Møteprotokoll. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Jon Forfod Morgan Tyler Brandsø RO-H Magne Julian Ugedal Lars Jøran Øverdal RO-H

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Roan kommunestyre Møtested: Roanstua, Roan kommunehus Dato: Tid: 19:00 21:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Eian Ordfører RO-H Erik Jakobsen Varaordfører RO-AP Synnøve T. Lauritsen Medlem RO-H Roger Sørgård Medlem RO-H Henry Terning Medlem RO-AP Stian Skjærvik Hansen Medlem RO-AP Edna Skjervø Medlem RO-AP Annlaug Stene Medlem RO-KRF Marianne Strøm Medlem RO-SP Ola Håvard Krogfjord Medlem RO-SP Roger Gjessing Medlem RO-SP Gisle Brattgjerd Medlem RO-SP Hanne Skjæggestad Medlem Uavhengig Hanne Nilsdotter Hårstad Medlem RO-V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lars Jøran Øverdal MEDL RO-H Morgan Tyler Brandsø MEDL RO-H Jan Birger Sandmo MEDL RO-SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Jon Forfod Morgan Tyler Brandsø RO-H Magne Julian Ugedal Lars Jøran Øverdal RO-H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Roy-Bjarne Hemmingsen Rådmann Kari Helmersen Sektorleder oppvekst/kultur Harriet Larsen Sektorleder helse/sosial Geir Ola Aune Sektorleder teknisk/landbruk Silje Grønflaten Iren Aronsen Viken Økonomisjef Sekretær Merknader:

2 Ingen merknader til innkalling og sakliste

3 Saksnr Sakstittel Lukket Referatsak RS 25/18 Roan eldreråd - Møteprotokoll møtedato RS 26/18 Møtereferat styremøte Fosen Regionråd RS 27/18 Referat fra møte i representantskapet for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS - 9. november 2018 RS 28/18 HU TLM - Møteprotokoll møtedato RS 29/18 Referat fra møte i Kontrollutvalget Roan kommune 31. oktober 2018 Politisk sak PS 59/18 KST - Godkjenning av møteprotokoll møtedato PS 60/18 Revisor for Roan kommune - etter virksomhetsoverdragelse for Fosen kommunerevisjon IKS til Revisjon Midt-Norge SA - gjeldende fra PS 61/18 Revisor for fellesnemnd, Åfjord kommune og Roan kommune PS 62/18 Forvaltningsrevisjon delegasjon i Roan kommune - sluttbehandling PS 63/18 Kommunale avgifter 2019 PS 64/18 Tilstandsrapporten for grunnskolen i Roan 2016/2017 Orienteringssak OS 1/18 OS 2/18 Roan frivilligsentral SA - årsrapport og økonomisk oversikt Koibrev fra Roan Eldreråd og Åfjord Seniorråd - Nedleggelse av tilbud om helsebuss Orienteringssak: OS 1/18 Presentasjon av frivilligsentralen v/styreleder Trygve Rullestad. OS 2/18 Ordføreren orienterte. Endringer i pasientreisetilbudet på strekningen Åfjord Rissa Trondheim, og Røros Trondheim.

4

5 Referatsak RS 25/18 Roan eldreråd - Møteprotokoll møtedato RS 26/18 Møtereferat styremøte Fosen Regionråd RS 27/18 Referat fra møte i representantskapet for Fosen kontrollutvalgssekretariat IKS - 9. november 2018 RS 28/18 HU TLM - Møteprotokoll møtedato RS 29/18 Referat fra møte i Kontrollutvalget Roan kommune 31. oktober 2018 Referatsakene ble tatt til orientering

6 Politisk sak PS 59/18 KST - Godkjenning av møteprotokoll møtedato Rådmannens innstilling: KST godkjenner møteprotokoll, møtedato Tillegg til protokollen: Sak PS 56/18-2 representanter velges. Valg av representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA: Representant Ordfører Vararepresentant Varaordfører Ordfører og varaordfører ble enstemmig valgt. Møteprotokollen med tillegg til sak PS 56/18 ble enstemmig vedtatt. Møteprotokollen med tillegg til sak PS 56/18 ble enstemmig vedtatt. Tillegg til protokollen: Sak PS 56/18-2 representanter velges. Valg av representant og vararepresentant til årsmøtet i Revisjon Midt-Norge SA: Representant Ordfører Vararepresentant Varaordfører PS 60/18 Revisor for Roan kommune - etter virksomhetsoverdragelse for Fosen kommunerevisjon IKS til Revisjon Midt-Norge SA - gjeldende fra Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret i Roan kommune velger Revisjon Midt-Norge SA som revisor for Roan kommune, gjeldende fra Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Roan kommune velger Revisjon Midt-Norge SA som revisor for Roan kommune, gjeldende fra

7 PS 61/18 Revisor for fellesnemnd, Åfjord kommune og Roan kommune Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret i Roan kommune velger Revisjon Midt-Norge SA som revisor for fellesnemd Åfjord og Roan, gjeldende fra Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Roan kommune velger Revisjon Midt-Norge SA som revisor for fellesnemd Åfjord og Roan, gjeldende fra PS 62/18 Forvaltningsrevisjon delegasjon i Roan kommune - sluttbehandling Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret må behandle sitt delegasjonsreglement i henhold til bestemmelsen gitt i kommuneloven. «Senest 31. desember året etter valgåret». Fastsatte rutiner for rapportering må skriftliggjøres i Kommunestyret sitt delegasjonsreglementet og Rådmannen sitt subdelegasjonsreglement. Rådmannen sitt subdelegasjonsreglement bør ikke inngå som del av Kommunestyret sitt delegasjonsreglement. Referat fra kommunale utvalg og råd som er gjennomført etter «siste» kommunestyremøte skal gjøres tilgjengelig for Kommunestyret i innkallingen til neste møte i Kommunestyret. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Kommunestyret må behandle sitt delegasjonsreglement i henhold til bestemmelsen gitt i kommuneloven. «Senest 31. desember året etter valgåret». Fastsatte rutiner for rapportering må skriftliggjøres i Kommunestyret sitt delegasjonsreglementet og Rådmannen sitt subdelegasjonsreglement. Rådmannen sitt subdelegasjonsreglement bør ikke inngå som del av Kommunestyret sitt delegasjonsreglement. Referat fra kommunale utvalg og råd som er gjennomført etter «siste» kommunestyremøte skal gjøres tilgjengelig for Kommunestyret i innkallingen til neste møte i Kommunestyret.

8 PS 63/18 Kommunale avgifter 2019 Rådmannens innstilling: Roan kommunestyre vedtar å legge forslag til kommunale avgifter for 2019 ut på høring i 3- tre uker. Saksprotokoll i Roan kommunestyre Forslag framsatt av Roan arbeiderparti: Betalingssatser i barnehage settes til 2017 satser. Forslag framsatt av Hanne Skjæggestad: Foreslått økning i gebyrer for arbeider etter Plan- og bygningsloven reduseres med 60% Votering over framsatte forslag: Forslag av Roan arbeidsparti ble vedtatt med 11 mot 5 stemmer Forslag av Hanne Skjæggestad ble vedtatt med 15 mot 1 stemme Rådmannens innstilling med de vedtatte endringer ble enstemmig vedtatt. Roan kommunestyre vedtar å legge forslag til kommunale avgifter for 2019 ut på høring i 3- tre uker. Betalingssatser i barnehage settes til 2017 satser. Foreslått økning i gebyrer for arbeider etter Plan- og bygningsloven reduseres med 60%. Framsatt forslag fra Stian Skjærvik Hansen (AP) Betalingssatsen for SFO settes til 2017 nivå. Framsatte forslag ble enstemmig vedtatt Kommunestyrets omforente forslag Vannmåler 2019: Vannmåler fastledd kr Forbruksledd pr. m3 kr 11 Kommunestyrets omforente forslag ble enstemmig vedtatt Roan kommunestyre vedtar kommunale avgifter for 2019 som framlagt, med følgende tillegg: Betalingssatsen for SFO settes til 2017 nivå. Vannmåler fastledd kr 2.500

9 Forbruksledd pr. m3 kr 11 PS 64/18 Tilstandsrapporten for grunnskolen i Roan 2016/2017 Rådmannens innstilling: Tilstandsrapporten for 2017/ 2018 tas til orientering. Saksprotokoll i Roan - Hovedutvalg for helse, sosial, oppvekst og kultur Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tilstandsrapporten for 2017/ 2018 tas til orientering. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Tilstandsrapporten for 2017/ 2018 tas til orientering.

10 Orienteringssak OS 1/18 Roan frivilligsentral SA - årsrapport og økonomisk oversikt OS 2/18 Koibrev fra Roan Eldreråd og Åfjord Seniorråd - Nedleggelse av tilbud om helsebuss Roan Einar Eian Ordfører Roy-Bjarne Hemmingsen Rådmann