Tjeldsund kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 09:15 17:30

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 09:15 17:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Monika Amundsen Kristine Storelv Bente Solvang Elisabeth Horn Kristina Lindahl Ole Øystein Lindebø Stilling Rådmann Sekretær Controller Helse- og omsorgssjef Personalsjef PLU-sjef Habilitet: - Lill-Grethe Bakkland erklærte seg inhabil i sak PS 109/17 og fratrådte under behandling av saken. - Monika Amundsen erklærte seg inhabil i sak PS 110/17 og fratrådte under behandling av saken. - Gunnhill Andreassen erklærte seg inhabil i sak PS 111/17 og fratrådte under behandling av saken.

2 Saksnr PS 106/17 PS 107/17 PS 108/17 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER PS 109/17 LOKALE FORHANDLINGER 2017 KAPITTEL 5 - GODKJENNING AV PROTOKOLLER PS 110/17 PS 111/17 PS 112/17 PS 113/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL - LOKALE FORHANDLINGER KAPITTEL 3 I 2017 GODKJENNING AV PROTOKOLLER - LOKALE FORHANDLINGER 2017 FOR KAPITTEL 3 Særskilte forhandlinger for Signe Trude Storli, Koordinator for Åpen omsorg. Særskilte forhandlinger mellom Jorunn Heidi Olsen og Tjeldsund kommune PS 114/17 Revidert Helse- og omsorgsplan PS 115/17 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT 2018 PS 116/17 PS 117/17 GARANTI GJENOPPBYGGING GAPAHUKEN PÅ SAND SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE I FORBINDELSE MED OPPARBEIDING AV PARKERINGSPLASS VED RAMSUND KAPELL PS 118/17 ØKONOMIRAPPORT 2.TERTIAL 2017 PS 119/17 BUDSJETTREGULERING NR. 2 DRIFT 2017 PS 120/17 BUDSJETTREGULERING NR. 2 INVESTERING 2017 PS 121/17 ARBEIDSMØTE BUDSJETT 2018

3 PS 106/17 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling og sakskart ble enstemmig godkjent. PS 107/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte ble enstemmig godkjent. PS 108/17 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte om: - status utleie kjeller Fjelldal samfunnshus. - folkemøter - «Fra pendling til fast bosetting». - at Tjeldsund kommune har fått observatørstatus i Sør-Troms Regionråd. - status Norges Brannskole. - status prosjekt «Digitalt entreprenørskap».

4 PS 109/17 LOKALE FORHANDLINGER 2017 KAPITTEL 5 - GODKJENNING AV PROTOKOLLER Ingen. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den 4. oktober 2017 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Naturviterne den 4. oktober 2017 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den 4. oktober 2017 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Naturviterne den den 4. oktober 2017 godkjennes.

5 PS 110/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL - LOKALE FORHANDLINGER KAPITTEL 3 I 2017 Ingen. Framlagt forhandlingsprotokoll mellom Tjeldsund kommune og Monika Amundsen den 25. oktober 2017 godkjennes. Forhandlingsutvalgets innstilling: Framlagt forhandlingsprotokoll mellom Tjeldsund kommune og Monika Amundsen den 25. oktober 2017 godkjennes.

6 PS 111/17 GODKJENNING AV PROTOKOLLER - LOKALE FORHANDLINGER 2017 FOR KAPITTEL 3 Ingen. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Eli Tyldum, Bente Solvang, Rigmor Wangen, Anita Aarsund, Ole Øystein Lindebø, Elisabeth Horn og Kristina Lindahl datert godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Eli Tyldum, Bente Solvang, Rigmor Wangen, Anita Aarsund, Ole Øystein Lindebø, Elisabeth Horn og Kristina Lindahl datert godkjennes.

7 PS 112/17 Særskilte forhandlinger for Signe Trude Storli, Koordinator for Åpen omsorg. Ingen. Framlagt forhandlingsprotokoll mellom Signe Trude Storli og Tjeldsund kommune fra forhandlinger gjennomført godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll mellom Signe Trude Storli og Tjeldsund kommune fra forhandlinger gjennomført godkjennes.

8 PS 113/17 Særskilte forhandlinger mellom Jorunn Heidi Olsen og Tjeldsund kommune Ingen. Fremlagt forhandlingsprotokoll mellom Jorunn Heidi Olsen og Tjeldsund kommune fra forhandlinger gjennomført godkjennes. Fremlagt forhandlingsprotokoll mellom Jorunn Heidi Olsen og Tjeldsund kommune fra forhandlinger gjennomført godkjennes.

9 PS 114/17 Revidert Helse- og omsorgsplan Gunnhill Andreassen, HTL, foreslår: Gunnhill Andreassens forslag enstemmig vedtatt. Tjeldsund kommune vedtar framlagt helse- og omsorgsplan for perioden

10 PS 115/17 KONTROLLUTVALGETS BUDSJETT 2018 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget i Tjeldsund kommune fremmer følgende innstilling til kommunestyret: Kommunestyret vedtar kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2018 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Tjeldsund kommune med en ramme på kr ,-

11 PS 116/17 GARANTI GJENOPPBYGGING GAPAHUKEN PÅ SAND Ingen. Tjeldsund kommune garanterer for inntil kr til gjenoppbygging av gapahuken på Sand. Tjeldsund kommune garanterer for inntil kr til gjenoppbygging av gapahuken på Sand.

12 PS 117/17 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE I FORBINDELSE MED OPPARBEIDING AV PARKERINGSPLASS VED RAMSUND KAPELL Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saka.

13 PS 118/17 ØKONOMIAPPORT 2.TERTIAL 2017 Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar økonomirapport per 2.tertial 2017 til orientering. Kommunestyret tar økonomirapport per 2.tertial 2017 til orientering.

14 PS 119/17 BUDSJETTREGULERING NR. 2 DRIFT 2017 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Regulering av driftsbudsjett 2017 jfr. kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B.

15 - - Opprinnelig PS 120/17 BUDSJETTREGULERING NR. 2 INVESTERING 2017 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Investeringsbudsjettet for 2017 reduseres med kr ,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for Budsjettert bruk av lånemidler reduseres med kr ,- til kr ,- Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett Sum investeringer fra nye tiltak Sum fond Sum bruk av driftsmidler Sum lån Sum tilskudd Sum annet Netto finansiering Gangvei - fortau Ramsund - Kommunal egenandel Kongsvik kirkegård, utvidelse Ny varebil vann og avløp Nytt SD anlegg Tjeldsund omsorgsenter - formannskapets forslag Vannmålere kommunale bruksbygg Oppgradering IKT/AD (fra 2014) Ny skole Ramsund bygg Ramsund kirkegård, utvidelse (fra 2014) Tjeldsund kirke. Innvendig renovering Vannanlegg Kongsvik (fra 2012) Høydebasseng Kongsvik (fra 2012)

16 6404 Tjeldnes vannverk (fra 2014) Avløpsanlegg Kongsvik (fra 2012) Asfaltering av kommunale veier Veilys, modernisering (fra 2014) - formannskapets forslag Kongsvik skole: Nytt leskur/lager Kongsvik barnehage: Nytt tak, etterisolering, musestopp Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), etterisolering (fra 2016) 7236 Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett Ombygging og oppgradering Kløverheimen formannskapets forslag 7504 Tjeldodden friluftsområde ENØK-tiltak kommunen (fra 2015) Tomter, nytt boligfelt økning Boligfelt, opparbeidelse (fra 2014) Planstrategi reguleringsplan for Karlshågen boligfelt Ekstraordinære avdrag (art 35101) til Husbanken økes med kr ,- som dekkes inn via mottatte ekstraordinære avdrag formidlingslån (art 39202) med kr og bruk av fond (art ) med kr ,-.

17 PS 121/17 ARBEIDSMØTE BUDSJETT 2018 Saksprotokoll i Formannskap Administrasjonen gikk gjennom foreløpig budsjett for Per må kommunen finne inndekning for ca. 5 millioner kroner. Det arbeides med en tiltaksliste for å få et budsjett i balanse. Den foreløpige tiltakslisten ble gjennomgått. Rådmannens forslag til budsjett legges frem til politisk behandling i formannskapet Formannskapet ønsker nytt arbeidsmøte med administrasjonen. Formannskapet ønsker nytt arbeidsmøte med administrasjonen. Formannskapet tar nytt politisk arbeidsmøte 15. november Formannskapet tar nytt politisk arbeidsmøte 15. november Følgende innspill ble gitt til administrasjonen vedrørende budsjett 2018: