Møteinnkalling. Utvalg: Åfjord formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Møtedato: Tid: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Åfjord formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Åfjord rådhus Møtedato: Tid: 09:00 Forfall meldes til utvalgssekretær Solgunn Barsleth, som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Ordfører ÅF-AP Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Bjørn Arne Hosen Medlem ÅF-AP Liv Marie Hugdal Medlem ÅF-KRF Jon Husdal Varaordfører ÅF-SP Tone Bårdli Medlem ÅF-SP Håkan Berdahl Medlem ÅF-H 1

2 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 6/18 Skjenkebevillingskontroll Åfjord RS 7/18 Salgsbevillingskontroll Åfjord RS 8/18 Skjenkebevillingskontroll Åfjord PS 19/18 Saker til behandling Eierskapsmelding 2018 for Åfjord kommune Vibeke Stjern ordfører 2

3 Referatsaker RS 6/18 Skjenkebevillingskontroll Åfjord Skjenkebevillingskontroll Åfjord

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 Saker til behandling PS 19/18 Eierskapsmelding 2018 for Åfjord kommune 23

24 ÅFJORD KOMMUNE Arkivsak: 2016/6665 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 19/18 Åfjord formannskap Åfjord kommunestyre Saksbehandler: Jon Kristian Lomundal EIERSKAPSMELDING 2018 FOR ÅFJORD KOMMUNE Vedlegg: Eierskapsmelding Åfjord kommune Sakens bakgrunn og innhold: Åfjord kommune har eierandeler i et stort antall selskaper, og det er ulike begrunnelser og mål for eierskapene. Eierskapsmeldingen skal sikre at det blir gitt nødvendige styringssignaler til selskapene. Den skal også tydeliggjøre lokalpolitikernes ansvar, rolle og myndighet i forhold til eierskapet. Både politisk styring og administrativ kontroll forutsetter kunnskap og informasjon om de selskaper hvor kommunen har vesentlige eierinteresser. Dette gjelder både omfanget av selskapsorganisering i kommunen, funksjonen til de kommunale selskapene, og hvordan selskapene er organisert og drevet. Eierskapsmeldingen er viktig for å tydeliggjøre roller og for å oppnå balanse mellom samfunns- og forretningsmessige mål der det er valgt selskapsorganisering for å løse oppgaver. Dette tydeliggjøres gjennom at det settes overordnede mål for hva kommunen som eier ønsker å oppnå med sine selskaper. KS har utarbeidet retningslinjer for hvordan eierskap, ledelse og kontroll av selskaper bør utføres. Retningslinjene er oppsummert i 19 råd om kommunalt eierskap. Rådene er gjengitt i eierskapsmeldingen, og bør danne grunnlaget for hvordan Åfjord kommune utøver sitt eierskap. 24

25 Det kan være nyttig å skille mellom eierskapspolitikk og eierstrategier: Med eierskapspolitikk forstår vi de overordnede premisser som kommunen legger til grunn for forvaltning av sine selskaper og eierandeler. Det innebærer hva slags systemer, retningslinjer og rutiner kommunen skal ha for utøvelse av sitt eierskap. Utgangspunktet er å tenke gjennom hva som er motivet med eierskapet. Med eierstrategi menes at eiers interesser er klart formulert og tilgjengelig for selskapet. Enhver eier bør ha et klart formål med å investere i eller etablere et selskap. Eierstrategiene vil utøve de prioriteringer og tiltak kommunen har overfor ulike selskaper for å sikre at selskapet ivaretar de målsetninger som eierne har satt. Eiers målsettinger overfor styret klargjøres i eierstrategien. Styret er ansvarlig overfor eieren for oppnådde resultat. Vurdering: Åfjord kommune og kommunestyret bør utøve et aktivt eierskap i de selskapene hvor kommunen har eierinteresser. Eierskapet skal utøves ut fra retningslinjer gitt i eierskapsmeldingen. Eierskapsmeldingen ble første gang utarbeidet i 2016, og behandlet i kommunestyret i møte (sak 79/16). Meldingen er nå oppdatert ut fra opplysningene i selskapenes årsregnskap og årsberetning for Saken vurdert i folkehelseperspektiv: Saken har ingen folkehelsemessige konsekvenser, ut over at dette handler om forvaltning av kommunens interesser. Det vil ha betydning for kommunens innbyggere at disse forvaltes på en god måte. Rådmannens innstilling: Åfjord formannskap sender meldingen til kommunestyret med følgende forslag til vedtak: Åfjord kommunestyre tar eierskapsmeldingen for 2018 til etterretning. 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 34

35 35

36 36

37 37

38 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 51

52 52

53 53

54 54

55 55

56 56

57 57

58 58

59 59

60 60

61 61

62 62

63 63

64 64

65 65

66 66

67 67