Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Arne Hosen MEDL ÅF-AP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Fellesnemnda for kommunesammenslåing Møtested: Roanstua, Roan Rådhus Dato: Tid: 10:00 12:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Vibeke Stjern Ordfører ÅF-AP Jon Husdal Varaordfører ÅF-SP Gro Kristiansen Medlem ÅF-AP Liv Marie Hugdal Medlem ÅF-KRF Tone Bårdli Medlem ÅF-SP Håkan Berdahl Medlem ÅF-H Ingrid Gauslaa Hårstad Medlem ÅF-V Gunnar Singsaas Medlem ÅF-FRP Einar Eian Ordfører RO-H Erik Jakobsen Varaordfører RO-AP Annlaug Stene Medlem RO-KRF Marianne Strøm Medlem RO-SP Hanne Skjæggestad Medlem Uavhengig Synnøve T. Lauritsen Medlem RO-H Stian Skjærvik Hansen Medlem RO-AP Ola Håvard Krogfjord Medlem RO-SP Jan Birger Sandmo Medlem RO-SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Arne Hosen MEDL ÅF-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Walter Solberg Bjørn Arne Hosen ÅF-AP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Per Johansen Rådmann Roy Bjarne Hemmingsen Rådmann Kari Helmersen Påtroppende rådmann Nina Knutsen Sekretær Kim Roger Asphaug Informasjonsmedarbeider

2 Saksnr Sakstittel Lukket Saker til behandling PS 1/19 Etablering av grafisk profil for nye Åfjord kommune PS 2/19 Avtale mellom nye Åfjord kommune og Osen kommune om Pedagogisk Psykologisk Tjeneste for Nord-Fosen PS 3/19 Folkehelsekoordinator i 100 % stilling i nye Åfjord kommune PS 4/19 Roan og Åfjord Frivilligsentraler: Søknad om dekning av abonnement på Tilskuddsportalen PS 5/19 Full BREDDE - NKOM Felles søknad om bredbåndsutbygging i Hofstaddalen og Norddalen Orientering / Drøftingssaker 1. Orientering fra leder i Valgstyret Leder i Valgstyret Jon Husdal orienterte om fristen og formalkrav knyttet til innlevering av valglistene i forbindelse med kommune- og fylkestingsvalget høsten Fristen for innlevering av valglister er 1. april 2019, kl Valgstyret vil ha et nytt møte i april Orientering om søknad fra Roan kommune om omstillingsstatus Einar Eian og Per O. Johansen orienterte om søknad fra Roan kommune om å bli med i et omstillingsprogram i regi av Trøndelag fylkeskommune og Innovasjon Norge. Kommunestyret bevilget kr til strategi og forankringsfasen i møte den og næringskomiteen i Trøndelag fylkeskommune behandler saken den 7. februar Fylkesrådmannens innstilling til næringskomiteen er at Trøndelag fylkeskommune støtter Roan kommune sin søknad om å bli med strategi og forankringsfasen med kr som omsøkt. Strategi- og forankringsfasen skal ferdigstilles i juni 2019 og danner grunnlag for en søknad om å bli med i et hovedprogram for omstillingsarbeid i Roan kommune. 3. Felles kommunestyremøte for Roan og Åfjord Det planlagte felles kommunestyremøtet for Roan og Åfjord kommuner som er berammet til 7. og 8 februar 2019 utsettes med fordel for en temadag for begge kommunestyrene innen 15. mars En slik samling kan gjerne gjøres i tilknytning til prosjektet for utvikling av felles organisasjonskultur for nye Åfjord kommune. Ordførerne kommer tilbake med eksakt tidspunkt og sted så snart som mulig. 4. Oppstart av prosjekt for kartlegging og utvikling av felles organisasjonskultur i nye Åfjord kommune Prosjektleder orienterte oppstart av et prosjekt for kartlegging og utvikling av organisasjonskultur i nye Åfjord kommune. Konsulentselskapet PWC har vunnet et anbud for å bistå kommunene med dette. Prosjektet er finansiert med organisasjonsutviklingsmidler fra Kommunenes Sentralforbund (KS) Einar Eian ordfører Vibeke Stjern ordfører

3 Saker til behandling PS 1/19 Etablering av grafisk profil for nye Åfjord kommune Etablering av grafisk profil for nye Åfjord kommune Partssammensatt Utvalg sin innstilling til Fellesnemnda: Fellesnemnda ber om at det startes opp et arbeid med å utarbeide en grafisk profil for nye Åfjord kommune. Det skal hentes inn tilbud lokalt, med tanke på profesjonell layout og ferdig produkt. Kommunene vil gi innspill på innholdet i profilen. Innbyggerne skal gis mulighet til å bidra med forslag til grafiske elementer som representerer kommunen. Det kan skje via den felles hjemmesiden som snart vil lanseres, samt sosiale medier. Den ferdige grafiske profilen skal presenteres i en profilhåndbok. Fellesnemnda setter av inntil kr til tiltaket som finansieres med bruk av midlene som er avsatt til kommunesammenslåingen, post for Kommunikasjon og omdømmearbeid, jf Fellesnemndas behandling av sak 6/2018 «Prosjektbudsjett 2018 og 2019 Sammenslåing av Roan og Åfjord kommuner». Innstillingen ble enstemmig vedtatt Fellesnemnda ber om at det startes opp et arbeid med å utarbeide en grafisk profil for nye Åfjord kommune. Det skal hentes inn tilbud lokalt, med tanke på profesjonell layout og ferdig produkt. Kommunene vil gi innspill på innholdet i profilen. Innbyggerne skal gis mulighet til å bidra med forslag til grafiske elementer som representerer kommunen. Det kan skje via den felles hjemmesiden som snart vil lanseres, samt sosiale medier. Den ferdige grafiske profilen skal presenteres i en profilhåndbok. Fellesnemnda setter av inntil kr til tiltaket som finansieres med bruk av midlene som er avsatt til kommunesammenslåingen, post for Kommunikasjon og omdømmearbeid, jf Fellesnemndas behandling av sak 6/2018 «Prosjektbudsjett 2018 og 2019 Sammenslåing av Roan og Åfjord kommuner». PS 2/19 Avtale mellom nye Åfjord kommune og Osen kommune om Pedagogisk Psykologisk Tjeneste for Nord-Fosen Avtale mellom nye Åfjord kommune og Osen kommune om Pedagogisk Psykologisk Tjeneste for Nord-Fosen Partssammensatt utvalg sin innstilling til Fellesnemnda: Fellesnemnda godkjenner «Avtale mellom Åfjord kommune og Osen kommune om Pedagogisk Psykologisk Tjeneste for Nord-Fosen». Under forutsetning av at Osen kommunestyre fatter tilsvarende vedtak, gjøres avtalen gjeldende fra Innstillingen ble enstemmig vedtatt

4 Fellesnemnda godkjenner «Avtale mellom Åfjord kommune og Osen kommune om Pedagogisk Psykologisk Tjeneste for Nord-Fosen». Under forutsetning av at Osen kommunestyre fatter tilsvarende vedtak, gjøres avtalen gjeldende fra PS 3/19 Folkehelsekoordinator i 100 % stilling i nye Åfjord kommune Folkehelsekoordinator i 100 % stilling i nye Åfjord kommune Partssammensatt Utvalg sin innstilling til Fellesnemnda: Det opprettes en folkehelsekoordinator i 100% stilling fra som skal være en koordinator i det kommunale folkehelsearbeidet. Koordinatorfunksjon skal være sektorovergripende og innebærer: Utarbeide og utvikle en folkehelseplan. Sikre tverrfaglig og tverretatlig samarbeid. Engasjere administrativt og politisk nivå i folkehelsearbeidet i kommunen. Være bindeledd mellom forvaltningsnivåer, kommuner, fylke og stat. Ansvar for å utvikle frisklivssatsningen i kommunen. Stillingen etableres gjennom bruk av nåværende ressursandeler som er avsatt til folkehelse i Roan og Åfjord (20 % stilling). Resterende stillingsandel må dekkes innenfor sektoren i nye Åfjord kommune, og Fellesnemnda ber om at prosjektleder innarbeider dette i budsjettet for nye Åfjord kommune. Forslag fra Ingrid G. Hårstad: Tillegg til innstillingen - nytt 6. kulepunkt: Fokus på trafikksikkerhet og holdningsskapende arbeid spesielt rettet mot barn og unge. Innstillingen med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt.

5 Det opprettes en folkehelsekoordinator i 100% stilling fra som skal være en koordinator i det kommunale folkehelsearbeidet. Koordinatorfunksjon skal være sektorovergripende og innebærer: Utarbeide og utvikle en folkehelseplan. Sikre tverrfaglig og tverretatlig samarbeid. Engasjere administrativt og politisk nivå i folkehelsearbeidet i kommunen. Være bindeledd mellom forvaltningsnivåer, kommuner, fylke og stat. Ansvar for å utvikle frisklivssatsningen i kommunen. Fokus på trafikksikkerhet og holdningsskapende arbeid spesielt rettet mot barn og unge. Stillingen etableres gjennom bruk av nåværende ressursandeler som er avsatt til folkehelse i Roan og Åfjord (20 % stilling). Resterende stillingsandel må dekkes innenfor sektoren i nye Åfjord kommune, og Fellesnemnda ber om at prosjektleder innarbeider dette i budsjettet for nye Åfjord kommune. PS 4/19 Roan og Åfjord Frivilligsentraler: Søknad om dekning av abonnement på Tilskuddsportalen Roan og Åfjord Frivilligsentraler: Søknad om dekning av abonnement på Tilskuddsportalen Partssammensatt utvalg sin innstilling til Fellesnemnda: Fellesnemnda viser til søknad i brev av fra Roan og Åfjord Frivilligsentraler, og innvilger kr i støtte til dekning av oppstartskostnader og drift av Tilskuddsportalen i 12 måneder. Fellesnemnda ber om at videre abonnement av Tilskuddsportalen innarbeides i budsjettet for nye Åfjord kommune i Fellesnemnda ber samtidig om at Frivilligsentralene i løpet av 2020 gjennomfører en egenevaluering av om tilknytningen til Tilskuddsportalen har gitt de effektene som forutsatt, med sikte på en vurdering av om medlemskapet skal videreføres eller ikke. Innstillingen ble enstemmig vedtatt Fellesnemnda viser til søknad i brev av fra Roan og Åfjord Frivilligsentraler, og innvilger kr i støtte til dekning av oppstartskostnader og drift av Tilskuddsportalen i 12 måneder. Fellesnemnda ber om at videre abonnement av Tilskuddsportalen innarbeides i budsjettet for nye Åfjord kommune i Fellesnemnda ber samtidig om at Frivilligsentralene i løpet av 2020 gjennomfører en egenevaluering av om tilknytningen til Tilskuddsportalen har gitt de effektene som forutsatt, med sikte på en vurdering av om medlemskapet skal videreføres eller ikke.

6 PS 5/19 Full BREDDE - NKOM Felles søknad om bredbåndsutbygging i Hofstaddalen og Norddalen Full BREDDE - NKOM Felles søknad om bredbåndsutbygging i Hofstaddalen og Norddalen Prosjektleders innstilling: Fellesnemnda viser til de vedlagte dekningskartene for bredbåndsdekning, og vil på vegne av Roan og Åfjord kommuner prioritere følgende områder i Roan og Åfjord med henblikk på en felles søknad om tildeling av midler fra NKOM til bredbåndsutbygging i 2019: Felles søknad fra Roan og Åfjord kommuner: «Full BREDDE NKOM 2019»: Området Hofstad Hofstaddalen Lonin Momyr Norddalen. Videre vil Fellesnemnda anbefale at Roan og Åfjord kommuner søker særskilt om midler fra Trøndelag fylkeskommune til bredbåndsutbygging som følger: Særskilt søknad fra Roan kommune: Fortsette utbyggingen i området Hongsand - Skjøra. Særskilt søknad fra Åfjord kommune: Fortsette utbyggingen i Skråfjorden. Fellesnemnda understreker at fristen for å søke midler fra Trøndelag fylkeskommune innenfor ordningen «Full BREDDE TRFK 2018» er 31. januar Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fellesnemnda viser til de vedlagte dekningskartene for bredbåndsdekning, og vil på vegne av Roan og Åfjord kommuner prioritere følgende områder i Roan og Åfjord med henblikk på en felles søknad om tildeling av midler fra NKOM til bredbåndsutbygging i 2019: Felles søknad fra Roan og Åfjord kommuner: «Full BREDDE NKOM 2019»: Området Hofstad Hofstaddalen Lonin Momyr Norddalen.

7 Videre vil Fellesnemnda anbefale at Roan og Åfjord kommuner søker særskilt om midler fra Trøndelag fylkeskommune til bredbåndsutbygging som følger: Særskilt søknad fra Roan kommune: Fortsette utbyggingen i området Hongsand - Skjøra. Særskilt søknad fra Åfjord kommune: Fortsette utbyggingen i Skråfjorden. Fellesnemnda understreker at fristen for å søke midler fra Trøndelag fylkeskommune innenfor ordningen «Full BREDDE TRFK 2018» er 31. januar 2019.