Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer. Rådmann Møtesekretær

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Ordførerens kontor, Rådhuset Dato: Tid: 09:30 15:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørnar Pettersen Leder H Bjørn Olaf Hanssen Nestleder AP Jan Helge Hardersen Medlem H Jorunn Heidi Olsen Medlem FRP Gunnhill Andreassen Medlem HTL Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Bjørn Alling Elbjørg Johansen Esben Waage Rigmor Wangen Stilling Rådmann Møtesekretær Kulturkoordinator (sak 04/13) Oppvekstsjef (sak 04/13 og 10/13)

2 Saksnr PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE SØKNAD REFUSJON OPPMÅLINGSGEBYR PS 4/13 PRIORITERING AV LOKALE KULTURBYGG 2013 PS 5/13 PS 6/13 PS 7/13 PS 8/13 PS 9/13 PS 10/13 PS 11/13 PS 12/13 PS 13/13 PS 14/13 PS 15/13 PS 16/13 PS 17/13 Gravplasser/Kirkegårdrer - Tjeldsund kommune - Fremtidig bruk Fjelldal kirkegård - Utvidelse gravplasser Kongsvik kirkegård - Grunnerverv Klage vedr. behandling av pasient på TOS DEKNING AV SKOLEPENGER SKOLESTRUKTUR - FASTLANDSSIDEN AV TJELDSUND KOMMUNE FASE 2 PEDAGOGISK RAMMEVERK TOS - Utvidelse av omsorgsplasser REVIDERING AV REGLEMENT FOR ØKONOMISK STØTTE OG PERMISJON VED UTDANNING INTERKOMMUNAL RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN -ETS FUNKE - Meldingsutveksling i HOMS Klatrevegg i Tjeldsundhallen - Sikringstiltak Boligpolitisk handlingsplan -Utkast FYLKESVEG TJELDNES PS 18/13 ENDRING I KOMMUNELOVEN OG OFFENTLIGHETSLOVEN - HØRING PS 19/13 SØKNAD FRA NINO AS OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL NØDVENDIGE INVESTERINGER PS 20/13 STARTLÅN ***** ***** ***** PS 21/13 STARTLÅN ***** ***** ***** PS 22/13 STARTLÅN ***** ***** ***** PS 23/13 STARTLÅN ***** ***** ***** ***** PS 24/13 STARTLÅN ***** ***** ***** PS 25/13 REFERATER OG ORIENTERINGER

3 PS 1/13 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Habilitet: Gunnhill Andreassen ønsket å få prøvd sin habilitet i følgende saker: Sak 04/13 Prioritering av lokale kulturbygg Sak 07/13 Kongsvik kirkegård grunnerverv Sak 10/13 Skolestruktur Gunnhill Andreassen ble erklært inhabil i sak 07/13. I øvrige saker ble hun erklært habil. Jorunn Heidi Olsen ønsket å få prøvd sin habilitet i følgende saker: Sak 08/13 Klage vedr behandling pasient TOS Sak 20/13 Startlån Jorunn Heidi Olsen ble erklært habil i sakene. Bjørn Hanssen etterlyste Investeringer TOS. Enstemmig Møteinnkalling enstemmig godkjent. PS 2/13 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Enstemmig Møteprotokoll fra møte enstemmig godkjent.

4 PS 3/13 SØKNAD REFUSJON OPPMÅLINGSGEBYR Tjeldsund kommune yter tilskudd til IL KING på kr ,- til dekning av ilagt oppmålingsgebyr i forbindelse med fradeling av teiger for utvidelse av idrettsanlegget, jfr. søknad. Utgiftene dekkes over ansvar 5000 etter overføring fra ansvar etter formannskapets bestemmelse.

5 PS 4/13 PRIORITERING AV LOKALE KULTURBYGG 2013 Tjeldsund kommune prioriterer følgende søknader om statlig/fylkeskommunal støtte til lokale kulturbygg for 2013: PRIORITERING ANLEGG TYPE SØKNAD 1 Ramsund Samfunnshus Kulturbygg, rehabilitering 2 Kongsvik samfunnshus & Kongsvik kapell/sambrukshus Kulturbygg, nybygg Ved statlig/fylkeskommunal støtte vedtar kommunestyret kommunal finansiering som følger: Ramsund inntil kr ,- Kongsvik inntil kr ,- Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune prioriterer følgende søknader om statlig/fylkeskommunal støtte til lokale kulturbygg for 2013: PRIORITERING ANLEGG TYPE SØKNAD 1 Ramsund Samfunnshus Kulturbygg, rehabilitering 2 Kongsvik samfunnshus & Kongsvik kapell/sambrukshus Kulturbygg, nybygg Ved statlig/fylkeskommunal støtte vedtar kommunestyret kommunal finansiering som følger: Ramsund inntil kr ,- Kongsvik inntil kr ,-

6 PS 5/13 Gravplasser/Kirkegårdrer - Tjeldsund kommune - Fremtidig bruk Enstemmig Tjeldsund formannskap ønsker å beholde kirkegårdene i de ulike bygdene slik de er i dag. PS 6/13 Fjelldal kirkegård - Utvidelse gravplasser Utvidelse av kirkegård Fjelldal iverksettes snarest. Rådmannen skal til neste Formannskapsmøte presentere nødvendige økonomiske disponeringer for inndekning av kostnadene samt plan for gjennomføring av kirkegårdsutvidelsen. PS 7/13 Kongsvik kirkegård - Grunnerverv Saken utsettes til takst foreligger. Formannskapet ber om at takst foreligger til neste møte.

7 PS 8/13 Klage vedr. behandling av pasient på TOS PS 9/13 DEKNING AV SKOLEPENGER

8 PS 10/13 SKOLESTRUKTUR - FASTLANDSSIDEN AV TJELDSUND KOMMUNE FASE 2 PEDAGOGISK RAMMEVERK Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Kommunestyre vedtar at det fremlagte forslaget til pedagogisk rammeverk fra den faglig nedsatte arbeidsgruppen skal legges til grunn for det videre arbeidet med skolestruktur for fastlandssiden av Tjeldsund kommune. 2. Kommunestyret vedtar å gjennomføre den beskrevne fase 3 av utredningsarbeidet i tråd med tidligere vedtak samt saksutredningen. 3. Kommunestyret vedtar en budsjettramme for gjennomføring av fase 3 på kr til dekning av bistand fra Norconsult Narvik samt kjøp av eksperttjenester i forbindelse med beskrevne gjennomgang av eksisterende skolebygg, samt utarbeidelse av grove kostnadskalkyler for nytt skolebygg samt rehabilitering/ombygging/påbygging av de eksisterende skolebyggene. 4. Rådmannen bemyndiges til å engasjere nødvendig bistand innenfor den vedtatte budsjettrammen, og bes legge fram sluttrapportering fra fase 3 inklusive forslag til framtidig skolestruktur til behandling i kommunestyret innen utgangen av 2. kvartal Kommunestyret vedtar å etablere en styringsgruppe for administrasjonens arbeid med utredning av fremtidig skolestruktur for fastlandssiden av Tjeldsund kommune. Som medlemmer i styringsgruppen velges Formannskapets medlemmer. Som leder for styringsgruppen velges Ordfører. Som nestleder velger Varaordfører. Administrasjonen stiller sekretær og nødvendig faglig bistand for styringsgruppen.

9 PS 11/13 TOS - Utvidelse av omsorgsplasser Formannskapets innstilling til kommunestyret: Formannskapet tar rådmannens informasjon til etterretning og tilrår at det gjennomføres møte i Plan- og Byggekomiteen med tema Status og videre fremdrift i prosjektet Omsorgsboliger og Dagsenter TOS. PS 12/13 REVIDERING AV REGLEMENT FOR ØKONOMISK STØTTE OG PERMISJON VED UTDANNING Revideringen av reglement Økonomisk støtte og permisjon ved utdanning utsettes til Strategisk kompetanseplan er politisk behandlet. Behandling av søknader om økonomisk støtte og permisjon ved utdanning utsettes til nytt reglement er vedtatt.

10 PS 13/13 INTERKOMMUNAL RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN -ETS Formannskapets innstilling til kommunestyret: Det vises til utkast til Interkommunal rusmiddelpolitisk handlingsplan - Evenes, Tjeldsund og Skånland kommuner Planen vedtas som rusmiddelpolitisk handlingsplan for Tjeldsund kommune. Planen gjøres gjeldende fra , og rulleres innen utgangen av Gebyr for ambulerende bevilling/ enkeltanledning justeres årlig i takt med endringer i forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv, kap 6. PS 14/13 FUNKE - Meldingsutveksling i HOMS Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune vedtar å innføre meldingsutveksling for omsorgstjenesten i løpet av Kostnader knyttet til etablering og drift skal dekkes innen for vedtatt budsjett for året Fremtidige kostnader innarbeides i økonomiplan fra 2014.

11 PS 15/13 Klatrevegg i Tjeldsundhallen - Sikringstiltak Formannskapet dekker ekstrakostnader ved levering og montering av sikringsnett med kr ,- eks mva. Finansiering: Ansvar:1500 Reserverte tilleggsbevilgninger (Til f.skap/k.styre disposisjon) PS 16/13 Boligpolitisk handlingsplan -Utkast Ordfører la fram utkast til boligpolitisk handlingsplan og ba om innspill fra formannskapet. PS 17/13 FYLKESVEG TJELDNES Formannskapet tar saken til orientering og avventer avklaring fra Nordland fylkeskommune og Statens vegvesen om framtidig drift og vedlikehold av FV711 med arm ned til Tjeldnes. PS 18/13 ENDRING I KOMMUNELOVEN OG OFFENTLIGHETSLOVEN - HØRING

12 Formannskapet slutter seg til departementets( KRD) endringer i kommuneloven 39a, som regulerer ordningen med innbyggerinitiativ, og endringer i kommuneloven 78 nr. 7 (revisors taushetsplikt) samt offentleglova 5 annet ledd (utsatt innsyn i uferdige revisjonsrapporter og tilsynsrapporter). PS 19/13 SØKNAD FRA NINO AS OM STØTTE FRA NÆRINGSFONDET TIL NØDVENDIGE INVESTERINGER Næringsstyret i Tjeldsund innvilger Nino as 30% i tilskudd, begrenset oppad til kr eks MVA, til innkjøp av ny panteautomat og papp-presse til butikken i Ramsund, jmf søknad. Tilskuddet utbetales når planlagt investeringer er innkjøpt og dokumentasjon for dette kan fremlegges. PS 20/13 STARTLÅN ***** ***** ***** PS 21/13 STARTLÅN ***** ***** ***** PS 22/13 STARTLÅN ***** ***** ***** PS 23/13 STARTLÅN ***** ***** ***** ***** PS 24/13 STARTLÅN ***** ***** ***** PS 25/13 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte: Vergemålsreformen, overformynderiet, vergemålssaker, refererte brev fra Fylkesmannen Invitasjon Forsvarsministeren formøte i Oslo kommunen ønsker samarbeid

13 Tjeldsund er størst på samfunnssikkerhet sett i forhold til folketallet Ordførerpanel i Tromsø Nord Energi Nordlandskonferansen - fokus på kompetanse/utdanning Servicebygg Fjelldal ønske om å etablere beredskapssenter Utdanningsreform Norges brannskole - fagskole Ramsund positivt - verksted kystvakta Jubileum marinejegerne 50 års ordfører invitert Felles strategi ved rekruttering - kommunen og forsvaret Samordningsmøter for bosetting Tjeldsund kommune/ Forsvaret/Brannskolen/Ofoten sparebank Sak til felles formannskapsmøte ETS legetjeneste Rådmannen orienterte: Avskjerming og takheis TOS - skal iverksettes umiddelbart Rådmannsutvalget Innkjøpssamarbeid med Narvik kommune få ned kostnader Barnevern dialog med Evenes og Skånland Innkalt til første møte Konsekvenser for mottak av flyktninger