Møteinnkalling. Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Leksvik kommunehus, Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 13:00 Forfall meldes til servicekontoret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Leder LE-SP Jahn Kåre Winge Nestleder LE-H Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V -1-

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 1/15 Antall valgkretser ved kommunestyrevalg, fylkestings- og stortingsvalg i Leksvik kommune -2-

3 -3-

4 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 033 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 1/15 Leksvik Valgstyre Saksbehandler: Rita Rosvoldaune ANTALL VALGKRETSER VED KOMMUNESTYREVALG, FYLKESTINGS- OG STORTINGSVALG I LEKSVIK KOMMUNE Sakens bakgrunn og innhold: I følge Valgloven 9-3(1) 1 er det kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, som avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Dersom det blir gjort endringer må dette vedtas før i valgåret. Endringer må meldes til Statens Kartverk som har ansvaret for at aktuelle adresser får riktig valgkrets-id., og til folkeregisteret som har ansvaret for valgmanntall. Etter fristen vil folkeregisteret utarbeide et prøvemanntall for kontroll. Leksvik kommune har pr i dag 5 valgkretser, noe som er relativt høyt i forhold til stemmeberettigede. I henhold til data på Det elektroniske valgadministrasjonssystemet (EVA), så er det følgende antall stemmeberettigede i forhold til de fem valgkretsene per dags dato: Valgkrets Antall stemmeberettigede (ca) Aune/Sollia krets 204 Leksvik hovedsogn 1564 Hindrem krets 169 Vanvikan krets 700 Roten/Kråkmo krets 112 Geografiske forhold og avstander har vært viktige årsaker til mange valgkretser tilbake i tid, noe som har minkende betydning i dagens samfunn. Servicefunksjoner og arbeidsmarked er mer sentralisert, noe som gjør at innbyggere er vant til å forholde seg til de største sentra i sine kommuner. 1 Kommunestyret, eller valgstyret etter delegering, avgjør hvor mange stemmekretser kommunen skal deles inn i. Folkeregistermyndigheten skal orienteres om endringer i stemmekretsinndelingen innen 31. mars i valgåret. -4-

5 Det er altså flere grunner som gjør det nødvendig å se på mulighetene for å redusere antallet valgkretser ytterligere, noen konkrete punkter er som følger: Enklere organisering og administrasjon av valget. Mange personer skal engasjeres slik at organiseringen i valglokalet er tilstrekkelig. Fra er det innført en begrensing for listekandidater som innebærer at disse ikke lenger er valgbare for stemmestyrene, og de kan ikke tjenestegjøre som stemmemottakere eller valgfunksjonærer. Tilpassing til framtidige valg. Det er for tidlig å si noe om hvorvidt elektroniske valg er fremtiden i Norge. Slik situasjonen er i dag er det ikke sannsynlig at dette innføres i alle kommuner med det første. Derimot er det endringer i metoder for administrering av valgordningen. Blant annet betyr det at bruk av elektronisk manntall for stemmestyrene på valgdagen kan bli vanlig. Innføring av elektronisk manntall vil betinge sikre nettløsninger på stemmestedene. Krav til universell utforming av valglokaler og valgutstyr. Stadig strengere krav til universell utforming og tilgjengelighet medfører økt krav til kommunen som er ansvarlig for valggjennomføringen. Flere av dagens fem valglokaler tilfredsstiller ikke disse kravene. Økonomi. En reduksjon av antall stemmekretser vil bety lavere kostander knyttet til selve gjennomføringen av valget. Vurdering: En av samfunnets viktigste oppgave er å gjennomføre frie og uavhengige valg, og det er viktig å legge til rette for at alle stemmeberettigede skal ha noenlunde like muligheter til å avlegge stemme ved valg. Aktuelle lover og forskrifter gir ingen føringer for hvordan valget praktisk skal tilrettelegges utover å legge forholdene til rette slik at borgerne skal kunne velge sine representanter til Storting, fylkesting og kommunestyrer gjennom frie, direkte og hemmelige valg. Fordelene med å ha valgkretser i hver bygd/grend er blant annet lokalkunnskap, tradisjoner/kultur og gir muligens en ekstra motivasjon for personer til å avgi stemme. Allikevel, mange kommuner som tidligere har redusert antall valgkretser har ikke erfart nedgang i valgdeltakelse. Som et eksempel; i Folldal kommune økte valgdeltakelsen selv om kommunen reduserte antall valgkretser fra fire til èn foran stortingsvalget Reduksjon fra fem til to valgkretser: Rådmannen foreslår at antall valgkretser i Leksvik kommune reduseres fra fem til to. Valgkrets Aune/Sollia avvikles og legges til valgkrets Leksvik Hovedsogn, som vil få ca stemmeberettigede ved kommune- og fylkestingsvalget i Stemmested for hele kretsen blir Leksvik kommunehus. Valgkretsene Hindrem og Roten/Kråkmo avvikles, og legges til valgkrets Vanvikan, som vil få ca. 981 stemmeberettigede. Stemmested for hele kretsen blir Vanvikan Samfunnshus. Begge de foreslåtte stemmestedene tilfredsstiller de krav til universell utforming og tilgjengelighet som i dag stilles til valglokale. -5-

6 Behovet for medlemmer i Stemmestyret bli redusert fra 15 til 6 personer. Dette på bakgrunn av kravet om minimum 3 stemmestyrere på hvert stemmested, som da har ansvar for gjennomføringa av valget på sitt stemmested. Rådmannens innstilling: Antall valgkretser i Leksvik kommune reduseres fra fem til to. Valgkrets Aune/Sollia avvikles og blir del av valgkrets Leksvik Hovedsogn. Stemmested for kretsen blir Leksvik kommunehus Valgkretsene Hindrem og Roten/Kråkmo avvikles, og blir del av valgkrets Vanvikan. Stemmested for kretsen blir Vanvikan Samfunnshus Kommunen melder endringen til Statens Kartverk som har ansvaret for at aktuelle adresser får riktig valgkrets-id., og til folkeregisteret som har ansvaret for valgmanntall, innen