Møteprotokoll. Utvalg: Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Møtested: Trondheimsleia, Kultursenteret Dato: Tid: 09:00-12:30

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Møtested: Trondheimsleia, Kultursenteret Dato: Tid: 09:00-12:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Henrik Solbue Leder OK-SP Birger Austad Nestleder OK-H Wenche Sekse Medlem OK-AP Andreas Oust Ledsaak Medlem OK-SP Mikal Tyskø Medlem OK-V Nina M. Brækstad Aune Medlem OK-SP Marit Sletten Medlem OK-H Hege Hunshamar Medlem OK-H Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Brandvik MEDL OK-FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Odd Arne Brekstad Kjetil Brandvik OK-H Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Reitan Utvalgssekretær Merknader: Ingen merknader til innkallingen. Sakslisten ble enstemmig godkjent.

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 12/1 PS 12/2 Oppnevning av navneutvalg Revidering av vedlikeholdsstandard for kommunale veger i Ørland PS 12/3 Kløften Anita og Vidar - Søknad om kjøp av tilleggsareal - Dr. Mjaalandsvei 13, Røstadhaugan. - Befaring. Informasjon og saker til drøfting: 1. Budsjett info på grunnlag av drøftinger i formannskapet om forståelsen av budsjettvedtaket v/arnfinn Brasø - 3 vaktmesterstillinger skal finansieres ved prosjekt på 1,5 mill. kr avsatt på Investeringsbudsjettet for ingen nedbemanning - 1 ingeniørstilling skal finansieres av økte avgifter byggesaksbeh. - ingen nedbemanning - 4 årsverk renhold - prosess i gang for nedbemanning. 2. Orientering om status boligtomtetilbud i kommunen v/knut Berg og Jon Foss Boligfelt Antall ledige Administreres av Reksterberg 1 Røstadhaugan 1 Ottersbo 18 Kottemyra 3 Breivika 6 Skogly 8 Rædergård entreprenør as Utstrandfeltet 16 Adv. Reidar Aae Del av Ottersbo 3 Systembygg as Videre ble det orientert om framdriftsplan for utarbeidelse av reguleringsplan Hovde Sør (Albrigtsen) samt arbeidet med tomtetekniske arbeider - notat utdelt. 3. Presentasjon av investeringsprosjektene som er under arbeid v/jon Foss - avlastningsbolig for barn - utvidelse av Annekset, ØMS - vannledning Opphaug - Ervika - inngi anbud om bygging av ambulansestasjon - tomtetekniske arbeider Hovde Sør - rehabilitering av vann-/sjøledning Sjøvn. 4. Renovering av svømmehallen - eksp. på enkel og rimelig løsning v/runar Steen Til informasjon. 5. Målsettinger for stilingen som energileder v/runar Steen

3 Informasjon om innhold og utfordringer i stillingen. Presentasjon av kraftavtalen og prosjekt ENØK off. bygg med FosenKraft AS. 6. Innspill fra komiteens medlemmer til saker og utredning de ønsker å drøfte Birger Austad, fremmet på vegne av H følgende innspill: Vedlikeholdsplaner Komiteen ber om at rådmannen utarbeider plan for vedlikehold av den kommunale bygningsmassen, med tanke på at eiendomskapitalen ikke skal forringes. Det gjøres kostnadsvurderinger og prioriteringer over tiltakene. Det bes også om en gjennomgang av bygningsmasse som evt. kan selges. Drift av idrettsanlegg Komiteen ber om at rådmannen utreder hvordan kommunen kan optimalisere samarbeidet med idrettslagene for å ivareta idrettsanleggene. Er det ønskelig fra idrettslagene at de utfører drift og vedlikehold på vegne av kommunen mot kompensasjon? Kompetanseheving og organisering av vaktmestertjenester Gode vaktmestertjenester er en viktig for å holde kommunens bygningsmasse i god hevd slik at en unngår forfall av våre eiendommer. Ørland har mange nye bygninger med mye høyteknologisk utstyr. Det vil derfor være nødvendig med en oppgradering av vaktmestrene slik at de er oppdatert på nytt teknologisk utstyr. Komiteen ber om at det utarbeides en plan for kompetansebehov mht behov for personell og etterutdanning på kort og lang sikt. Renholdsplan sett i et bredere perspektiv Komiteen ber om at arbeidet med reholdsplan prioriteres, og at planen tar hensyn til renhold som en del av forebyggende helsearbeid, for å redusere sykdom og med det sykefravær generelt i kommunal sektor. Renhold må også sees som en del av vedlikeholdet av kommunal bygningsmasse. Andre innspill: - Drøfting organisering av eiendomsforvaltning - Evaluering/revisjon av energi-og miljøplan - Befaring - vannets vei fra Barsetvatn - Befaring tomteområdene

4 PS 12/1 Oppnevning av navneutvalg Saken legges fram til behandling uten forslag til innstilling. Saksprotokoll i Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Følgende forslag ble enstemmig vedtatt: Plan, drift og miljø oppnevner følgende navneutvalg for denne valgperioden: - Inger Marie Brustad - Bjørn Henrik Solbue, leder - Vigdis Hoff Hoøen - Jan Fred Paasche - Morten Haugen Plan, drift og miljø oppnevner følgende navneutvalg for denne valgperioden: - Inger Marie Brustad - Bjørn Henrik Solbue, leder - Vigdis Hoff Hoøen - Jan Fred Paasche - Morten Haugen PS 12/2 Revidering av vedlikeholdsstandard for kommunale veger i Ørland Saksprotokoll i Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Følgende tilleggspunkter ble enstemmig vedtatt: - Skolegata skal ha samme standard som Yrjarsgt. - Komiteen presiserer viktigheten av pkt. 8.2 vedr. strøing. Rådmannens innstilling med vedtatt tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt.

5 1. Brøyting på kommunale veger iverksettes etter følgende standard: Samleveg 10 cm våt snø 15 cm tørr snø Atkomstveg 15 cm våt snø 20 cm tørr snø Yrjars gate skal være brøytet innen det har kommet 6 cm snø Kommunale parkeringsplasser etter samme standard som for samlevegene. Ved snøfokk iverksettes tiltak når høyden på snøskavler midt i kjørefeltet overstiger 25 cm. 2. Skolegata skal ha samme standard som Yrjarsgt. 3. Komiteen presiserer viktigheten av pkt. 8.2 vedr. strøing. PS 12/3 Kløften Anita og Vidar - Søknad om kjøp av tilleggsareal - Dr. Mjaalandsvei 13, Røstadhaugan. Saksprotokoll i Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Mikal Tyskø, V fremmet følgende forslag: Saken utsetttes til neste møte i komiteen. Befaring foretas i forbindelse med møtet. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsetttes til neste møte i komiteen. Befaring foretas i forbindelse med møtet. Saksprotokoll i Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Følgende forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt: Søknad fra Anita og Vidar Kløften om kjøp av kommunal boligtomt, gnr. 81, bnr. 122 som tilleggsareal til Dr. Mjaalands vei 15 imøtekommes ikke på nåværende tidspunkt.

6 Etter komiteens vurdering er det viktig å opprette kommunens tilbud på byggeklare tomter, spesielt med tanke på at vi står foran avklaringer om Ørland hovedflystasjons framtid. Søknad fra Anita og Vidar Kløften om kjøp av kommunal boligtomt, gnr. 81, bnr. 122 som tilleggsareal til Dr. Mjaalands vei 15 imøtekommes ikke på nåværende tidspunkt. Etter komiteens vurdering er det viktig å opprette kommunens tilbud på byggeklare tomter, spesielt med tanke på at vi står foran avklaringer om Ørland hovedflystasjons framtid.