Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet - Ørland kommune Møtested: Yrjar, Rådhuset Dato: Tid: 09:00-12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Grøntvedt Ordfører OK-SP Therese Eidsaune Medlem OK-H Laila Selnes Lund Medlem OK-SP Finn Olav Odde Medlem OK-SP Torhild Aarbergsbotten Medlem OK-H Bjørnar Dahlberg Medlem OK-FRP Knut Morten Ring Varaordfører OK-AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Snorre Glørstad Rådmann Arnfinn Brasø Leder plan og drift Toril Reitan Utvalgssekretær Merknader: Ingen merknader til innkallingen. Sakslisten ble enstemmig godkjent.

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 12/54 Overformynderiet - godtgjørelse PS 12/55 RDA-midler fordeling PS 12/56 Avhending av stabbur på tidligere TINE meieriers eiendom på Brekstad PS 12/57 Transportplan Sør-Trøndelag Ørland kommunes uttalelse til høringsutkast planprogram. PS 12/58 Tilleggsavtale ifm kjøp av fast eiendom gnr 66 bnr 5 - selger Erling Albrigtsen Møteprotokoll fra formannskapet av ble godkjent. Orientering: * Budsjett 2013 Budsjettet utgår i dagens møte. Ny plan for budsjettprosess utarbeides og utsendes på mail. * Næringsfond 2012 Tilsagnsliste vedtatte prosjekt næringsfondet i 2012 ble utdelt. Oversikt mottatte søknader til næringsfondet ble utdelt. * Gründerpris 2013 Konklusjon: Utfordringen fra Norges Vel oversendes komite for samfunnsutvikling til behandling. * Informasjon fra ordfører - Formannskapsmøte begynner kl. 09:00. - Møte med en del grunneierne som blir berørt av støykartet - rød sone er gjennomført. Referat fra møtene blir utarbeidet og sendes formannskapets medlemmer. - Informasjonsmøter i samarbeid med Forsvarsbygg er under planlegging. - Referat fra strategisamling i Fosen Næringshage. * Informasjon fra rådmannen - Ambulansestasjon/legevakt - byggeprosjekt - status v/jon Foss Ferdig 1. april Dementavdelingen ØMS (Annekset) - byggeprosjekt - status v/jon Foss Ferdig 1. august Omsorgsbolig - ombygging - status v/jon Foss

3 Ferdig 1. desember Tilstandsprosjekt svømmehallen Svar på spørsmål stilt i formannskapets møte : Byggetid: Fra startordre blir gitt må det påregnes tidsbruk knyttet til planlegging/prosjektering samt anbudsinnhenting på ca 3 mnd. Selve rehabiliteringen er anslått å ta 7-8 måneder. Prisanslag ny svømmehall: Med bakgrunn i erfaringstall vil en ny svømmehall med nye garderober og tilsvarende størrelse, koste ca 60 mill. inkl. mva. - Fosenkraft - tomt i Brekstad Brev m/kartutnitt av ble framlagt. Konklusjon: Søknaden fa Fosenkraft legges til behandling i formannskapeet - Skulpturen Tapir Skal avtalen med Astrid Dahlsveen videreføres eller kjøpesummen utbetales i sin helhet til boet. Konklusjon Avtalen med Astrid Dahlsveen av opprettholdes. PS 12/54 Overformynderiet - godtgjørelse Søknaden fra Grete K. Sand om økt godtgjørelse for vervet som Overformynder avslås. Begrunnelse: Godtgjørelse ble økt med et betydelig beløp fra 2011 til 2012 på grunn av økt arbeidsmengde for Overformynderen og er dermed kompensert. ble enstemmig vedtatt.

4 Søknaden fra Grete K. Sand om økt godtgjørelse for vervet som Overformynder avslås. Begrunnelse: Godtgjørelse ble økt med et betydelig beløp fra 2011 til 2012 på grunn av økt arbeidsmengde for Overformynderen og er dermed kompensert. PS 12/55 RDA-midler fordeling I henhold til retningslinjer for RDA-midlene fordeles RDA-midlene som følger: 1. Bakeribaren - bakemaskin kr Ørland Bondelag - landbruksprosjekt " Air Norway - flyrute " Ørland Næringsforum - div. prosjekt " Ørland Næringshage - div. prosjekt " Ørland kommune - daglig leder FMH " Ørland kommune - basevalg-prosjekt " Saksprotokoll i Komite for samfunnsutvikling - Ørland kommune ble enstemmig vedtatt med følgene merknad: Komite for samfunnsutvikling er betenkt vedr. bruken av RDA-midler til lønnsmidler (leder Fosen Næringshage) -prosjekt 6 og forutsetter at dette er en engangsbevilgning. I henhold til retningslinjer for RDA-midlene fordeles RDA-midlene som følger: 1. Bakeribaren - bakemaskin kr Ørland Bondelag - landbruksprosjekt " Air Norway - flyrute " Ørland Næringsforum - div. prosjekt " Ørland Næringshage - div. prosjekt " Ørland kommune - daglig leder FNH " Ørland kommune - basevalg-prosjekt " Komite for samfunnsutvikling er betenkt vedr. bruken av RDA-midler til lønnsmidler (leder Fosen Næringshage) -prosjekt 6 og forutsetter at dette er en engangsbevilgning.

5 Hallgeir Grøntvedt og Therese Eidsaune ble erklært inhabile og fratrådte. Varaordfører Knut Ring tok over ledelsen av møtet. Torhild Aarbergsbotten, fremmet på vegne av H og Frp følgende forslag til vedtak: Alternativ til innstillingen: Formannskapet sender saken tilbake til fordelingsutvalget, da innstillingen ikke kan finnes gyldig grunnet at flere av medlemmene i forhandlingsutvalget er inhabile i forhold til søkere av midler. I tilknytting til saken: 1. Formannskapet ber om at rådmannen legger frem en sak for formannskap og kommunestyret der forslag ny organisering av fordelingsutvalg, evt. forslag til nye prosedyrer for innstilling av fordeling av midler, med tanke på å unngå inhabilitet i fordelingsutvalget. Formannskapet ber også om at søknader til RDA-midler må følge saken som vedlegg. Dette for at formannskapet skal kunne vurdere søknader sett i en sammenheng. 2. Formannskapet viser også til retningslinjer for bruk av RDA-midler gitt av Kommunalog regionaldepartementet, og viser da til at RDA-midler ikke skal brukes som driftsmidler. RDA-midler kan derfor ikke brukes til finansiering av stilling som daglig leder av Fosen Næringshage, da lønn til daglig leder blir å regne som et driftsmiddel for selskapet. Ved alternativ votering mellom forslagene fra rådmannen og H og Frp ble forslaget fra H og Frp enstemmig vedtatt. Formannskapet sender saken tilbake til fordelingsutvalget, da innstillingen ikke kan finnes gyldig grunnet at flere av medlemmene i forhandlingsutvalget er inhabile i forhold til søkere av midler. I tilknytting til saken: 1. Formannskapet ber om at rådmannen legger frem en sak for formannskap og kommunestyret der forslag ny organisering av fordelingsutvalg, evt. forslag til nye prosedyrer for innstilling av fordeling av midler, med tanke på å unngå inhabilitet i fordelingsutvalget. Formannskapet ber også om at søknader til RDA-midler må følge saken som vedlegg. Dette for at formannskapet skal kunne vurdere søknader sett i en sammenheng. 2. Formannskapet viser også til retningslinjer for bruk av RDA-midler gitt av Kommunalog regionaldepartementet, og viser da til at RDA-midler ikke skal brukes som driftsmidler.

6 RDA-midler kan derfor ikke brukes til finansiering av stilling som daglig leder av Fosen Næringshage, da lønn til daglig leder blir å regne som et driftsmiddel for selskapet. PS 12/56 Avhending av stabbur på tidligere TINE meieriers eiendom på Brekstad 1. Søknaden fra Yrjar heimbygdslag om å få overta det gamle stabburet som står på TINE Ørlands tidligere eiendom på Brekstad imøtekommes. 2. Formannskapet legger til grunn at stabburet flyttes til Austrått gård og blir en del av anlegget på gården. ble enstemmig vedtatt. 1. Søknaden fra Yrjar heimbygdslag om å få overta det gamle stabburet som står på TINE Ørlands tidligere eiendom på Brekstad imøtekommes. 2. Formannskapet legger til grunn at stabburet flyttes til Austrått gård og blir en del av anlegget på gården. PS 12/57 Transportplan Sør-Trøndelag Ørland kommunes uttalelse til høringsutkast planprogram. Ørland kommune slutter seg til det forslag til planprogram som er utarbeidet for Transportplan Sør-Trøndelag Planprogrammet vil danne et godt grunnlag for arbeidet med den nye tranportplanen. Uttalelse fra komite for samfunnsutvikling ble referert: "Komite for Samfunnsutvikling slutter seg til rådmannens innstilling til høringsuttalelse til forslag til planprogram som er utarbeidet for Transportplan Sør-Trøndelag , og er spesielt godt fornøyd med at forslaget del 1, pkt. 1 hevner kampflybasen på Ørland som eksp. på konkrete utfordringer i planperioden." Rådmannen innstilling ble enstemmig vedtatt.

7 Ørland kommune slutter seg til det forslag til planprogram som er utarbeidet for Transportplan Sør-Trøndelag Planprogrammet vil danne et godt grunnlag for arbeidet med den nye transportplanen. PS 12/58 Tilleggsavtale ifm kjøp av fast eiendom gnr 66 bnr 5 - selger Erling Albrigtsen Formannskapet godkjenner det framlagte forslaget til tilleggsavtale, jfr kjøpekontrakt datert og , mellom Erling Albrigtsen og Ørland kommune. Laila Lund, Sp fremmet følgende forslag til pkt.2: 2. Formannskapet forutsetter at kommunestyret godkjenner avtalen. Forslaget fra Sp ble enstemmig vedtatt. Rådmannen innstilling med vedtatt tilleggspunkt ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet godkjenner det framlagte forslaget til tilleggsavtale, jfr kjøpekontrakt datert og , mellom Erling Albrigtsen og Ørland kommune. 2. Formannskapet forutsetter at kommunestyret godkjenner avtalen.