Møteprotokoll. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Øyvind Næss Mikal Tyskø OK-SV

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komite for oppvekst, kultur og idrett Møtested: Borgklinten, Rådhuset Dato: Tid: 09:00 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Sigurd Ljøkelsøy Medlem OK-H Sissel Elise Innstrand Medlem OK-H Tom Myrvold Nestleder OK-H Vilde T. A. Røstad Leder OK-SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bente Bordal Jensen MEDL OK-AP Mikal Tyskø MEDL OK-V Thomas Hovde MEDL OK-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Øyvind Næss Mikal Tyskø OK-SV Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Odd Erik Røstad Kommunalsjef oppvekst Anne M. Risvik Rådgiver rådmannens stab Britt Brevik Utvalgssekretær Merknader: Innkallingen godkjent men flere av de faste medlemmene har ikke mottatt forslag til møteplan 1. halvår 2014 på e-post. Saksliste enstemmig godkjent.

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 14/1 Valg av kommunale representanter til samarbeidsutvalgene i skoler og barnhager Orienteringer og drøftinger: Presentasjonsrunde for medlemmene i komite for oppvekst, kultur og idrett Informasjon ved komiteleder Vilde Røstad o Forslag/innspill til saker som ønskes tatt opp både i egen komite og andre styrer, råd og utvalg bringes inn til komiteen. Administrasjonen bistår ved behov for framsending av saker til behandling o Kommunalsjef for område komiteen dekker bør komme på komitemøtene til møtestart og delta gjennom presentasjonene samt være tilgjengelig for kontakt mens resten av møte pågår Kommunedelplan oppvekst v/odd Erik Røstad Presentasjonen legges ut på dropbox sammen med møteprotokollen for nedlastning ipad o Arbeidsprosess og politisk involvering Komiteen vil bli involvert i arbeidet fungere som et organ for dialog hele året Ambisjoner og mål vi har for oppvekstområde framover Politikernes rolle som skoleeier Skoleutvikling i praksis skoleeier som kvalitetsutvikler Sentrale forutsetninger for et skoleeierskap i kontinuerlig utvikling Hvilken innsats fører til resultater? Elevenes læring er viktigst hvilken undervisning gir best læring hva slags ledelse fremmer profesjonell «undervisning» Beste praksis i kvalitetsarbeidet prosessorientering Kollektive prosesser «Kom nærmere» - tettere dialog og samarbeid å gjøre ting sammen=kunnskapsbygging Aktivt skoleeierskap forutsetter god styring (mål og resultatstyring) Skoleeiers styringsstrategi: Politisk ledelse Administrasjon Skolen Aktørene må ha planer og prosesser for å oppnå god dialog og kvalitet Gjenbyrdes ambisjoner og annerkjennelse av hverandres roller Jobbe framtidsrettet skoleeierrollen i ny tid! Mål i kunnskapsløftet! Oppfylle forpliktelser i forhold til lovverket Utviklingspotensial utvides gjennom samhandling Styringsdialog for entusiasme og engasjement! Hva skal styringsdialogen handle om? «Kvalitetsvurdering gir kvalitetsutvikling» For å få komiteene til å bli politiske verksted kan det innføres saksordfører som presenterer komiteens arbeid og forslag i saken for kommunestyret. GNIST - Skolebasert kompetanseutvikling i Sør-Trøndelag v/odd Erik Røstad: o Skolebasert kompetanseutvikling o Skolen, ledelsen, alle ansatte deltar i en utviklingsprosess o Stor satsning fra statlig hold o Satsing Klasseledelse og regning o Plan for skolebasert kompetanseutvikling o Status i arbeidet med SKU o Utdanningsdirektoratet Ungdomstrinn i utvikling o Hva må skolene gjøre for å lykkes i arbeidet?

3 «Den gode barnehage- og skoleeier» o Kommunalt og fylkeskommunalt program for barnehage- og skoleleiere i Sør-Trøndelag Komiteleder og medlem Tom Myrvold, sammen med kommunalsjef og ordfører deltar i dette arbeidet Komiteen vil bli involvert i arbeidet Ørlandshallen og svømmehallen v/odd Erik Røstad under rehabilitering og skal stå ferdig til høsten o Skal Ørlandshallen og område rundt (med Ungdommens Hus) være en arena for aktivitet, der ungdom kan benytte seg av tilbudene både dagtid og kveldstid drift/ansatt kveldstid? Hvilke muligheter har vi? o Benytte neste komitemøte til befaring i Ørlandshallen og Ungdommens Hus komitemøte avvikles samtidig da på Ungdommens Hus Hårberg skole informasjon om kommuneplan v/odd Erik Røstad o Planlegging ny barneskole i sentrum? o Støy både inne og utvendig o Vurderinger ihht eventuelt krav om innløsning «Saman om ein betre kommune» v/anne M. Risvik - Presentasjonen legges ut på dropbox sammen med møteprotokollen for nedlastning ipad o Et prosjekt kommunen har deltatt i allerede i to år allerede. o Samarbeidsprosjekt mellom KOR, KS, LO kommune, YS og UIO o Arbeidsgiverpolitikken ligger til grunn for arbeidet o Ørland kommune deltar innenfor prosjektet «Omdømme» o I 2013 ble prosjektet flyttet over til personal. Prosjektet skulle samordnes med Bjugn kommune. En dreining mot prosjekter som allerede er igangsatt for forankring av omdømme som en del av kommunens visjon og verdigrunnlag o I 2014 vurdering om fortsatt deltakelse er gjennomført og prosjektet videreføres som en del av rådmannens lederteam, v/rådgiver Anne M. Risvik som prosjektleder. Det er nedsatt styringsgruppe o Mål tiltak resultat for prosjektet o Skal fortsatt jobbe med omdømme i prosjektet «sammen om en bedre kommune» knyttes nå opp mot vedtatt arbeidsgiverpolitikk og lederutvikling o Sterkt behov for å jobbe med omdømme, i forhold til dagens innbyggere og framtidige innbyggere o Handlingsplan for 2014 og 2015 utarbeides og sendes departementet innen o Politisk og administrativ forankring - gjennomføres o Styringsgruppa ønsker at SOBK tas i i Handlingsplana m/budsjett for 2015 o Omdømmeprosjektet er et ekstra verktøy/ressurs for å få gjennomført tiltak i forbindelse med vedtatt arbeidsgiverpolitikk Godkjenning av møteplan 1. halvår 2014 (utsendt på mail) o Vedtatte endring i forslag til Møteplan: møte 7. mai flyttes til onsdag 14. mai - heldag settes av denne dagen til gjennomgang/arbeid med tilstandsrapporten resten av møteplan for 1. halvår 2014 ble godkjent uten endringer o Møtetidspunkt blir fast kl 0900 o Neste møte (9. april) holdes på Ungdommens Hus (Månen) m/befaring Ørlandshallen samt orientering om Ungdommens hus v/leder starter med fellesmøte mellom alle komiteene før det enkelte komitemøte starter Eventuelt

4

5 PS 14/1 Valg av kommunale representanter til samarbeidsutvalgene i skoler og barnhager Saken legges fram til behandling uten forslag til vedtak. Saksprotokoll i Komite for oppvekst, kultur og idrett Behandling: Komite for oppvekst, kultur og idrett foreslår følgende som kommunale representanter til samarbeidsutvalgene i skoler og barnehager: Medlem Varamedlem Ørland ungdomsskole Knut Sigurd Ljøkelsøy Lars Erik Hestnes-Lande Opphaug skole Tom Myrvold Nina G. Finseth Hårberg skole Bente Bordal Jensen Kenneth Sandvik Futura barnehage Thomas Hovde Håkon Sannan Borgen barnehage Sissel Innstrand Per Inge Halsen Teletunet barnehage Vilde Røstad Liv Dagrunn Ørsleie Marihøna barnehage Mikal Tyskø Aud Lilleengen Solblomsten Steinerbarnehage Øyvind Næss Svein Sagfjæra Forslag fra komiteen til vedtak ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Valgte kommunale representanter med vara til samarbeidsutvalg i skoler og barnehager, vedtatt i komite for oppvekst, kultur og idrett. Medlem Varamedlem Ørland ungdomsskole Knut Sigurd Ljøkelsøy Lars Erik Hestnes-Lande Opphaug skole Tom Myrvold Nina G. Finseth Hårberg skole Bente Bordal Jensen Kenneth Sandvik Futura barnehage Thomas Hovde Håkon Sannan Borgen barnehage Sissel Innstrand Per Inge Halsen Teletunet barnehage Vilde Røstad Liv Dagrunn Ørsleie

6 Marihøna barnehage Mikal Tyskø Aud Lilleengen Solblomsten Steinerbarnehage Øyvind Næss Svein Sagfjæra