Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Nina M. Brækstad Aune MEDL OK-SP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komite for plan, drift og landbruk Møtested: Yrjar, Ørland rådhus Dato: Tid: 09:00 11:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Birger Austad Leder OK-H Thomas Hovde Nestleder OK-SP Ole Martin Hågård Medlem OK-H Bente Brevik Medlem OK-H Geir Finseth Medlem OK-SP Stian Tyskø Medlem OK-V Gunnhild Tettli Medlem OK-AP Roar Hegvik Medlem OK-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Nina M. Brækstad Aune MEDL OK-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ole Martin Grøntvedt Fra administrasjonen møtte: Navn Arnfinn Brasø Britt Brevik Kari-Anne Rørstad Thomas Engen Stilling Kommunalsjef plan, drift og landbruk Politisk sekretær Utviklingsprosjektet Avd. leder Merknader: Innkalling og saksliste godkjent uten merknad.

2 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsaker RS 15/83 Vedtak - Oppføring av tilbygg til bolig på 1621/70/21 - Øveraune RS 15/84 Vedtak - Oppføring av tilbygg bolig og tilbygg garasje på RS 15/ /66/224 - Landfestet 3 Vedtak - Oppføring av seksjoneringsvegg for bygg på 1621/67/238 - Skolegata 15 RS 15/86 Vedtak - Oppføring av tilbygg til uthus på 1621/79/46 - Myraveien 172 RS 15/87 Vedtak - Oppretting av matrikkelenhet fra 1621/60/122 - Reksen RS 15/88 RS 15/89 RS 15/90 Vedtak - Oppføring av garasje på 1621/66/492 - Hovde Sør Vedtak - Rammetillatelse for oppføring av tilbygg og bruksendring av forretningsareal til boligformål på 1621/67/169 - Yrjars gate 1 Vedtak - Rammetillatelse for oppføring av hangar på 1621/70/1 - Ørland hovedflystasjon RS 15/91 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/74/27 - Austheim RS 15/92 Vedtak - Oppføring av anneks på 1621/60/202 - Kilen 28 RS 15/93 Vedtak - Oppføring av garasje på 1621/66/370 - Engslåttveien 2 RS 15/94 Vedtak - Opprettelse av to matrikkelenheter fra 1621/73/7 og 25 - Brynhildbukten RS 15/95 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/71/7 - RS 15/96 RS 15/97 Mikkelhaug Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/75/8 - Vik Vedtak - Endring av ansvarsrett for oppføring av bolig og garasje på 1621/82/245 - Elines vei 8 RS 15/98 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/75/42 - Rønne RS 15/99 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/74/21 - Solvold RS 15/100 Vedtak - Oppføring av hytte på 1621/60/365 - Tomt 5 - Solheimsmyran RS 15/101 Vedtak - Oppføring av enebolig på 1621/66/535 - Sjøsiden Hovde RS 15/102 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet for fradeling av eksisterende bolig fra 1621/82/58 - Kalvåbakken RS 15/103 Vedtak - Igangsettingstillatelse for hele tiltaket med oppføring av 4 tomannsboliger på 1621/82/487 - Skoglyveien RS 15/104 Vedtak - Bruksendring av næringslokale til frisørsalong på 1621/67/30/0/1 - Skolegata 5 RS 15/105 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/60/39 - RS 15/106 RS 15/107 Munken Vedtak - Rammetillatelse for oppføring av rekkehus på 1621/66/449 område BK9 - Hovde Sør Vedtak - Dispensasjon fra byggegrense veg for oppføring av

3 bod på 1621/74/172 - Uthaug RS 15/108 Vedtak - Oppføring av tilbygg til eksisterende utelager/kaldlager på 1621/68/185 - Tverrgata RS 15/109 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/75/6 - Utstrand RS 15/110 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/74/6 - Skaret RS 15/111 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/75/5 - Solhaug RS 15/112 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/74/2 - Nesset RS 15/113 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/74/118 RS 15/114 Vedtak - Rammetillatelse for oppføring av rekkehus på BK7-1621/66/449 - Hovde Sør RS 15/115 Vedtak - Rivning av våningshus på 1621/71/33 - Neraune RS 15/116 Vedtak - Oppføring av forretningsbygg på 1621/68/344 - Industrigata RS 15/117 Vedtak - Oppføring av bolig med sokkelleilghet på 1621/82/371 - Rønningen 7 RS 15/118 Vedtak - Igangsettingstillatelse for oppføring av industribygg på 1621/67/252 - Brekstad vestre industriområde RS 15/119 Vedtak - Oppføring av tilbygg, reparasjon og ombygging på mølle på 1621/82/124 - Dalabakken 20 RS 15/120 Tillatelse til tiltak - fradeling av eksisterende tun og tilleggsareal til bolig - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel RS 15/121 Vedtak - Oppføring av tilbygg bolig på 1621/67/57 - Odinsvei 8 RS 15/122 Vedtak - Oppføring av tilbygg bolig og bruksendring fra tilleggsdel til hoveddel på 1621/79/46 - Myraveien 172 RS 15/123 Vedtak - Oppføring av tilbygg bolig på 1621/66/161 - Heiloveien 1 RS 15/124 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/71/2 - Mikkelhaugen PS 15/14 Møteplan for komité plan, drift og landbruk samt planutvalg for perioden oktober - desember 2015 PS 15/15 Oppnevning av navneutvalg Orientering/agenda: Presentasjon av komiteens medlemmer Presentasjon av den administrative organisasjonen som er knyttet til komité og planutvalg Medarbeiderne fra område plan, drift og landbruk presenterte seg selv og sine ansvarsområder Komiteens og planutvalgets ansvar og myndighetsområde ihht Reglement for politiske organer i Ørland kommune v/kommunalsjef Arnfinn Brasø Revisjon av reglement for politisk organisering er under behandling Revisjon av reglement for godtgjøring folkevalgte er under arbeid Ny grafisk profil for Ørland kommune under arbeid Politisk styringsmodell - styringsprinsipper Reglement for komiteene arbeids- og ansvarsområde

4 Reglement for Felles landbruksnemnd Ørland/Bugn - myndighetsområde Byggesaksdel og plandelen av plan- og bygningsloven Komiteen oppfordres til å sette saker på kartet innspill til administrasjonen Delegasjon fra kommunestyret til komiteene Organisasjonskart for plan, drift og landbruk Innføring i Plan og bygningsloven v/kari Anne Rørstad Folkevalgtopplæring i ny plan- og bygningslov Plan og prosess myndighetsrollen To hoveddeler - Plandel og byggesaksdel Formål - bærekraftig utvikling til beste for den enkelte, samfunnet og framtidig utvikling Rollefordeling administrasjon og folkevalgte Planmyndigheter - statlig, regionalt og kommunalt Kommunal planstrategi - skal vedtas minst en gang i hver valgperiode, innen ett år etter konstituering av nytt kommunestyre Kommuneplan - samfunnsdel med handlingsplan og arealdel Konsekvensutredning og planprogram ny forskrift om konsekvensutredning pr Rammer og lovverk som regulerer arbeidet med reguleringsplaner og detaljplaner, regionale føringer og aktører Innsigelser, mekling og dispensasjoner Gebyrregulativet Digitalt planregister utarbeides Orientering om aktuelle saker som kommer til behandling v/thomas Engen Begrepsbruk byggesaker Saker til behandling i forhold til private reguleringsplaner, mindre endring av gjeldende reguleringsplaner og dispensasjonssaker Planstrategi og planprogram Ørland vedtatt i kommunestyret Føringer fra kommuneplanens samfunnsdel vedtatt i kommunestyret Temaplaner, områdeplaner og reguleringsplaner Kommunens eiendomsforvaltning Komiteen på befaring i henhold til kommunens egen bygningsmasse Hvis ønskelig med befaring kalles inn til egne møter for eventuelle befaringer

5 Referatsaker RS 15/83 Vedtak - Oppføring av tilbygg til bolig på 1621/70/21 - Øveraune RS 15/84 Vedtak - Oppføring av tilbygg bolig og tilbygg garasje på 1621/66/224 - Landfestet 3 RS 15/85 Vedtak - Oppføring av seksjoneringsvegg for bygg på 1621/67/238 - Skolegata 15 RS 15/86 Vedtak - Oppføring av tilbygg til uthus på 1621/79/46 - Myraveien 172 RS 15/87 Vedtak - Oppretting av matrikkelenhet fra 1621/60/122 - Reksen RS 15/88 Vedtak - Oppføring av garasje på 1621/66/492 - Hovde Sør RS 15/89 Vedtak - Rammetillatelse for oppføring av tilbygg og bruksendring av forretningsareal til boligformål på 1621/67/169 - Yrjars gate 1 RS 15/90 Vedtak - Rammetillatelse for oppføring av hangar på 1621/70/1 - Ørland hovedflystasjon RS 15/91 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/74/27 - Austheim RS 15/92 Vedtak - Oppføring av anneks på 1621/60/202 - Kilen 28 RS 15/93 Vedtak - Oppføring av garasje på 1621/66/370 - Engslåttveien 2 RS 15/94 Vedtak - Opprettelse av to matrikkelenheter fra 1621/73/7 og 25 - Brynhildbukten RS 15/95 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/71/7 - Mikkelhaug RS 15/96 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/75/8 - Vik RS 15/97 Vedtak - Endring av ansvarsrett for oppføring av bolig og garasje på 1621/82/245 - Elines vei 8 RS 15/98 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/75/42 - Rønne RS 15/99 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/74/21 - Solvold RS 15/100 Vedtak - Oppføring av hytte på 1621/60/365 - Tomt 5 - Solheimsmyran RS 15/101 Vedtak - Oppføring av enebolig på 1621/66/535 - Sjøsiden Hovde RS 15/102 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet for fradeling av eksisterende bolig fra 1621/82/58 - Kalvåbakken RS 15/103 Vedtak - Igangsettingstillatelse for hele tiltaket med oppføring av 4 tomannsboliger på 1621/82/487 - Skoglyveien RS 15/104 Vedtak - Bruksendring av næringslokale til frisørsalong på 1621/67/30/0/1 - Skolegata 5

6 RS 15/105 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/60/39 - Munken RS 15/106 Vedtak - Rammetillatelse for oppføring av rekkehus på 1621/66/449 område BK9 - Hovde Sør RS 15/107 Vedtak - Dispensasjon fra byggegrense veg for oppføring av bod på 1621/74/172 - Uthaug RS 15/108 Vedtak - Oppføring av tilbygg til eksisterende utelager/kaldlager på 1621/68/185 - Tverrgata RS 15/109 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/75/6 - Utstrand RS 15/110 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/74/6 - Skaret RS 15/111 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/75/5 - Solhaug RS 15/112 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/74/2 - Nesset RS 15/113 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/74/118 RS 15/114 Vedtak - Rammetillatelse for oppføring av rekkehus på BK7-1621/66/449 - Hovde Sør RS 15/115 Vedtak - Rivning av våningshus på 1621/71/33 - Neraune RS 15/116 Vedtak - Oppføring av forretningsbygg på 1621/68/344 - Industrigata RS 15/117 Vedtak - Oppføring av bolig med sokkelleilghet på 1621/82/371 - Rønningen 7 RS 15/118 Vedtak - Igangsettingstillatelse for oppføring av industribygg på 1621/67/252 - Brekstad vestre industriområde RS 15/119 Vedtak - Oppføring av tilbygg, reparasjon og ombygging på mølle på 1621/82/124 - Dalabakken 20 RS 15/120 Tillatelse til tiltak - fradeling av eksisterende tun og tilleggsareal til bolig - dispensasjon fra kommuneplanens arealdel RS 15/121 Vedtak - Oppføring av tilbygg bolig på 1621/67/57 - Odinsvei 8 RS 15/122 Vedtak - Oppføring av tilbygg bolig og bruksendring fra tilleggsdel til hoveddel på 1621/79/46 - Myraveien 172 RS 15/123 Vedtak - Oppføring av tilbygg bolig på 1621/66/161 - Heiloveien 1 RS 15/124 Vedtak - Opprettelse av matrikkelenhet fra 1621/71/2 - Mikkelhaugen PS 15/14 Møteplan for komité plan, drift og landbruk samt planutvalg for perioden oktober - desember 2015 Rådmannens innstilling Det framlagte forslag til møteplan for komite plan, drift og landbruk samt planutvalg godkjennes.

7 Saksprotokoll i Komite for plan, drift og landbruk Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Det framlagte forslag til møteplan for komite plan, drift og landbruk samt planutvalg godkjennes. PS 15/15 Oppnevning av navneutvalg Rådmannens innstilling Saken legges fram til behandling uten forslag til innstilling. Saksprotokoll i Komite for plan, drift og landbruk Behandling: Komiteen fremmet følgende forslag på medlemmer til navneutvalg: Ole Martin Hågård Stian Tyskø Birger Austad Administrasjonen avklarer med Vigdis Hoff Hoøen og Jan Fred Paaske om de kan delta videre i navneutvalget. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Navneutvalg: Ole Martin Hågård Stian Tyskø Birger Austad Vigdis Hoff Hoøen Jan Fred Paasche