Møteprotokoll nr. 8/2017

Transkript

1 Møteprotokoll nr. 8/2017 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Statens Hus Dato: Tid: 10:00 14:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Lene Kotte Medlem AP Fredrik Sandness Medlem AP Kristin Skilleås Medlem AP Hugo Solheim Medlem AP Laila Iren Veie Medlem SP Kristine Graneng Medlem SP Ole Graneng Medlem SP Einar Aaland Medlem H Jan Vollan Medlem H Tore Melhuus Medlem H Tore Nilsen Medlem H Anne M. Bjørnerud Medlem H Walter Braa Medlem FRP Per Odd Solberg Medlem BB Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Sissel Eide Fremstad MEDL AP Hans Jørgen Lysø MEDL AP Ole Fredrik Hyllmark MEDL AP Mette Mari Leseth-Holm MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Viggo Rødsjø Hans Jørgen Lysø AP Jonas N. Owren Henriksen Ole Fredrik Hyllmark AP Ole Hyllmark Sissel Eide Fremstad AP Ragnar Grønås Mette Mari Leseth-Holm SV 1

2 Fra ungdomsrådet møtte: Navn Ida Barseth Marit Antonsen leder nestleder Fra fagorganisasjonene møtte: Navn Organisasjon Gunn Karin Olsen Fagforbundet Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Emil Raaen Rådmann Kjetil By Rise Oppvekstsjef Bente Kristiansen Helsesjef Ådne Røkkum Kultur- og næringssjef Geir Aune Økonomisjef Rolf Roobol Enhetsleder Solfrid Lund Møtesekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og sakliste. Spørsmål fra Einar Aaland i forbindelse med referatsak årsrapport AMU 2016 ble besvart av Fagforbundet v/gunn Karin Olsen, Bente Kristiansen, rådmann og ordfører. Arbeiderpartiet fremmet forslag til vedtak i ny sak om tomt kjøpesenter, som ble enstemmig vedtatt behandlet som sak 17/42. 2

3 Saksnr Innhold Lukket Referatsaker: RS 17/5 Årsrapport AMU 2016 PS 17/30 PS 17/31 PS 17/32 PS 17/33 PS 17/34 Saker til behandling: Årsberetning og årsregnskap for Valsneset Utvikling KF for 2016 Årsberetning med regnskap for 2016 for Lagunen i Bjugn KF Årsmelding og regnskap Campus Fosen KF Tertialrapport 1/2017 Valsneset Utvikling KF Tertialrapport 1/ Lagunen i Bjugn KF PS 17/35 Campus Fosen KF - tertialrapport 1/2017 PS 17/36 Saldering PS 17/37 Økonomiplan Bjugn kommune PS 17/38 Økonomiplan Valsneset KF PS 17/39 PS 17/40 PS 17/41 PS 17/42 Økonomiplan for Campus Fosen KF Refinansiering av lån i Kommunalbanken Utkast til ny forskrift for langtidsplass i sykehjem Tomt kjøpesenter Orienteringer/info: Status/arbeid i Fosen Regionråd v/torun Bakken Videre arbeid med kommunereformen etter stortingets sammenslåingsvedtak v/rådmann Emil Raaen. Ogne Undertun Fredrik Sandness Ole Graneng Ordfører (sign.) (sign.) (sign.) 3

4 PS 17/30 Årsberetning og årsregnskap for Valsneset Utvikling KF for Regnskap og årsberetning for 2016 godkjennes 2. Mindreforbruket på drift avsettes til disposisjonsfond 3. Mindreforbruket på investering avsettes til investeringsfond 4. Administrasjonen får fullmakt til å endre budsjettet tilsvarende Saksprotokoll i Valsneset Utvikling KF Revisjonsberetning (utkast) ble framlagt/referert. Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. 1. Regnskap og årsberetning for 2016 godkjennes 2. Mindreforbruket på drift avsettes til disposisjonsfond 3. Mindreforbruket på investering avsettes til investeringsfond 4. Administrasjonen får fullmakt til å endre budsjettet tilsvarende Forslag fra styret i Valsneset Utvikling KF enstemmig vedtatt. 1. Regnskap og årsberetning for 2016 godkjennes 2. Mindreforbruket på drift avsettes til disposisjonsfond 3. Mindreforbruket på investering avsettes til investeringsfond 4. Administrasjonen får fullmakt til å endre budsjettet tilsvarende PS 17/31 Årsberetning med regnskap for 2016 for Lagunen i Bjugn KF 1. Regnskap og årsberetning for 2016 godkjennes 2. Merforbruket på kr dekkes med økt overføring fra eieren Bjugn kommune. Saksprotokoll i Lagunen i Bjugn KF Revisjonsberetning (utkast) ble framlagt/referert. Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. 1. Regnskap og årsberetning for 2016 godkjennes 2. Merforbruket på kr dekkes med økt overføring fra eieren Bjugn kommune. 4

5 Forslag fra styret i Lagunen Bjugn KF enstemmig vedtatt. 1. Regnskap og årsberetning for 2016 godkjennes 2. Merforbruket på kr dekkes med økt overføring fra eieren Bjugn kommune. PS 17/32 Årsmelding og regnskap Campus Fosen KF 1. Regnskap og årsberetning 2016 for Campus Fosen KF godkjennes. 2. Minderforbruk på driftsregnskapet, kr ,98 avsettes til fond. 3. Merforbruket på investeringsregnskapet dekkes med bruk av fond. 4. Administrasjonen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende. Saksprotokoll i Campus Fosen KF Revisjonsberetning (utkast) framlagt/referert. Forslag fra Einar Aaland: Mindreforbruk tilføres kommunen. Einar Aalands forslag falt med 4 mot 1 stemme. Daglig leders innstilling vedtatt med 4 mot 1 stemme. 1. Regnskap og årsberetning 2016 for Campus Fosen KF godkjennes. 2. Minderforbruk på driftsregnskapet, kr ,98 avsettes til fond. 3. Merforbruket på investeringsregnskapet dekkes med bruk av fond. 4. Administrasjonen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende. Forslag fra Einar Aaland: Mindreforbruket tilbakeføres kommunens regnskap. Ved alternativ votering ble styrets forslag vedtatt med 15 mot 6 stemmer, som ble avgitt for Einar Aalands forslag. 1. Regnskap og årsberetning 2016 for Campus Fosen KF godkjennes. 2. Minderforbruk på driftsregnskapet, kr ,98 avsettes til fond. 3. Merforbruket på investeringsregnskapet dekkes med bruk av fond. 4. Administrasjonen får fullmakt til å regulere budsjettet tilsvarende. 5

6 PS 17/33 Tertialrapport 1/2017 Valsneset Utvikling KF Tertialrapport 1/2017 fra Valsneset Utvikling KF tas til orientering. Saksprotokoll i Valsneset Utvikling KF Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1/2017 fra Valsneset Utvikling KF tas til orientering. Forslag fra styret i Valsneset Utvikling KF enstemmig vedtatt. Tertialrapport 1/2017 fra Valsneset Utvikling KF tas til orientering. PS 17/34 Tertialrapport 1/ Lagunen i Bjugn KF 1. Tertialrapport 1/2017 for Lagunen i Bjugn KF tas til orientering 2. Lånet i Kommunalbanken nedbetales med 10 mill. kroner 3. Administrasjonen får fullmakt til å justere budsjettet tilsvarende Saksprotokoll i Lagunen i Bjugn KF Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. 1. Tertialrapport 1/2017 for Lagunen i Bjugn KF tas til orientering 2. Lånet i Kommunalbanken nedbetales med 10 mill. kroner 3. Administrasjonen får fullmakt til å justere budsjettet tilsvarende Forslag fra styret i Lagunen i Bjugn KF enstemmig vedtatt. 1. Tertialrapport 1/2017 for Lagunen i Bjugn KF tas til orientering 2. Lånet i Kommunalbanken nedbetales med 10 mill. kroner 3. Administrasjonen får fullmakt til å justere budsjettet tilsvarende 6

7 PS 17/35 Campus Fosen KF - tertialrapport 1/ Tertialrapport 1/2017 for Campus Fosen KF tas til orientering. 2. Investeringsbudsjettet salderes som følger: Anskaffelse av lys-system til kulturhuset økes med + kr Bruk av fond økes med - kr Netto kr 0 Saksprotokoll i Campus Fosen KF Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. 1. Tertialrapport 1/2017 for Campus Fosen KF tas til orientering. 2. Investeringsbudsjettet salderes som følger: Anskaffelse av lys-system til kulturhuset økes med + kr Bruk av fond økes med - kr Netto kr 0 Forslag fra styret i Campus Fosen KF enstemmig vedtak. 1. Tertialrapport 1/2017 for Campus Fosen KF tas til orientering. 2. Investeringsbudsjettet salderes som følger: Anskaffelse av lys-system til kulturhuset økes med + kr Bruk av fond økes med - kr Netto kr 0 7

8 PS 17/36 Saldering Rådmannens innstilling: Driftsbudsjettet salderes som følger: Økning oppvekst Kr Økning helse Kr Økning viltområdet (næring) Kr Økning VOS Kr Økning serviceavdeling Kr Økning NAV / aktivitetsplikt unge Kr Økning PRO/ låsesystem Kr Økning PRO Kr Dekking merforbruk Lagunen i Bjugn KF Kr Sum kostnadsøkninger Kr = Reduksjon personal Kr Økning overføringer fra staten Kr Sum kostnadsreduksjon/inntektsøkning Kr Tilleggsbevilgningsposten reduseres med Kr Refleksprogrammet i PRO Kr Skjønnsmidler fra Fylkesmannen Kr Fiberkabel til Vallersund oppvekstsenter Kr Dekkes med bruk av fond Kr Investeringsbudsjettet salderes som følger: Kjøp av tilleggsareal Botngårdsfjæra Kr Kjøp av areal Mebostad Kr Oppgradering lærerarbeidsplasser Botngård skole Kr SUM økte investeringskostnader Kr = Salg av eiendom Kr = Økning av låneopptak Kr = Trafikksikkerhetstiltak FV 710/Haugenkrysset Kr Tilskudd Trafikksikkerhetstiltak Kr Reduksjon bruk av lån almenningskai Lysøysund Kr Reduksjon tilskudd brannskadet omsorgsbolig Kr Økning bruk av investeringsfond Kr Andre kulepunkt i budsjettvedtaket som lød som følger: «Rådmannen finner midler kr av eksisterende stillinger på rådhuset.» oppheves. Det tas opp kr i lån. 8

9 Saksprotokoll i Formannskapet Einar Aaland fremmet følgende tilleggsforslag: Reduksjon på ungdomsrådet på kr grunnet manglende oppstart ungdomsklubb. Einar Aalands forslag falt med 6 mot 1 stemme. Ogne Undertun fremmet følgende endringsforslag: Rådmannens forslag om å fjerne andre kulepunkt i budsjettvedtaket tas ut av forslag til saldering. Ogne Undertuns forslag vedtatt med 6 mot 1 stemme. Rådmannens forslag ble for øvrig vedtatt med 6 mot 1 stemme. Driftsbudsjettet salderes som følger: Økning oppvekst Kr Økning helse Kr Økning viltområdet (næring) Kr Økning VOS Kr Økning serviceavdeling Kr Økning NAV / aktivitetsplikt unge Kr Økning PRO/ låsesystem Kr Økning PRO Kr Dekking merforbruk Lagunen i Bjugn KF Kr Sum kostnadsøkninger Kr = Reduksjon personal Kr Økning overføringer fra staten Kr Sum kostnadsreduksjon/inntektsøkning Kr Tilleggsbevilgningsposten reduseres med Kr Refleksprogrammet i PRO Kr Skjønnsmidler fra Fylkesmannen Kr Fiberkabel til Vallersund oppvekstsenter Kr Dekkes med bruk av fond Kr Investeringsbudsjettet salderes som følger: Kjøp av tilleggsareal Botngårdsfjæra Kr Kjøp av areal Mebostad Kr Oppgradering lærerarbeidsplasser Botngård skole Kr SUM økte investeringskostnader Kr = Salg av eiendom Kr = Økning av låneopptak Kr = Trafikksikkerhetstiltak FV 710/Haugenkrysset Kr Tilskudd Trafikksikkerhetstiltak Kr Reduksjon bruk av lån almenningskai Lysøysund Kr Reduksjon tilskudd brannskadet omsorgsbolig Kr Økning bruk av investeringsfond Kr Det tas opp kr i lån. 9

10 Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Driftsbudsjettet salderes som følger: Økning oppvekst Kr Økning helse Kr Økning viltområdet (næring) Kr Økning VOS Kr Økning serviceavdeling Kr Økning NAV / aktivitetsplikt unge Kr Økning PRO/ låsesystem Kr Økning PRO Kr Dekking merforbruk Lagunen i Bjugn KF Kr Sum kostnadsøkninger Kr = Reduksjon personal Kr Økning overføringer fra staten Kr Sum kostnadsreduksjon/inntektsøkning Kr Tilleggsbevilgningsposten reduseres med Kr Refleksprogrammet i PRO Kr Skjønnsmidler fra Fylkesmannen Kr Fiberkabel til Vallersund oppvekstsenter Kr Dekkes med bruk av fond Kr Investeringsbudsjettet salderes som følger: Kjøp av tilleggsareal Botngårdsfjæra Kr Kjøp av areal Mebostad Kr Oppgradering lærerarbeidsplasser Botngård skole Kr SUM økte investeringskostnader Kr = Salg av eiendom Kr = Økning av låneopptak Kr = Trafikksikkerhetstiltak FV 710/Haugenkrysset Kr Tilskudd Trafikksikkerhetstiltak Kr Reduksjon bruk av lån almenningskai Lysøysund Kr Reduksjon tilskudd brannskadet omsorgsbolig Kr Økning bruk av investeringsfond Kr Det tas opp kr i lån. 10

11 PS 17/37 Økonomiplan Bjugn kommune Rådmannens innstilling: Økonomiplanen vedtas som framlagt. Saksprotokoll i Formannskapet Felles forslag fra formannskapet: Rådmannens bes om en utredning av mulighetene for salg av deler eller alle aksjer i Trønderenergi snarest mulig. Evt. salg skal finansiere bygging av ny ungdomsskole og rehabilitering av helseanleggene. Bygging av ny ungdomsskole og helseanlegg skjer så snart finansiering og planlegging er på plass. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Forslag fra Hans Eide: Det utarbeides en konsernoppstilling som reflekterer økonomiplanen. Hans Eides forslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag inkl. fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. Økonomiplanen vedtas som framlagt med følgende endring: Rådmannens bes om en utredning av mulighetene for salg av deler eller alle aksjer i Trønderenergi snarest mulig. Evt. salg skal finansiere bygging av ny ungdomsskole og rehabilitering av helseanleggene. Bygging av ny ungdomsskole og helseanlegg skjer så snart finansiering og planlegging er på plass. Det utarbeides en konsernoppstilling som reflekterer økonomiplanen. Formannskapets forslag forslag enstemmig vedtatt. Økonomiplanen vedtas som framlagt med følgende endring: Rådmannens bes om en utredning av mulighetene for salg av deler eller alle aksjer i Trønderenergi snarest mulig. Evt. salg skal finansiere bygging av ny ungdomsskole og rehabilitering av helseanleggene. Bygging av ny ungdomsskole og helseanlegg skjer så snart finansiering og planlegging er på plass. Det utarbeides en konsernoppstilling som reflekterer økonomiplanen. 11

12 PS 17/38 Økonomiplan Valsneset KF Økonomiplanen for Valsneset Utvikling KF vedtas som framlagt. Saksprotokoll i Valsneset Utvikling KF Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt med følgende endring: Tas til orientering og det arbeides videre med økonomiplan fram til avlegging budsjett Økonomiplanen for Valsneset Utvikling KF tas til orientering, og det arbeides videre med økonomiplan fram til avlegging budsjett Forslag fra styret i Valsneset Utvikling KF enstemmig vedtatt. Økonomiplanen for Valsneset Utvikling KF tas til orientering, og det arbeides videre med økonomiplan fram til avlegging budsjett PS 17/39 Økonomiplan for Campus Fosen KF Økonomiplan Campus Fosen KF vedtas som framlagt. Saksprotokoll i Campus Fosen KF Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt med følgende tillegg: I forbindelse med framlegging av budsjett 2018 framlegges revidert økonomiplan hvor vedlikeholdsplan er innarbeidet. 1. Økonomiplan Campus Fosen KF vedtas som framlagt. 2. I forbindelse med framlegging av budsjett 2018 framlegges revidert økonomiplan hvor vedlikeholdsplan er innarbeidet. Forslag fra styret i Campus Fosen KF enstemmig vedtatt. 1. Økonomiplan Campus Fosen KF vedtas som framlagt. 2. I forbindelse med framlegging av budsjett 2018 framlegges revidert økonomiplan hvor vedlikeholdsplan er innarbeidet. 12

13 PS 17/40 Refinansiering av lån i Kommunalbanken Rådmannens innstilling: Lånet på 22,0 mill kroner refinansieres. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Lånet på 22,0 mill kroner refinansieres. Formannskapets forslag enstemmig vedtatt. Lånet på 22,0 mill kroner refinansieres. PS 17/41 Utkast til ny forskrift for langtidsplass i sykehjem Rådmannens innstilling: Utkast til ny forskrift om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester vedtas og gjelder fra 1. juli 2017 i Bjugn kommune. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Utkast til ny forskrift om rett til opphold i sykehjem eller tilsvarende bolig særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester vedtas og gjelder fra 1. juli 2017 i Bjugn kommune. 13

14 PS 17/42 Tomt kjøpesenter Det ble enstemmig vedtatt å behandle følgende forslag fra Bjugn Arbeiderparti v/anne Torill Rødsjø som ekstrasak: I forbindelse med etablering av nytt kjøpesenter i Botngård stiller Bjugn kommune sine tomteområder på Seterstranden til disposisjon som Bjugn kommunes bidrag til egenkapital i prosjektet om det er ønskelig å benytte disse tomtearealene. Det er like aktuelt med et rent salg. Bjugn kommune kan også i prosessen velge å stille bestemte krav til senteret som kompensasjon for tomtearealer kommunen eier. Dette kan være arealer i bygget, estetiske forhold, leiligheter om dette blir aktuelt. Dette skjer i så fall i dialog med formannskapet. Ordfører/rådmann får myndighet til å delta på stiftelsesmøte av eventuelt eiendomsselskap og overføre tomtearealer til et slikt selskaps egenkapital med forsvarlig forretningsmessige betingelser. Kopparn Utvikling AS kan stå som eier av en eventuell eierandel i et eiendomsselskap om det viser seg å medføre markedsmessige eller praktiske fordeler. Forslaget fra Bjugn Arbeiderparti ble enstemmig vedtatt. I forbindelse med etablering av nytt kjøpesenter i Botngård stiller Bjugn kommune sine tomteområder på Seterstranden til disposisjon som Bjugn kommunes bidrag til egenkapital i prosjektet om det er ønskelig å benytte disse tomtearealene. Det er like aktuelt med et rent salg. Bjugn kommune kan også i prosessen velge å stille bestemte krav til senteret som kompensasjon for tomtearealer kommunen eier. Dette kan være arealer i bygget, estetiske forhold, leiligheter om dette blir aktuelt. Dette skjer i så fall i dialog med formannskapet. Ordfører/rådmann får myndighet til å delta på stiftelsesmøte av eventuelt eiendomsselskap og overføre tomtearealer til et slikt selskaps egenkapital med forsvarlig forretningsmessige betingelser. Kopparn Utvikling AS kan stå som eier av en eventuell eierandel i et eiendomsselskap om det viser seg å medføre markedsmessige eller praktiske fordeler. 14