Møteprotokoll nr. 11/2018

Transkript

1 Møteprotokoll nr. 11/2018 Utvalg: Formannskapet Møtested: Tinbua, Rådhuset Dato: Tid: 14:15 17:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Sissel Eide Fremstad Medlem AP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Marthe Rødsjø Medlem SV Walter Braa Medlem FRP Einar Aaland Medlem H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ådne Røkkum Rådmann Geir Aune Økonomisjef Bente Kristiansen Helsesjef Arild Risvik Personal- og organisasjonssjef Anne M. Standahl Møtesekretær Merknader: Ingen merknader til innkalling og sakliste. Sak 18/67 ble behandlet først.

2 Saksnr Innhold Lukket Referatsaker: RS 18/49 Startlån søknad (Ref=188277) X RS 18/50 Søknad om boligtilskudd til utbedring av bolig X Saker til behandling: PS 18/63 Saldering PS 18/64 Saldering investeringsbudsjettet 2018 PS 18/65 Div. søknader om tilskudd 2. halvår 2018 PS 18/66 Møteplan 2019 PS 18/67 PS 18/68 Godkjenning av protokoller for lønnsforhandlinger i kap 3 og Endring av behandlingstilbud for å sikre forsvarlig helsehjelp. X Orienteringer: Fosenkraft AS ved Arnt Solem orienterte om Fosen Nett AS. Tema /diskusjoner: Ordfører orienterte om eventuell næringsetablering på Valsneset. Einar Aaland ønsket å jobbe med å finne en løsning for Læringsverkstedet barnehage.

3 Saker til behandling: PS 18/63 Saldering Driftsbudsjettet salderes som følger: Skjønnsmidler fra Fylkesmannen salderes som følger: Kommunereform kultur og identitetsbygging - fondsavsettes kr Ressurskrevende tjenester øker rammen på PRO kr Minoritetsspråklige elever øker rammen på Botngård skole kr Overgangsordning fra gammel modell øker rammen på PRO kr Sum kostnadsøkning kr Overføring fra staten/rammetilskudd økes med kr Overføring fra Havbruksfondet salderes som følger: Overføring fra staten / andre tilskudd økes med kr Avsetning fond økes med kr Omfordeling innenfor anlegg og drift Midlene som var avsatt til Lyngrabben omfordeles til vei- og bygningsvedlikehold. Premieavviket reduseres med kr Pensjonspremien reduseres som følger kr Rådmannen får fullmakt til å fordele den reduserte pensjonspremien på enhetene. Helse /pleie og omsorg økes med kr Tilleggsbevilgningsposten reduseres med kr Aksjeutbytte økes med kr Skatteinngangen økes med kr Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Driftsbudsjettet salderes som følger: Skjønnsmidler fra Fylkesmannen salderes som følger: Kommunereform kultur og identitetsbygging - fondsavsettes kr Ressurskrevende tjenester øker rammen på PRO kr Minoritetsspråklige elever øker rammen på Botngård skole kr Overgangsordning fra gammel modell øker rammen på PRO kr Sum kostnadsøkning kr Overføring fra staten/rammetilskudd økes med kr Overføring fra Havbruksfondet salderes som følger: Overføring fra staten / andre tilskudd økes med kr Avsetning fond økes med kr

4 Omfordeling innenfor anlegg og drift Midlene som var avsatt til Lyngrabben omfordeles til vei- og bygningsvedlikehold. Premieavviket reduseres med kr Pensjonspremien reduseres som følger kr Rådmannen får fullmakt til å fordele den reduserte pensjonspremien på enhetene. Helse /pleie og omsorg økes med kr Tilleggsbevilgningsposten reduseres med kr Aksjeutbytte økes med kr Skatteinngangen økes med kr PS 18/64 Saldering investeringsbudsjettet 2018 Investeringsbudsjettet salderes som følger: Prosjekt Økning/reduksjon KR Høydebasseng Oksvoll redusert med Vannleding Ervika redusert med Ervikveien redusert med Grunnlagsinvesteringer Seter V/A redusert med Sæterfjæra Kulvert og VA anlegg redusert med Renovering avløp redusert med Tomteteknisk arbeid boligområder redusert med Kunstgressbane redusert med Kottengsveien redusert med Vannrenseanlegg Elveng redusert med Bjugnhallen nytt tak/nye fasader redusert med Dr Sauersvei 22 / nye takheiser på 10 rom redusert med Dr Sauersveie 22 / generell renovering redusert med Planlegging oppgradering Rådhus redusert med Statens hus - etablering av ungdomsklubb redusert med Jobbtilfredhets prosjekt redusert med Kulturminneprosjekt redusert med Ungdomsskole redusert med Ny overføringsledning til Bjugn Nord redusert med Boligområde Myrmo redusert med Kulvert og gang og sykkelvei Haugenkrysset redusert med Utredning brannstasjon redusert med Lyngrabben - utvidet kapasitet redusert med Oppgradering skolegård Botngård redusert med Vannledning Stenvik - Nes/overtakelse Nes vannverk økes med Utbedring og asfaltering av veier økes med Forsterkning vei Myran økes med Kartverk og oppmåling økes med

5 HMS Stranda -brannalarmanlegg redusert med Brannalarmanlegg Lyngrabben redusert med Badestrender redusert med Sum endring i prosjekt Refusjoner redusert med Bruk av lån redusert med SUM finansiering Resultat 0 Tilleggsforslag fra rådmannen: Langsiktig utlån til Campus Fosen nevnt i saksframlegget settes inn i vedtaket. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Investeringsbudsjettet salderes som følger: Prosjekt Økning/reduksjon KR Høydebasseng Oksvoll redusert med Vannleding Ervika redusert med Ervikveien redusert med Grunnlagsinvesteringer Seter V/A redusert med Sæterfjæra Kulvert og VA anlegg redusert med Renovering avløp redusert med Tomteteknisk arbeid boligområder redusert med Kunstgressbane redusert med Kottengsveien redusert med Vannrenseanlegg Elveng redusert med Bjugnhallen nytt tak/nye fasader redusert med Dr Sauersvei 22 / nye takheiser på 10 rom redusert med Dr Sauersveie 22 / generell renovering redusert med Planlegging oppgradering Rådhus redusert med Statens hus - etablering av ungdomsklubb redusert med Jobbtilfredhets prosjekt redusert med Kulturminneprosjekt redusert med Ungdomsskole redusert med Ny overføringsledning til Bjugn Nord redusert med Boligområde Myrmo redusert med Kulvert og gang og sykkelvei Haugenkrysset redusert med Utredning brannstasjon redusert med Lyngrabben - utvidet kapasitet redusert med Oppgradering skolegård Botngård redusert med Vannledning Stenvik - Nes/overtakelse Nes vannverk økes med Utbedring og asfaltering av veier økes med

6 Forsterkning vei Myran økes med Kartverk og oppmåling økes med HMS Stranda -brannalarmanlegg redusert med Brannalarmanlegg Lyngrabben redusert med Badestrender redusert med Sum endring i prosjekt Refusjoner redusert med Bruk av lån redusert med SUM finansiering Resultat 0 Langsiktig utlån Campus Fosen KF mottatt avdrag Langsiktig utlån Campus Fosen betalte avdrag økes med økes med PS 18/65 Div. søknader om tilskudd 2. halvår 2018 Bjugn revmatikerforening innvilges en støtte på kr til leie av svømmebassenget i 2019, for aktivitet for medlemmer lørdager fra 14:00 15:00. Beløpet dekkes av midler avsatt til fysisk aktivitet «FYSAK». Bjugn Bygdatunlags søknad om kr til innkjøp av foldevegg og dobbeltdør avslås. Jonas Ulrik Eide innvilges en støtte på kr til innspilling av plate med rockebandet «Messier 16». Demensforeningen for Fosen innvilges en støtte på kr til «Demensaksjonen 2018». Bjugn IL innvilges en støtte på kr til NM ultralang orientering, 12. mai Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Bjugn revmatikerforening innvilges en støtte på kr til leie av svømmebassenget i 2019, for aktivitet for medlemmer lørdager fra 14:00 15:00. Beløpet dekkes av midler avsatt til fysisk aktivitet «FYSAK». Bjugn Bygdatunlags søknad om kr til innkjøp av foldevegg og dobbeltdør avslås. Jonas Ulrik Eide innvilges en støtte på kr til innspilling av plate med rockebandet «Messier 16». Demensforeningen for Fosen innvilges en støtte på kr til «Demensaksjonen 2018». Bjugn IL innvilges en støtte på kr til NM ultralang orientering, 12. mai 2019.

7 PS 18/66 Møteplan Forslag til møteplan 2019 for formannskap og kommunestyre dat vedtas som framlagt. 2. Tidspunkt for oppstart settes i utgangspunktet til kl for kommunestyremøter og kl for formannskapsmøter. 3. Behov for helt nødvendige endringer i møteplanen varsles så tidlig som mulig. Forslag fra Einar Aaland: Kommunestyremøtene foreslås å starte kl Forslag fra ordfører: Fellesnemnda har i dag vedtatt å starte sine møter kl. 0900, og formannskapet sine møter foreslås da satt til kl Rådmannens forslag med endringsforslag fra Einar Aaland og ordfører ble enstemmig vedtatt. Forslag til møteplan 2019 for formannskap og kommunestyre dat vedtas som framlagt med følgende endringer: 1. Tidspunkt for oppstart settes i utgangspunktet til kl for kommunestyremøter og kl for formannskapsmøter. 2. Behov for helt nødvendige endringer i møteplanen varsles så tidlig som mulig. PS 18/67 Godkjenning av protokoller for lønnsforhandlinger i kap 3 og Forhandlingsresultatet for 2018 i kapitel 3 og 5 godkjennes. Protokollene unntas i h.h.t. offentlighetslovens 13, jf. forvaltningslovens 13, og ble derfor utdelt i møtet. Tilleggsforslag fra ordfører: 1. Personalsjef bemyndiges å justere næringssjefens lønn i tråd med øvrig lønnsoppgjør i kap Rådmannens lønn justeres med kronebeløp tilsvarende snitt av tillegg i kap. 3. Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra ordfører ble enstemmig vedtatt.

8 Forhandlingsresultatet for 2018 i kapitel 3 og 5 godkjennes med følgende tillegg: 1. Personalsjef bemyndiges å justere næringssjefens lønn i tråd med øvrig lønnsoppgjør i kap Rådmannslønn justeres med kronebeløp tilsvarende snitt av tillegg i kap. 3. PS 18/68 Endring av behandlingstilbud for å sikre forsvarlig helsehjelp. Unnt. off. etter forvaltningslovens 13.1