Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Eivind Kristoffersen MEDL SP

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Evald Joakimsen Medlem AP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Eivind Kristoffersen MEDL SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Jostein Aarsund Eivind Kristoffersen H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristina Lindahl Konstituert rådmann Ingrid Davidsen I sak 84/18 Bente Solvang Konst. leder for sentraladministrasjonen/controller Ole Øystein Lindebø Plan- og utviklingssjef i sak 85/18

2 Saksnr PS 81/18 PS 82/18 PS 83/18 PS 84/18 PS 85/18 PS 86/18 PS 87/18 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER KALSHÅGEN II BOLIGFELT - 1. GANGSBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PBL 1-8 OG LNF-OMRÅDE I KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FLYTTING AV EKSISTERENDE OG OPPFØRING AV NY FRITIDSBOLIG PÅ GNR 83 BNR 22 FORSLAG TIL ENDRING AV HUSLEIEKONTRAKT FOR KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER OPPRYDDING BUNDNE FOND PS 88/18 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN 2019 PS 89/18 ØKONOMIRAPPORT 2.TERTIAL 2018 PS 90/18 BUDSJETTREGULERING 2 INVESTERING 2018 PS 91/18 BUDSJETTREGULERING 3 DRIFT 2018 PS 92/18 PS 93/18 PS 94/18 EIENDOMSSKATT - NYTT LOVVERK SÆRSKILTE FORHANDLINGER - GODKJENNING AV PROTOKOLL GODKJENNING AV PROTOKOLLER - LOKALE FORHANDLINGER 2018 FOR KAPITTEL 3 PS 95/18 LOKALE FORHANDLINGER 2018 KAPITTEL 5 - GODKJENNING AV PROTOKOLLER PS 96/18 PS 97/18 Innvestering i barn, unges og ansattes trafikksikkerhet i Tjeldsund kommune i henhold til Trafikksikkerhetsplan Tjeldsund ORIENTERING KONGSVIK KIRKEGÅRD

3 PS 81/18 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent med følgende tilleggssak: 96/18 Innvestering i barn, unges og ansattes trafikksikkerhet i Tjeldsund kommune i henhold til Trafikksikkerhetsplan Tjeldsund I løpet av møtet ble det opprettet ny sak 97/18 Orientering Kongsvik kirkegård. PS 82/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra møtet i formannskapet 5. september 2018 ble enstemmig godkjent. PS 83/18 REFERATER OG ORIENTERINGER Referater og orienteringer: Ramsund skole: Prosjektleder, Roald Halvorsen, Norconsult, orienterte om status Ramsund skole. Presentasjon av sak PS 84/18 KALSHÅGEN II BOLIGFELT - 1. GANGSBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN v/ingrid Davidsen. Rådmann orienterte om: - Høring om justering av bispedømmegrensen mellom Sør-Hålogaland bispedømme og Nord-Hålogaland bispedømme i forbindelse med sammenslåing av Tjeldsund kommune og Skånland kommune - Status vertskommunesamarbeid tekniske tjenester Ordfører orienterte om: Kongsvik kirkegård. Det ble opprettet sak i løpet av møtet.

4 PS 84/18 KALSHÅGEN II BOLIGFELT - 1. GANGSBEHANDLING AV REGULERINGSPLAN Ingen. Formannskapet fremmer detaljreguleringsplan for Kalshågen II og legger den ut til offentlig ettersyn, samtidig som planforslaget sendes på høring, jf. plan- og bygningsloven 5-2 og Planforslaget er vist på kart i målestokk 1:2000 i A3 datert Bestemmelser og planbeskrivelse med tilhørende vedlegg er datert Formannskapet fremmer detaljreguleringsplan for Kalshågen II og legger den ut til offentlig ettersyn, samtidig som planforslaget sendes på høring, jf. plan- og bygningsloven 5-2 og Planforslaget er vist på kart i målestokk 1:2000 i A3 datert Bestemmelser og planbeskrivelse med tilhørende vedlegg er datert

5 PS 85/18 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PBL 1-8 OG LNF-OMRÅDE I KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FLYTTING AV EKSISTERENDE OG OPPFØRING AV NY FRITIDSBOLIG PÅ GNR 83 BNR 22 Ingen. Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir dispensasjon fra pbl. 1-8 og LNFområde i kommuneplanens arealdel, for flytting av eksisterende og oppføring av ny fritidsbolig på gnr 83 bnr 22 som omsøkt. Ny fritidsbolig kan ha et bruksareal på inntil 110 m 2 og et bebygd areal på inntil 170 m 2. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl og Formannskapet som det faste utvalg for plansaker gir dispensasjon fra pbl. 1-8 og LNF-område i kommuneplanens arealdel, for flytting av eksisterende og oppføring av ny fritidsbolig på gnr 83 bnr 22 som omsøkt. Ny fritidsbolig kan ha et bruksareal på inntil 110 m 2 og et bebygd areal på inntil 170 m 2. Vedtaket er gjort med hjemmel i pbl og 19-4.

6 PS 86/18 FORSLAG TIL ENDRING AV HUSLEIEKONTRAKT FOR KOMMUNALE UTLEIEBOLIGER Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Tjeldsund kommune vedtar revidert husleiekontrakt for kommunale utleieboliger i Tjeldsund kommune med følgende endring i punkt 2: Nye leiekontrakt kan, etter ny søknad og vurdering, inngås med inntil 3 år. Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune vedtar revidert husleiekontrakt for kommunale utleieboliger i Tjeldsund kommune med følgende endring i punkt 2: Nye leiekontrakt kan, etter ny søknad og vurdering, inngås med inntil 3 år. Tjeldsund kommune vedtar revidert husleiekontrakt for kommunale utleieboliger i Tjeldsund kommune.

7 PS 87/18 OPPRYDDING BUNDNE FOND Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret i Tjeldsund vedtar å inntektsføre følgende bundne investeringsfond i investeringsregnskapet for 2018: Myklebostad skole kr. -514, Barne/ungdomskl. Tjeldsund kr , Nærmiljøanlegg Ramsund kr , Nærmiljøanlegg Fjelldal kr , Hundvollen kr , Bundet investeringsfond kr , Ramsund skole idrettsbygg kr ,- Totalt kr ,72 inntektsføres i investeringsregnskapet for Kommunestyret i Tjeldsund vedtar å inntektsføre følgende bundne investeringsfond i investeringsregnskapet for 2018: Myklebostad skole kr. -514, Barne/ungdomskl. Tjeldsund kr , Nærmiljøanlegg Ramsund kr , Nærmiljøanlegg Fjelldal kr , Hundvollen kr , Bundet investeringsfond kr , Ramsund skole idrettsbygg kr ,- Totalt kr ,72 inntektsføres i investeringsregnskapet for 2018.

8 PS 88/18 BUDSJETT FOR KONTROLL OG TILSYN 2019 Saken sendes videre til kommunestyret for behandling. Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar kontrollutvalgets forslag til budsjett for 2019 for kontroll- og tilsynsvirksomheten i Tjeldsund kommune med en ramme på kr ,-.

9 PS 89/18 ØKONOMIRAPPORT 2.TERTIAL 2018 Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar økonomirapport for 2.tertial til orientering. Kommunestyret tar økonomirapport for 2.tertial til orientering.

10 - Opprinnelig PS 90/18 BUDSJETTREGULERING 2 INVESTERING 2018 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår følgende tillegg: Vedrørende post 6912 og 6913 ber formannskapet om at planlagte veilys i Ramsund og Kongsvik søkes finansiert i år. Rådmannens innstilling med Liv Kristin Johnsens tillegg enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Investeringsbudsjettet for 2018 økes med kr ,- til kr ,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for Budsjettert bruk av lånemidler økes med kr ,- til kr ,-. Vedrørende post 6912 og 6913 ber formannskapet om at planlagte veilys i Ramsund og Kongsvik søkes finansiert i år. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett Sum finansieringsbehov nye tiltak Sum fond Sum overført fra drift Sum lån Sum tilskudd Sum annet (mva) Netto finansiering nye tiltak Investeringstiltak Ny skole Ramsund bygg Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett Boligfelt, opparbeidelse Samleinvestering datakjøp Timebruk PLU - investeringsprosjekter - Formannskapets forslag Tjeldsund kirke. Innvendig renovering Vannanlegg Kongsvik Høydebasseng Kongsvik Tjeldnes vannverk Avløpsanlegg Kongsvik Ny bil til avløpsavdelingen

11 - Opprinnelig 6912 Nye veglys Tjeldøya og Ramsund Veilys, modernisering - Kommunestyrets forslag Gangvei - fortau Ramsund - Kommunal egenandel Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), etterisolering 7303 Ramsund barnehage: Nytt ventilasjonsanlegg Kongsvik barnehage - etterisolering og musestopp Ombygging og oppgradering Kløverheimen Kommunestyrets forslag 7504 Tjeldodden friluftsområde Tomter, nytt boligfelt Karlsågen boligfelt/andre områder/bredbånd - Formannskapets forslag VA plan brannskoleområdet Nytt prosjekt: Oppgradering veier Kongsvik Nytt prosjekt: Styring varmeanlegg TOS Investeringsbudsjettet for 2018 økes med kr ,- til kr ,- i tråd med oversikt over endringer i investeringer for Budsjettert bruk av lånemidler økes med kr ,- til kr ,-. Følgende endringer i investeringsbudsjettet vedtas: budsjett Endring Nytt budsjett Netto investering i konsekvensjustert budsjett Sum finansieringsbehov nye tiltak Sum fond Sum overført fra drift Sum lån Sum tilskudd Sum annet (mva) Netto finansiering nye tiltak Investeringstiltak Ny skole Ramsund bygg Kongsvik skole: Oppgradering guttetoalett Boligfelt, opparbeidelse Samleinvestering datakjøp Timebruk PLU - investeringsprosjekter - Formannskapets forslag Tjeldsund kirke. Innvendig renovering

12 6401 Vannanlegg Kongsvik Høydebasseng Kongsvik Tjeldnes vannverk Avløpsanlegg Kongsvik Ny bil til avløpsavdelingen Nye veglys Tjeldøya og Ramsund Veilys, modernisering - Kommunestyrets forslag Gangvei - fortau Ramsund - Kommunal egenandel Kongsvik skole: Utskiftning av kledning skolefløy (kjøkken), etterisolering 7303 Ramsund barnehage: Nytt ventilasjonsanlegg Kongsvik barnehage - etterisolering og musestopp Ombygging og oppgradering Kløverheimen Kommunestyrets forslag 7504 Tjeldodden friluftsområde Tomter, nytt boligfelt Karlsågen boligfelt/andre områder/bredbånd - Formannskapets forslag VA plan brannskoleområdet Nytt prosjekt: Oppgradering veier Kongsvik Nytt prosjekt: Styring varmeanlegg TOS

13 PS 91/18 BUDSJETTREGULERING 3 DRIFT 2018 Liv Kristin Johnsen, H, foreslår: Regulering av driftsbudsjett 2018 jfr. Kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B med følgende endring: F-sak 116/17 Opprydding branntomt gapahuk kr ,- belastes næring og avsetning til disposisjonsfond reduseres tilsvarende. Liv Kristin Johnsens forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Regulering av driftsbudsjett 2018 jfr. Kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå slik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B med følgende endring: F-sak 116/17 Opprydding branntomt gapahuk kr ,- belastes næring og avsetning til disposisjonsfond reduseres tilsvarende. Regulering av driftsbudsjett 2018 jfr. Kommunelovens 45. Budsjettet vedtas på rammenivå lik det fremkommer av budsjettskjema 1A og 1B.

14 PS 92/18 EIENDOMSSKATT - NYTT LOVVERK Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: 1. Det vises til endringer i eiendomsskatteloven fra og med Tjeldsund kommune ønsker å benytte seg av overgangsreglene for verker og bruk som omdefineres til næringseiendom i Tjeldsund kommune viderefører beskatning av verker og bruk med de endringene det nye lovverkets overgangsregel 3 og 4 legger opp til. 4. Ny alminnelig taksering av eiendommer definert som verker og bruk skal gjennomføres for å harmonisere og fastsette ny takst i henhold til eiendomsskattelovens endringer. 5. Tjeldsund kommunestyre peker ut en takstnemd på 3 personer; leder, nestleder og ett medlem, alle med personlig vara. Takstnemda skal ta ansvaret for å verdsette eiendommer som det skal skrives ut eiendomsskatt på. Videre skal det pekes ut en overtakstnemd på 6 medlemmer med personlig vara som skal behandle klager. 1. Det vises til endringer i eiendomsskatteloven fra og med Tjeldsund kommune ønsker å benytte seg av overgangsreglene for verker og bruk som omdefineres til næringseiendom i Tjeldsund kommune viderefører beskatning av verker og bruk med de endringene det nye lovverkets overgangsregel 3 og 4 legger opp til. 4. Ny alminnelig taksering av eiendommer definert som verker og bruk skal gjennomføres for å harmonisere og fastsette ny takst i henhold til eiendomsskattelovens endringer. 5. Tjeldsund kommunestyre peker ut en takstnemd på 3 personer; leder, nestleder og ett medlem, alle med personlig vara. Takstnemda skal ta ansvaret for å verdsette eiendommer som det skal skrives ut eiendomsskatt på. Videre skal det pekes ut en overtakstnemd på 6 medlemmer med personlig vara som skal behandle klager.

15 PS 93/18 SÆRSKILTE FORHANDLINGER - GODKJENNING AV PROTOKOLL Ingen. Framlagt protokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Bente Pettersen den 26.september 2018 godkjennes. Framlagt protokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Bente Pettersen den 26.september 2018 godkjennes.

16 PS 94/18 GODKJENNING AV PROTOKOLLER - LOKALE FORHANDLINGER 2018 FOR KAPITTEL 3 Gunnhill Andreassen meldte seg inhabil ved behandling av forhandlingsprotokoll for Rigmor Wangen. Jostein Aarsund meldte seg inhabil ved behandling av forhandlingsprotokoll for Anita Aarsund. Ingen. Framlagte forhandlingsprotokoller mellom Tjeldsund kommune og Elisabeth Horn, Eli Tyldum, Ole Øystein Lindebø, Bente Solvang, Anita Aarsund, Rigmor Wangen og Kristina Lindahl datert godkjennes. Forhandlingsutvalgets innstilling: Framlagte forhandlingsprotokoller mellom Tjeldsund kommune og Elisabeth Horn, Eli Tyldum, Ole Øystein Lindebø, Bente Solvang, Anita Aarsund, Rigmor Wangen og Kristina Lindahl datert godkjennes.

17 PS 95/18 LOKALE FORHANDLINGER 2018 KAPITTEL 5 - GODKJENNING AV PROTOKOLLER Ingen. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den 26.september 2018 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Naturviterne den 26.september 2018 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og NITO den 26.september 2018 godkjennes. Framlagt forhandlingsprotokoll fra forhandlinger mellom Tjeldsund kommune og Naturviterne den 26.september 2018 godkjennes.

18 PS 96/18 Innvestering i barn, unges og ansattes trafikksikkerhet i Tjeldsund kommune i henhold til Trafikksikkerhetsplan Tjeldsund Ingen. Tjeldsund kommune dekker utgifter til innkjøp av refleksvester til barnehager, skoler, ansatte og folkevalgte med inntil kr ,-. Beløpet belastes formannskapets disponible midler. Tjeldsund kommune dekker utgifter til innkjøp av refleksvester til barnehager, skoler, ansatte og folkevalgte med inntil kr ,-. Beløpet belastes formannskapets disponible midler.

19 PS 97/18 ORIENTERING KONGSVIK KIRKEGÅRD Saken ble opprettet i møtet. Formannskapet foreslår: Tjeldsund formannskap v/ordfører tilskriver og henstiller Menighetsrådet om at gravstøtter på Kongsvik kirkegård settes tilbake. Saken om festeavgift tas opp som egen sak til kommunestyret. Tjeldsund formannskap v/ordfører tilskriver og henstiller Menighetsrådet om at gravstøtter på Kongsvik kirkegård settes tilbake. Saken om festeavgift tas opp som egen sak for behandling i kommunestyret.