Møteprotokoll nr. 13/2017

Transkript

1 Møteprotokoll nr. 13/2017 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Statens Hus Dato: Tid: 10:00 15:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Lene Kotte Medlem AP Fredrik Sandness Medlem AP Kristin Skilleås Medlem AP Hans Jørgen Lysø Medlem AP Hugo Solheim Medlem AP Jan Otto Olden Medlem AP Laila Iren Veie Medlem SP Ole Graneng Medlem SP Jan Inge Standahl Medlem SP Jan Vollan Medlem H Tore Melhuus Medlem H Tore Nilsen Medlem H Per Odd Solberg Medlem BB Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Sissel Eide Fremstad MEDL AP Walter Braa MEDL FRP Anne M. Bjørnerud MEDL H Einar Aaland MEDL H Mette Mari Leseth-Holm MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Asmund Olav Slette Sissel Eide Fremstad AP Ketil Sundseth Anne M. Bjørnerud H Ola Vollan Einar Aaland H Ragnar Grønås Mette Mari Leseth-Holm SV

2 Fra ungdomsrådet møtte: Navn Ingen Fra fagorganisasjonene møtte: Navn Organisasjon Gunn Karin Olsen Fagforbundet Roar Olden Utdanningsforbundet Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Emil Raaen Rådmann Kjetil By Rise Oppvekstsjef Bente Kristiansen Helsesjef Rolf Roodbol Leder anlegg og drift Arild Risvik Personalsjef Geir Aune Økonomisjef Wenche Olden Moen Enhetsleder Petra Roodbol Leder arealbruk Ådne Røkkum Kultur- og næringssjef Dordi Haugen Magdele Johansen Leder Nav Rektor Botngård Anne M. Standahl Møtesekretær Merknader: Møtet startet med innslag fra kulturskolen. Ønske om ekstrasak fra Jan Vollan, «Fosenbrua». For øvrig ingen merknad til innkalling og sakliste. 20 stemmeberettigede tilstede da ingen møtte for FrP. Kommunestyret ønsker at alle kvalitetsmeldingene legges ut på dropbox i egen mappe. Jan Vollan og Laila Veie erklærte seg inhabil i sak 17/63 og det ble derfor 18 stemmeberettigede ved sluttbehandling av saken. Lene Kotte ble permittert kl etter behandling av sak 73/17.

3 Saksnr Innhold Lukket RS 17/6 Referatsaker: Lovlighetskontroll - vedtak om villighetserklæring - sak 17/22 - Bjugn kommune PS 17/54 Saker til behandling: Revidering av lokale retningslinjer for tildeling av offentlige tilskudd til privat barnehage PS 17/55 Kvalitetsmelding for NAV Bjugn 2018 PS 17/56 Kvalitetsmelding PRO og helse og familie 2018 PS 17/57 PS 17/58 PS 17/59 PS 17/60 PS 17/61 Kvalitetsmelding for personal- og organisasjonsenheten 2018 Bygging ny ungdomsskole Botngård Reguleringsplan Ervikhaug - sluttbehandling Reguleringsplan Bergly, Ervika - Sluttbehandling Felles høringsuttalelse fra Bjugn og Ørland kommune til oppstart av marint vern i sjøområde PS 17/62 Kulturminneplan for Bjugn kommune PS 17/63 Oppgjør med Strandkanten Eiendom AS X PS 17/64 PS 17/65 PS 17/66 Låneopptak - startlån Tertialrapport 2/ Lagunen i Bjugn KF Tertialrapport 2/2017 Valsneset Utvikling KF PS 17/67 Campus Fosen KF - tertialrapport 2/2017 PS 17/68 Tertial 2/ Bjugn kommune PS 17/69 Saldering PS 17/70 Søknad om økt tilskudd drift og investering / Bjugn kirkelige fellesråd PS 17/71 PS 17/72 PS 17/73 PS 17/74 Nytt valgoppgjør - supplering av vararepresentanter for Senterpartiet og Fremskrittspartiet Fritak fra kommunale verv - Kristine Graneng Kontrollutvalg nyvalg Vedtak om bevilgning til Fosenbrua Orienteringer/info: Statsnail hadde en kort presentasjon og hadde med smaksprøver på strandsnegler. Ogne Undertun Ole Graneng Lene Kotte Ordfører (sign.) (sign.) (sign.)

4 Referatsaker: RS 17/6 Lovlighetskontroll - vedtak om villighetserklæring - sak 17/22 - Bjugn kommune Saker til behandling: PS 17/54 Revidering av lokale retningslinjer for tildeling av offentlige tilskudd til privat barnehage Forslaget til nye lokale retningslinjer for tildeling av offentlig tilskudd til private barnehager vedtas med virkning fra Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Forslaget til nye lokale retningslinjer for tildeling av offentlig tilskudd til private barnehager vedtas med virkning fra PS 17/55 Kvalitetsmelding for NAV Bjugn 2018 Kvalitetsmelding 2018 for NAV tas til orientering. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Kvalitetsmelding 2018 for NAV tas til orientering.

5 PS 17/56 Kvalitetsmelding PRO og helse og familie 2018 Kvalitetsmelding for pleie, rehabilitering og omsorg, og helse og familie 2018 tas til orientering. Saksprotokoll i Hovedutvalg helse og oppvekst Hovedutvalget opplever at helsesjefen har levert en Kvalitetsmelding som er informativ og som er et godt og gjennomarbeidet grunnlag for videre arbeid. Utvalget ber om at det er fortsatt stort fokus på ledelse, nærvær og oppfølging av ansatte i et endrings- og utviklingsperspektiv for å gi/levere forsvarlige og gode tjenester til innbyggerne i Bjugn kommune. Utvalget ønsker at sektoren skal videreføre de satsninger og den retningen sektoren følger i dag Kvalitetsmelding for pleie, rehabilitering og omsorg, og helse og familie 2018 tas til orientering Helsesjefen ønsker å omformulere teksten i kvalitetsmeldingen s. 27 under Felles jordmortjeneste 1. setning: Ørland kommune har ikke oppfylt alle deler av samarbeidsavtalen med Bjugn kommune. Dette omhandler turnus i følge- og beredskapstjenesten og avtalen om daglige svangerskapskontroller. Forslag fra hovedutvalget for helse og oppvekst med helsesjefens omformulering ble enstemmig vedtatt. Kvalitetsmelding for pleie, rehabilitering og omsorg, og helse og familie 2018 tas til orientering PS 17/57 Kvalitetsmelding for personal- og organisasjonsenheten 2018 Kvalitetsmelding for personal- og organisasjonsenheten 2018 tas til orientering. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kvalitetsmelding for personal- og organisasjonsenheten 2018 tas til orientering.

6 PS 17/58 Bygging ny ungdomsskole Botngård Legges fram uten innstilling. Varaordfører fremmet følgende forslag: Kommunestyret ber prosjektgruppa jobbe videre med Tomtevalg Størrelse (antall elever) Entrepriseform Tore Nilsen fremmet følgende forslag til tilleggspunkt: Skaffe oversikt over sammenlignbare skoler som nylig er bygd Forslag fra varaordfører med tilleggsforslag fra Tore Nilsen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret ber prosjektgruppa jobbe videre med Tomtevalg Størrelse (antall elever) Entrepriseform Skaffe oversikt over sammenlignbare skoler som nylig er bygd PS 17/59 Reguleringsplan Ervikhaug - sluttbehandling Bjugn kommunestyre egengodkjenner, med hjemmel i plan og bygningslovens og 12-12, detaljregulering for Ervikhaug, planid Saksprotokoll i Planutvalg Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Bjugn kommunestyre egengodkjenner, med hjemmel i plan og bygningslovens og 12-12, detaljregulering for Ervikhaug, planid Forslaget fra planutvalget ble enstemmig vedtatt. Bjugn kommunestyre egengodkjenner, med hjemmel i plan og bygningslovens og 12-12, detaljregulering for Ervikhaug, planid

7 PS 17/60 Reguleringsplan Bergly, Ervika - Sluttbehandling Bjugn kommunestyre egengodkjenner, med hjemmel i plan og bygningslovens og 12-12, detaljregulering for Bergly, planid Saksprotokoll i Planutvalg Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Bjugn kommunestyre egengodkjenner, med hjemmel i plan og bygningslovens og 12-12, detaljregulering for Bergly, planid Forslaget fra planutvalget ble enstemmig vedtatt. Bjugn kommunestyre egengodkjenner, med hjemmel i plan og bygningslovens og 12-12, detaljregulering for Bergly, planid PS 17/61 Felles høringsuttalelse fra Bjugn og Ørland kommune til oppstart av marint vern i sjøområde Bjugn kommunestyret vedtar vedlagt «Felles høringsuttalelse fra Ørland og Bjugn kommune til «Oppstart av marint vern i sjøområdet Kråkvågsvaet - Grandefjæra - Bjugnfjorden i Ørland og Bjugn kommuner» som Bjugn kommunes uttalelse til oppstart av marint vern i sjøområdet Kråkvågsvaet - Grandefjæra Bjugnfjorden. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Bjugn kommunestyret vedtar vedlagt «Felles høringsuttalelse fra Ørland og Bjugn kommune til «Oppstart av marint vern i sjøområdet Kråkvågsvaet - Grandefjæra - Bjugnfjorden i Ørland og Bjugn kommuner» som Bjugn kommunes uttalelse til oppstart av marint vern i sjøområdet Kråkvågsvaet - Grandefjæra Bjugnfjorden.

8 PS 17/62 Kulturminneplan for Bjugn kommune Kulturminneplan for Bjugn kommune vedtas som fremlagt. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kulturminneplan for Bjugn kommune vedtas som fremlagt. PS 17/63 Oppgjør med Strandkanten Eiendom AS PS 17/64 Låneopptak - startlån Det søkes om to millioner kroner i startlån i Husbanken. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Det søkes om to millioner kroner i startlån i Husbanken. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Det søkes om to millioner kroner i startlån i Husbanken.

9 PS 17/65 Tertialrapport 2/ Lagunen i Bjugn KF Daglig leders innstilling: 1. Tertialrapport 2/2017 for Lagunen i Bjugn tas til orientering. 2. Budsjettet reguleres som følger: a. Overføring fra kommunen økes med kr b. Dekking av merforbruk økes med kr Saksprotokoll i Lagunen i Bjugn KF Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. 1. Tertialrapport 2/2017 for Lagunen i Bjugn tas til orientering. 2. Budsjettet reguleres som følger: a. Overføring fra kommunen økes med kr b. Dekking av merforbruk økes med kr Forslag fra styret i Lagunen i Bjugn KF ble enstemmig vedtatt. 1. Tertialrapport 2/2017 for Lagunen i Bjugn tas til orientering. 2. Budsjettet reguleres som følger: a. Overføring fra kommunen økes med kr b. Dekking av merforbruk økes med kr PS 17/66 Tertialrapport 2/2017 Valsneset Utvikling KF Daglig leders innstilling: Tertialrapport 2/2017 for Valsneset Utvikling KF tas til orientering. Saksprotokoll i Valsneset Utvikling KF Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. Tertialrapport 2/2017 for Valsneset Utvikling KF tas til orientering. Forslag fra styret i Valsneset Utvikling KF ble enstemmig vedtatt. Tertialrapport 2/2017 for Valsneset Utvikling KF tas til orientering.

10 PS 17/67 Campus Fosen KF - tertialrapport 2/2017 Daglig leders innstilling: Tertialrapport 2/2017 for Campus Fosen tas til orientering. Saksprotokoll i Campus Fosen KF Daglig leders innstilling enstemmig vedtatt. Tertialrapport 2/2017 for Campus Fosen tas til orientering. Forslag fra styret i Campus Fosen KF enstemmig vedtatt. Tertialrapport 2/2017 for Campus Fosen tas til orientering. PS 17/68 Tertial 2/ Bjugn kommune Tertialrapporten tas til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tertialrapporten tas til orientering. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Tertialrapporten tas til orientering.

11 PS 17/69 Saldering Driftsbudsjettet salderes som følger: Bevilgning til KystNorge AS opprettholdes Kr Økning Botngård skole Kr Verdifastsettelse aksjer TrønderEnergi Kr Økning i rammetilskuddet Kr Økning avsetting til fond Kr Budsjettets vedtak «Rådmannen finner midler kr av eksisterende stillinger på rådhuset» løses gjennom en reduksjon på rådmannsfunksjonen. Investeringsbudsjettet salderes som følger: Økning oppgradering av lokalene til voksenopplæringa Kr Økning Sæterfjæra kulvert og VA anlegg Kr Reduksjon ENØK prosjekt Kr Økning EK tilskudd til KLP Kr Økning bruk av fond Kr Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Driftsbudsjettet salderes som følger: Bevilgning til KystNorge AS opprettholdes Kr Økning Botngård skole Kr Verdifastsettelse aksjer TrønderEnergi Kr Økning i rammetilskuddet Kr Økning avsetting til fond Kr Budsjettets vedtak «Rådmannen finner midler kr av eksisterende stillinger på rådhuset» løses gjennom en reduksjon på rådmannsfunksjonen. Investeringsbudsjettet salderes som følger: Økning oppgradering av lokalene til voksenopplæringa Kr Økning Sæterfjæra kulvert og VA anlegg Kr Reduksjon ENØK prosjekt Kr Økning EK tilskudd til KLP Kr Økning bruk av fond Kr

12 Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. Driftsbudsjettet salderes som følger: Bevilgning til KystNorge AS opprettholdes Kr Økning Botngård skole Kr Verdifastsettelse aksjer TrønderEnergi Kr Økning i rammetilskuddet Kr Økning avsetting til fond Kr Budsjettets vedtak «Rådmannen finner midler kr av eksisterende stillinger på rådhuset» løses gjennom en reduksjon på rådmannsfunksjonen. Investeringsbudsjettet salderes som følger: Økning oppgradering av lokalene til voksenopplæringa Kr Økning Sæterfjæra kulvert og VA anlegg Kr Reduksjon ENØK prosjekt Kr Økning EK tilskudd til KLP Kr Økning bruk av fond Kr PS 17/70 Søknad om økt tilskudd drift og investering / Bjugn kirkelige fellesråd 1. Driftstilskuddet for 2017 økes med kr Akkumulert merforbruk kr ,12 dekkes med en økt overføring i Tilskuddene finansieres av tilleggsbevilgningsposten. 4. Inndratte ubrukte fondsmidler tilbakeføres og benyttes som følger: a. Ledlys og termostater alle kirker kr b. Isolasjon loft Jøssund og Hegvik kirker kr c. hoveddører + innerdør samt råte i tårn Hegvik kr d. Handicaptoalett universell utforming to kirker kr e. Gress/ugressbehandling - miljøtiltak kr SUM kr Rådmannen får fullmakt til å justere budsjettet tilsvarende. Saksprotokoll i Formannskapet

13 Ordfører fremmet forslag om å stryke punkt 1. Ordførers forslag ble vedtatt mot 1 stemme. Rådmannens innstilling for øvrig ble enstemmig vedtatt. 1. Akkumulert merforbruk kr ,12 dekkes med en økt overføring i Tilskuddene finansieres av tilleggsbevilgningsposten. 3. Inndratte ubrukte fondsmidler tilbakeføres og benyttes som følger: a. Ledlys og termostater alle kirker kr b. Isolasjon loft Jøssund og Hegvik kirker kr c. hoveddører + innerdør samt råte i tårn Hegvik kr d. Handicaptoalett universell utforming to kirker kr e. Gress/ugressbehandling - miljøtiltak kr SUM kr Rådmannen får fullmakt til å justere budsjettet tilsvarende. Forslag fra varaordfører Hans Eide om å ta inn pkt. 1 fra rådmannens innstilling: Driftstilskuddet for 2017 økes med kr Forslaget fra Hans Eide falt med 16 mot 4 stemmer. Formannskapets forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Akkumulert merforbruk kr ,12 dekkes med en økt overføring i Tilskuddene finansieres av tilleggsbevilgningsposten. 3. Inndratte ubrukte fondsmidler tilbakeføres og benyttes som følger: a. Ledlys og termostater alle kirker kr b. Isolasjon loft Jøssund og Hegvik kirker kr c. hoveddører + innerdør samt råte i tårn Hegvik kr d. Handicaptoalett universell utforming to kirker kr e. Gress/ugressbehandling - miljøtiltak kr SUM kr Rådmannen får fullmakt til å justere budsjettet tilsvarende.

14 PS 17/71 Nytt valgoppgjør - supplering av vararepresentanter for Senterpartiet og Fremskrittspartiet Bjugn kommune vedtar nytt valgoppgjør ved at følgende vararepresentanter til kommunestyret velges for resten av valgperioden : Senterpartiet 5. Morten Mandal 6. Astri Groven 7. Bjørn Hanssen Fremskrittspartiet 3. Steinar Simonssen 4. Leif Magne Berg Saksprotokoll i Valgstyret Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Bjugn kommune vedtar nytt valgoppgjør ved at følgende vararepresentanter til kommunestyret velges for resten av valgperioden : Senterpartiet 5. Morten Mandal 6. Astri Groven 7. Bjørn Hanssen Fremskrittspartiet 3. Steinar Simonssen 4. Leif Magne Berg Valgstyrets forslag ble enstemmig vedtatt. Bjugn kommune vedtar nytt valgoppgjør ved at følgende vararepresentanter til kommunestyret velges for resten av valgperioden : Senterpartiet 5. Morten Mandal 6. Astri Groven 7. Bjørn Hanssen Fremskrittspartiet 3. Steinar Simonssen 4. Leif Magne Berg

15 PS 17/72 Fritak fra kommunale verv - Kristine Graneng Legges fram uten innstilling. Forslag fra Senterpartiet til suppleringsvalg: Formannskapet: 1. vara: Laila Veie (opprykk fra 5.) 5. vara: Jan Inge Standahl (ny) Ungdomsrådet: Medlem: Laila Iren Veie (opprykk fra vara) Pers. vara: Ole Graneng Samarbeidsutvalg Solkysten barnehage: Kommunal representant: Ole Graneng Rådet i Fosen Regionråd: Pers. vara: Laila Iren Veie Representantskapet i Fosen renovasjon: Pers. vara: Laila Iren Veie Senterpartiets forslag ble enstemmig vedtatt. Suppleringsvalg for Kristine Graneng: Formannskapet: 1. vara: Laila Veie (opprykk fra 5.) 5. vara: Jan Inge Standahl (ny) Ungdomsrådet: Medlem: Laila Iren Veie (opprykk fra vara) Pers. vara: Ole Graneng Samarbeidsutvalg Solkysten barnehage: Kommunal representant: Ole Graneng Rådet i Fosen Regionråd: Pers. vara: Laila Iren Veie Representantskapet i Fosen renovasjon: Pers. vara: Laila Iren Veie

16 PS 17/73 Kontrollutvalg - nyvalg Saken legges frem uten innstilling. Forslag fra Arbeiderpartiet ved Anne Torill Rødsjø: Nytt medlem: Halldis Groven Nytt varamedlem: Thomas Morken Forslag fra Senterpartiet ved Hans Eide: Nytt medlem: Svein Roger Veie Forslag fra ordfører om at de øvrige medlemmene og varamedlemmene gjenvelges, og at Tore Nilsen velges som leder og Aud Leikvang velges som nestleder. Alle forslag ble enstemmig vedtatt. Valg av nytt kontrollutvalg: Medlemmer: Tore Nilsen Aud Leikvang Gunhild Lien Halldis Groven Svein Roger Veie Varamedlemmer: Barbro Eikset Thomas Morken Bjørn Hanssen Leder: Tore Nilsen Nestleder: Aud Leikvang

17 PS 17/74 Vedtak om bevilgning til Fosenbrua Forslag fra Høyre v/jan Vollan: Bjugn kommune ønsker å støtte arbeidet med å etablere kryssing av Stjørnfjorden og Trondheimsfjorden. Bjugn deltar i prosjektet Fosenbrua med kr Forslaget ble enstemmig vedtatt. Bjugn kommune ønsker å støtte arbeidet med å etablere kryssing av Stjørnfjorden og Trondheimsfjorden. Bjugn deltar i prosjektet Fosenbrua med kr