt at 3 ungdomsrepresentanter fra Ungdomsrådet blir innkalt til kommunestyremøtene og at de har møte- og talerett i kommunestyrets møter. Det velges også personlige vararepresentanter til disse 3. Rådmannens innstilling: Valget foretas når aktuelle personer har meldt seg eller er foreslått i møtet. Faste representanter Personlige vararepresentanter 1) Leder UR.. 2) Nestleder.. 3)

7 SAKSFRAMLEGG Arkiv: 033 Dato: Saksnr Utvalg Møtedato 16/11 Ungdomsrådet Saksbehandler: Rita E. Sundet Deltakelse på Ungdommens fylkesting 2016 Sakens bakgrunn og innhold: Ungdommens Fylkesting (UFT) arrangeres av Ungdommens Fylkesutvalg på oppdrag fra Fylkestinget i Sør-Trøndelag. UFT 2016 går av stabelen ved Selbusjøen Hotell og gjestegård, helga oktober. Start fredag 28.oktober kl Slutt søndag 30.oktober kl «Ungdommens fylkesting skal fremme ungdommens interesser. Ungdommens fylkesting (UFT) skal videre stimulere til økt politisk engasjement blant ungdom, gjennom å være en arena hvor ungdom i Sør-Trøndelag kan gi uttrykk for sine meninger og diskutere disse med andre jevnaldrende.» Hver kommune i Sør-Trøndelag inviteres til å sende to delegater. Alder: år. I tillegg kan det sendes 2 observatører. Det er ikke sikkert at observatører får plass. Påmeldingsfrist: 14. oktober Det vil bli satt opp gratis buss Trondheim-Selbu-Trondheim, med avgang Trondheim sentralstasjon fredag kl , og ankomst Trondheim sentralstasjon senest kl på søndagen. Programmet Fredag: Tex-Mex buffet Tale, debatt og presentasjonsteknikk kurs. Vi avslutter kvelden med speed-dating og sosialt opplegg som blant annet Mario Kart turnering på storskjerm. Lørdag: Besøk av Lærlingerådet, Besøk av Elev og Lærlingeombudet, Workshops Lunsjbuffet Politisk spørretime Åpen talerstol 3-retters festmiddag Sosiale aktiviteter Søndag: -7-

8 Valg av nytt Ungdommens Fylkesutvalg Ferdigstilling av prinsipprogram Avslutter helga med lunsjbuffet Påmelding Gjøres via Sør-Trøndelag fylkeskommunes påmeldingssystem. Link: Endelig påmeldingsfrist er satt til 14. oktober. Påmelding er bindende. Det vil bli en egenandel på kr pr. deltaker, som betales av den enkelte kommune etter at Tinget er avholdt. I tillegg dekker kommunen reiseutgifter for sine representanter. Ungdommens Fylkesutvalg vil gjerne ha innspill på saker å jobbe med på UFT. UFU ønsker å kartlegge hvordan kulturtilbudet for ungdom er der de bor, og ønsker at hver kommune kan forberede seg til å nevne litt om dette på UFT. Vurdering: Det har vært vanlig å sende 2 representanter fra Bjugn ungdomsråd til Ungdommens fylkesting (UFT) og ofte har en av dem blitt valgt inn i Ungdommens fylkesutvalg (UFU) som har jevnlige møter i løpet av året. Dersom det er interesse for å delta også i år, vil Bjugn sende 2 delegater til UFT-samlingen Kostnadene til reise til/fra Trondheim og egenandeler på kr 1500 pr deltaker dekkes av Bjugn kommune. Transport fra Trondheim til Selbu, deler av hotellopphold og mat ved samlingen dekkes av Sør-Trøndelag fylkeskommune. Folkehelsevurdering: Ikke relevant Oppsummering: Det har vært vanlig å sende 2 representanter fra Bjugn ungdomsråd til Ungdommens fylkesting (UFT), men noen år har det ikke vært interesse/mulighet for ungdommene å reise den aktuelle helgen. Påmeldingsfristen er 14. oktober med bindende påmelding. Rådmannens innstilling: Ved interesse for å delta på årets Ungdommens Fylkesting vil Bjugn kommune dekke egenandel på kr 1500 for inntil 2 deltakere og båttransport til/fra Trondheim for dem. Etter samlingen forventes det at deltakerne orienterer Bjugn Ungdomsråd om oppholdet og de erfaringer de har hatt. -8-

9 SAKSFRAMLEGG Arkiv: 033 Dato: Saksnr Utvalg Møtedato 16/12 Ungdomsrådet Saksbehandler: Rita E. Sundet Endring av reguleringsplan Botngård øst - varsel om oppstart Sakens bakgrunn og innhold: Ungdomsrådet har mottatt en henvendelse om å endre reguleringsplanen som ligger vest for Fosen videregående skole langs Prestdalsveien (Doktorbakken) i området der det nå er bare gress og ugress. Hensikten med planarbeidet er å endre gjeldende regulering fra - boligbebyggelse med blokkbebyggelse til - boligbebyggelse med blokkbebyggelse og småhus/rekkehus. - Det ønskes regulert en lavere utnyttelsesgrad enn i gjeldende regulering. Det ønskes samtidig en endring i gjeldende byggehøyder som er oppgitt i koter, til høyder som forholder seg til ferdig planert inngangsnivå. Videre ønskes det å regulere en avkjørsel til det sørlige boligområdet fra Sentrumsvegen eller Prestdalsveien og 2 avkjørsler til det nordlige boligområdet fra adkomstvei til Fosen Videregående Skole. Oppsummering: Det er planlagt oppstart av endring av reguleringsplanen for Botngård øst som er vedtatt tidligere. Dette er altså første varsel om dette. Det er et ønske at Ungdomsrådet sier fra allerede nå dersom dere har noen innvendinger eller andre kommentarer å komme med. Dette for å gjøre hele prosessen videre fram til ny reguleringsplan kan vedtas enklest mulig. Se på vedlagte brev og kart over området og se gjerne på det når dere er i området før møtet. Rådmannens innstilling: Saken diskuteres på møtet og eventuelle kommentarer oversendes til arkitekten innen fristen

10 ØYSTEINTHOMMESENAS SIVILARKITEKTMNAL Til naboer, berørte parter, Offentlige og private høringsinstanser Deres ref.: Vår ref.: Varsel om oppstart planarbeid endring av reguleringsplan Botngård Øst for boligområde Nedre Prestdalsvei Botngård, Bjugn kommune I medhold av plan- og bygningsloven 12-8 varsles herved at det er satt i gang planarbeid for område som i hovedsak omfatter gnr/bnr: 20/587, 20/457, 20/130, 20/94, 1118/1 og 1118/2, Botngård, Bjugn kommune. Pla nområdet Gjeldende reguleringsplan er "Botngård Øst, Alt. 1" vedtatt Området er regulert til boligbebyggelse-blokkbebyggelse. Området for endring av reguleringsplan er avgrenset som vist på vedlagt kartutsnitt og er på ca. 23 daa. Hensikten med reguleringsendringen Hensikten med planarbeidet er å endre gjeldende regulering fra boligbebyggelse med blokkbebyggelse til boligbebyggelse med blokkbebyggelse og småhus/rekkehus. Det ønskes regulert en lavere utnyttelsesgrad enn i gjeldende regulering. Det ønskes samtidig en endring i gjeldende byggehøyder som er oppgitt i koter, til høyder som forholder seg til ferdig planert inngangsnivå. Videre ønskes det å regulere en avkjørsel til det sørlige boligområdet fra Sentrumsvegen eller Prestdalsveien og 2 avkjørsler til det nordlige boligområdet fra adkomstvei til Fosen Videregående Skole. Forslagsstiller og grunneier Grunneier av arealet er Botngård Park AS, Bjugn kommune og Sør-Trøndelag Forslagsstiller er Botngård Park AS. Øystein Thommesen AS er plankonsulent. fylkeskommune. Informasjon og medvirkning Dette brevet sendes til alle berørte, slik at de som ønsker det kan komme med innspill til planarbeidet. For ytterligere opplysninger om planarbeidet vises det til informasjon på nettsiden og til Øystein Thommesen AS med tlf Adresse: Telefon: Telefax: Org. nr. Kjøpmannsgata firmapost@arkitekt-thommesen.no NO MVA 7013 TRONDHEIM -10-

11 Merknader til oppstartsmeldingen innspill til planarbeidet sendes på e-post til eller per post til Øystein Thommesen AS Kjøpmannsgata Trondheim. Frist for merknader er satt til Videre saksgang Etter meldingsfristens utløp vil selve planforslaget bli utarbeidet for deretter å bli sendt Bjugn kommune for saksbehandling. Etter første gangs behandling i kommunen vil saken bli lagt ut til offentlig ettersyn. Det vil da bli anledning til å komme med merknader og innsigelser før videre politisk behandling. Med vennlig hilsen for Øystein Thommesen AS t Peggy 132Ike Sivilarkitekt Adresse: Telefon: Telefax: Org. nr. Kjøpmannsgata firmapost@arkitekt-thommesen.no NO MVA 7013 TRONDHEIM -11-

12 Adresse: Telefon: Telefax: Org. nr. Kjøpmannsgata NO MVA 7013 TRONDHEIM -12-