Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer. Sekretær. Controller (sak 22/17)

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 09:00 14:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Elbjørg Johansen Sekretær Ole Øystein Lindebø Sjef PLU (sak 19, 21, 23 og 31/17) Stein-Even Fjellaksel Landbruksrådgiver (sak 19/17) Bente Solvang Controller (sak 22/17) Per Anders Robertsen Planlegger (sak 31/17) Sekretær Elbjørg Johansen fratrådte under behandling av sak 21/17.

2 Saksnr PS 17/17 PS 18/17 PS 19/17 PS 20/17 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER EIENDOMMER TIL BOLIGFORMÅL PS 21/17 KLAGE PÅ VEDTAK - ANG. TILLATELSE TIL TILTAK PÅ 80/18 PS 22/17 ORIENTERING REGNSKAP 2016 PS 23/17 PS 24/17 PS 25/17 PS 26/17 PS 27/17 PS 28/17 PS 29/17 PS 30/17 PS 31/17 PS 32/17 TILBUD FRA FORSVARSBYGG OM KJØP AV TO TOMTER I RAMSUND Forslag til forskrift om rett til opphold på sykehjem Reduksjon av kommunale veilys VURDERING AV PARTSFORHOLD I DISPENSASJONSSAK PÅ GNR 68 BNR 4 SØKNAD OM STØTTE - BEDRIFTSIDRETTSLAGET ET BRANNVESEN SØKNAD OM TILSKUDD TIL NATUR OG UNGDOMS SOMMERLEIR I LOFOTEN KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER - KONTRAKT OG RETNINGSLINJER FOR UTLEIE SØKNAD OM STØTTE TIL MARKERING AV "VERDENSDAGEN FOR PSYKISK HELSE 2017" PLANSTRATEGI TJELDSUND KOMMUNE MED PLANPROGRAM - 2.GANGS BEHANDLING KOMMUNEREFORMEN - INNBYGGERINITIATIV FRA HINNØYSIDEN

3 PS 17/17 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling og sakskart ble enstemmig godkjent. Formannskapet vedtok enstemmig å ta saken Kommunereformen - innbyggerinitiativ fra Hinnøysiden inn på sakskartet som sak 32/17. PS 18/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoller fra og ble enstemmig godkjent.

4 PS 19/17 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte: Opsjonsavtaler med grunneiere på Ramstad. Formannskapet foretar befaring til våren. Norges brannskole utbygging studentboliger. Forsvaret problem fylkesveg 711 og 713 Biskaya/Harstad/Narvik lufthavn. Kommunereformen Forhandlingsutvalget - møte med Skånland kommune. Innbyggerinitiativet rådmannen kontakter Kommunaldepartementet vedr Harstad kommune. Barnevern samarbeid med Skånland kommune fordeling av utgifter. Lødingen Arbeidssenter avklaring. Avtaler med Evenes kommune videreføring. Bruksendring fra bolig til fritidsbolig Søknader skal behandles av formannskapet når delegasjonsreglementet er blitt endret. Landbruksveileder orienterte om ivaretakelse og drift av dyrkbar jord, jfr Kvæfjord kommune. Bruk av næringsfondet til nydyrking.

5 PS 20/17 EIENDOMMER TIL BOLIGFORMÅL Ingen. Rådmannen gis fullmakt for å inngå forhandlinger om kjøp av eiendommen gnr 75 bnr 29 i Ramsund og gnr 67 bnr 45 i Kongsvik. Kjøpene finansieres gjennom avsatte midler til arealerverv. Rådmannen gis fullmakt for å inngå forhandlinger om kjøp av eiendommen gnr 75 bnr 29 i Ramsund og gnr 67 bnr 45 i Kongsvik. Kjøpene finansieres gjennom avsatte midler til arealerverv.

6 PS 21/17 KLAGE PÅ VEDTAK - ANG. TILLATELSE TIL TILTAK PÅ 80/18 Ingen. Klage på vedtak i D - sak 112/2016, utvidet med klage på bygging av intern atkomstveg i brev av , undertegnet av representant for eier av gnr. 80, bnr. 29, tas ikke til følge. Saken oversendes Fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse.

7 PS 22/17 ORIENTERING REGNSKAP 2016 Ingen. Formannskapet tar regnskapsresultat for 2016 til orientering. Formannskapet tar regnskapsresultat for 2016 til orientering.

8 PS 23/17 TILBUD FRA FORSVARSBYGG OM KJØP AV TO TOMTER I RAMSUND Tjeldsund kommune kjøper festetomtene gnr 75 bnr 11 fnr 15 og fnr 18 for en pris av kr. 70 pr. m². Prisen pr. tomt fastsettes etter ny oppmåling av tomtene. Alle kostnader vedrørende fradeling og eierskifte bekostes av kommunen. Kjøpet finansieres ved bruk av avsatte midler til eiendomsinvesteringer. Tjeldsund kommune kjøper festetomtene gnr 75 bnr 11 fnr 15 og fnr 18 for en pris av kr. 70 pr. m². Prisen pr. tomt fastsettes etter ny oppmåling av tomtene. Alle kostnader vedrørende fradeling og eierskifte bekostes av kommunen. Kjøpet finansieres ved bruk av avsatte midler til eiendomsinvesteringer.

9 PS 24/17 Forslag til forskrift om rett til opphold på sykehjem Saken utsettes til formannskapets møte Saken utsettes til formannskapets møte Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.

10 PS 25/17 Reduksjon av kommunale veilys Saken utsettes til formannskapets møte Saken utsettes til formannskapets møte Tjeldsund formannskap vedtar reduksjon i antall veilys iht vedlagte liste. Utgiftene til fjerning av lys, dekkes over vedtatt driftsbudsjett for veilys.

11 PS 26/17 VURDERING AV PARTSFORHOLD I DISPENSASJONSSAK PÅ GNR 68 BNR 4 Ingen. Stig Kristensen har ikke klagerett i sak vedrørende søknad om dispensasjon på gnr 68 bnr 4 da han ikke er part i saken. Det vises til bestemmelsene i forvaltningslovens 2 e) og 28 Stig Kristensen har ikke klagerett i sak vedrørende søknad om dispensasjon på gnr 68 bnr 4 da han ikke er part i saken. Det vises til bestemmelsene i forvaltningslovens 2 e) og 28.

12 PS 27/17 SØKNAD OM STØTTE - BEDRIFTSIDRETTSLAGET ET BRANNVESEN Gunnhill Andreassen HTL foreslår: Søknad om støtte avslås med bakgrunn i kommunens økonomiske stilling og at kommunen har vedtatt å prioritere barn og unge. Søknad om støtte avslås med bakgrunn i kommunens økonomiske situasjon og at kommunen har vedtatt å prioritere barn og unge. Rådmann fremmer ingen innstilling i saken.

13 PS 28/17 SØKNAD OM TILSKUDD TIL NATUR OG UNGDOMS SOMMERLEIR I LOFOTEN Ingen. Søknad om tilskudd avslås med bakgrunn i kommunens økonomiske stilling. Søknad om tilskudd avslås med bakgrunn i kommunens økonomiske stilling.

14 PS 29/17 KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER - KONTRAKT OG RETNINGSLINJER FOR UTLEIE Ingen. Formannskapet i Tjeldsund vedtar revidert rutinebeskrivelse og retningslinjer for tildeling av kommunale gjennomgangsboliger i Tjeldsund kommune. Formannskapet i Tjeldsund vedtar revidert rutinebeskrivelse og retningslinjer for tildeling av kommunale gjennomgangsboliger i Tjeldsund kommune.

15 PS 30/17 SØKNAD OM STØTTE TIL MARKERING AV "VERDENSDAGEN FOR PSYKISK HELSE 2017" Liv Kristin Johnsen H foreslår: Tjeldsund formannskap støtter Komiteen for markering av «Verdensdagen for psykisk helse 2017» med kr. 5000,-. Tjeldsund formannskap støtter Komiteen for markering av «Verdensdagen for psykisk helse 2017» med kr. 5000,-. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.

16 PS 31/17 PLANSTRATEGI TJELDSUND KOMMUNE MED PLANPROGRAM - 2.GANGS BEHANDLING Liv Kristin Johnsen H foreslår: Saken utsettes til møte i formannskapet Saken utsettes til møte i formannskapet Med hjemmel i plan- og bygningslovens 10-1 legger Planutvalget planstrategi for Tjeldsund kommune frem for endelig vedtak med følgende endringer til Kommunestyret: Utarbeidelse av detaljregulering for utvidelse av Kalshågen boligfelt (2018) Utarbeidelse av detaljregulering for Ramstad boligfelt (2019) Utarbeidelse av detaljregulering for Kongsvik næringsområde (2019) Utarbeidelse av kommuneplanens arealdel tas ut av planstrategi Utarbeidelse av tematisk samfunnsplan for oppvekst (2019) Planutvalget legger også planprogram for kommuneplanens samfunnsdel frem for endelig vedtak til Kommunestyret, i henhold til PBL 4-1, 10-1 og

17 PS 32/17 KOMMUNEREFORMEN - INNBYGGERINITIATIV FRA HINNØYSIDEN Gunnhill Andreassen HTL foreslår: Tjeldsund formannskap viser til at 58,9 % av befolkningen på Hinnøysiden ved folkeavstemningen ønsket å gå til Harstad kommune. Videre er det tatt to innbyggerinitiativ for å bli sammenføyd med Harstad i forbindelse med kommunereformen. Tjeldsund formannskap støtter initiativet og ber om at dette tas til behandling i kommunestyret. Tjeldsund formannskap viser til at 58,9 % av befolkningen på Hinnøysiden ved folkeavstemningen ønsket å gå til Harstad kommune. Videre er det tatt to innbyggerinitiativ for å bli sammenføyd med Harstad i forbindelse med kommunereformen. Tjeldsund formannskap støtter initiativet og ber om at dette tas til behandling i kommunestyret. Saken ble presentert i møtet.