Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer. Helse- og omsorgssjef, sak 31/16

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 10:00 14:55 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Eivind Kristoffersen Medlem SP Lill Grethe Bakkland Medlem AP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Monika Amundsen Rådmann Elbjørg Johansen Sekretær Elisabeth Horn Helse- og omsorgssjef, sak 31/16 Ole Øystein Lindebø Sjef PLU, sak 34/16 og 39/16 Per Anders Robertsen Planlegger, sak 34/16 Habilitet: Eivind Kristoffersen ble erklært inhabil i sak 37/16 og fratrådte under behandlinga. Oddny E Dalen var innkalt.

2 Saksnr PS 28/16 PS 29/16 PS 30/16 PS 31/16 PS 32/16 PS 33/16 PS 34/16 PS 35/16 PS 36/16 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER UTREDNING /KARTLEGGING AV DESENTRALISERTE AKTIVITETSTILBUD SØKNAD OM STØTTE TIL LYDTETTE GARDINER Høring - forslag til nedlegging av båtruta Smiberget - Hov KARTLEGGING OG VERDISETTING AV FRILUFTSOMRÅDER I TJELDSUND SØKNAD OM STØTTE TIL MARKERING AV VERDENSDAGEN FOR PSYKISK HELSE 2016 SKULPTURLANDSKAP NORDLAND - FORSKNINGS-/ INFORMASJONS-/ OG KONSERVERINGSSENTER PS 37/16 Klage på vedtak i F-SAK 11/2016 PS 38/16 Klage på vedtak i F-sak 24/16 PS 39/16 PS 40/16 Regulering budsjett Innkjøp av nytt SD anlegg Tjeldsund Omsorgssenter PÅSKJØNNELSE IDRETTSPRESTASJONER - NM KICKBOXING

3 PS 28/16 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkalling enstemmig godkjent med tillegg av sak 40/16 - «Påskjønnelse idrettsprestasjoner NM kickboxing. PS 29/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Møteprotokoll fra møte ble enstemmig godkjent. PS 30/16 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte: Stortinget forsvarsbudsjettet Spørsmål: Lill-Grethe Bakkland framdrift Ramsund skole Rådmannen orienterte riving medio mai Lill-Grethe Bakkland Regionmøte transportplan Ordfører svarte på spørsmålet. Rådmannen orienterte: Regnskap 2015 Husbanken investeringstilskudd bygging omsorgsboliger annulleres - søke på nytt Stillingsbeskrivelse, organisasjonsplaner

4 PS 31/16 UTREDNING /KARTLEGGING AV DESENTRALISERTE AKTIVITETSTILBUD Formannskapet ber om at det opprettes en arbeidsgruppe bestående av helse- og omsorgssjef folkehelsekoordinator, kulturkoordinator og barne- og ungdomsarbeider. Det etableres en referansegruppe. Formannskapet er styringsgruppe. Det fremlegges en prosjektbeskrivelse for godkjenning. Kartlegging av behov og frivillige kan starte. Formannskapet ber om at det opprettes en arbeidsgruppe bestående av helse- og omsorgssjef folkehelsekoordinator, kulturkoordinator og barne- og ungdomsarbeider. Det etableres en referansegruppe. Formannskapet er styringsgruppe. Det fremlegges en prosjektbeskrivelse for godkjenning. Kartlegging av behov og frivillige kan starte. Formannskapet tar orienteringen til etterretning.

5 PS 32/16 SØKNAD OM STØTTE TIL LYDTETTE GARDINER Søknaden sendes tilbake for behandling i helse- og omsorgsavdelinga som rette instans. Søknaden sendes tilbake for behandling i helse- og omsorgsavdelinga som rette instans. Tjeldsund kommune gir tilskudd til Saniteten på Fjelldal/Ramstad på inntil 50% av kostnadene begrenset oppad til kr. 5000,-. Tilskuddet skal brukes til lydtette gardiner til den «store møteplassen» på Fjelldal og utbetales når utgiftene iht. søknaden har påløpt. Tilskuddet dekkes over helse- og omsorgsavdelingen etter overføring fra ansvar til formannskapets disposisjon.

6 PS 33/16 Høring - forslag til nedlegging av båtruta Smiberget - Hov Ingen. Innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune har behandlet forslag fra Nordland Fylkeskommune til nedlegging av båtrute Smiberget Hov, og vedtar følgende uttalelse til saken: Tjeldsund kommune vil påpeke at båtruta fortsatt er et viktig kommunikasjonsmiddel i området, for å bedre forbindelsen internt i kommunen over Tjeldsundet. Passasjergrunnlaget for 2015 som er lagt til grunn for forslaget, er ikke reelt siden dette var en mye kortere sesong enn normalt, pga manglende kaiforhold. Tjeldsund kommunen ber derfor primært om at båtruta videreføres på dagens nivå, så lenge Tjeldsund kommune består som egen kommune. Alternativt at båtruta består ut opsjonsperiode ( ), og deretter vurdere om det fortsatt er grunnlag for videre drift. Hvis Nordland Fylkeskommune likevel vedtak nedlegging, krever Tjeldsund kommune kompensasjon for inngåtte avtaler og investeringer som nylig er gjort i ny kai og installasjoner for drift av båtruta. Tjeldsund kommune har behandlet forslag fra Nordland Fylkeskommune til nedlegging av båtrute Smiberget Hov, og vedtar følgende uttalelse til saken: Tjeldsund kommune vil påpeke at båtruta fortsatt er et viktig kommunikasjonsmiddel i området, for å bedre forbindelsen internt i kommunen over Tjeldsundet. Passasjergrunnlaget for 2015 som er lagt til grunn for forslaget, er ikke reelt siden dette var en mye kortere sesong enn normalt, pga manglende kaiforhold. Tjeldsund kommunen ber derfor primært om at båtruta videreføres på dagens nivå, så lenge Tjeldsund kommune består som egen kommune. Alternativt at båtruta består ut opsjonsperiode ( ), og deretter vurdere om det fortsatt er grunnlag for videre drift. Hvis Nordland Fylkeskommune likevel vedtak nedlegging, krever Tjeldsund kommune kompensasjon for inngåtte avtaler og investeringer som nylig er gjort i ny kai og installasjoner for drift av båtruta.

7 PS 34/16 KARTLEGGING OG VERDISETTING AV FRILUFTSOMRÅDER I TJELDSUND Liv Kristin Johnsen foreslår: 1. Det anbefales at friluftskartleggingen tas aktivt i bruk i den kommunale saksbehandlingen gjennom følgende tiltak: Kartleggingen gjøres tilgjengelig via kommunens digitale kartløsning. Det etableres saksbehandlingsrutiner som sikrer at kartleggingen på et tidlig stadium tas inn som en del av beslutningsgrunnlaget, og at det i alle saker som berører friluftslivsinteresser skal redegjøres for hvordan interessene blir berørt og hvilke prioriteringer som er foretatt med hensyn til friluftslivsinteressene ved valg av løsninger. I saker behandlet før rutiner er etablert og-/eller rutiner ikke er fulgt, skal det vurderes nedleggelse av bygg- og deleforbud til saken er behandlet i henhold til rutinebeskrivelser. Kartleggingen bør ligge til grunn ved kommende revisjon av kommune- og kommunedelplanens arealdel og utformingen av denne. Herunder bør det vurderes mulig bruk av hensynssoner og bestemmelser, hvilke områder som prioriteres avsatt til friluftslivsformål, eventuelt behov for justering av markagrensen m.m. Kartleggingen bør ligge til grunn for utarbeidelse av sti- og løypeplaner og statlig sikrede friluftslivsområder. 2. Til utredningen: Område 37 vurderes som særlig kvalitetsområde, straumen er sterk nest etter Saltstraumen. Området bør endres status på fra SS strandsone til SK særlig kvalitetsområde. Ny vurdering av området bes gjort i regi av Ofoten friluftsråd. Pkt 1: enstemmig Pkt 2: enstemmig

8 Innstilling til kommunestyret: 1. Det anbefales at friluftskartleggingen tas aktivt i bruk i den kommunale saksbehandlingen gjennom følgende tiltak: Kartleggingen gjøres tilgjengelig via kommunens digitale kartløsning. Det etableres saksbehandlingsrutiner som sikrer at kartleggingen på et tidlig stadium tas inn som en del av beslutningsgrunnlaget, og at det i alle saker som berører friluftslivsinteresser skal redegjøres for hvordan interessene blir berørt og hvilke prioriteringer som er foretatt med hensyn til friluftslivsinteressene ved valg av løsninger. I saker behandlet før rutiner er etablert og-/eller rutiner ikke er fulgt, skal det vurderes nedleggelse av bygg- og deleforbud til saken er behandlet i henhold til rutinebeskrivelser. Kartleggingen bør ligge til grunn ved kommende revisjon av kommune- og kommunedelplanens arealdel og utformingen av denne. Herunder bør det vurderes mulig bruk av hensynssoner og bestemmelser, hvilke områder som prioriteres avsatt til friluftslivsformål, eventuelt behov for justering av markagrensen m.m. Kartleggingen bør ligge til grunn for utarbeidelse av sti- og løypeplaner og statlig sikrede friluftslivsområder. 2. Til utredningen: Område 37 vurderes som særlig kvalitetsområde, straumen er sterk nest etter Saltstraumen. Området bør endres status på fra SS strandsone til SK særlig kvalitetsområde. Ny vurdering av området bes gjort i regi av Ofoten friluftsråd. Formannskapet tar framlagte kartlegging og verdisetting av friluftsområder i Tjeldsund til orientering.

9 PS 35/16 SØKNAD OM STØTTE TIL MARKERING AV VERDENSDAGEN FOR PSYKISK HELSE 2016 Saken utsettes. Formannskapet avventer orientering fra ETS-rådet. Saken utsettes. Formannskapet avventer orientering fra ETS-rådet. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.

10 PS 36/16 SKULPTURLANDSKAP NORDLAND - FORSKNINGS-/ INFORMASJONS-/ OG KONSERVERINGSSENTER Ingen. Tjeldsund formannskap tar vedlagte prosjektsøknad til informasjon. Tjeldsund formannskap tar vedlagte prosjektsøknad til informasjon.

11 PS 37/16 Klage på vedtak i F-SAK 11/2016 Ingen. Da det ikke framkommer nye momenter av betydning, tas klage på vedtak i F-sak 11/2016 ikke til følge. Saken sendes til Fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse. Da det ikke framkommer nye momenter av betydning, tas klage på vedtak i F-sak 11/2016 ikke til følge. Saken sendes til Fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse. PS 38/16 Klage på vedtak i F-sak 24/16 Ingen. Klage på vedtak i F- sak 24/16 tas ikke til følge. Saken sendes til fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse. Klage på vedtak i F- sak 24/16 tas ikke til følge. Saken sendes til fylkesmannen i Nordland for endelig avgjørelse.

12 PS 39/16 Regulering budsjett Innkjøp av nytt SD anlegg Tjeldsund Omsorgssenter Ingen. Innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune vedtar innkjøp av nytt SD anlegg ved TOS innenfor en kostnadsramme på kr eks MVA. Beløpet finansieres ved regulering av investeringsbudsjettet slik det fremgår av saksfremlegget. Tjeldsund kommune vedtar innkjøp av nytt SD anlegg ved TOS innenfor en kostnadsramme på kr eks MVA. Beløpet finansieres ved regulering av investeringsbudsjettet slik det fremgår av saksfremlegget.

13 PS 40/16 PÅSKJØNNELSE IDRETTSPRESTASJONER - NM KICKBOXING Tjeldsund formannskap ønsker å hedre deltakere i NM i kickboxing med kake til laget, blomster og folkehelsekopp («Tjeldsunningen») til deltakere og trener, totalt 16 stk. Tjeldsund formannskap ønsker å hedre deltakere i NM i kickboxing med kake til laget, blomster og folkehelsekopp («Tjeldsunningen») til deltakere og trener, totalt 16 stk. Tjeldsund formannskap ønsker å hedre deltakere i NM i kickboxing med gavesjekk pålydene kr ,- til hver av norgesmesterne, samt kake til laget og blomster til deltakere og trener, totalt 16 stk. Kostnaden belastes ansvar 1000 etter tilføring fra formannskapets disposisjon 14901/1500/100.