Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Martin Hågård MEDL OK-H Tonje Iren Sakariassen Sundet

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret - Ørland kommune Møtested: Yrjar, Ørland rådhus Dato: Tid: 12:00 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tom Myrvold Ordfører OK-H Finn Olav Odde Varaordfører OK-SP Therese Mossing Eidsaune Medlem OK-H Marit Sletten Medlem OK-H Hilde-Kristin Sandvik Medlem OK-H Nordaas Thor Bretting Medlem OK-H Birger Austad Medlem OK-H Sonja Mari Berg Medlem OK-H Christiansen Frank Aronsen Medlem OK-H Bjørnar Fossmo Nesholen Medlem OK-H Roy Hoøen Medlem OK-SP Bjørn Henrik Solbue Medlem OK-SP Thomas Hovde Medlem OK-SP Nina M. Brækstad Aune Medlem OK-SP Hanne Koksvik Høysæter Medlem OK-SP Geir Finseth Medlem OK-SP Gunnhild Tettli Medlem OK-AP Knut Morten Ring Medlem OK-AP Irja Helen Hammern Døsvik Medlem OK-AP Roar Hegvik Medlem OK-AP Stian Tyskø Medlem OK-V Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Øyvind Næss Medlem OK-SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Martin Hågård MEDL OK-H Tonje Iren Sakariassen Sundet MEDL OK-AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Knut Sigurd Ljøkelsøy Ole Martin Hågård OK-H Tina Marie Rødde Paulsen Tonje Iren Sakariassen OK-AP

2 Sundet Fra administrasjonen møtte: Navn Snorre Glørstad Arnfinn Brasø Marit Ervik Odd Erik Røstad Stilling Rådmann Kommunalsjef plan, drift og landbruk Kommunalsjef helse og velferd Kommunalsjef oppvekst Merknader: Innkalling godkjent. Saksliste godkjent med følgende merknad fra Gunnhild Tettli: Forspørsel om hvorfor spørsmål til spørretimen ikke er satt på sakskart. Ordfører orienterer om at spørsmål ikke er mottatt. Oppklares etter møtet Sak 16/40 behandles først grunnet stort oppmøte fra tilhørere til denne saken.

3 Saksnr Innhold Lukket PS 16/32 PS 16/33 PS 16/34 PS 16/35 PS 16/36 PS 16/37 PS 16/38 PS 16/39 PS 16/40 Til orientering/drøfting Valg av skjønnsmedlemmer for perioden Valg av representanter til Nordre Fosen Vannområdeutvalg Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll for perioden Planprosess for ny barneskole - involvering mandat føringer og innspill til skisseprosjekt Detaljreguleringsplan for Bertelsvika - planid gangs behandling Tilskudd til fylkesveiferjer i Ørland kommune Ørland kommunes overordnede målsettinger for utvikling og verdiskapning i rød støysone. Gjennomføring av folkeavstemming om sammenslåing av kommunene Bjugn og Ørland PS 16/32 Til orientering/drøfting Ingen orienteringer. PS 16/33 Valg av skjønnsmedlemmer for perioden Forslag fremmet av Therese Eidsaune (H) på vegne av Høyre, SP, FRP og Venstre Følgende skjønnsmedlemmer velges av Ørland Kommune: Navn: Marit Grinnen, Adresse: Hans Ryggensvei 37, 7140 OPPHAUG Født: Yrke: Bonde og lærer Tlf: Epost: marit.grinnen@stfk.no

4 Navn: Finn Olav Odde Adresse: Austråttveien 207, 7140 OPPHAUG Født: Yrke: Svaksstrømsmontør og varaordfører/politiker. Tlf: Epost: Kompetanse: Landbruk Navn: Kari-Anne Rørstad Adresse: Ottersbo, 7140 Opphaug Født: Yrke: Ingeniør, Plan og forvaltning Ørland kommune Tlf: Kompetanse: Ingeniør,miljø/ressurs/arealforvaltning Navn: Ove Dagfinn Vinge Adresse: Utstrandveien, 7140 Opphaug Født: Yrke: Bonde og politiker Tlf: Epost: Kompetanse: Landbruk Forslag fremmet av Tina Marie Rødde Paulsen på vegne av (Ap) Navn: Hugo Beer Johansen Yrke: Teknisk/plan Navn: Ann Mari Eide Yrke: Drift/Økonomi Forslag fremmet av Therese Eidsaune (H) på vegne av Høyre, SP, FRP og Venstre, ble enstemmig vedtatt. Følgende skjønnsmedlemmer velges av Ørland Kommune: Navn: Marit Grinnen, Yrke/kompetanse: Bonde og lærer Navn: Finn Olav Odde Yrke/kompetanse: Landbruk Navn: Kari-Anne Rørstad Yrke/kompetanse: Ingeniør, miljø/ressurs/arealforvaltning Navn: Ove Dagfinn Vinge Yrke/kompetanse: Landbruk Navn: Hugo Beer Johansen Yrke/kompetanse: Teknisk/plan Navn: Ann Mari Eide Yrke/kompetanse: Drift/Økonomi

5 PS 16/34 Valg av representanter til Nordre Fosen Vannområdeutvalg Forslag fremmet av Bjørnar Nesholen på vegne av Høyre, SP, FPR og Venstre Som ny representant velges Birger Austad. Forslag fremmet av Bjørnar Nesholen på vegne av Høyre, SP, FPR og Venstre, ble enstemmig vedtatt. Som ny representant velges Birger Austad. PS 16/35 Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll for perioden Kommunestyret tar kontrollutvalgets plan til orientering. PS 16/36 Planprosess for ny barneskole - involvering mandat føringer og innspill til skisseprosjekt Saksprotokoll i Komite for oppvekst, kultur og idrett Komiteen fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Organisering av planprosess for bygging av ny barneskole tas til orientering Brukergruppen utvides med kommunalsjef oppvekst, komiteleder og rektor Hårberg skole Innstillingen legges fram for kommunestyret Rådmannens innstilling med komiteens forslag til endring i punkt 1 ble enstemmig vedtatt.

6 1. Organisering av planprosess for bygging av ny barneskole tas til orientering Brukergruppen utvides med kommunalsjef oppvekst, komiteleder og rektor Hårberg skole Innstillingen legges fram for kommunestyret Føringer for innspill til skisseprosjekt tas til orientering 3. Brukergruppens innspill til skisseprosjekt tas til orientering Forslag fremmet av Therese Eidsaune på vegne av Høyre, SP, FRP og V Nytt pkt 4: Brukergruppens sammensetning utvides med en politiker og rektor ved Hårberg skole. Ny sammensetning av brukergruppen blir som følger: Prosjektleder Roger Lund leder og sekretær for brukergruppen Rektor Hårberg skole Mabel Slotterøy Politiker fra komite for oppvekst, kultur og idrett Hanne Koksvik Høysæter Representant for Hårberg skoles ledergruppe Johannes Killingbergtrø Leder SFO Merethe Nesholen Plasstillitsvalgt Tone Hellan Verneombud Trude Skaug Vik Leder skolehelsetjenesten Wenche Runde Leder FAU Gry Meisingseth Elevrådsleder Noa Wold sletten Sonja Berg Christiansen (H) på vegne av H, Sp, FRP, og V fremmet følgende tillegg: Nytt pkt 5 i vedtak: I «Sentrale, lokale og pedagogiske føringer for ny barneskole på Brekstad» tilføyes et pkt. 10 under hovedmål: 10. En skole som har mat på dagsorden og som har de riktige fasiliteter for å kunne tilberede og servere sunn og bærekraftig mat, og på denne måten legge grunnlaget for å fremme god helse, trivsel og læring. Forslag fremmet av Gunnhild Tettli (Ap) Nytt pkt 4: Brukergruppens sammensetning utvides som følger: Prosjektleder Roger Lund leder og sekretær for brukergruppen Kommunalsjef Odd-Erik Røstad Rektor Hårberg skole Mabel Slotterøy Politiker fra komite for oppvekst, kultur og idrett Bjørn-Henrik Solbue Representant for Hårberg skoles ledergruppe Johannes Killingbergtrø Leder SFO Merethe Nesholen Plasstillitsvalgt Tone Hellan Verneombud Trude Skaug Vik Leder skolehelsetjenesten Wenche Runde Leder FAU Gry Meisingseth Elevrådsleder Noa Wold sletten

7 Rådmannens innstilling punkt 1 3 inkludert punkt 5 fra Sonja Berg Christiansen (H) på vegne av H, Sp, FRP, og V enstemmig vedttatt. Forslag fremmet av Therese Eidsaune på vegne av Høyre, SP, FRP og forslag fra Gunnhild Tettli på vegne av (Ap) ble satt opp mot hverandre. Forslag fra Therese Eidsaune på vegne av Høyre, SP, FRP ble vedtatt med 19 mot 6 stemmer. 2. Organisering av planprosess for bygging av ny barneskole tas til orientering. 3. Føringer for innspill til skisseprosjekt tas til orientering 4. Brukergruppens innspill til skisseprosjekt tas til orientering 5. Brukergruppens sammensetning: a. Prosjektleder Roger Lund leder og sekretær for brukergruppen b. Rektor Hårberg skole Mabel Slotterøy c. Politiker fra komite for oppvekst, kultur og idrett Hanne Koksvik Høysæter d. Representant for Hårberg skoles ledergruppe Johannes Killingbergtrø e. Leder SFO Merethe Nesholen f. Plasstillitsvalgt Tone Hellan g. Verneombud Trude Skaug Vik h. Leder skolehelsetjenesten Wenche Runde i. Leder FAU Gry Meisingseth j. Elevrådsleder Noa Wold sletten 6. I «Sentrale, lokale og pedagogiske føringer for ny barneskole på Brekstad» tilføyes et pkt. 10 under hovedmål: En skole som har mat på dagsorden og som har de riktige fasiliteter for å kunne tilberede og servere sunn og bærekraftig mat, og på denne måten legge grunnlaget for å fremme god helse, trivsel og læring. PS 16/37 Detaljreguleringsplan for Bertelsvika - planid gangs behandling Saksprotokoll i Planutvalget - Ørland kommune Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannen tilråder at planutvalget fremmer saken for kommunestyret med følgende innstilling:

8 Med hjemmel i plan- og bygningslovens godkjennes detaljreguleringsplan for Bertelsvik (PlanID ) med planbestemmelser sist revidert og plankart sist revidert Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens godkjennes detaljreguleringsplan for Bertelsvik (PlanID ) med planbestemmelser sist revidert og plankart sist revidert PS 16/38 Tilskudd til fylkesveiferjer i Ørland kommune Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune Ordførers innstilling enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet bevilger kr til kjøp av tjenester fra AtB for å unngå redusert rutetilbud Garten-Storfosna. Bevilgningen forutsetter at rutetilbudet som var før blir gjeninnført og opprettholdt ut Tiltaket finansieres av kommunalt mindreforbruk i 2015 Presisering i forhold til innstilling: Kommunestyret bevilger kr til kjøp av tjenester fra AtB for å unngå redusert rutetilbud Garten-Storfosna. Bevilgningen forutsetter at rutetilbudet som var før blir gjeninnført og opprettholdt ut Ordførers innstilling enstemmig vedtatt.

9 3. Formannskapet bevilger kr til kjøp av tjenester fra AtB for å unngå redusert rutetilbud Garten-Storfosna. Bevilgningen forutsetter at rutetilbudet som var før blir gjeninnført og opprettholdt ut Tiltaket finansieres av kommunalt mindreforbruk i 2015 PS 16/39 Ørland kommunes overordnede målsettinger for utvikling og verdiskapning i rød støysone. Forslag fremmet av Finn Olav Odde på vegne av Sp, H og V: 1. Koordineringsutvalget ser med bekymring på utsiktene for å opprettholde kulturlandskapet og landbrukets verdiskapning i den røde støysonen. 2. Rød støysone bør fortsatt være i en tilstand hvor landbrukets verdiskapning og kulturlandskap videreføres på en god måte i et langsiktig perspektiv. Menneskelig tilstedeværelse er en forutsetning for dette og kommunen bør han en målsetting om at minst ¼ av boligene i rød sone fortsatt kan benyttes til boformål. Ved aktiv utvelgelse fra SEFRAK (bygd før 1900), og andre verneverdige registrerte hus sammen med våningshus på gårdsbruk oppnås dette målet. 3. Koordineringsutvalget ber derfor kommunestyret vurdere denne saken slik at rød støysone ikke får total avfolking med de konsekvenser dette medfører. 4. Koordineringsutvalget ber også kommunestyret legge en plan for målsettinger ifm støyutfordringer i gul sone. 5. Dette arbeidet må også sees i sammenheng med pågående arbeid i flytteprosjektet. Kommunestyret slutter seg til uttalelsen fra koordineringsutvalgets punkt 1 5 (med endring av pkt. 2 som vist ovenfor). Kommunestyret ber om at det med bakgrunn i pkt. 1 5, snarest igangsettes en planprosess for å endre kommuneplanen i rød støysone. Ordfører foreslår følgende innstilling: 1. Kommunestyret slutter seg til uttalelsen fra koordineringsutvalgets punkt 1 5 (med endring av pkt. 2 som vist ovenfor). 2. Kommunestyret ber om at det med bakgrunn i pkt. 1 5, snarest igangsettes en planprosess for å endre kommuneplanen i rød støysone. Ordførers forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til uttalelsen fra koordineringsutvalgets punkt 1 5 (med endring av pkt. 2 som vist ovenfor). 2. Kommunestyret ber om at det med bakgrunn i pkt. 1 5, snarest igangsettes en planprosess for å endre kommuneplanen i rød støysone.

10 PS 16/40 Gjennomføring av folkeavstemming om sammenslåing av kommunene Bjugn og Ørland Informasjon fra Ordfører om notat som deles ut i møtet Rådmann informerer om innhold i notatet Notat om virkninger av nytt inntektssystem 2017: Hva mister Ørland og Bjugn i økonomiske midler ved ikke å slå seg sammen? o Sum redusert rammetilskudd Ørland: mill i 2017 o Sum redusert rammetilskudd Bjugn: mill i 2017 o Sum: mill i 2017 Virkningene for Ørland/Bjugn hvis det ikke blir sammenslåing for årene frem til 2035 o Sum Ørland: mill o Sum Bjugn: mill o Totalsum: mill Totalt beregnet inntektstap inkl. engangsstøtte og reformstøtte: mill Bjørnar Dahlberg fremmer på vegne av Frp følgende tillegg til rådmannens innstilling. Punkt 7: Ørland kommunestyre anbefaler sine innbyggere å stemme nei til sammenslåing av Ørland og Bjugn kommuner på de premisser som bygger på fremlagte avtale datert Avstemming punkt 1 6: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Nytt punkt 7 fremmet av Bjørnar Dahlberg (Frp), falt med 4 mot 21 stemmer. 1. Den fremforhandlede avtalen «Avtale om sammenslåing av kommunene Bjugn og Ørland» danner grunnlaget for en rådgivende folkeavstemming 30. mai 2016, og skal formidles til innbyggerne gjennom folkemøter og annet informasjonsarbeid. 2. Personer som fyller 16 år i 2016 gis stemmerett. 3. Forhåndsstemmegivning gjennomføres i tidsperioden Ordlyd på stemmeseddel blir: Skal Bjugn kommune og Ørland kommune sammen etablere en ny kommune? Det lages to forskjellige stemmesedler med alternativene JA og NEI. Det gis også mulighet til å avgi blank stemme. 5. Valgstyret og valgsekretariatet gis i oppgave å gjennomføre den rådgivende folkeavstemmingen i henhold til valgloven, så langt dette lar seg gjennomføre. 6. Valgstyret i Ørland delegeres ansvaret for å oppnevne stemmestyrer til valgkretsene, samt foreta suppleringsvalg for valgperioden. Valgstyret oppnevner administrativt valgansvarlige og valgmedarbeidere.

11