Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Kontor Grøntvedt Pelagic, Uthaug Dato: Tid: 12:00 16:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt Ordfører OK-SP Knut Morten Ring Varaordfører OK-AP Laila Selnes Lund Medlem OK-SP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Frank Aronsen Medlem OK-H Torhild Aarbergsbotten Medlem OK-H Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Snorre Glørstad Rådmann Arnfinn Brasø Kommunalsjef plan, drift og landbruk Odd Erik Røstad Kommunalsjef oppvekst Marit K. Ervik Kommunalsjef helse og velferd Gaute Krogfjord Økonomisjef Merknader: Ingen merknader til innkallingen. Sakslisten ble enstemmig godkjent.

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 14/46 Planlegging av ny idrettslag - oppnevning av arbeidsgruppe PS 14/47 RDA-midler tildeling kommunale prosjekt PS 14/48 Deltakelse i digital døgnåpen forvaltning Fosen PS 14/49 Torgsenteret kjøpekontrakt til godkjenning av formannskap PS 14/50 Jan Åge Olsen og Marita Sem - Søknad om kjøp av areal fra Ørland stadion, 68/72, som tilleggsareal til boligeiendommen 68/100, Brekstad sentrum. PS 14/51 Retningslinjer for tildeling/prioritering av komm. tomter til støyberørte - Ettersendes PS 14/51 Godkjenning av resultatet fra lokale lønnsforhandlinger 2014 X PS 14/52 Tildeling av Ørland kommunes Kulturpris for 2014 X Informasjon/befaring: 1. Grøntvedt Pelagic v/bjørnar Grøntvedt. Orientering fra rådmannen: Status skolemiljø Ørland ungdomsskole v/odd Erik Røstad Spørsmål fra Torhild Aarbergsbotten, H Har Ørland vedtatt en økonomiplan iht. koml 44? Flertallet i kommunestyret i Ørland har vedtatt et investeringsbudsjett som ligger 98 millioner over innstillingen fra formannskapet. Økningen i investeringer er ikke synliggjort i økonomiplanen på driftssiden. Koml 44 pkt. 4 finner vi: «4. I økonomiplanen skal det for hvert enkelt år økonomiplanen omfatter anvises dekning for de utgifter og oppgaver som er ført opp, jf. 46 nr. 6» og i koml 46 nr. 6 står det: «6. Det skal budsjetteres med et driftsresultat som minst er tilstrekkelig til å dekke renter, avdrag og nødvendige avsetninger» Det må bety at utgifter til dekning av renter og avdrag på økt låneopptak (til sammen vel 120 millioner i 2015), må synliggjøres mht. drift i Spørsmål til rådmannen: Mener rådmannen at Ørland kommune har vedtatt en økonomiplan iht. koml 44? Hva er de økonomiske konsekvenser av de økte investeringer for drift for 2016 og videre i planperioden? Har rådmannen til hensikt å fremme en ny sak med revidering av økonomiplanen? Svar fra rådmannen: Det vil bli fremmet en ny sak for kommunestyret i første møte på nyåret der konsekvensene av økt låneopptak er hensyntatt. Saken vil også inneholde en gjennomgang av de ulike investeringsprosjektene for å avklare innhold og rammer. PS 14/46 Planlegging av ny idrettslag - oppnevning av arbeidsgruppe Saken legges fram til behandling uten innstilling.

3 Laila Lund fremmet på vegne av posisjonen forslag på Finn Olav Odde med Knut Ring som vara. Torhild Aarbergsbotten fremmet på vegne av opposisjonen forslag på Roy Hoøen med Tom Myrvold som vara. Forslagene ble enstemmig vedtatt. Finn Olav Odde med vara Knut Ring og Roy Hoøen med vara Tom Myrvold velges som politiske representanter i arbeidsgruppen for ny idrettshall. PS 14/47 RDA-midler tildeling kommunale prosjekt Ørland formannskap disponerer årets bevilgning av RDA-fondet på kr som følger: Kr bevilges til kommunale prosjekter ihht vedtatt budsjett Kr overføres RDA-fondet til ble enstemmig vedtatt. Ørland formannskap disponerer årets bevilgning av RDA-fondet på kr som følger: Kr bevilges til kommunale prosjekter ihht vedtatt budsjett Kr overføres RDA-fondet til PS 14/48 Deltakelse i digital døgnåpen forvaltning Fosen 1. Ørland kommune deltar i prosjektet digital døgnåpen forvaltning på Fosen, som har en total investeringskostnad for kommunene med kr Ørland kommunes andel av prosjektet utgjør kr Investeringer som påløper i 2015 finansieres med budsjetterte investeringer til ny hjemmeside på kr Resterende investeringer på kr innarbeides i budsjett for 2016.

4 ble enstemmig vedtatt. 1. Ørland kommune deltar i prosjektet digital døgnåpen forvaltning på Fosen, som har en total investeringskostnad for kommunene med kr Ørland kommunes andel av prosjektet utgjør kr Investeringer som påløper i 2015 finansieres med budsjetterte investeringer til ny hjemmeside på kr Resterende investeringer på kr innarbeides i budsjett for PS 14/49 Torgsenteret kjøpekontrakt til godkjenning av formannskap Formannskapet godkjenner vedlagt forslag til kjøpekontrakt. ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner vedlagt forslag til kjøpekontrakt. PS 14/50 Jan Åge Olsen og Marita Sem - Søknad om kjøp av areal fra Ørland stadion, 68/72, som tilleggsareal til boligeiendommen 68/100, Brekstad sentrum. 1. Søknad fra Jan Åge Olsen og Marita Sem om kjøp av ca. 50 kvm fra kommunens eiendom gnr. 68 bnr. 72 (Ørland stadion) som tilleggsareal til gnr. 68 bnr. 100 godkjennes ikke. Formannskapet legger her vekt på at en fradeling av areal som omsøkt vil innebære en uhensiktsmessig arrondering av grenselinjen mot Ørland stadion. Utvidelse av boligeiendommen vil også føre til vesentlig terrenginngrep og inngrep i eksisterende beplantet trerekke.

5 2. Formannskapet ber rådmannen ta kontakt med Det Norske Misjonsselskap for å drøfte et ev. makeskifte mellom deres eiendom gnr. 68 bnr. 105 og kommunens eiendom gnr. 68 bnr. 72 som vist på situasjonskart datert Ved ev. makeskifte vil det kunne opparbeides snuplass for adkomstveien til boligområdet. Snuplassen vil også kunne avhjelpe trafikkavviklingen på eiendommen av gnr. 68 bnr Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune Følgende forslag ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste møte. Det legges opp til befaring på området. Saken utsettes til neste møte. Det legges opp til befaring på området. Saksprotokoll i Formannskapet - Ørland kommune Befaring ble foretatt før behandling av saken. ble enstemmig vedtatt. 1.Søknad fra Jan Åge Olsen og Marita Sem om kjøp av ca. 50 kvm fra kommunens eiendom gnr. 68 bnr. 72 (Ørland stadion) som tilleggsareal til gnr. 68 bnr. 100 godkjennes ikke. Formannskapet legger her vekt på at en fradeling av areal som omsøkt vil innebære en uhensiktsmessig arrondering av grenselinjen mot Ørland stadion. Utvidelse av boligeiendommen vil også føre til vesentlig terrenginngrep og inngrep i eksisterende beplantet trerekke. 2.Formannskapet ber rådmannen ta kontakt med Det Norske Misjonsselskap for å drøfte et ev. makeskifte mellom deres eiendom gnr. 68 bnr. 105 og kommunens eiendom gnr. 68 bnr. 72 som vist på situasjonskart datert Ved ev. makeskifte vil det kunne opparbeides snuplass for adkomstveien til boligområdet. Snuplassen vil også kunne avhjelpe trafikkavviklingen på eiendommen av gnr. 68 bnr PS 14/51 Godkjenning av resultatet fra lokale lønnsforhandlinger 2014 Forhandlingsresultatet fra kap. 4, kap. 5 og kap. 3 forhandlingene godkjennes. ble enstemmig vedtatt.

6 Forhandlingsresultatet fra kap. 4, kap. 5 og kap. 3 forhandlingene godkjennes. PS 14/52 Tildeling av Ørland kommunes Kulturpris for 2014 Arbeidsutvalgets innstilling Ørland formannskap tildeler Thor Bretting kulturprisen for Arbeidsgruppens innstilling ble enstemmig vedtatt. Ørland formannskap tildeler Thor Bretting kulturprisen for 2014.