Møteprotokoll. Utvalg: Komite for oppvekst, kultur og idrett Møtested: Bruholmen, Ørland rådhus Dato: Tid: 08:00 11:45

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komite for oppvekst, kultur og idrett Møtested: Bruholmen, Ørland rådhus Dato: Tid: 08:00 11:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Henrik Solbue Leder OK-SP Thor Bretting Nestleder OK-H Sonja Mari Berg Medlem OK-H Christiansen Bjørnar Fossmo Nesholen Medlem OK-H Hanne K. Høysæter Medlem OK-SP Anete Balstad Grøntvedt Medlem OK-SP Tonje Iren Sakariassen Sundet Medlem OK-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Odd Erik Røstad Britt Brevik Avdelingsledere oppvekst Stilling Kommunalsjef oppvekst Politisk sekretær Merknader: Innkalling godkjent. Saksliste godkjent.

2 Saksnr Sakstittel Lukket (Ingen tittel) PS 15/9 Valg av kommunale representanter til samarbeidsutvalgene i barnehage og grunnskole - Ørland kommune PS 15/10 Valg av kommunal representant til idrettsråd - Ørland kommune PS 15/11 Valg av kommunal representant til musikkråd - Ørland kommune PS 15/12 Møteplan for komité oppvekst, kultur og idrett for perioden november - desember 2015 Kort orientering fra komiteleder og medlemmer o Presentasjon o Forventninger o Erfaringer man tar med seg inn i komitearbeidet? o Interesseområder innen komitearbeidet? Det enkelte medlem presenterte seg selv, sine forventninger, erfaringer fra tidligere og interesseområde innenfor komitearbeidet. Ordfører hadde en kort innledning for komitemedlemmene. Presentasjon av oppvekstområdet o Ledergruppen o Presentasjon av området, enheten, ansvar m.m. o Barnehage- og skoleeierrollen o Styringsdokumenter Marita Steen, leder Borgen barnehage presenterte egen barnehage, ansvar, antall barn, ansatte, årsplan, styringsdokumenter, hva barnehagen jobber med og setter fokus på. Hege Hunshamar, leder Futura barnehage presenterte egen barnehage, ansvar, antall barn, ansatte, styringsdokumenter, hva barnehagen jobber med og setter fokus på. Opptatt av forholdet mellom barn, ansatte og foreldre bygge relasjoner. Fokus på mobbing også i barnehagen prosjekt for å avdekke og tidlig innsats i forhold til mobbing. «Kongla», et utendørstilbud med plass til 18 barn. Ragnhild Nilsen, leder Opphaug skole presenterte egen skole, ansvar, antall barn, ansatte, årsplan, styringsdokumenter, hva skolen jobber med og setter fokus på. Formålsparagrafen i opplæringsloven er en viktig ledersnor for skolen. Fokus på grunnleggende ferdigheter hos barna. Mabel Slotterøy, leder Opphaug skole skole presenterte egen skole, ansvar, antall barn, ansatte, årsplan, styringsdokumenter, hva skolen jobber med og setter fokus på. Opplæringsloven 1.3 er en viktig ledersnor for skolen. Fokus på mobbing og skape robuste barn. Utfordringene med sosiale medier. Skolen er antagelig på flyttefot ifm utbyggingen på Ørland Hovedflystasjon. Fredag 13. november er det åpen dag på skolen og komiteen inviteres til å komme innom.

3 Arild Kotte, leder Ørland Ungdomsskole presenterte egen skole, ansvar, antall barn, ansatte, styringsdokumenter, hva skolen jobber med og setter fokus på. Skolen har ikke tradisjonelle klasserom, bygget gir stor fleksibilitet. Brukes mye tid og ressurser på enkeltelever. Tre alternative eksterne opplæringsarenaer for barn med spesielle behov. Orienteringssaker Barnehage og skoleeierrollen - presentasjon v/kommunalsjef Odd Erik Røstad o Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver o Nasjonale og lokale føringer o Opplæringsloven føringer for skolens arbeid o Tilstandsrapporter og kvalitetsrapporter o Lokalt kvalitetssystem årlig skriftlig rapport over tilstand i skolen som presenteres for komiteen. Det samme innføres for barnehagene. o Samhandling politisk og administrativt barnehage- og skoleeier o Medvirkning og samspill mellom barn og voksne o Styringsdokumenter sentrale og lokale o Lederavtaler, resultat og utviklingsplan for ledere Presentasjonen og siste kvalitetsrapporter legges ut i dropbox for nedlastning. Alle styringsdokumenter samles og tilgjengeliggjøres på kommunens nettsider, innen komiteen neste møte 3. desember v/odd Erik Røstad. Henvendelse vedrørende ønske om forsøk med leksefri skole o Lekser = repetisjon av det barna allerede skal ha lært på skolen o Høringsprosesser må settes i gang hvis forsøk med leksefri skal startes o Saken sendes over og behandles i FAU som tar opp saken i alle foreldremøter på skolene FAU gir tilbakemelding til komiteen Rådmannens forslag til budsjett 2016 med økonomi og handlingsplan o Oppvekst, grunnskole og barnehage i handlingsplanen o Utfordringer og mål i planperioden o Resultatmål 2016 Oppvekst har ansvaret for Ungdommens Hus, Månen. Utfordringer oppvekstsektoren behov og ressurser systematisk arbeid. Ukjente utfordringer som følge av anleggsfase og stor aktivitet i utbyggingsprosessen på Ørland Hovedflystasjon. Forutsetninger og konsekvenser ved foreslått budsjettramme for 2016 i sektoren. Resultatmål 2016 skole og barnehage. Indikatorer og nøkkeltall.

4 PS 15/9 Valg av kommunale representantertil samarbeidsutvalgene i barnehage og grunnskole - Ørland kommune Komiteen fremmet forslag på følgende medlemmer og varamedlemmer til samarbeidsutvalgene for perioden : Kommunale barnehager: Borgen barnehage: Tonje I. S. Sundet vara: Lillian Drilen Futura barnehage: Anete Grøntvedt vara: Dagfinn Aune Grunnskoler: Hårberg skole: Hanne Høysæter vara: Stian Tyskø Opphaug skole: Sonja Christiansen vara: Kjetil Brandvik Ørland ungdomsskole: Bjørnar Nesholen vara:trude Klette Private barnehager: Marihøna barnehage: Bjørn Henrik Solbue vara: Tom C. Hammer Solblomsten Steinerbarnehage: Gøril G. Fosse vara: Jonas Volden Teletunet barnehage: Thor Bretting vara: Henna Eidsaune Komiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Borgen barnehage: Medlem: Tonje I. S. Sundet Varamedlem: Lillian Drilen Futura barnehage: Medlem: Anete Grøntvedt Varamedlem: Dagfinn Aune Hårberg skole: Medlem: Hanne Høysæter Varamedlem: Stian Tyskø Opphaug skole: Medlem: Sonja Christiansen Varamedlem: Kjetil Brandvik Ørland ungdomsskole: Medlem: Bjørnar Nesholen Varamedlem: Trude Klette

5 Marihøna barnehage: Medlem: Bjørn Henrik Solbue Varamedlem: Tom C. Hammer Solblomsten Steinerbarnehage: Medlem: Gøril G. Fosse Varamedlem: Jonas Volden Teletunet barnehage: Medlem: Thor Bretting Varamedlem: Henna Eidsaune PS 15/10 Valg av kommunal representant til idrettsråd - Ørland kommune Følgende representant ble foreslått til kommunalt idrettsråd i Ørland kommune for perioden : Thor Bretting velges som kommunens representant til Idrettsrådet i Ørland Forslaget ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Thor Bretting velges som kommunens representant til Idrettsrådet i Ørland. PS 15/11 Valg av kommunal representant til musikkråd - Ørland kommune Følgende representant ble foreslått til kommunalt musikkråd i Ørland kommune for perioden : Svein Sagfjæra velges som kommunens representant til Musikkrådet i Ørland. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

6 Endelig vedtak: Svein Sagfjæra velges som kommunens representant til Musikkrådet i Ørland. PS 15/12 Møteplan for komité oppvekst, kultur og idrett for perioden november - desember 2015 Saken legges fram uten forslag til innstilling. Følgende forslag til møteplan for komite oppvekst, kultur og idrett ut året 2015 ble foreslått. Torsdag 3. desember kl Forslaget ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Møteplan for komite for oppvekst, kultur og idrett ut året 2015: Torsdag 3. desember kl