Møteprotokoll. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Leksvik formannskap Møtested: Leksvik kommunehus Dato: Tid: 08:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Einar Strøm Ordfører LE-SP Jahn Kåre Winge Varaordfører LE-H Line Marie Rosvold Abel Medlem LE-V Linda Renate Lutdal Medlem LE-H Torkil Berg Medlem LE-AP Anne Berit Skjerve Sæther Medlem LE-AP Hauk Paulsen Medlem LE-FRP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kai Terje Dretvik Rådmann Reidun K. Hindrum Kommunalsjef Karsten Bergersen Økonomisjef Odd-Robert Solvåg Enhetsleder Kommunalteknikk Merknader: Gruppeledere var innkalt til formannskapet. De som møtte var: SP - Aud Dagmar Ramdal vara for Camilla S. Finsmyr KrF Ragnar Bliksås SV Sigurd Saue

2 Orienteringer fra Ordfører: Kulturprisutdeling Ordfører orienterte om møte som har vært mellom Leksvik idrettslag og «kultursjågjengen». Det er en intensjon og enighet om at kulturprisen blir delt ut på et eget kulturarrangement fra neste år, mot at «kultursjågjengen» bidrar til å fornye Leksvik Martnan. Amborneset Forslag til intensjonsavtale ble delt ut. Det jobbes videre med å få en avtale om et salg i stand. Hva må kommunen gjøre for å få i stand en avtale? Hurtigbåtsamarbeidet Vanvikan Trondheim Ordfører og varaordfører har forsøkt å få AtB i tale, varaordfører orienterte om saken. Formannskapet ønsker å presisere at de støtter saken, og vil gjerne være medarrangør i et folkemøte. Kommunestruktur Skriftlig orientering fra ordfører ble delt ut med påfølgende diskusjon. Ordfører minte om felles formannskapsmøte for hele formannskapet og gruppelederne. Det ble også stilt spørsmål om hvordan befolkningen kan engasjeres. For eksempel en digital informasjonskanal; kommunens hjemmeside, facebook? Orienteringer fra Rådmann: «Sentralen» på Kroflata 6 Sykefravær Økonomirapportering Eiendomsskatt Vannverket i Vanvikan Rutiner rundt utbetaling av tilskudd til private barnehager Budsjettprosessen og omstillingsprosessen fram til revidert budsjett 2014, prosessen er startet i alle enheter. - Renholdere - Vaktmestertjenesten - De fleste enhetene har fått nye stramme rammer Vekslingsmodellen Spørsmål som besvares/gjøres noe med til neste formannskap: Narkotikabruk ved Leksvik videregående skole? Informasjon til kommunens innbyggere i forhold til kommunestrukturdebatten som er i gang.

3 Saksnr Sakstittel Lukket PS 17/14 Fosen Regionråd - Regionalt næringssamarbeid PS 18/14 Fjellsikring ytterelva bak Kroa Produkter AS PS 19/14 Søknad om skjenkebevilling - Hindrum Fjordsenter AS PS 20/14 Søknad om serverings- og skjenkebevilling for Fosen Selskapsmat og Catering AS Dagsorden: Saksbehandling Orienteringer fra rådmann - regnskapsstatus i forhold til budsjet - prosess revidert budsjett - sykefravær - annet/info om spes. saker under behandling Info fra ordfører - strukturreform Annet

4 PS 17/14 Fosen Regionråd - Regionalt næringssamarbeid Rådmannen endret innstilling til: Leksvik formannskap ser positivt på etableringen av Næringsalliansen i Fosen og arbeidet som er gjort i forbindelse med Strategidokument Kommunen vil fra 2015 stille kr til disposisjon fra næringsfondet for næringsalliansen i Fosen, under forutsetning av at de øvrige deltakerne bidrar med sine respektive andeler i samarbeidet slik som styret i Fosen Regionråd har lagt til grunn. Midlene dekkes av kommunens næringsfond. Leksvik formannskap ber om at Næringsalliansen i Fosen gjennomfører en evaluering av eget arbeid og oppnådde resultater i løpet av 2015, som vil danne grunnlag for hvor vidt kommunens bevilgninger til næringsalliansen skal videreføres etter Leksvik kommune støtter søknaden innsendt av Bjugn kommune med prosjektnavnet Regional vekstkraft på Fosen som følge av kampflybase-utbygginga på Ørland og nye vindkraftanlegg. Leksvik kommune vil være aktiv deltaker og medspiller i gjennomføringa av prosjektet. Etter endring ble vedtaket enstemmig vedtatt. Leksvik formannskap ser positivt på etableringen av Næringsalliansen i Fosen og arbeidet som er gjort i forbindelse med Strategidokument Kommunen vil fra 2015 stille kr til disposisjon fra næringsfondet for næringsalliansen i Fosen, under forutsetning av at de øvrige deltakerne bidrar med sine respektive andeler i samarbeidet slik som styret i Fosen Regionråd har lagt til grunn. Midlene dekkes av kommunens næringsfond. Leksvik formannskap ber om at Næringsalliansen i Fosen gjennomfører en evaluering av eget arbeid og oppnådde resultater i løpet av 2015, som vil danne grunnlag for hvor vidt kommunens bevilgninger til næringsalliansen skal videreføres etter Leksvik kommune støtter søknaden innsendt av Bjugn kommune med prosjektnavnet Regional vekstkraft på Fosen som følge av kampflybase-utbygginga på Ørland og nye vindkraftanlegg. Leksvik kommune vil være aktiv deltaker og medspiller i gjennomføringa av prosjektet. PS 18/14 Fjellsikring ytterelva bak Kroa Produkter AS Rådmannens innstilling: Formannskapet vedtar sikring av fjellskjæring bak Kroa Produkter AS. Prosjektets totalramme er kr ,- inklusive mva. som finansieres med ekstra låneopptak. Tilføying til innstillingen:

5 Formannskapet ber rådmannen iverksette en prosess mot entreprenøren som utførte arbeidet for å kreve kostnadene til dette etterarbeidet refundert. Innstillingen med tilføyinger ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar sikring av fjellskjæring bak Kroa Produkter AS. Prosjektets totalramme er kr ,- inklusive mva. som finansieres med ekstra låneopptak. Formannskapet ber rådmannen iverksette en prosess mot entreprenøren som utførte arbeidet for å kreve kostnadene til dette etterarbeidet refundert. PS 19/14 Søknad om skjenkebevilling - Hindrum Fjordsenter AS Rådmannens innstilling: 1. Hindrum Fjordsenter AS gis skjenkebevilling for øl og vin for resten av inneværende periode fram til Skjenketiden settes fra kl til kl alle dager. 3. John Eirik Hindrum godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 4. Bevillingsgebyret fastsettes per år ut fra forventet omsatt mengde alkoholholdig Enstemmig som innstillingen. 5. Hindrum Fjordsenter AS gis skjenkebevilling for øl og vin for resten av inneværende periode fram til Skjenketiden settes fra kl til kl alle dager. 7. John Eirik Hindrum godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 8. Bevillingsgebyret fastsettes per år ut fra forventet omsatt mengde alkoholholdig PS 20/14 Søknad om serverings- og skjenkebevilling for Fosen Selskapsmat og Catering AS Rådmannens innstilling: Søknad om serverings- og skjenkebevilling fra Fosen selskapsmat og catering AS innvilges som følger: 1. Serveringsbevilling for de omsøkte lokaler i Vertshuset Landgangen. 2. Jan Øystein Mediaa godkjennes som daglig leder/styrer for serveringsbevillingen. 3. Jan Øystein Mediaa godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 4. Anne Ingvaldsen Mediaa godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen.

6 5. Det gis bevilling for skjenking i gruppe 1, 2 og 3 fram til Skjenking forutsettes å skje i samsvar med alkohollovens kap For øl og vin vedtas skjenketiden fra kl til kl alle dager. - For brennevin vedtas skjenketiden fra kl til kl alle dager. 7. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. 8. Skjenkestedene har ansvar for ro og orden på skjenkestedet og i de nærmeste omgivelsene. 9. Bevillingsgebyret fastsettes per år ut fra forventet omsatt mengde alkoholholdig Enstemmig som innstillingen. Søknad om serverings- og skjenkebevilling fra Fosen selskapsmat og catering AS innvilges som følger: 10. Serveringsbevilling for de omsøkte lokaler i Vertshuset Landgangen. 11. Jan Øystein Mediaa godkjennes som daglig leder/styrer for serveringsbevillingen. 12. Jan Øystein Mediaa godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. 13. Anne Ingvaldsen Mediaa godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen. 14. Det gis bevilling for skjenking i gruppe 1, 2 og 3 fram til Skjenking forutsettes å skje i samsvar med alkohollovens kap For øl og vin vedtas skjenketiden fra kl til kl alle dager. - For brennevin vedtas skjenketiden fra kl til kl alle dager. 16. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. 17. Skjenkestedene har ansvar for ro og orden på skjenkestedet og i de nærmeste omgivelsene. 18. Bevillingsgebyret fastsettes per år ut fra forventet omsatt mengde alkoholholdig