Møteinnkalling. Utvalg: Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Møtested: Balsnes, Kultursenteret Møtedato:

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Møtested: Balsnes, Kultursenteret Møtedato: Tid: 09:00 Forfall meldes til sentralbordet som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Bjørn Henrik Solbue Leder OK-SP Birger Austad Nestleder OK-H Wenche Sekse Medlem OK-AP Andreas Oust Ledsaak Medlem OK-SP Mikal Tyskø Medlem OK-V Nina M. Brækstad Aune Medlem OK-SP Marit Sletten Medlem OK-H Hege Hunshamar Medlem OK-H Kjetil Brandvik Medlem OK-FRP Vel møtt Bjørn Henrik Solbue leder

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 12/1 PS 12/2 Oppnevning av navneutvalg Revidering av vedlikeholdsstandard for kommunale veger i Ørland PS 12/3 Kløften Anita og Vidar - Søknad om kjøp av tilleggsareal - Dr. Mjaalandsvei 13, Røstadhaugan. - Befaring. Informasjon og saker til drøfting: 1. Budsjett info på grunnlag av drøftinger i formannskapet om forståelsen av budsjettvedtaket 2. Orientering om status boligtomtetilbud i kommunen 3. Presentasjon av investeringsprosjektene som er under arbeid 4. Renovering av svømmehallen - eksp. på enkel og rimelig løsning 5. Målsettinger for stillingen som energileder 6. Innspill fra komiteens medlemmer til saker og utredning de ønsker å drøfte 7. Eventuelt

3

4 Ørland kommune Arkiv: /518 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Toril Reitan Saksnr Utvalg Møtedato 12/1 Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Oppnevning av navneutvalg Sakens bakgrunn og innhold Kommunale forskrift om adresser til eiendommer og bygninger og om skilting i Ørland kommune ble vedtatt i kommunestyrets møte Myndighet for tildeling av adressenavn, matrikkelforskriftens 51, adressetilleggsnavn, matrikkelforskriftens 54 og bruk av matrikkeladresser, matrikkelforskriftens 55 er tillagt komite for kultur, miljø og kirke. Videre vedtok kommunestyret at det skal oppnevnes et navneutvalg på 5 medlemmer som skal forestå adressenavn på gate/vegparseller som er fastsatt av administrasjonen. Medlemmene av navneutvalget oppnevnes av komite for kultur, miljø og kirke. I reglement for komite plan, drift og miljø (som er under utarbeidelse) vil ovennevnte myndighet bli tillagt komite for plan, drift og miljø. Komite for KMK oppnevnte navneutvalg i møte med følgende sammensetning: Dagfinn Aune - leder Jan Fred Paasche Vigdis Hoff Hoøen Camilla Lilleengen Morten Haugen Administrasjonens vurdering Rådmannen ber om at komite for plan, drift og miljø oppnevner nytt navneutvalg etter høstens valg. Navneutvalget bør oppnevnes for denne valgperioden. Saken legges fram til behandling uten forslag til innstilling. 1

5 2

6 Ørland kommune Arkiv: -2012/89 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Jon Foss Saksnr Utvalg Møtedato 12/2 Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Revidering av vedlikeholdsstandard for kommunale veger i Ørland Vedlegg: 1 Vedlikeholdsstandard for kommunale veger, vedtatt Sakens bakgrunn og innhold Med utgangspunkt i budsjettvedtaket for 2012 hvor den økonomiske rammen for plan og drift ble betydelig lavere enn forutsatt er det naturlig at også området veivedlikehold blir berørt av nedskjæringene. I den sammenhengen ønsker administrasjonen å sette fokuset på når brøyting skal iverksettes. Administrasjonens vurdering Følgende retningslinjer gjelder i dag for når brøyting skal iverksettes: Brøyting iverksettes ut fra følgende kriterier: Samleveg 6 cm våt snø 12 cm tørr snø Atkomstveg 10 cm våt snø 15 cm tørr snø Yrjars gate skal være brøytet innen det har kommet 6 cm snø Kommunale parkeringsplasser etter samme standard som for samlevegene. Ved snøfokk iverksettes tiltak når høyden på snøskavler midt i kjørefeltet overstiger 25 cm. Ut fra ønsket om å redusere kostnaden til brøyting foreslår administrasjonen at retningslinjene for når brøyting skal iverksettes endres til: Samleveg 10 cm våt snø 15 cm tørr snø Atkomstveg 15 cm våt snø 20 cm tørr snø Yrjars gate skal være brøytet innen det har kommet 6 cm snø 1

7 Kommunale parkeringsplasser etter samme standard som for samlevegene. Ved snøfokk iverksettes tiltak når høyden på snøskavler midt i kjørefeltet overstiger 25 cm. Hvor stor den økonomiske effekten vil være i kr er vanskelig å forutsi, da dette er væravhengig. Vel så viktig vil signalet til befolkningen være om at en også på dette området må belage seg på at "livremma" strammes inn. Rådmannens forslag til innstilling: Brøyting på kommunale veger iverksettes etter følgende standard: Samleveg 10 cm våt snø 15 cm tørr snø Atkomstveg 15 cm våt snø 20 cm tørr snø Yrjars gate skal være brøytet innen det har kommet 6 cm snø Kommunale parkeringsplasser etter samme standard som for samlevegene. Ved snøfokk iverksettes tiltak når høyden på snøskavler midt i kjørefeltet overstiger 25 cm. 2

8 602/2012 VEDLIKEHOLDSSTANDARD FOR KOMMUNALE VEGER, ØRLAND. (Vedtatt i komite næring og drift, ) Denne vedlikeholdsstandarden angir når tiltak skal iverksettes på kommunale veger. Den er retningsgivende for det arbeid kommunen selv utfører av vegvedlikehold, og for de entreprenører kommunen har inngått kontrakt med. Definisjoner I det følgende er det foretatt en tredeling av vegnettet med følgende inndeling: Samleveg definert som sentrumsgate, forretningsgate, industrigate og hovedatkomst for boligområder Atkomstveg definert som kjøreveg som ikke er samleveg, boliggate eller stikkveg Gang-/sykkelveg veg uten biltrafikk eller der kjøring skjer på gåendes premisser 1.0 DRENERING 1.1. Åpne grøfter Overvannsgrøfter skal renskes når dybden er mindre enn 30 cm. Torvkanter som hindrer vannavrenning skal fjernes Lukkede grøfter Drens- og overvannssystemer inspiseres i forbindelse med slamsuging av kummer og sandfang. Spyling utføres umiddelbart når røret har gått tett Stikkrenner Vannet skal til enhver tid være sikret fritt inn- og utløp. Rist foran bekkelukking skal være i orden. Ved skade som medfører sikkerhetsrisiko, skal reparasjon utføres umiddelbart Sluk, sandfang og kummer Tømming/slamsuging av kummer skal foretas før oppslammingen har nådd 10 cm fra avløpet. Vannet skal til enhver tid være sikret fritt inn- og utløp. Kumlokk og slukrister må utbedres eller skiftes når de: - stikker over vegdekkets overflate - er 4 cm eller mer under vegdekket - "slår" når biler kjører over - er skadet og representerer fare for gående eller syklende 2.0 VEGDEKKER 2.1. Grusdekker Jevnhet På veger med fartsgrense 50 km/t og høyere skal det høvels innen 1 uke når farten må senkes med mer enn 20 km/t i forhold til normal kjørefart. Når grusdekket blir tynnere enn 5 cm skal det påføres grus med maksimal kornstørrelse 18 mm. Støvforhold Det skal foretas støvdemping om våren når forholdene ligger til rette for det og når det ellers vurderes som nødvendig Faste dekker Generelt gjelder at hull i faste dekker som kan representere en fare for trafikanter og kjøretøyer skal repareres snarest og senest i løpet av 2 dager. Hull som ikke er direkte trafikkfarlige skal repareres i løpet av: - 1 uke for samleveger og gang-/sykkelveger - 2 uker for atkomstveger

9 Spordybde Tiltak iverksettes når 20% eller mer av en ensartet strekning har dypere spor enn 35 mm. Krakelering På samleveg skal tiltak normalt iverksettes når 10% eller mer av dekkearealet på en ensartet strekning er krakelert. Tilsvarende gjelder ved 20% krakelert på atkomstveg. For gang- /sykkelveger gjelder de samme generelle krav som til kjøreveier. Vanndammer må ikke under noen omstendighet dekke mer enn halve dekkebredden på fortauer og gang-/sykkelveger. Sprekker som er over 10 mm brede skal fuges. Vegskuldre skal oppjusteres når høydeforskjellen mellom vegdekke og skulder er over 4 cm. Hull i dekke på skulder skal utbedres innen 2 uker. 3.0 KANTSTEIN OG REKKVERK 3.1. Kantstein Kantstein skal sitte fast og være minimum 5 cm høy. Ved fotgjengeroverganger skal høyden på kantstein ikke være over 1 cm. Kantstein som har kommet ut av stilling skal repareres senest i løpet av 3 uker. I vinterhalvåret skal løse kantsteiner fjernes og reparasjon utføres så snart som mulig om våren Rekkverk Skadet rekkverk som kan representere trafikkfare skal merkes omgående og repareres inne 1 uke. Rekkverk skal utbedres når en utbrøyting etter setning eller påkjørsel er mer enn 20 cm. Høyden skal justeres når gjenværende høyde mellom kjørebanekanten og topp av skinne er mindre enn 50 cm. 4.0 SKILT, GATELYS OG OPPMERKING 4.1. Skilt Skilt skal normalt kunne leses på 50 meters avstand. Skilt som er synlig skjeve skal utbedres i løpet av 1 måned. Skilt som er borte eller ikke kan leses, skal utbedres i løpet av 1 uke. Ved skilt som har stor trafikkmessig betydning, skal tiltak iverksettes umiddelbart Vegbelysning For vegbelysning gjelder at enkeltlamper som er slukket, skal skiftes i løpet av 3 uker. Systematisk pæreskift skal foretas når gjennomsnittlig lysstyrke er sunket til 70% av normal lysstyrke for pæretypen. Når 2-5 lamper etter hverandre er slukket, skal feil utbedres i løpet av 2 uker. Hvis mer enn 5 lamper etter hverandre er slukket, skal feil være undersøkt og om mulig rettet innen 3 dager Oppmerking For oppmerking gjelder at minst 50% av fotgjengerfelt, stopplinjer, piler og annen spesiell oppmerking for trafikkregulering skal være synlig. Etter avsluttet dekkelegging skal all oppmerking være utført senest innen 1 måned. 5.0 GRØNTAREALER 5.1. Rabatter og trafikkøyer Gressareal i rabatter og trafikkøyer skal ikke være høyere enn 10 cm. Vegetasjon i vegkanter og skråninger skal klippes 1 gang pr måned i tidsrommet fra juni til september. Skader som har oppstått i løpet av vinteren på plenareal og busker skal utbedres innen 10.mai. Gress og kratt i siktsoner skal ikke være høyere enn 50 cm over vegbanen. Vegetasjon skal ikke hindre sikten til skilt eller annen vegmerking. Den skal heller ikke være til hinder for trafikantene eller forgjennomføring av vegvedlikeholdet.

10 6.0 RENHOLD OG SERVICE 6.1. Renhold Langs hovedvegnettet og langs gang-/sykkelveger og fortau samt parkeringsplasser, skal det innen 17.mai hvert år være foretatt hovedrengjøring ved spyling eller feiing. Yrjars gate skal normalt feies 1 gang pr måned i sommersesongen. Gang- /sykkelveger skal holdes fri for stein/grus og glasskår. Strøsand skal fjernes så snart vintersesongen er over Avfall Vegområder, busslommer og kommunale parkeringsplasser skal holdes fri for skjemmende avfall av enhver art. Tømming av søppelbeholdere foretas så ofte at de ikke blir overfylte. 7.0 SNØBRØYTING 7.1. Generelt Brøyting iverksettes ut fra følgende kriterier: Samleveg 6 cm våt snø 12 cm tørr snø Atkomstveg Yrjars gate 10 cm våt snø 15 cm tørr snø skal være brøytet innen det har kommet 6 cm snø Kommunale parkeringsplasser etter samme standard som for samlevegene. Ved snøfokk iverksettes tiltak når høyden på snøskavler midt i kjørefeltet overstiger 25 cm Krav til utførelse Ved snøvær om natta skal samlevegene og kommunale parkeringsplasser være gjennombrøytet innen kl Atkomstvegene brøytes straks etter at samlevegene er gjennombrøytet Gang- og sykkelveger Gang- og sykkelveger samt fortau skal være gjennombrøytet innen kl Standarden på disse vegene skal være minst så bra at forgjengerne ikke velger å bruke kjørebanen. 8.0 STRØING 8.1. Kjøreveger Dersom friksjonsforholdene hindrer normalt vinterutrustede biler å komme opp bakker etc, skal det strøs med sand. Strøingen utføres som punktstrøing i vanskelige stigninger, i kurver og mot vegkryss Gang-/sykkelveger og fortau Disse arealene skal strøs minst så godt at fotgjengerne ikke velger å bruke kjørebanen. Strøing om morgenen bør være utført før kl

11 Ørland kommune Arkiv: L /2523 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Britt Paulsen Saksnr Utvalg Møtedato 11/3 Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune /3 Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Kløften Anita og Vidar - Søknad om kjøp av tilleggsareal - Dr. Mjaalandsvei 13, Røstadhaugan. Vedlegg: 1 Situasjonskart Dr. Mjaalandsvei 13 2 Søknad om kjøp av tilleggstomt, datert Søknad om kjøp av tilleggstomt, dater Sakens bakgrunn og innhold Anita og Vidar Kløften søker om å få kjøpe regulert boligtomt på Dr. Mjaalands vei 13 som tilleggsareal til egen eiendom (Dr. Mjaalands vei 15). De ønsker å benytte arealet til å utvide egen hage, og begrunner søknaden med at nabotomta gror igjen av vegetasjon, og at den har stått ubebygd siden feltet ble åpnet for mange år siden. Omsøkte tomt har et areal på 662 kvm. Med dette som tilleggsareal vil Dr. Mjaalands vei 15 få en tomtestørrelse på ( ) 1436 kvm. Tilgrensende nabo på Dr. Mjaalands vei 11, Tove Ellen og Nils Magne Angelvik, er tilskrevet med spørsmål om de er interessert i å kjøpe del av omsøkte tomt. Denne henvendelsen er ikke besvart. Vi tar derfor til følge at de ikke er interessert i å kjøpe areal for utvidelse egen eiendom. Fam. Kløften søkte første gang om dette i 2009, men da var tomta reservert av annen tomtekjøper. Tomta har vært reservert av to potensielle boligbyggere i løpet av de 3 siste årene, men begge har trukket seg. Administrasjonens vurdering Røstadhaugan boligfelt er nå fullt utbygd, utenom denne tomta - Dr. Mjaalands vei 13. Tomta er lang og smal, og den gror ned av busker og kratt. Administrasjonen har fått tilbakemeldinger på at tomta er lite attraktiv på grunn av tomtas topografi og arrondering. Reguleringsplan for Røstadhaugan II er nå godkjent. Planen viser at boligfeltet skal utvides i retning mot Reitan med 68 nye boligtomter. Grunnerverv og tomteteknisk 1

12 opparbeidelse vil bli igangsatt så snart kommunestyret bevilger penger til dette. Nytt boligfelt vil sannsynligvis føre til at omsøkte tomt blir enda vanskeligere å få solgt. I henhold til kommunestyrets vedtak av skal regulert boligtomt som selges som tilleggsareal prises etter selvkostprinsippet. For omsøkte tomt vil 2010-prisen for råtomta bli kr. 9,00 pr. kvm og for tomteteknisk refusjon kr ,-. I tillegg kommer kostnader for påløpte gebyrer slik som dokumentavgift, oppmåling og tinglysing. Rådmannens innstilling: 1. Komite for plan, drift og miljø godkjenner søknad fra Anita og Vidar Kløften om kjøp av eiendommen gnr. 81 bnr. 122 som tilleggsareal til eiendommen gnr. 81 bnr. 147 (Dr. Mjaalands vei 15). 2. Tomteprisen fastsettes til kr ,-. I tillegg kommer oppmålingsgebyr, tinglysing og dokumentavgift. Saksprotokoll i Komite for plan, drift og miljø - Ørland kommune Behandling: Mikal Tyskø, V fremmet følgende forslag: Saken utsetttes til neste møte i komiteen. Befaring foretas i forbindelse med møtet. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Saken utsetttes til neste møte i komiteen. Befaring foretas i forbindelse med møtet. 2

13

14

15 Anita og Vidar Kløften Dr. mjaalandsvei Opphaug Ørland kommune Teknisk etat 7130 Brekstad Søknad om kjøp av tilleggstomt Vi ønsker å kjøpe nabotomta, dr. mjaalandsvei nr. 13 i Røstadhaugan. Vi etablerte selv bolig på dr. mjaalandsvei 15 i Siden byggefeltet ble åpnet, har tomta dr. mjaalandsvei 13 stått ubebygd. Derfor står den i dag ustelt og igjengrodd. Tomta er lang og smal, med mye berg slik at den er upraktisk til boligformål. Vi ønsker å få orden på tomta, bygge en redskapsbod, beplante den med busker, frukt- og bærtrær. Grunnen til at vi ønsker å kjøpe tomta er plassmangel til dette på vår egen tomt. Ved evt kjøp forventer vi å få kjøpt tilleggstomta til regulert pris Mvh Anita og Vidar Kløften.

16 Anita og Vidar Kløften Dr. Mjaalandsvei Opphaug Ørland kommune Teknisk etat 7130 Brekstad Søknad om kjøp av tilleggstomt Viser herved til søknad sendt angående kjøp av tilleggstomt Dr. Mjaalands vei nr. 13 i Røstadhaugan. Da det ikke har vært aktivitet på tomten, legger vi inn søknaden på nytt. Vi etablerte selv bolig på dr. Mjaalandsvei 15 i Siden byggefeltet ble åpnet, har tomta dr. Mjaalandsvei nr.13 stått ubebygd. Vi ønsker å få orden på tomta, bygge en redskapsbod, beplante den med busker, frukt- og bærtrær. Grunnen til at vi ønsker å kjøpe tomta er plassmangel til dette på vår egen tomt. Ved evt. kjøp forventer vi å få kjøpt tilleggstomta til regulert pris Mvh Anita og Vidar Kløften. /ts N4e'{L/ Qaj icur k