Møteprotokoll. Utvalg: Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Møtested: Store Sal, Ørland Kultursenter Dato: Tid: 13:00 15:30

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Fellesnemnda - Ørland og Bjugn kommuner Møtested: Store Sal, Ørland Kultursenter Dato: Tid: 13:00 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Myrvold Leder OK-H Therese Eidsaune Medlem OK-H Hilde-Kristin Sandvik Medlem OK-H Thor Bretting Medlem OK-H Birger Austad Medlem OK-H Ole Martin Hågård Medlem OK-H Finn Olav Odde Medlem OK-SP Thomas Hovde Medlem OK-SP Nina M. Brækstad Sandvik Medlem OK-SP Hanne Koksvik Høysæter Medlem OK-SP Øyvind Næss Medlem OK-SV Gunnhild Tettli Medlem OK-AP Irja Helen Hammern Døsvik Medlem OK-AP Ogne Undertun Nestleder BK-AP Sissel Eide Fremstad Medlem BK-AP Anne Torill Rødsjø Medlem BK-AP Lene Kotte Medlem BK-AP Fredrik Sandness Medlem BK-AP Kristin Skilleås Medlem BK-AP Hans Jørgen Lysø Medlem BK-AP Hugo Solheim Medlem BK-AP Einar Aaland Medlem BK-H Jan Vollan Medlem BK-H Tore Melhuus Medlem BK-H Anne M. Bjørnerud Medlem BK-H Hans Eide Medlem BK-SP Laila Iren Veie Medlem BK-SP Ole Graneng Medlem BK-SP Jan Inge Standahl Medlem BK-SP Per Odd Solberg Medlem BK-B Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Sletten MEDL OK-H Stian Tyskø MEDL OK-V Bjørn Henrik Solbue MEDL OK-SP Knut Morten Ring MEDL OK-AP

2 Tonje Iren Sakariassen MEDL OK-AP Sundet Jan Otto Olden MEDL BK-AP Walter Braa MEDL BK-FRP Marthe Rødsjø MEDL BK-SV Bjørnar Dahlberg MEDL OK-FRP Roy Hoøen MEDL OK-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Trond Magnus Brekstad Bjørnar Dahlberg OK-FRP Ole Martin Grøntvedt Roy Hoøen OK-SP Roar Hegvik Tonje Iren Sakariassen OK-AP Sundet Tina Marie Rødde Paulsen Knut Morten Ring OK-AP Kurt Sundet Jan Otto Olden BK-AP Jan Pettersen Walter Braa BK-FRP Ragnar Grønås Marthe Rødsjø BK-SV Fra administrasjonen møtte: Navn Emil Raaen Britt Brevik Administrasjon Bjugn Administrasjon Ørland Stilling Prosjektleder Nye Ørland kommune Politisk sekretær Merknader: Innkalling godkjent uten merknad. Saksliste godkjent uten merknad.

3 Saksnr Innhold Lukket OS 18/1 OS 18/2 Orienteringssak Framtidig struktur på strategisk ledelse i nye Ørland kommune Orientering om endringer i valgloven Orientering: Orientering om aspekter knyttet til låneopptak og finansiering v/sparebank 1 o Gjeldsforvaltning og metoder for rentesikring o Renterisiko og rentesikring o Finansforskrift og reglement o Finansiering Renter, løpetid, sertifikater, obligasjoner Risikofaktorer refinansiering o Rentesikring og kapital Fastrentelån - fordeler og ulemper, risiko Finansielle instrumenter fordeler og ulemper, risiko o Finansielle instrumenter og valutaprodukter o Rentefond - kapitalavsetning Framtidig struktur på strategisk ledelse i Nye Ørland kommune v/prosjektleder Emil Raaen o Forslag til administrativ struktur strategisk ledelse o Prosjektleder har tilsettingsmyndighet o Notatet omhandler kun den øverste strategiske ledelse med noen tanker rundt videre organisering o Notatet handler ikke om framtidig organisering innenfor de enkelte fagområder o Øverste ledelse skal være med å utvikle egen organisering ihht fagfelt o Organisering for Nye Ørland ønskes på plass snarest o Politisk og administrativ organisering må ses i sammenheng o Kun strategisk ledelse blir direkte underlagt rådmann o Øverste topplederstruktur - 6 kommunalsjefer, der kommunalsjef næring, arbeid og kultur også får rollen som ass. rådmann o Felles forvaltningspraksis utarbeides o Flere aktuelle kandidater til topplederstillingene o Forslaget til adm. organisasjonsstruktur strategisk ledelse er ut på høring i organisasjonen o Videre prosess i arbeidet o Innspill fra Fellesnemnda Se på opprettede selskapsformer ifm vurderingen under adm. organisering Politiske organiseringen på plass før den administrative organiseringen vedtas Ønske om at både den politiske og administrative modell vedtas i neste møte i Fellesnemnda

4 Orientering ved lederne for de politiske delprosjekt status på arbeidet o Politisk organisering v/anne Bjørnerud Målet er å få politisk og administrativt nivå i takt med hverandre Grunnorganisering politisk modell Forslag legges fram for Fellesnemnda i septembermøte Samferdsel v/thor Bretting o Felles uttalelse fra begge kommuner ifm fylkesveistrategien o Gjennomført busstur for å bli kjent med samferdsel i kommunene o Gang og sykkelveier for flere veiakser Samfunnsutvikling v/kurt Sundet o Gjennomgang av planer o Gjennomført busstur for å bli kjent med utviklingen i kommunene

5 Orienteringssak OS 18/1 Framtidig struktur på strategisk ledelse i nye Ørland kommune OS 18/2 Orientering om endringer i valgloven